【正文】 與領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)相結(jié)合，注重領(lǐng)導(dǎo)班子在年齡、經(jīng)歷、個(gè)性等方面的結(jié)構(gòu)合理性。離職手續(xù)：離職員工應(yīng)提交本人簽字并加按手印的“離職申請(qǐng)”（或其他相關(guān)協(xié)議等），填制《員工離職審批表》并辦理工作交接，財(cái)、物交還，人事等手續(xù)。③其他人員由各公司負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)并存檔。員工申請(qǐng)：提前30天提交書面辭職申請(qǐng)。 、離職管理 員工離職情形①個(gè)人原因，主動(dòng)辭職；②協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同；③勞動(dòng)合同到期員工不同意續(xù)簽；④公司依法解除勞動(dòng)合同（如違紀(jì)辭退）；⑤生效法律文書裁判解除勞動(dòng)合同。②財(cái)務(wù)經(jīng)理以上人員出差超過1天，由上級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源機(jī)構(gòu)備案。各分子公司必須按照股份公司及特區(qū)相關(guān)規(guī)定制定遲到、早退、曠工處理辦法，并通過職代會(huì)決議討論通過，安排全體員工簽收。每月填報(bào)《月度考勤匯總表》，報(bào)表列明出勤、請(qǐng)假、加班、節(jié)假日、曠工等信息。（4）換休假需在加班后1個(gè)月內(nèi)換休完，如遇特殊情況，報(bào)直屬總經(jīng)理審批后，可延長至1個(gè)季度內(nèi)休完。（2）放棄帶薪年休假的，應(yīng)提供放棄不休年假待遇的書面材料并報(bào)各人力資源機(jī)構(gòu)備案。F、喪假員工父母、配偶父母、子女、配偶去世可享受3天喪假，其他近親屬去世可享受1天帶薪喪假，喪假不含公休日和法定節(jié)假日。（4）產(chǎn)假含公休日和法定假日，并需一次性休完。（2）婚假應(yīng)在婚姻登記后12個(gè)月內(nèi)一次性連續(xù)休完。C、病假（1）病假需填寫病假單；病假2天及以上的，需提交二級(jí)以上有效醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明。（2）事假期間無薪酬福利待遇。（3）分公司因?qū)嶋H情況需要統(tǒng)一調(diào)整作息時(shí)間的，由分公司另行制定關(guān)于休息休假的制度，經(jīng)職代會(huì)討論通過并經(jīng)分公司總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，制度、職代會(huì)決議（簽字）報(bào)特區(qū)人力資源備案。 □有， 個(gè)月。②本人目前未在其他單位從事兼職工作。所有人員的異動(dòng)（含招聘、調(diào)配、任免等）必須有書面（含OA等電子方式）手續(xù)，各單位人力資源主管人員應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的異動(dòng)手續(xù)為員工辦理建檔、簽約（合同、協(xié)議等）、入保等人力資源管理手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)以上手續(xù)核發(fā)員工薪酬福利。特區(qū)、人力資源部在審核后并征得擬返聘人員本人同意后簽訂《退休返聘協(xié)議書》。根據(jù)工作需要，返聘期限分為定期和臨時(shí)返聘兩種。退休后需要返聘的，需報(bào)人力資源部審批。②其他手續(xù)按照公司招聘流程辦理。決定人選：人力資源部匯總競聘考核結(jié)果，由最高核定人綜合考評(píng)批準(zhǔn)并簽發(fā)任命通知。 招聘實(shí)施招聘實(shí)施的一般步驟為：制定招聘方案→發(fā)布招聘信息→篩選簡歷→筆試面試→背景調(diào)查→薪酬確認(rèn)→錄用通知書→入職報(bào)到。②部門經(jīng)理（不含）以下管理、后勤人員招聘及調(diào)動(dòng)，由分公司申請(qǐng)，經(jīng)線路負(fù)責(zé)人、特區(qū)人力資源審批后下發(fā)調(diào)令后執(zhí)行。發(fā)生違規(guī)招聘的，由分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和相關(guān)費(fèi)用。社會(huì)招聘需求計(jì)劃于每年11月30日前上報(bào)，校園招聘計(jì)劃于每年8月31日前上報(bào)并匯總至片聯(lián)人力資源部門，計(jì)劃逐級(jí)審核批準(zhǔn)后予以（統(tǒng)籌）實(shí)施。內(nèi)部招聘可采用面試加考核的方式選拔，也可采用競聘方式。注：親屬關(guān)系包括：夫妻關(guān)系，直系血親關(guān)系（指父母、子女、孫子女），旁系血親關(guān)系（指伯、叔、姑、舅、姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女），姻親關(guān)系（指配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及配偶、子女的配偶及配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶）。、招聘配置堅(jiān)持“公開、公平、公正、擇優(yōu)錄用”原則。 業(yè)務(wù)范圍本流程制度主要描述與人力資源管理相關(guān)的業(yè)務(wù)。行政人力內(nèi)控制度第十四章 內(nèi)控制度—人力資源管理 總則 招聘配置 休息休假及考勤管理細(xì)則 離職管理 干部管理 培訓(xùn)發(fā)展 1薪酬福利 1勞動(dòng)關(guān)系管理細(xì)則 1退休管理 1違規(guī)及責(zé)任 1相關(guān)制度目錄 1主要控制點(diǎn) 1相關(guān)檢查資料 18第十五章 內(nèi)控制度—行政管理 1行政后勤工作規(guī)范 1禮品費(fèi)管理規(guī)定 2招待費(fèi)管理規(guī)定 2企業(yè)重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度 檔案管理制度 3公司資質(zhì)證件印章管理制度 3會(huì)議管理制度 3內(nèi)部出版物管理辦法 4企業(yè)視覺形象系統(tǒng)管理規(guī)定 4外部信息披露管理制度 4文件收發(fā)傳閱審批管理規(guī)定 4工作現(xiàn)場(chǎng)6S管理要求 5工作設(shè)施安全管理規(guī)范 6生活設(shè)施管理規(guī)范 6安全保衛(wèi)管理制度 7知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度 7生產(chǎn)安全規(guī)范 7安全生產(chǎn)管理規(guī)定 8固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度 9內(nèi)部信息傳遞管理制度 9信訪和舉報(bào)管理制度 9反舞弊管理制度 10生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案 10食品安全事故應(yīng)急預(yù)案 11緊急媒體事件應(yīng)急預(yù)案 11公司網(wǎng)站管理規(guī)定 錯(cuò)誤！未定義書簽。 業(yè)務(wù)流程描述片聯(lián)人力資源負(fù)責(zé)片聯(lián)范圍內(nèi)人力資源工作的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。不鼓勵(lì)經(jīng)理級(jí)別及以上員工推薦親屬到公司工作（一線生產(chǎn)崗，養(yǎng)殖場(chǎng)除外）。 招聘渠道公司招聘員工分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。 外部招聘是公司內(nèi)部無法滿足職位空缺時(shí)，公司通過人才招聘會(huì)、媒體廣告、網(wǎng)上招聘、校園招聘、獵頭合作和員工推薦等方式獲取人才。A、審批流程為：用人部門提出申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審批→匯總→分公司總經(jīng)理審批→特區(qū)人力資源審批→特區(qū)總裁審批。C、招聘需求變更，需按審批流程重新報(bào)批，重大變更需報(bào)片聯(lián)人力資源批準(zhǔn)。③部門經(jīng)理人員的招聘、任命、調(diào)動(dòng)，由分公司總經(jīng)理、線路負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，特區(qū)人力資源審核、特區(qū)總裁批準(zhǔn)。確定擬提升職位：公司人力資源部門或片聯(lián)各職能線路根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求，定期發(fā)布擬新任崗位的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。 回聘 回聘人員資格①完全符合崗位要求；②非公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系；③離開公司時(shí)按照公司要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完離職手續(xù)；④離開公司前2年的績效記錄(季度及年度)中不能有“尚待改進(jìn)”項(xiàng)(除第一個(gè)季度)；⑤離開公司后，沒有做出損害公司形象和利益的言行；⑥回聘人員已經(jīng)離開公司超過18個(gè)月。③該員工在公司的工齡應(yīng)重新計(jì)算。審批通過后，簽訂《退休返聘協(xié)議書》，建立勞務(wù)關(guān)系。定期聘用一年一聘；臨時(shí)聘用是針對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、科研攻關(guān)等特殊崗位中的疑難問題，一事一聘。C、返聘人員聘用期滿，如需繼續(xù)返聘的，提前15天通知本人，并按以上程序辦理。所有人員一經(jīng)錄用、報(bào)到，用人單位必須及時(shí)為其辦理入職手續(xù)，員工的入職手續(xù)包括但不限于：填寫《員工入職申請(qǐng)手續(xù)表》、簽訂勞動(dòng)合同/相關(guān)協(xié)議、建立員工檔案、崗前培訓(xùn)（學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度并簽字確認(rèn)等）、領(lǐng)取勞保用品等。?本人所登記的“手機(jī)”、“Email”為本人對(duì)外溝通的正式通道，具備法律效力，公司（代表人）發(fā)往此手機(jī)、Email的信息，本人視為送達(dá)。審批意見及薪資標(biāo)準(zhǔn)簽字/日期：總經(jīng)理：人力資源部：(大專以上學(xué)歷人員、后勤崗位人員)總裁：(部門主管以上人員)備注：、休息休假及考勤管理細(xì)則A、公休假日和法定節(jié)假日（1）公司按國家規(guī)定安排休息日和法定節(jié)假日休假，提前安排好生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)客戶做必要通知。B、事假（1）每次事假一般不超過3天，員工本人應(yīng)填《請(qǐng)假單》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。行政部門負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)匯總員工的事假情況并報(bào)財(cái)務(wù)等工資核算部門。（2）因急診不能填病假單，應(yīng)電話向主管請(qǐng)假，并在24小時(shí)內(nèi)由本人或他人持急診證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。E、產(chǎn)假（1）女員工合法生育可享受98天產(chǎn)假，符合晚育者可按相關(guān)規(guī)定享受晚育假。（5）違反計(jì)劃生育規(guī)定生育，不享受生育保險(xiǎn)待遇，不享受產(chǎn)假工資，不享受當(dāng)年度績效工資，已享受的應(yīng)交回公司。異地工作的員工(限相距500公里以上)可增加1天的路程假。I、換休假（1）員工加班后，附《加班申請(qǐng)表》可按加班時(shí)間等量換休。各公司設(shè)立指紋/臉譜考勤機(jī)，行政人員負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督。公司實(shí)行職務(wù)代理制：總經(jīng)理助理級(jí)及以上人員休息休假應(yīng)安排職務(wù)代理人，報(bào)上一級(jí)負(fù)責(zé)人備案并交本公司行政負(fù)責(zé)人存檔備案原件，無備案手續(xù)者視為擅離職守。出差（1）員工出差應(yīng)辦理審批手續(xù)，返回后向?qū)徟藞?bào)告，到期不能返回需申請(qǐng)延期，否則視為缺勤。③部門經(jīng)理、一般管理及后勤人員出差超過1天的報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)本公司行政備案。 離職手續(xù)員工因任何原因從公司離職，必須辦理離職手續(xù)。上級(jí)審批：上級(jí)在收到辭職申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，并作出同意、不同意、暫緩待審議的答復(fù)。員工確認(rèn)：確認(rèn)審批意見，明確工作交接安排及最后工作日等相關(guān)信息。具體由其檔案所在分（子）公司負(fù)責(zé)。片聯(lián)、特/片區(qū)負(fù)責(zé)按股份要求管理本區(qū)域內(nèi)的干部。②三年內(nèi)年度考核排名后30%的。有親屬關(guān)系不得在同一領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)任職，不得在同一部門擔(dān)任直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)、或有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)，也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的單位或部門從事人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)工作。片聯(lián)下屬各單位在制定本單位的培訓(xùn)規(guī)劃及計(jì)劃時(shí)，應(yīng)統(tǒng)籌考慮，合理整合并利用資源。特/片區(qū)人力資源可根據(jù)各分（子）公司的培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)組織類似培訓(xùn)項(xiàng)目合并實(shí)施以降低成本，必要時(shí)可申請(qǐng)片聯(lián)統(tǒng)籌組織。、薪酬福利薪酬福利實(shí)行統(tǒng)一審批制度；人力資源部門負(fù)責(zé)制定股份公司薪酬福利方案。工資到賬時(shí)間：工資計(jì)算月的次月。依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，公司可在工資中代扣員工因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失需要賠償?shù)母黜?xiàng)賠償款；員工因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失需要賠償?shù)模吭驴蹨p的賠償金額不超過員工當(dāng)月工資的20%，直至達(dá)到賠償額度。員工不得互傳或外傳自己及他人工資信息。無論何種用工關(guān)系，必須以書面形式確定。聘用的退休人員，公司與其建立勞務(wù)關(guān)系。 訂立時(shí)間員工上崗之日應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同，辦理社會(huì)保險(xiǎn)。B、完成一定工作任務(wù)的勞動(dòng)合同：以工作任務(wù)起止為準(zhǔn)，無試用期。 勞務(wù)派遣分（子）公司對(duì)部分崗位實(shí)行勞務(wù)派遣用工的，應(yīng)與具有資質(zhì)和信譽(yù)的勞務(wù)公司建立合作關(guān)系，并簽訂書面協(xié)議，明確雙方在管理勞動(dòng)者方面的權(quán)利、義務(wù)。 在履行勞動(dòng)動(dòng)合同中，工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)或約定條款發(fā)生變化的，分（子）公司與員工應(yīng)及時(shí)變更相關(guān)內(nèi)容。 已連續(xù)簽訂兩次，即第三次續(xù)簽合同時(shí)，員工提出簽訂無固定期勞動(dòng)合同，如果沒有不予續(xù)簽情形的，分（子）公司應(yīng)與員工簽訂無固定期限。逾期不反饋的或在勞動(dòng)合同到期日前5工作日仍不辦理續(xù)訂手續(xù)，公司有權(quán)視為員工不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同。（4）有關(guān)勞動(dòng)合同續(xù)簽的審批手續(xù)，按EHR要求執(zhí)行。 員工請(qǐng)求調(diào)動(dòng)到其它公司工作的，員工應(yīng)與原公司解除勞動(dòng)合同，與新聘入公司簽訂勞動(dòng)合同，員工必須在相關(guān)材料上簽字確認(rèn)。 部門負(fù)責(zé)人和人行部人員可與辭職人員面談，中、高層管理人員辭職，可由公司高層人員面談，并做好書面面談?dòng)涗?。解除勞?dòng)關(guān)系證明一式兩份，其中一份由員工簽字并加按手印后留存公司。，終止勞動(dòng)關(guān)系：①員工合同期滿，不再續(xù)簽的。（1）公司為員工提供專項(xiàng)或?qū)I(yè)培訓(xùn)費(fèi)用的，應(yīng)與員工訂立約定服務(wù)期的協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制范圍、地域、期限、待遇。（2）部門進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，不能解決的問題，報(bào)公司人行部門。 發(fā)生爭議后，若當(dāng)事人不愿協(xié)商，協(xié)商不成或達(dá)成和解協(xié)議后不履行的，可以申請(qǐng)調(diào)解；或向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁不服的，可以向人民法院提起訴訟。B、因勞動(dòng)合同保管不善給公司造成損失的由合同保管人員承擔(dān)。 因病退休：因病或非因工致殘，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)市勞動(dòng)能力鑒定部門鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的，且男性員工年滿50周歲，女性員工年滿45周歲。 ，停繳社會(huì)保險(xiǎn)，不再列入在編人員。、相關(guān)檢查資料員工培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)記錄、績效考核表、勞動(dòng)合同書/協(xié)議等、員工津貼、福利發(fā)放表、員工考核表、員工入離職手續(xù)表等資料。本規(guī)范規(guī)定了食堂、宿舍、公共衛(wèi)生設(shè)施及勞保用品的一般性管理要求，適用于片聯(lián)總部及所有下屬分支機(jī)構(gòu)。（1）公司所有下屬單位只要有條件的應(yīng)實(shí)施免費(fèi)就餐制度。辦公室負(fù)責(zé)建立購菜、服務(wù)、衛(wèi)生等方面的具體操作要求，并監(jiān)督實(shí)施；（7）食堂實(shí)行周菜譜制度，由食堂班長制定每周菜譜，每周日送辦公室審核簽字。至少每周徹底檢查一次。各公司辦公室可根據(jù)實(shí)際條件酌情安排；（3）宿舍個(gè)人用品，包括被褥、床帳、衛(wèi)生品都必須由住宿人自費(fèi)購買。但租住房內(nèi)部的所有設(shè)施費(fèi)用自己承擔(dān)。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，保持良好衛(wèi)生狀態(tài)。確實(shí)需要配備庫存的，由辦公室或保管設(shè)立小倉庫或?qū)Ｓ脵还翊娣疟９堋Ｃ總€(gè)片區(qū)舉辦總次數(shù)≤4次/年，每個(gè)項(xiàng)目≤1次/年；（2）組織各類球賽、文藝賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等文化娛樂活動(dòng)不得強(qiáng)調(diào)結(jié)果名次，不得以公費(fèi)聘請(qǐng)外援、外教、租賃設(shè)施或公費(fèi)購買高檔紀(jì)念品；（3）各類球賽、文藝賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日聚餐等集體文娛活動(dòng)，配備服裝或禮物獎(jiǎng)品應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：運(yùn)動(dòng)類活動(dòng)的服裝費(fèi)用≤500元/人，非參賽人員不得享有；文藝比賽類的服裝費(fèi)用≤300元/人，非參賽人員不得享有；獎(jiǎng)品費(fèi)用≤100元/人(所有參賽人員平均)，非參賽人員不得享有；中秋節(jié)、元旦組織集體節(jié)日聚餐，人均費(fèi)用≤30元/人，每年不超過2次；三八婦女節(jié)，禮品或娛樂活動(dòng)，人均費(fèi)用＞50元、≤100元/人(僅限婦女)；各部門組織的年終大會(huì)抽獎(jiǎng)，最高獎(jiǎng)項(xiàng)≤1000元，獎(jiǎng)品總費(fèi)用≤20元參會(huì)人數(shù)?！按投Y儀要求”的規(guī)定；（5）辦公室應(yīng)建立公司所在當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系檔案。如果因公司廠區(qū)大而有兩個(gè)門或者三個(gè)大門需要值守的，按此人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)成倍增加。有事請(qǐng)假必須有合適人員接替；（4）保安人員的言行要符合后勤人員上班行為規(guī)范的要求，維護(hù)良好的公司形象；（5）對(duì)于保安工作相關(guān)的人員及車輛的出入管理規(guī)定，以及保安人員的管理等，由公司辦公室負(fù)責(zé)制定具體的《保安工作規(guī)范》，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）待客禮儀規(guī)范見到任何外來的客人應(yīng)點(diǎn)頭微笑、主動(dòng)示意、主動(dòng)招呼；外來客人問詢，不準(zhǔn)旁若無人、不準(zhǔn)以貌取人、不準(zhǔn)地位歧視；接待客人應(yīng)頻繁使用文明“十”字：“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“再見”’；會(huì)見客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓座、自己后落座，主動(dòng)敬茶