【文章內(nèi)容簡介】 展系統(tǒng)、資本運營系統(tǒng)和支持保障系統(tǒng)。戰(zhàn)略發(fā)展系統(tǒng)由戰(zhàn)略發(fā)展部組成。資金運營系統(tǒng)由投資策劃部和項目管理部組成。支持保障系統(tǒng)由辦公室、財務部、資金部和人力資源部組成。XXX 公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制，在總經(jīng)理下設(shè)立兩位副總經(jīng)理、一位總會計師，另外設(shè)立一個作為決策咨詢機構(gòu)的專家委員會。在兩位副總經(jīng)理中，一位負責公司的經(jīng)營活動，主管投資策劃部和項目管理部。另一位副總經(jīng)理負責公司的行政管理工作，主管辦公室、戰(zhàn)略發(fā)展部和人力資源部。總會計師主管財務部和資金部。XXX 公司的組織機構(gòu)設(shè)置見圖 1。1 / 112圖 1 XXX 有限公司組織機構(gòu)圖戰(zhàn)略發(fā)展系統(tǒng) 支持保障系統(tǒng)資本運營系統(tǒng)專家委員會戰(zhàn)略發(fā)展部副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總會計師辦 公 室財 務 部山東起重XXX凈水北京捷思廣州置業(yè)大亞灣 …項目管理部 人力資源部投資策劃部 資 金 部總經(jīng)理2 / 112三、 XXX 公司的部門崗位設(shè)置1．戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理信息主管計劃主管2．投資策劃部經(jīng)理策劃主管法律顧問3．項目管理部經(jīng)理監(jiān)管助理審計專員證券主管項目公司經(jīng)理4．財務部經(jīng)理主管會計會計出納財務總監(jiān)3 / 1125．資金部經(jīng)理資金部助理6．人力資源部經(jīng)理人力資源主管7．辦公室主任文秘司機北京辦事處主任北京辦事處司機四、 XXX 公司的部門職責下列七張表格分別是戰(zhàn)略發(fā)展部、投資策劃部、項目管理部、財務部、資金部、人力資源部和辦公室的部門職責，每個部門都包括職能、職責范圍和工作內(nèi)容三個部分，其中，部門職能由計劃與組織、實施與控制、協(xié)調(diào)與反饋、考核與管理等四個部分組成。4 / 1121．戰(zhàn)略發(fā)展部職能 職責范圍 工作內(nèi)容計劃與組織1. 宏觀經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢研究與分析2. 公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的研究與策劃3. 組織制訂發(fā)展規(guī)劃和年度投資、經(jīng)營計劃4. 制定內(nèi)部年度、季、月工作計劃5. 編制本部門費用預算6. 專家委員會的常設(shè)機構(gòu)7. 組織召開公司計劃工作會議8. 組織準備董事會有關(guān)會議的文件9. 組織項目實施結(jié)果的評審1. 分析宏觀經(jīng)濟發(fā)展對本公司可能產(chǎn)生的影響 以及帶來的機遇與威脅，定期提交總經(jīng)理參閱2. 組織擬定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略提交董事會 3. 組織擬定公司年度經(jīng)營計劃提交總經(jīng)理4. 擬定公司年度投資計劃以及投資比例方案5. 建立并加強與行業(yè)內(nèi)外相關(guān)部門單位的聯(lián)系6. 定期或不定期召開專家顧問專項課題研討會，并負責組織專家委員會的有關(guān)活動7. 組織專題研究與綜合研究8. 組織項目實施結(jié)果的評審實施與控制1. 重點投資信息的搜集、整理、 跟蹤、上報 2. 追蹤并研究國內(nèi)外投資熱點3. 進行經(jīng)濟統(tǒng)計分析4. 各類信息的檔案管理5. 環(huán)境－戰(zhàn)略－組織分析，監(jiān)控戰(zhàn)略實施過程6. 部門費用控制 7. 年度計劃的監(jiān)控、調(diào)整8. 投資項目初選1. 跟蹤分析重點投資行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策、投資動向信息 2. 跟蹤重點高科技產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展動向、水平信息 3. 公司總體經(jīng)濟統(tǒng)計分析 4. 各類投資信息的電子檔案分類、歸檔 、備份5. 負責公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，監(jiān)控戰(zhàn)略實施情況，6. 根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，及時提出調(diào)整方案7. 每月定期提交有關(guān)分析研究報告；8. 定期或不定期提交高層決策領(lǐng)導所需的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和策略性意見、建議和報告9. 編寫重點項目《項目建議書》10. 年度計劃實施評價報告和及時調(diào)整11. 根據(jù)信息搜集結(jié)果，提出初步備選項目12. 部門各項費用控制協(xié)調(diào)與反饋1. 實施公司發(fā)展戰(zhàn)略2. 營造公司文化氛圍3. 配合人力資源部搞好人力資源的開發(fā)、激勵與約束 4. 內(nèi)部信息反饋5. 外部重點跟蹤信息及時上報6. 組織項目實施結(jié)果的評審1. 對公司戰(zhàn)略進行宣傳、貫徹2. 根據(jù)公司文化，營造與之相匹配的部門文化3. 每月部門工作總結(jié)并上報4. 定期編制公司經(jīng)濟運行情況分析報告5. 定期和短期信息反饋考核與管理1. 對各部門月度工作情況進行考核2. 內(nèi)部員工工作情況進行考核3. 加強內(nèi)部管理4. 加強外部管理1. 根據(jù)公司發(fā)展狀況，對公司經(jīng)營機構(gòu)合并與撤銷提出建議2. 組織完善公司項目管理制度3. 參與公司考核評定4. 主持、參與編制長、短期人員配置計劃5. 提出與實施本部門職工教育培訓計劃5 / 1126. 按規(guī)定實施對本部門工作評價 6 / 1122．投資策劃部職能 職責范圍 工作內(nèi)容計劃與組織1. 編制本部門年度經(jīng)營計劃以及本部門季、月工作計劃2. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展部提出的備選方案，編制備選項目甄別工作進度計劃3. 根據(jù)項目進度計劃編制費用預 算計劃4. 按決策程序組織項目的決策5. 組織項目前期實施協(xié)調(diào)會1. 按規(guī)定每月提交工作計劃2. 定期提交項目甄別評價3. 按規(guī)定提交項目進度計劃4. 定期提交工作總結(jié)實施與控制1. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展部提供的備選項目，對項目進行系統(tǒng)分析，篩選甄別項目2. 實施項目的具體談判3. 項目實施前的管理1. 參與已選項目的有關(guān)活動和對外談判2. 跟蹤并協(xié)調(diào)與選定項目個階段有關(guān)的工作3. 審核項目實施前的各項費用開支4. 編寫《項目可行性報告》協(xié)調(diào)與反饋1. 協(xié)調(diào)項目之間的時間及人員的安排2. 及時報告項目進展情況3. 按規(guī)定提交每月工作總結(jié)1. 根據(jù)項目進度，對項目的時間以及人員安排提出建議2. 協(xié)調(diào)專家委員會對項目進行評審考核與管理1. 對內(nèi)部員工工作情況進行考核2. 內(nèi)部管理 3. 外部管理4. 項目檔案管理1. 按規(guī)定提交內(nèi)部員工績效考核報告2. 完善公司項目談判、策劃管理制度3. 制定本部的規(guī)章制度4. 編制長、短期人員配置計劃5. 提出與實施本部門職工教育培訓計劃6. 制定完善項目決策管理制度7. 匯總完整的項目檔案管理一式 2 份，原件由辦公室存檔 7 / 1123．項目管理部職能 職責范圍 工作內(nèi)容計劃與組織1. 部門工作計劃和部門費用預算2. 項目公司經(jīng)營方針3. 新項目開展計劃4. 項目人力資源計劃 1. 根據(jù)公司經(jīng)營計劃，制訂部門工作計劃2. 根據(jù)公司年度財務預算，制訂部門費用預算 3. 擬訂項目公司的經(jīng)營計劃和投資的方案，提交副總經(jīng)理 4. 審核項目公司的年度財務預算方案、決算方案，提出建議，提交副總經(jīng)理 5. 擬訂項目公司的利潤分配方案和彌補虧損方案,上報經(jīng)營副總經(jīng)理 6. 擬訂項目公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券與股票的方案，提交副總經(jīng)理7. 提出對項目公司合并、分立、解散的方案，提交經(jīng)營副總經(jīng)理8. 協(xié)助制訂項目公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置方案9. 就聘任或解聘項目公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及其報酬事項提出方案 10. 對項目公司的抵押、貸款、重大資產(chǎn)處置方案提出建議 11. 對項目公司的人事方針及收入分配政策提出建議實施與控制1. 制定項目公司的基本管理制度 2. 對項目公司的經(jīng)營、管理、投資活動情況監(jiān)控3. 監(jiān)管證券業(yè)務 1. 審核、制定項目公司的基本管理制度2. 了解、掌握、分析項目公司的經(jīng)營、管理、投資活動情況3. 負責項目公司的監(jiān)控和審計工作 協(xié)調(diào)與反饋1. 協(xié)調(diào)各項目進度，優(yōu)先保證重點項目2. 與投資策劃部銜接，穩(wěn)步推進、及時匯報項目進程1. 根據(jù)項目特點，合理調(diào)配資源，優(yōu)先保證重點項目2. 配合投資策劃部工作，做好甄選項目啟動前準備工作3. 根據(jù)已進行項目進程，有步驟安排新項目的開展4. 總結(jié)項目信息，及時上報考核與管理1. 業(yè)務培訓 2. 對項目公司提供必要的指導 3. 證券市場情況分析與研究1. 分析項目管理中的經(jīng)驗教訓，采取適當措施 2. 項目管理人員業(yè)務培訓3. 證券管理人員業(yè)務培訓4. 對項目公司提供必要的指導、咨詢和服務5. 對證券市場的形勢及變化趨勢進行跟蹤分析，及時向公司領(lǐng)導提 交分析報告8 / 1124．財務部職能 職責范圍 工作內(nèi)容計劃與組織1. 參與公司經(jīng)營計劃的制訂2. 編制公司年度財務預算3. 制訂部門工作計劃和費用預算4. 建立完善公司財務制度 5. 資產(chǎn)管理6. 編制公司財務分析報告1. 參與公司經(jīng)營計劃的制訂，編制公司年度預算計劃2. 根據(jù)公司經(jīng)營計劃，制訂部門工作計劃 3. 制訂部門費用預算4. 組織制訂公司財務核算制度 5. 組織制訂公司財務管理制度 6. 組織公司的資產(chǎn)清查工作 7. 組織公司的資產(chǎn)評估工作 實施與控制1. 按時完成會計報表2. 監(jiān)督公司預算執(zhí)行情況3. 納稅 及財務證照年檢4. 參與公司經(jīng)營計劃的制定與控制 5. 財務監(jiān)控、內(nèi)部審計 6. 項目公司的財務管理 7. 公司股權(quán)、有價證券的管理8. 公司各部門費用支出的管理與控制9. 對公司財務運營過程實施評價1. 按照有關(guān)財務法規(guī)、制度規(guī)定，審核原始憑證，編制會計憑證，編制公司財務報表2. 審核項目公司預算方案3. 負責公司日常開支的報銷工作 4. 依照有關(guān)規(guī)定辦理納稅、財務證照年檢工作5. 負責公司的內(nèi)部審計工作 6. 統(tǒng)一負責各項目公司的財務歸口管理工作 7. 對股權(quán)的轉(zhuǎn)讓、有價證券進行管理 8. 負責公司的應收帳款的管理9. 負責公司的固定資產(chǎn)的管理 協(xié)調(diào)與反饋1. 用款計劃沖突的協(xié)調(diào)和調(diào)度2. 外派財務人員 1. 對公司各部門之間的用款沖突進行協(xié)調(diào)和調(diào)度,保證重點項目資金及時到位2. 會同人力資源部，提出派駐項目公司的財務人員的方案 考核與管理1. 公司預算及預算的執(zhí)行情況2. 部門工作計劃的執(zhí)行情況 3. 對下一財務年度財務管理的建議4. 對外財務報表的報送 5. 財務人員業(yè)務培訓 1. 編制部門工作計劃的執(zhí)行情況報告 2. 編制部門費用預算的執(zhí)行情況報告 3. 編制公司財務決算報告4. 編制公司財務分析報告5. 負責對外財務報表的報送6. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營計劃及公司的培訓計劃，結(jié)合實際情況，對財務人員進行培訓 9 / 1125．資金部職能 職責范圍 工作內(nèi)容計劃與組織1. 制訂公司年度融資計劃、資金使用計劃2. 制訂部門工作計劃和費用預算3. 對外擔保1. 根據(jù)公司年度總體計劃，制定公司項目融資計劃2. 根據(jù)項目計劃測算項目融資成本3. 提出公司資金使用計劃4. 參與公司經(jīng)營計劃的制訂實施與控制1. 建立健全融資管理有關(guān)制度2. 監(jiān)控項目公司資金使用計劃的實施3. 公司借出資金的管理 4. 融資過程控制 5. 公司各部門費用支出的管理與控制1. 負責公司借出資金的管理 2. 對融資的全過程進行控制3. 提出所融入資金的使用方案協(xié)調(diào)與反饋及時報告資金使用情況 監(jiān)督并反饋各部門的資金使用情況考核與管理融資計劃完成情況 1. 編制公司融資計劃的執(zhí)行情況報告 2. 提出公司下一年度的融資計劃10 / 1126．人力資源部職能 職責范圍 工作內(nèi)容計劃與組織1. 根據(jù)公司發(fā)展計劃，制定公司人力資源計劃2. 對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析、評估3. 制定公司人力資源管理規(guī)章制度4. 制定公司績效考核方案5. 就公司外派人員提出建議1. 制定公司人力資源長期、中期、短期規(guī)劃2. 規(guī)劃公司薪酬結(jié)構(gòu)整體方案,從宏觀把握公司3. 根據(jù)公司人力資源狀況，與相關(guān)部門一起，提出人力資源改善方案并實施。4. 組織制定、修改公司人力資源管理制度，并監(jiān)督實施實施與控制1. 按人力資源管理各環(huán)節(jié)開展作2. 編寫職位說明書3. 定期組織員工績效考評4. 嚴把公司人力資源關(guān)，控制員工數(shù)量1. 根據(jù)職位說明書招聘員工2. 在培訓、考核、晉升、激勵各環(huán)節(jié)開展工作3. 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，實施勞動紀律、工資、福利和保險的管理4. 根據(jù)公司發(fā)展，調(diào)整員工數(shù)量，減少冗員協(xié)調(diào)與反饋1. 根據(jù)公司發(fā)展，協(xié)調(diào)員工在公司內(nèi)部門間的流動2. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的勞動糾紛1. 協(xié)調(diào)員工在公司內(nèi)的流動，及時招聘補充員工2. 協(xié)助有關(guān)部門處理勞動糾紛考核與管理1. 負責公司員工的績效考核2. 制定公司員工培訓計劃1. 根據(jù)考核結(jié)果提出晉升、獎懲方案，上報公司經(jīng)營層批準后實施2. 根據(jù)公司發(fā)展，有針對性實施員工培訓計劃，包括新員工培訓 3. 在職員工提高培訓，并進行考核、獎懲11 / 1127．辦公室職能 職責范圍 工作內(nèi)容計劃與組織1. 年度工作計劃2. 年度費用計劃3. 公司公關(guān)宣傳活動4. 公司安全管理5. 公司的車輛管理6. 公司后勤管理1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略計劃制定本部門的年度計劃，包括工作目標、原則、發(fā)展計劃2. 根據(jù)工作計劃作出費用預算3. 根據(jù)公司規(guī)劃，負責整體公司形象策劃、宣傳4. 負責制訂修改公司安全規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行5. 負責公司車輛的管