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正文內(nèi)容

財務部內(nèi)部工作流程(編輯修改稿)

2025-05-15 02:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 60。 —待攤基建費用支出—其他(一次性費用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 在建工程——大修理工程名稱—客戶單位 —待攤改造費用支出—其他(一次性費用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 工程物資——工程名稱—客戶單位(購置設備預付款) 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核ⅲ、收到工程項目中購置需要安裝的設備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證借:在建工程——在安裝設備—設備 貸:在建工程——工程物資——工程名稱—客戶單位 ——→傳主管崗復核注:(1)付出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票。(2)所有工程款項必須按合同或計劃支付、同時必須有工程管理部門管理人員、監(jiān)理人員、總經(jīng)理及財務部經(jīng)理的簽字批準。 (3)支付工程尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他付款中核算,并在摘要中注明工程名稱及質(zhì)保金到期時間。 (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設備時,摘要欄中須注明設備名稱、型號等。(4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清查完工工程的各項支出——→組織完工工程審計——→編制工程明細表——→分攤待攤基建費用支出——→向相關(guān)部門提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證借:固定資產(chǎn) 貸:在建工程——明細項目——→傳主管崗復核(5)支付工程質(zhì)保金根據(jù)建安施工合同,留置工程質(zhì)量保證金,超過質(zhì)保期,如無工程質(zhì)量問題,根據(jù)對方要求及工程管理人員的同意并簽字,退付工程質(zhì)保金——→客戶填寫領(lǐng)款單——→編制記賬憑證。借:其他應付款——供應商保證金(其他供應商)——施工單位 貸:銀行存款/現(xiàn)金(四)管理性工作年末組織固定資產(chǎn)盤點工作。不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。加強對預付賬款——設備、在建工程賬務的管理,勤于督促報賬,及時清理工程支出掛賬。參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設核算管理辦法。(五)工作要求熟悉公司各類財務管理制度。了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。五、材料審核崗工作流程(一)材料采購付款及報賬根據(jù)供應商開具的發(fā)票及原料部傳來的原料入庫單、化驗單、結(jié)算單、付款通知單或者報賬單、應付賬款支付通知單進行審核,程序是否合理、單據(jù)是否規(guī)范及齊全、各票據(jù)之間勾稽關(guān)系是否正確、結(jié)算金額是否完整、——→扣除預付款項及代墊款項——→編制記賬憑證借:原材料/包裝物/——二級科目 預付款項——供應商單位 貸:現(xiàn)金/銀行存款/應付賬款/應付票據(jù)——供應商單位 ——→傳主管崗復核注:(1)采購發(fā)票必須真實、合法、有效。(2)如果系取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。(3)運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應材料價款中。(4)100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額(不包括包裝費、裝卸費、保險費等)7%計算進項稅,扣稅后的運費計入采購成本中(我公司直接進入成本,不核算進項稅額)。(5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。(6)根據(jù)最新原輔料招標結(jié)果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況,關(guān)注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。(7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱、數(shù)量及單價,并正確選取明細科目,注意區(qū)別同科目中相近供應商名稱、相同供應商名稱位于不同的科目中。(二)采購付款審核月度資金計劃資金計劃根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關(guān)情況審核下月原材料資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部經(jīng)理審批審核付款(1)根據(jù)月度資金計劃審查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況——→同下月資金計劃一同報財務部長(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證借:應付賬款——供應商單位 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核注:(1)付款時注意審核收款單位、材料供應單位、發(fā)票開具單位三者應一致。(2)有連續(xù)業(yè)務的客戶單位應設立應付賬款明細科目,設置科目時須正確選取省名、寫明供應商全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。(3)編制記賬憑證時須正確選取應付賬款明細科目,注意區(qū)別同科目中相近供應商名稱、相同供應商名稱位于不同的科目中。應付賬款不定期對應付賬款進行檢查,督促原料部同供應商對賬——→保證應付賬款的真實與正確注:熟悉客戶供貨品種,各供應商所供貨的品種,便于賬務清理和催促報賬。 (三)審核倉庫明細賬收料(1)入庫定期審核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→與K/3管理系統(tǒng)進行核對。注:以上倉庫明細賬涉及大宗原料庫、小宗原料庫、預混料庫、包裝庫、輔材庫等明細賬項目。輔材庫明細賬由K/3系統(tǒng)中調(diào)出。(2)估價入賬月末將未結(jié)賬的收貨單與K/3倉存管理系統(tǒng)未記賬的外購入庫單據(jù)進行核對——→清查貨到單未到情況——→根據(jù)采購合同或采購人員提供的采購價格估價入賬——→編制記賬憑證。借:原材料/包裝物/——各二級科目 貸:應付賬款——應付估價入賬往來 ——→傳主管崗復核并督促采購員報賬——→下月初用紅字沖回此憑證注:(1)有收貨單證明倉庫已驗收入庫,但還未支付貨款或者采購員還未到財務部報賬,此時財務上按暫作估價入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。 (2)材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在,如有其他差異應及時查明原因。出庫材料核算按加權(quán)平均法,且以K/3管理系統(tǒng)存貨核算的出庫價為準。發(fā)料(1)車間部門領(lǐng)料審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準確——→檢查領(lǐng)料單——→審核錄入微機發(fā)出數(shù)——→匯總領(lǐng)料及金額——→在倉庫明細賬中登記發(fā)料金額——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證借: 生產(chǎn)成本 ——二級明細科目 (生產(chǎn)用直接原材料) 制造費用 ——二級明細科目 (生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料) 管理費用 ——二級明細科目 (管理系統(tǒng)領(lǐng)用) 營業(yè)費用 ——二級明細科目 (銷售系統(tǒng)領(lǐng)用) 貸:原材料/包裝物/在產(chǎn)品——各二級科目 ——→傳成本崗審核注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負責人審核,分管領(lǐng)導簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。②銷售材料收入審核外售材料批件——→開具或督促開票崗開具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:其他業(yè)務收入——材料銷售/廢舊物資銷售(發(fā)票) 應交稅金——增值稅(銷項) 或借:現(xiàn)金/銀行存款 借:制造費用——倉儲費〈紅字〉(收據(jù)) ——→傳成本崗審核(如收勞保服退款等)注:(1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部或收貨組組長簽字,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復寫聯(lián))。 (2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 (3)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時復寫一份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。 (4)倉庫明細賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對。結(jié)材料倉庫明細賬材料倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對。盤點每月組織對原料盤點一次——→督促倉庫管理員編制實物盤點表——→編制存貨盤存明細表和匯總表——→及時提供盤點結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證。每季組織對包裝物庫、輔材庫盤點一次——→督促倉庫管理員編制實物盤點表——→編制存貨盤存明細表和匯總表——→及時提供盤點結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1)盤盈 借:原材料/包裝物/——各二級科目 借:管理費用——存貨盤盈或盤虧〈紅字〉 (2)盤虧借:管理費用——存貨盤盈或盤虧 貸:原材料/包裝物/——二級科目(四)勞力費用簽收生產(chǎn)部及裝卸隊傳來的勞力費用領(lǐng)用單——→按部門匯總——→編制勞力費用分配表——→簽收外部搬運公司裝卸發(fā)票——→編制記賬憑證。借: 制造費用——間接工人工資(生產(chǎn)系統(tǒng)用工) 管理費用——其他(管理系統(tǒng)用工) 營業(yè)費用——其他人員工資(銷售系統(tǒng)用工) 貸:現(xiàn)金/銀行存款如果計入應付工資項目,按規(guī)定進行工資分配,并計入上述三科目。(五)管理性工作材料采購、材料成本、庫存管理和應付賬款實施有效監(jiān)督,定期對存貨資產(chǎn)進行質(zhì)量評價。參與原輔料采購招標,審查采購價格執(zhí)行變動情況,及時報告價格變動情況。每月與采購員對賬一次,及時清理客戶單位掛賬,保證應付賬款真實準確。每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。(六)工作要求熟悉公司各類財務管理制度。了解財務部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。附表:領(lǐng)用單位: 領(lǐng)料單明細表賬本名稱材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程(一)生產(chǎn)成本核算流程框架費用核算 費用歸集與分配 產(chǎn)品成本核算 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)成品發(fā)出日常費用 生產(chǎn)費用 銷售及調(diào) 質(zhì)保費用 成品庫 往中轉(zhuǎn)庫 輔助費用 產(chǎn)成品 返工 制造費用 在產(chǎn)品 在產(chǎn)品庫材料發(fā)出 1
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