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正文內(nèi)容

某公司管理系統(tǒng)教材(編輯修改稿)

2025-05-15 03:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .適用范圍本制度適合公司的一切營(yíng)銷人員和推廣人員。(三).制度細(xì)則 管理制度 崗位職責(zé) 例會(huì)制度 檔案管理制度 銷售報(bào)表規(guī)定 業(yè)務(wù)費(fèi)用管理 合同管理制度 部門經(jīng)理責(zé)任制 部門經(jīng)理主要權(quán)限 直營(yíng)店店長(zhǎng)崗位職責(zé)管理制度(1)積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對(duì)市場(chǎng)部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。(2)銷售部的員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司各部門的活動(dòng),工作,會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到,不早退,與會(huì)時(shí)手機(jī)調(diào)整震動(dòng)狀態(tài)。(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。(4)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。(5)銷售過(guò)程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。(6)在銷售過(guò)程中,如未得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得擅自降低銷售價(jià)格。(7)誠(chéng)實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司主管部門允許,出現(xiàn)問(wèn)題,后果自行承擔(dān),與公司無(wú)關(guān)。(8)做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。(9)以部門利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。(10)學(xué)會(huì)溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(11)協(xié)助總經(jīng)理,銷售部經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,協(xié)助市場(chǎng)部總監(jiān)制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度,明確營(yíng)銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。(12)調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼以備考勤。崗位職責(zé)(一).銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)1職位名稱:銷售部經(jīng)理。2職位目的:全面負(fù)責(zé)銷售工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。3崗位細(xì)責(zé):(1)全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)??驮唇M織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷售策略 ,確定主要目標(biāo)市場(chǎng),市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針。報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。(2)根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制原則依據(jù),組織各部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。(3)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析銷售動(dòng)態(tài),各部門銷售成本,存在問(wèn)題,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。(4)協(xié)調(diào)各部和各銷售區(qū)域組織的關(guān)系,并同客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。(5)提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)銷售效果提出分析,向市場(chǎng)策劃反饋。(6)掌握客戶意向和需求,提出簽定銷售的合同,合同意向和建議,并提出簽約原則和價(jià)格。(7)定期檢查銷售計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果。定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案。與市場(chǎng)策劃協(xié)商后組織實(shí)施。(8)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況??刂乒静煌蛻魧?duì)象及不同區(qū)域的價(jià)格水平,提出改進(jìn)措施。保證企業(yè)較高的平均盈利水平。(9)定期專訪客戶,征求客戶意見(jiàn)。掌握其他競(jìng)爭(zhēng)銷售情況和水平,分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。(10)參加企業(yè)收款工作分析會(huì)議。掌握客戶拖欠,分析原因,負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收工作,阻止長(zhǎng)期拖欠。(11)洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批,協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。(12)根據(jù)客戶需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)?!。?3)通過(guò)一線銷售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、客服、學(xué)術(shù)等部門反饋,推動(dòng)快速響應(yīng),把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài)?!。?4)根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷售重點(diǎn),評(píng)估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開(kāi)銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。(15)指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所負(fù)責(zé)市場(chǎng)的各項(xiàng)工作,向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作。(16)定期向直接上級(jí)述職,并提出合理化及可行性建議,定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定,根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案。并負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷售人員任用的提名。(17)填寫直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行,及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決。(二).銷售人員(業(yè)務(wù)員)崗位職責(zé)(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營(yíng)銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識(shí)水平,道德修養(yǎng)水平。(2)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的營(yíng)銷計(jì)劃方案以及個(gè)人的營(yíng)銷工作流程和細(xì)則。(3)擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場(chǎng)特點(diǎn),營(yíng)銷特點(diǎn),與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。(4)做好市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開(kāi)發(fā)新客戶,為客戶提供主動(dòng),熱情,滿意,周到服務(wù)。(5)負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。(6)對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,須辦理有關(guān)手續(xù)并建檔,幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。(7)收集營(yíng)銷信息和客戶意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷策略,售后服務(wù),產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。(8)填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報(bào)告,做好銷售費(fèi)用支出控制。(9)做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守國(guó)家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。(10)完成各部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。(三)銷售部例會(huì)制度(1)每月12號(hào)下午46點(diǎn)為公司各部門經(jīng)理、主管例行會(huì)議(會(huì)議內(nèi)容:上個(gè)月工作總結(jié)及下達(dá)當(dāng)月任務(wù)。)(2)部門經(jīng)理對(duì)本部門發(fā)生的事情應(yīng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理,并拿出自己的處理方法,否則將被罰款。(3)經(jīng)理應(yīng)對(duì)本部門員工不定期培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作中的能力。(四)部門檔案管理(1)銷售業(yè)務(wù)檔案A、產(chǎn)品宣傳冊(cè)及相關(guān)產(chǎn)品資料B、合同協(xié)議,銷售協(xié)議等(2)客戶檔案A、來(lái)訪、來(lái)電登記。B、客戶信息登記。C、客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋客服部。(五)銷售報(bào)表規(guī)定(1)銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以短信方式或書面形式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。(2)銷售人員以短信方式或書面形式在每周五下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表。(3)銷售人員以電子郵件方式用電子表格或書面形式在每月28號(hào)前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。附:《銷售工作周報(bào)表》《銷售工作月報(bào)表》注:以上三條報(bào)表規(guī)定由各部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。各部經(jīng)理上報(bào)各部經(jīng)理,并列入考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。(6) 業(yè)務(wù)費(fèi)用管理(1) 在公司銷售人員中餐補(bǔ)貼以《公司行政補(bǔ)貼》為標(biāo)準(zhǔn)。(2) 業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交、中巴車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由銷售經(jīng)理簽字報(bào)銷或電話知會(huì),嚴(yán)禁公車私用。(3) 差旅費(fèi)用:營(yíng)銷人員外出補(bǔ)助《公司行政補(bǔ)貼》為標(biāo)準(zhǔn)。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。(4) 業(yè)務(wù)招待及特需公關(guān)費(fèi),需請(qǐng)示銷售經(jīng)理,由行政部批準(zhǔn)。(七)合同管理制度(1)經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色水筆、簽字筆。(2)合同內(nèi)容填寫 合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。 嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門評(píng)審。 填寫不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。 加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處敲騎縫章。 (3)合同簽字程序 合同文本由營(yíng)銷員或各部經(jīng)理填寫,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,審核無(wú)誤后簽字。 原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由行政內(nèi)勤存檔管理。(8) 銷售經(jīng)理主要權(quán)限(1)有對(duì)本部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); (2)有向總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)力; (3)對(duì)篩選客戶有建議權(quán); (4)對(duì)本部重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán); (5)有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); (6)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán); (7)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán); (8)對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán); (9)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);(10)一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán); (11)有退貨處理權(quán); (12)一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。(九)直營(yíng)店店長(zhǎng)崗位職責(zé)職責(zé)一(負(fù)責(zé)店內(nèi)綜合管理)1. 統(tǒng)籌制定每月銷售計(jì)劃和任務(wù)分配。,帶領(lǐng)所屬人員及時(shí)調(diào)整銷售策略。,合理分配工作,培養(yǎng)有潛力員工。職責(zé)二(負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)監(jiān)督)。,士氣與精神面貌進(jìn)行檢查。。,每日收支一報(bào)。,對(duì)于嚴(yán)重的上報(bào)銷售經(jīng)理。,按權(quán)限上報(bào)后勤保障部,超出權(quán)限上報(bào)銷售經(jīng)理待批。職責(zé)三(負(fù)責(zé)對(duì)店員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)),并分解到個(gè)人及時(shí)并監(jiān)督完成。,活動(dòng)結(jié)束后組織店員進(jìn)行總結(jié)分析。
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