【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 展系統(tǒng)、資本運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和支持保障系統(tǒng)。戰(zhàn)略發(fā)展系統(tǒng)由戰(zhàn)略發(fā)展部組成。資金運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)由投資策劃部和項(xiàng)目管理部組成。支持保障系統(tǒng)由辦公室、財(cái)務(wù)部、資金部和人力資源部組成。XXX 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，在總經(jīng)理下設(shè)立兩位副總經(jīng)理、一位總會(huì)計(jì)師，另外設(shè)立一個(gè)作為決策咨詢機(jī)構(gòu)的專家委員會(huì)。在兩位副總經(jīng)理中，一位負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，主管投資策劃部和項(xiàng)目管理部。另一位副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，主管辦公室、戰(zhàn)略發(fā)展部和人力資源部?？倳?huì)計(jì)師主管財(cái)務(wù)部和資金部。XXX 公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置見(jiàn)圖 1。1 / 112圖 1 XXX 有限公司組織機(jī)構(gòu)圖戰(zhàn)略發(fā)展系統(tǒng) 支持保障系統(tǒng)資本運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)專家委員會(huì)戰(zhàn)略發(fā)展部副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總會(huì)計(jì)師辦 公 室財(cái) 務(wù) 部山東起重XXX凈水北京捷思廣州置業(yè)大亞灣 …項(xiàng)目管理部 人力資源部投資策劃部 資 金 部總經(jīng)理2 / 112三、 XXX 公司的部門崗位設(shè)置1．戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理信息主管計(jì)劃主管2．投資策劃部經(jīng)理策劃主管法律顧問(wèn)3．項(xiàng)目管理部經(jīng)理監(jiān)管助理審計(jì)專員證券主管項(xiàng)目公司經(jīng)理4．財(cái)務(wù)部經(jīng)理主管會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)出納財(cái)務(wù)總監(jiān)3 / 1125．資金部經(jīng)理資金部助理6．人力資源部經(jīng)理人力資源主管7．辦公室主任文秘司機(jī)北京辦事處主任北京辦事處司機(jī)四、 XXX 公司的部門職責(zé)下列七張表格分別是戰(zhàn)略發(fā)展部、投資策劃部、項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部、資金部、人力資源部和辦公室的部門職責(zé)，每個(gè)部門都包括職能、職責(zé)范圍和工作內(nèi)容三個(gè)部分，其中，部門職能由計(jì)劃與組織、實(shí)施與控制、協(xié)調(diào)與反饋、考核與管理等四個(gè)部分組成。4 / 1121．戰(zhàn)略發(fā)展部職能 職責(zé)范圍 工作內(nèi)容計(jì)劃與組織1. 宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)研究與分析2. 公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的研究與策劃3. 組織制訂發(fā)展規(guī)劃和年度投資、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃4. 制定內(nèi)部年度、季、月工作計(jì)劃5. 編制本部門費(fèi)用預(yù)算6. 專家委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)7. 組織召開(kāi)公司計(jì)劃工作會(huì)議8. 組織準(zhǔn)備董事會(huì)有關(guān)會(huì)議的文件9. 組織項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的評(píng)審1. 分析宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)本公司可能產(chǎn)生的影響 以及帶來(lái)的機(jī)遇與威脅，定期提交總經(jīng)理參閱2. 組織擬定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略提交董事會(huì) 3. 組織擬定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提交總經(jīng)理4. 擬定公司年度投資計(jì)劃以及投資比例方案5. 建立并加強(qiáng)與行業(yè)內(nèi)外相關(guān)部門單位的聯(lián)系6. 定期或不定期召開(kāi)專家顧問(wèn)專項(xiàng)課題研討會(huì)，并負(fù)責(zé)組織專家委員會(huì)的有關(guān)活動(dòng)7. 組織專題研究與綜合研究8. 組織項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的評(píng)審實(shí)施與控制1. 重點(diǎn)投資信息的搜集、整理、 跟蹤、上報(bào) 2. 追蹤并研究國(guó)內(nèi)外投資熱點(diǎn)3. 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)分析4. 各類信息的檔案管理5. 環(huán)境－戰(zhàn)略－組織分析，監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程6. 部門費(fèi)用控制 7. 年度計(jì)劃的監(jiān)控、調(diào)整8. 投資項(xiàng)目初選1. 跟蹤分析重點(diǎn)投資行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策、投資動(dòng)向信息 2. 跟蹤重點(diǎn)高科技產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展動(dòng)向、水平信息 3. 公司總體經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)分析 4. 各類投資信息的電子檔案分類、歸檔 、備份5. 負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)施情況，6. 根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，及時(shí)提出調(diào)整方案7. 每月定期提交有關(guān)分析研究報(bào)告；8. 定期或不定期提交高層決策領(lǐng)導(dǎo)所需的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和策略性意見(jiàn)、建議和報(bào)告9. 編寫重點(diǎn)項(xiàng)目《項(xiàng)目建議書》10. 年度計(jì)劃實(shí)施評(píng)價(jià)報(bào)告和及時(shí)調(diào)整11. 根據(jù)信息搜集結(jié)果，提出初步備選項(xiàng)目12. 部門各項(xiàng)費(fèi)用控制協(xié)調(diào)與反饋1. 實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略2. 營(yíng)造公司文化氛圍3. 配合人力資源部搞好人力資源的開(kāi)發(fā)、激勵(lì)與約束 4. 內(nèi)部信息反饋5. 外部重點(diǎn)跟蹤信息及時(shí)上報(bào)6. 組織項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的評(píng)審1. 對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)行宣傳、貫徹2. 根據(jù)公司文化，營(yíng)造與之相匹配的部門文化3. 每月部門工作總結(jié)并上報(bào)4. 定期編制公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析報(bào)告5. 定期和短期信息反饋考核與管理1. 對(duì)各部門月度工作情況進(jìn)行考核2. 內(nèi)部員工工作情況進(jìn)行考核3. 加強(qiáng)內(nèi)部管理4. 加強(qiáng)外部管理1. 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)合并與撤銷提出建議2. 組織完善公司項(xiàng)目管理制度3. 參與公司考核評(píng)定4. 主持、參與編制長(zhǎng)、短期人員配置計(jì)劃5. 提出與實(shí)施本部門職工教育培訓(xùn)計(jì)劃5 / 1126. 按規(guī)定實(shí)施對(duì)本部門工作評(píng)價(jià) 6 / 1122．投資策劃部職能 職責(zé)范圍 工作內(nèi)容計(jì)劃與組織1. 編制本部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及本部門季、月工作計(jì)劃2. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展部提出的備選方案，編制備選項(xiàng)目甄別工作進(jìn)度計(jì)劃3. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制費(fèi)用預(yù) 算計(jì)劃4. 按決策程序組織項(xiàng)目的決策5. 組織項(xiàng)目前期實(shí)施協(xié)調(diào)會(huì)1. 按規(guī)定每月提交工作計(jì)劃2. 定期提交項(xiàng)目甄別評(píng)價(jià)3. 按規(guī)定提交項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃4. 定期提交工作總結(jié)實(shí)施與控制1. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展部提供的備選項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)分析，篩選甄別項(xiàng)目2. 實(shí)施項(xiàng)目的具體談判3. 項(xiàng)目實(shí)施前的管理1. 參與已選項(xiàng)目的有關(guān)活動(dòng)和對(duì)外談判2. 跟蹤并協(xié)調(diào)與選定項(xiàng)目個(gè)階段有關(guān)的工作3. 審核項(xiàng)目實(shí)施前的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支4. 編寫《項(xiàng)目可行性報(bào)告》協(xié)調(diào)與反饋1. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的時(shí)間及人員的安排2. 及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況3. 按規(guī)定提交每月工作總結(jié)1. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間以及人員安排提出建議2. 協(xié)調(diào)專家委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審考核與管理1. 對(duì)內(nèi)部員工工作情況進(jìn)行考核2. 內(nèi)部管理 3. 外部管理4. 項(xiàng)目檔案管理1. 按規(guī)定提交內(nèi)部員工績(jī)效考核報(bào)告2. 完善公司項(xiàng)目談判、策劃管理制度3. 制定本部的規(guī)章制度4. 編制長(zhǎng)、短期人員配置計(jì)劃5. 提出與實(shí)施本部門職工教育培訓(xùn)計(jì)劃6. 制定完善項(xiàng)目決策管理制度7. 匯總完整的項(xiàng)目檔案管理一式 2 份，原件由辦公室存檔 7 / 1123．項(xiàng)目管理部職能 職責(zé)范圍 工作內(nèi)容計(jì)劃與組織1. 部門工作計(jì)劃和部門費(fèi)用預(yù)算2. 項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)方針3. 新項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃4. 項(xiàng)目人力資源計(jì)劃 1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制訂部門工作計(jì)劃2. 根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，制訂部門費(fèi)用預(yù)算 3. 擬訂項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資的方案，提交副總經(jīng)理 4. 審核項(xiàng)目公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，提出建議，提交副總經(jīng)理 5. 擬訂項(xiàng)目公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,上報(bào)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理 6. 擬訂項(xiàng)目公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券與股票的方案，提交副總經(jīng)理7. 提出對(duì)項(xiàng)目公司合并、分立、解散的方案，提交經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理8. 協(xié)助制訂項(xiàng)目公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案9. 就聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及其報(bào)酬事項(xiàng)提出方案 10. 對(duì)項(xiàng)目公司的抵押、貸款、重大資產(chǎn)處置方案提出建議 11. 對(duì)項(xiàng)目公司的人事方針及收入分配政策提出建議實(shí)施與控制1. 制定項(xiàng)目公司的基本管理制度 2. 對(duì)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)、管理、投資活動(dòng)情況監(jiān)控3. 監(jiān)管證券業(yè)務(wù) 1. 審核、制定項(xiàng)目公司的基本管理制度2. 了解、掌握、分析項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)、管理、投資活動(dòng)情況3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的監(jiān)控和審計(jì)工作 協(xié)調(diào)與反饋1. 協(xié)調(diào)各項(xiàng)目進(jìn)度，優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目2. 與投資策劃部銜接，穩(wěn)步推進(jìn)、及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)程1. 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，合理調(diào)配資源，優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目2. 配合投資策劃部工作，做好甄選項(xiàng)目啟動(dòng)前準(zhǔn)備工作3. 根據(jù)已進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程，有步驟安排新項(xiàng)目的開(kāi)展4. 總結(jié)項(xiàng)目信息，及時(shí)上報(bào)考核與管理1. 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 2. 對(duì)項(xiàng)目公司提供必要的指導(dǎo) 3. 證券市場(chǎng)情況分析與研究1. 分析項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取適當(dāng)措施 2. 項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)3. 證券管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)4. 對(duì)項(xiàng)目公司提供必要的指導(dǎo)、咨詢和服務(wù)5. 對(duì)證券市場(chǎng)的形勢(shì)及變化趨勢(shì)進(jìn)行跟蹤分析，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提 交分析報(bào)告8 / 1124．財(cái)務(wù)部職能 職責(zé)范圍 工作內(nèi)容計(jì)劃與組織1. 參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂2. 編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算3. 制訂部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算4. 建立完善公司財(cái)務(wù)制度 5. 資產(chǎn)管理6. 編制公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告1. 參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂，編制公司年度預(yù)算計(jì)劃2. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制訂部門工作計(jì)劃 3. 制訂部門費(fèi)用預(yù)算4. 組織制訂公司財(cái)務(wù)核算制度 5. 組織制訂公司財(cái)務(wù)管理制度 6. 組織公司的資產(chǎn)清查工作 7. 組織公司的資產(chǎn)評(píng)估工作 實(shí)施與控制1. 按時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表2. 監(jiān)督公司預(yù)算執(zhí)行情況3. 納稅 及財(cái)務(wù)證照年檢4. 參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與控制 5. 財(cái)務(wù)監(jiān)控、內(nèi)部審計(jì) 6. 項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)管理 7. 公司股權(quán)、有價(jià)證券的管理8. 公司各部門費(fèi)用支出的管理與控制9. 對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程實(shí)施評(píng)價(jià)1. 按照有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度規(guī)定，審核原始憑證，編制會(huì)計(jì)憑證，編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表2. 審核項(xiàng)目公司預(yù)算方案3. 負(fù)責(zé)公司日常開(kāi)支的報(bào)銷工作 4. 依照有關(guān)規(guī)定辦理納稅、財(cái)務(wù)證照年檢工作5. 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)工作 6. 統(tǒng)一負(fù)責(zé)各項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)歸口管理工作 7. 對(duì)股權(quán)的轉(zhuǎn)讓、有價(jià)證券進(jìn)行管理 8. 負(fù)責(zé)公司的應(yīng)收帳款的管理9. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)的管理 協(xié)調(diào)與反饋1. 用款計(jì)劃沖突的協(xié)調(diào)和調(diào)度2. 外派財(cái)務(wù)人員 1. 對(duì)公司各部門之間的用款沖突進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)度,保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金及時(shí)到位2. 會(huì)同人力資源部，提出派駐項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)人員的方案 考核與管理1. 公司預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行情況2. 部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況 3. 對(duì)下一財(cái)務(wù)年度財(cái)務(wù)管理的建議4. 對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送 5. 財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn) 1. 編制部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況報(bào)告 2. 編制部門費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)告 3. 編制公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告4. 編制公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告5. 負(fù)責(zé)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送6. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及公司的培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn) 9 / 1125．資金部職能 職責(zé)范圍 工作內(nèi)容計(jì)劃與組織1. 制訂公司年度融資計(jì)劃、資金使用計(jì)劃2. 制訂部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算3. 對(duì)外擔(dān)保1. 根據(jù)公司年度總體計(jì)劃，制定公司項(xiàng)目融資計(jì)劃2. 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃測(cè)算項(xiàng)目融資成本3. 提出公司資金使用計(jì)劃4. 參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂實(shí)施與控制1. 建立健全融資管理有關(guān)制度2. 監(jiān)控項(xiàng)目公司資金使用計(jì)劃的實(shí)施3. 公司借出資金的管理 4. 融資過(guò)程控制 5. 公司各部門費(fèi)用支出的管理與控制1. 負(fù)責(zé)公司借出資金的管理 2. 對(duì)融資的全過(guò)程進(jìn)行控制3. 提出所融入資金的使用方案協(xié)調(diào)與反饋及時(shí)報(bào)告資金使用情況 監(jiān)督并反饋各部門的資金使用情況考核與管理融資計(jì)劃完成情況 1. 編制公司融資計(jì)劃的執(zhí)行情況報(bào)告 2. 提出公司下一年度的融資計(jì)劃10 / 1126．人力資源部職能 職責(zé)范圍 工作內(nèi)容計(jì)劃與組織1. 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，制定公司人力資源計(jì)劃2. 對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析、評(píng)估3. 制定公司人力資源管理規(guī)章制度4. 制定公司績(jī)效考核方案5. 就公司外派人員提出建議1. 制定公司人力資源長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃2. 規(guī)劃公司薪酬結(jié)構(gòu)整體方案,從宏觀把握公司3. 根據(jù)公司人力資源狀況，與相關(guān)部門一起，提出人力資源改善方案并實(shí)施。4. 組織制定、修改公司人力資源管理制度，并監(jiān)督實(shí)施實(shí)施與控制1. 按人力資源管理各環(huán)節(jié)開(kāi)展作2. 編寫職位說(shuō)明書3. 定期組織員工績(jī)效考評(píng)4. 嚴(yán)把公司人力資源關(guān)，控制員工數(shù)量1. 根據(jù)職位說(shuō)明書招聘員工2. 在培訓(xùn)、考核、晉升、激勵(lì)各環(huán)節(jié)開(kāi)展工作3. 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，實(shí)施勞動(dòng)紀(jì)律、工資、福利和保險(xiǎn)的管理4. 根據(jù)公司發(fā)展，調(diào)整員工數(shù)量，減少冗員協(xié)調(diào)與反饋1. 根據(jù)公司發(fā)展，協(xié)調(diào)員工在公司內(nèi)部門間的流動(dòng)2. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的勞動(dòng)糾紛1. 協(xié)調(diào)員工在公司內(nèi)的流動(dòng)，及時(shí)招聘補(bǔ)充員工2. 協(xié)助有關(guān)部門處理勞動(dòng)糾紛考核與管理1. 負(fù)責(zé)公司員工的績(jī)效考核2. 制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃1. 根據(jù)考核結(jié)果提出晉升、獎(jiǎng)懲方案，上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)層批準(zhǔn)后實(shí)施2. 根據(jù)公司發(fā)展，有針對(duì)性實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn) 3. 在職員工提高培訓(xùn)，并進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲11 / 1127．辦公室職能 職責(zé)范圍 工作內(nèi)容計(jì)劃與組織1. 年度工作計(jì)劃2. 年度費(fèi)用計(jì)劃3. 公司公關(guān)宣傳活動(dòng)4. 公司安全管理5. 公司的車輛管理6. 公司后勤管理1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略計(jì)劃制定本部門的年度計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、原則、發(fā)展計(jì)劃2. 根據(jù)工作計(jì)劃作出費(fèi)用預(yù)算3. 根據(jù)公司規(guī)劃，負(fù)責(zé)整體公司形象策劃、宣傳4. 負(fù)責(zé)制訂修改公司安全規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行5. 負(fù)責(zé)公司車輛的管