【文章內(nèi)容簡介】 立約定服務(wù)期的協(xié)議。約定服務(wù)期長于勞動合同期或超過勞動合同尚未履行期限的，勞動合同期限視為自動變更為和服務(wù)期一致。（2）員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)退還培訓費并承擔相關(guān)責任。 公司可與高級管理人員、高級技術(shù)人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制范圍、地域、期限、待遇。在解除或者終止勞動關(guān)系后，競業(yè)限制人員不得到與公司生產(chǎn)或經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，也不得自己生產(chǎn)或經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。員工違反競業(yè)限制的應(yīng)承擔違約金，給公司造成損失的應(yīng)予賠償。、變更、履行勞動合同等方面發(fā)生爭議，按以下程序協(xié)商處理：（1）員工向所在部門提出主張和證據(jù)。（2）部門進行調(diào)查和核實，不能解決的問題，報公司人行部門。（3）人行部門會同用人部門，調(diào)查核實，提出處理意見，報公司負責人批準。（4）員工也可向工會提出主張和證據(jù)，由工會出面與公司協(xié)商處理。（5） 企業(yè)建立調(diào)解委員會的，由企業(yè)調(diào)解委員會主持調(diào)解。 發(fā)生爭議后，若當事人不愿協(xié)商，協(xié)商不成或達成和解協(xié)議后不履行的，可以申請調(diào)解；或向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁不服的，可以向人民法院提起訴訟。（一）因員工不按本辦法簽訂、變更、履行、解除和終止勞動合同、勞動關(guān)系，出現(xiàn)后果的，由員工自己承擔所有責任。（二）在處理勞動關(guān)系中，違規(guī)操作或不按程序和要求辦理，出現(xiàn)不良后果，由直接負責人、其部門負責人和其他相關(guān)責任人承擔相應(yīng)責任和損失。A、因未及時簽訂勞動合同、未及時繳納社保及未簽訂借調(diào)協(xié)議給公司造成損失的，由直接責任人、單位負責人等承擔公司損失的50%。B、因勞動合同保管不善給公司造成損失的由合同保管人員承擔。C、違反本規(guī)定辭退員工給公司造成損失的由直接批準人承擔。、退休管理 與公司簽訂勞動合同的員工，符合下述條件的，須辦理退休手續(xù)： ：男性員工年滿60周歲；女性員工年滿50周歲。本公司任何員工，達到法定退休年齡必須按程序辦理退休手續(xù)。 因病退休：因病或非因工致殘，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)市勞動能力鑒定部門鑒定完全喪失勞動能力的，且男性員工年滿50周歲，女性員工年滿45周歲。 從事國家規(guī)定特殊工種（以國家相關(guān)規(guī)定為準）退休：男員工年滿55周歲，女員工年滿45周歲。 退休程序，分（子）公司行政服務(wù)部人員（員工關(guān)系負責人）向員工發(fā)出《關(guān)于及時辦理養(yǎng)老保險退休手續(xù)的通知》，員工按通知單要求辦理退休手續(xù)，解除勞動合同。，保證內(nèi)外工作接續(xù)順暢，無遺留問題。 ，停繳社會保險，不再列入在編人員。 、違規(guī)及責任，屬嚴重違反勞動紀律及規(guī)章制度，公司可以辭退而不承擔經(jīng)濟補償、賠償：①連續(xù)曠工二天或一個月內(nèi)累計曠工三天或一年內(nèi)累計曠工五天的；②工作期間或工作區(qū)域內(nèi)打架、斗毆并有辱罵或打人行為的；③煽動或非法參加集體停工、罷工或怠工行為的；④對公司員工有性騷擾行為被檢舉的；⑤不執(zhí)行或怠于執(zhí)行主管在工作上的指示或要求，給工作帶來較大不利影響的；⑥主管對下屬嚴重違紀行為包庇袒護的；⑦偷竊公、私財物的；⑧編制虛假財務(wù)信息；⑨簽署“陽光承諾書”或“陽光合作協(xié)議”的經(jīng)理人，若違反承諾或違反協(xié)議約定的；⑩其他嚴重違反規(guī)章制度、紀律的； 對違紀違規(guī)員工可通報批評、警告、嚴重警告、記過、記大過、降職、免職、降薪。 《員工違紀違規(guī)處罰管理規(guī)定》由各分（子）公司另行制定。、相關(guān)制度目錄國家《勞動合同法》股份公司《新希望六和股份有限公司人力資源管理規(guī)定》《新希望六和股份有限公司勞動關(guān)系管理規(guī)定》《新希望六和股份有限公司休息休假與考勤管理規(guī)定》、主要控制點崗位職責、崗位說明書；員工培訓計劃及預(yù)算；員工考核制度等。、相關(guān)檢查資料員工培訓計劃及培訓記錄、績效考核表、勞動合同書/協(xié)議等、員工津貼、福利發(fā)放表、員工考核表、員工入離職手續(xù)表等資料。注：特區(qū)/片區(qū)無人力資源部門的，由行政部門負責。第十五章 內(nèi)控制度—行政管理、行政后勤工作規(guī)范 業(yè)務(wù)目標、權(quán)限、工作標準和工作流程，有的放矢、提高效率；，提高團隊意識、創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍。，可能造成不同公司的人員配備、費用開支等標準不一，引發(fā)不平爭議；，可能發(fā)生營私舞弊或損害員工權(quán)益的行為，從而引發(fā)員工積怨情緒；，可能發(fā)生員工個人行為不規(guī)范，影響公司的社會形象。本規(guī)范規(guī)定了食堂、宿舍、公共衛(wèi)生設(shè)施及勞保用品的一般性管理要求，適用于片聯(lián)總部及所有下屬分支機構(gòu)。下屬分支機構(gòu)或分公司應(yīng)依據(jù)本規(guī)范要求建立各片區(qū)行政工作工作要求并監(jiān)督落實。（1）片聯(lián)行政服務(wù)部負責片聯(lián)行政后勤工作以及下屬公司行政后勤工作的監(jiān)督管理；（2）片聯(lián)下屬各片區(qū)應(yīng)設(shè)立行政專員1名，負責本片區(qū)行政后勤工作的監(jiān)督管理。片區(qū)行政專員配備一名專職秘書，負責具體行政后勤事務(wù)的執(zhí)行；（3）分公司行政后勤機構(gòu)配備：—員工總?cè)藬?shù)＞800人的，設(shè)立辦公室負責行政后勤工作，配備人數(shù)(含主任)≤3人；—300人＜員工總?cè)藬?shù)≤800人的，設(shè)立辦公室負責行政后勤工作，配備人數(shù)(含主任)≤2人；—員工總?cè)藬?shù)≤300人的，設(shè)行政負責人1名，行政負責人可兼職財務(wù)、銷管、原料等工作，負責本公司的行政后勤工作。（1）公司所有下屬單位只要有條件的應(yīng)實施免費就餐制度。員工直接免費就餐或工資外發(fā)放三餐補助；（2）就餐費用參考標準：≤9元/人/天(含佐料、燃料費)，各下屬單位應(yīng)根據(jù)當?shù)叵M水平適當浮動，確保員工吃飽吃好。由各分公司財務(wù)主管負責制定伙食費支出預(yù)算，盡量做到月內(nèi)收支平衡，最遲延至第二個月保持平衡；（3）夜間加班超過22:00點，安排免費加班夜餐，標準：3元/人/餐，在正?；锸迟M用標準外單獨核算；（4）公司小餐廳的招待費用單獨核算，不在以上員工生活費核算之內(nèi)；（5）食堂工作人員的配備： —員工總?cè)藬?shù)≤100人，每25名員工配一個食堂工作人員；—100人＜員工總?cè)藬?shù)≤200人的，食堂工作人員不超過6人；—200人＜員工總?cè)藬?shù)≤400人的，食堂工作人員不超過8人；—400人＜員工總?cè)藬?shù)≤600人的，食堂工作人員不超過12人；—600人＜員工總?cè)藬?shù)≤1000人的，食堂工作人員不超過14人；— 員工總?cè)藬?shù)＞1000人的，按每70人配備一個食堂工作人員。（6）食堂管理由辦公室任命一名食堂班長具體負責。辦公室負責建立購菜、服務(wù)、衛(wèi)生等方面的具體操作要求，并監(jiān)督實施；（7）食堂實行周菜譜制度，由食堂班長制定每周菜譜，每周日送辦公室審核簽字。飯菜花樣一周內(nèi)不得重復，飯菜制作按每周菜譜執(zhí)行；（8）食堂的物料采購由食堂班長和每周選出的員工代表負責，每次采購物資由辦公室或財務(wù)部負責驗收登記，包括數(shù)量和質(zhì)量，有發(fā)票的要提供發(fā)票，做到及時報銷，月底財務(wù)部核算。200人＜員工總?cè)藬?shù)≤1000人的，應(yīng)設(shè)兼職保管一名，負責食堂帳務(wù)；員工總?cè)藬?shù)＞1000人的，應(yīng)設(shè)專職保管一名，負責食堂帳務(wù)。（9）食堂、餐廳的衛(wèi)生應(yīng)達到集團《現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范即6S要求》規(guī)定的要求，由辦公室負責監(jiān)督檢查。至少每周徹底檢查一次。（1）片聯(lián)下屬分支機構(gòu)應(yīng)為員工免費安排宿舍。自建宿舍或外租宿舍。不能安排宿舍的，應(yīng)發(fā)放租房補助；（2）宿舍安排標準：總經(jīng)理人員1人一間；部門經(jīng)理每2人一間；普通管理人員每4人一間；車間員工每6人一間。各公司辦公室可根據(jù)實際條件酌情安排；（3）宿舍個人用品，包括被褥、床帳、衛(wèi)生品都必須由住宿人自費購買。為管理規(guī)范需要統(tǒng)一配備的，也必須由個人承擔所有費用；（4）有條件的公司為員工宿舍配備電視機、空調(diào)等常用家電的。電視機≤1000元/臺，空調(diào)機≤2000元/臺；超出以上標準的部分應(yīng)由住宿人平均承擔；宿舍供電實行定時定量，超出部分由個人承擔；（5）各公司辦公室必須建立《宿舍管理制度》，對宿舍的衛(wèi)生、作息、物品作出管理規(guī)定，并堅持監(jiān)督檢查，達到公司《現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范即6S要求》的要求；（6）所有住宿員工必須服從辦公室的安排，自覺遵守宿舍管理規(guī)定。不服從住宿管理的，辦公室有權(quán)處罰；（7）公司不能安排宿舍、或符合租房居住條件的經(jīng)理人員需外出租房的，其房補標準按集團《車輛補助及房補管理規(guī)定》規(guī)定執(zhí)行。但租住房內(nèi)部的所有設(shè)施費用自己承擔。（1）各下屬分子公司辦公室應(yīng)健全、管理各類公共設(shè)施，包括衛(wèi)生間、洗澡間等；（2）員工宿舍區(qū)的衛(wèi)生間應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)，離宿舍最遠不得超過30米。衛(wèi)生間的條件應(yīng)符合公司《現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范即6S要求》的要求；（3）各分公司必須按公司《現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范6S要求》的標準要求配備員工洗澡間，并每天開放使用；（4）各分公司必須為一線員工建立符合公司《現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范即6S要求》的更衣室，并建立管理制度，保持良好衛(wèi)生。員工的工作服不得帶回宿舍；（5）各類公共衛(wèi)生設(shè)施必須設(shè)立專人清理打掃或建立值日制度，每天清理打掃。由辦公室負責監(jiān)督檢查，保持良好衛(wèi)生狀態(tài)。（1）各類筆墨紙張、打印耗材等低值易耗的辦公用品，由辦公室負責購買和發(fā)放。隨用隨領(lǐng)，費用總標準應(yīng)掌握所有行政后勤人員平均≤10元/人/月；（2）電腦、電話、傳真、打印機、復印機等辦公設(shè)備的配置根據(jù)實際需求和財務(wù)部、信息部的權(quán)限規(guī)定購買配置。由辦公室建立相關(guān)制度實施管理維護；（3）各類辦公室用品的購買配備應(yīng)本著隨用隨買、零庫存的原則。確實需要配備庫存的，由辦公室或保管設(shè)立小倉庫或?qū)Ｓ脵还翊娣疟９?。并建立發(fā)放臺帳；（4）福利性的勞保衛(wèi)生用品，包括毛巾、肥皂、洗衣粉等，由各公司辦公室組織購買和發(fā)放，每季度集中購買發(fā)放一次，總費用≤30元/人/季；（5）車間一線生產(chǎn)人員、保安人員、食堂人員、化驗員、服務(wù)窗口等工作崗位必須配備工作服的，按以下費用標準配備：—車間一線生產(chǎn)人員的工作服、靴、帽：2套/年，總費用≤110元/套；—保安人員的工作服、帽：2套/年，總費用≤70元/套；—食堂工作人員工作服、靴、帽：2套/年，總費用≤100元/套；—化驗員的工作服、帽：2套/年，總費用≤80元/套；—服務(wù)窗口工作人員，如訂制工作服，總費用≤300元/套，個人與公司各承擔50%；以上所列之外，任何行政后勤人員不得以公費訂制工作服裝。如有臨時性工作需要統(tǒng)一配備的服裝的，其費用必須全額自負；（6）其它與職業(yè)健康安全相關(guān)的特殊崗位，需要配備勞動保護設(shè)施的，按國家規(guī)定的安全標準配備。（1）各類旅游、球賽、文藝賽、運動會等集體文化娛樂活動，必須以片區(qū)為單位組織。每個片區(qū)舉辦總次數(shù)≤4次/年，每個項目≤1次/年；（2）組織各類球賽、文藝賽、運動會等文化娛樂活動不得強調(diào)結(jié)果名次，不得以公費聘請外援、外教、租賃設(shè)施或公費購買高檔紀念品；（3）各類球賽、文藝賽、運動會、節(jié)日聚餐等集體文娛活動，配備服裝或禮物獎品應(yīng)遵循以下標準規(guī)定：運動類活動的服裝費用≤500元/人，非參賽人員不得享有；文藝比賽類的服裝費用≤300元/人，非參賽人員不得享有；獎品費用≤100元/人(所有參賽人員平均)，非參賽人員不得享有；中秋節(jié)、元旦組織集體節(jié)日聚餐，人均費用≤30元/人，每年不超過2次；三八婦女節(jié)，禮品或娛樂活動，人均費用＞50元、≤100元/人(僅限婦女)；各部門組織的年終大會抽獎，最高獎項≤1000元，獎品總費用≤20元參會人數(shù)。以上各類活動，組織者必須事前策劃，單次總費用≥2萬元的，必須事前報請總部內(nèi)務(wù)部批準。（1）外來客人先由辦公室負責接待。有約定的直接引見約定部門，無約定的根據(jù)客人業(yè)務(wù)相關(guān)性引見相關(guān)部門；（2）對于領(lǐng)導安排或客人提前約定來訪的，辦公室應(yīng)負責相應(yīng)的接待準備工作，包括會議室、茶水、果品等；（3）來訪客人需要就餐或住宿的，辦公室應(yīng)按照華北片聯(lián)《招待費管理規(guī)定》、《禮品費管理規(guī)定》的要求，做好就餐或住宿的安排；（4）接待任何客人應(yīng)文明坦蕩、不卑不亢。“待客禮儀要求”的規(guī)定；（5）辦公室應(yīng)建立公司所在當?shù)氐墓碴P(guān)系檔案。對當?shù)卣饕I(lǐng)導、各類行政主管部門領(lǐng)導建立其檔案名冊，作為公關(guān)事務(wù)的指引；（6）辦公室應(yīng)為新上任的片區(qū)總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理提供當?shù)毓碴P(guān)系檔案，與當?shù)卣块T、行政主管部門主動建立聯(lián)系；（7）以公司名義參加重大的公關(guān)活動。辦公室應(yīng)制定詳細的活動計劃，包括：形象設(shè)計、場地布置、參加人員、邀請函、禮品、日程安排、食宿服務(wù)等。（1）各分公司保安人員的配備，不論是使用當?shù)乇０补镜?、還是自招，均應(yīng)參考以下標準：—員工總?cè)藬?shù)≤300人的，配備保安≤4人；—300人＜員工總?cè)藬?shù)≤500人的，配備保安≤5人；—500＜員工總?cè)藬?shù)≤1000人的，配備保安≤6人；—員工總?cè)藬?shù)＞1000的，配備保安≤8人。如果因公司廠區(qū)大而有兩個門或者三個大門需要值守的，按此人數(shù)標準成倍增加。（2）各分子公司保安人員必須實施晝、夜值班制度。白天門口值勤，夜間巡邏查崗。（3）保安人員必須堅守崗位，不論晝班、還是夜班，不得脫崗、串崗、睡崗。有事請假必須有合適人員接替；（4）保安人員的言行要符合后勤人員上班行為規(guī)范的要求，維護良好的公司形象；（5）對于保安工作相關(guān)的人員及車輛的出入管理規(guī)定，以及保安人員的管理等，由公司辦公室負責制定具體的《保安工作規(guī)范》，并監(jiān)督執(zhí)行。（6）下屬分子公司應(yīng)實行中層管理人員夜間巡夜制度，以便監(jiān)督夜班人員的工作及處理突發(fā)事件。（1）服飾及個人形象規(guī)范上班著裝必須大方得體，不論正裝、便裝均以深色或灰色為主；不論男女員工，著裝不得過于緊身、露背、露臍或露至膝蓋以上；上班必須穿皮鞋，并且每天打油擦亮；不得穿拖鞋、短褲、背心、超短裙等上班；不許留奇怪發(fā)型、不蓄胡須、不染彩色發(fā)、不披散頭發(fā)；女士佩戴珠寶玉器、金銀首飾總數(shù)不得超過三件；女士每天束發(fā)上班，發(fā)型簡單齊整、不得佩戴耀眼飾物；女士上班不濃妝艷抹，不得在辦公室里化妝、補妝；出席會議、宴會、談判等正規(guī)場合，必須著正裝(西服或套裙)；過于休閑、過于花梢、過于外露、過于內(nèi)透、過于新奇的服飾，一律禁止。（2）上班基本行為規(guī)范上班期間禁止大聲喧嘩、禁止說臟話；不準在辦公室、會議室等一切公共場合吸煙；不準在辦公室內(nèi)座位上吃東西，包括吃零食；手機必須