【文章內(nèi)容簡介】 般用字母“N”，），代碼超過指定位數(shù)的可進(jìn)行簡寫。對特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。 順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。順序號的長度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴(kuò)展，保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’0’補(bǔ)充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應(yīng)用‘010’來表示。 后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。：如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘C’ 四位特征碼 兩位順序號 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī)S195S195長單機(jī)的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機(jī)S195S195方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機(jī)S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母‘L’ 八位特征碼 三位順序號 一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套的圖號為0101，零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。注意事項(xiàng)：，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時(shí)與0、2相混淆；、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因?yàn)檫@些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；；，同樣，一個(gè)編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈活地解決物料編碼的修改問題物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著公司的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。例：某公司的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺秤”，用“2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初公司只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用“01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。后來公司又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，公司希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)，只需更改其類別，而原有的代碼不變。這樣會大大減少物料編碼的改變頻率。同時(shí)，還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會影響以前的資料。二、物料分類更加靈活、細(xì)致物料類別管理采用分級管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對級次不限制。用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。三、使用技巧如果完全按照順序號進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)公司的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考：當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息如： 600型掃描儀，編碼為SCAN600 1200型掃描儀，編碼為SCAN1200 PⅡ300Mhz處理器，編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息如： 3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G……將來可能會變動的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。例析PCB行業(yè)物料編碼規(guī)則在PCB（Printed Circuit Board，印刷線路板）產(chǎn)業(yè)，如何用最精確無誤的管理把成本降到最低，提供質(zhì)量最好的產(chǎn)品和最完善的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對市場變化最快的反應(yīng)，已成為公司管理者 的最大問題。若想在越來越復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下，以最先進(jìn)的信息化手段來實(shí)現(xiàn)最精確的管理，將是眾多PCB 廠商的選擇，因此ERP管理系統(tǒng)進(jìn)入了業(yè)內(nèi)人士的視 線。作者基于多年的管理咨詢行業(yè)及PCB 業(yè)內(nèi)信息化推行的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對PCB 行業(yè)ERP 實(shí)施的一個(gè)專題——物料編碼規(guī)則進(jìn)行初步探討。1 ERP 物料編碼的總體原則物料編碼是以簡短的文字、符號來代表物料、品名、規(guī)格或類別的一種管理工具。對于PCB 行業(yè)，物料類型繁多、型號各異，物料的請購、跟催、收發(fā)、盤點(diǎn)、儲存等工作極為頻繁。而憑借物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易：l增強(qiáng)物料資料的正確性：物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。l提高物料管理的工作效率：物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。l利于電腦的管理：在物料編碼推行徹底之后，可進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。l便于壓縮物料的品種、規(guī)格：對物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。基于上述意義，在實(shí)施ERP 系統(tǒng)的過程中，會要求物料編碼必須遵循以下原則：l唯一性：即物料編碼不能重復(fù)，且同一編碼只能代表