【文章內(nèi)容簡介】 接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 3． 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎 （五） 入職培訓(xùn) ，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等 ； 、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 （六） 入職后過程跟蹤、訪談 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人事部門對其進(jìn)行跟進(jìn)。 形式：面談。 內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià)；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：《滿月跟進(jìn)記錄》 。 新 員 工 工作滿三個(gè)月時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 一 、 目標(biāo) 1． 轉(zhuǎn)正是對員工的一次 工 作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 2． 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。 3． 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人事部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。二、 流程圖 主管級以上 通過 未通過 未通過 通過 注：評估程序、流程按人力資源管理權(quán)限執(zhí)行。主管及批準(zhǔn)人在評估前須與被評估人面談，指出其優(yōu)缺點(diǎn)，并對其發(fā)展方向及工作改進(jìn)作出建議。部門必須在員工試用期滿前一周內(nèi)將《試用期評估表 》 交 行政 人事部門，轉(zhuǎn)正生效目按合同約定執(zhí)行。提前轉(zhuǎn)正或其他約定必須在錄用前書面確定。未按 以上規(guī)定執(zhí)行而造成勞動爭議或賠償，責(zé)任由相應(yīng)部門承擔(dān)。 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 一、 工作目標(biāo) 1 通過人事調(diào)整，合理使用組織的人力資源； 2．達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度 ； 3．調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 二、工作政策 員工在聘用期內(nèi)，公司可對員工的崗位作出如下變動； 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗 。 試用期滿前 30 天，分子公司或事業(yè)部行政人事部向部門經(jīng)理發(fā)放《試用期評估表》和部門 試用期滿員工名單 直接領(lǐng)導(dǎo)面談后做出決定，待 轉(zhuǎn)正員工確認(rèn) 行政人事管理中心審核 發(fā)放員工轉(zhuǎn)正通知書并要本人簽字確認(rèn) 分子公司或事業(yè)部人事部門審批并上報(bào)備案 延長試用期，培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗或辭退 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要，公司可把員工借調(diào)到其他單位。 待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí)，部門可向人力資源管理中心提出安排其待崗。 二、 工作程序 外派 （主管級以上人員適用） ①分子公司或事業(yè)部行政人事部門 根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制《人事變動表》 (附錄 )， 并附《職位說明書》，報(bào)行政人事 管理中心審核 ； ②人事行政 管理中心根據(jù)《職務(wù)說明書》的要求，進(jìn)行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ③行政人事 管理 中心向派出部門 、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》； ④外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 ⑤ 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天，或根據(jù)工作實(shí)際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報(bào)人力資源管理中心 審批； ⑥ 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí)，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù)／崗位調(diào)整手續(xù)。 ⑦延長任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長外派任期 調(diào)崗 ①當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗 。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 ②公司提出調(diào)崗的，由人力資源管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制人事變動表 和工作評估表 ，按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ③員工提出的調(diào) 崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫?人事變動表?并報(bào)所在部門經(jīng)理 同意后，填寫?工作評估表?，由人力資源管理中心參照員工聘用審批程序辦理。 ④人力資源管理中心向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單 。 3 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出，并經(jīng)人力資源管理中心與有關(guān)部門協(xié)商而決定。 ①用人部門向人 力資源管理中心提出借調(diào)申請，由人力資源管理中心同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 ②用人部門或人力資源管理中心填制?人事變動表?，相關(guān)部門會簽后，根據(jù)聘用權(quán)限報(bào)批。 ③人力資源管理中心發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 四、 待崗 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出，填寫?人事變動表?，清楚說明待崗理由，交人力資源管理中心，并按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門和人力資源管理中心共同協(xié)調(diào)其工作安排，在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的，進(jìn)入離職工作流程。 五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 參見《 人力資源管理權(quán)限對照表及說明》 六、 流程圖：異動 (調(diào)動、升降職、調(diào)薪 )流程 備注：公司 ／分 子 公司 或事業(yè)部主管 級崗位輪換 必須由 分 子 公司 或事業(yè)部總經(jīng)理 批準(zhǔn) ，報(bào)行政人事管理中心及相關(guān)職能中心審核。 第七章 員工離職 一 . 目標(biāo) 1. 離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員 工 的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于公司工作的廷續(xù)性 ； 提議部門填寫變動申請表，若本部門內(nèi)升降，需填寫薪資變化 所在部門最高領(lǐng)導(dǎo)審核 分子公司內(nèi)部跨部門異動由行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 發(fā)文通告 跨分子公司或事業(yè)部異動須由行政人事管理中心批準(zhǔn)和協(xié)調(diào) 行政人事部開具人事異動通知書 調(diào)入，調(diào)出，人事部門相關(guān)權(quán)限人批準(zhǔn) 個(gè)人申請（僅僅涉及崗位變動） 相關(guān)職能部門審核（如需要） 行政人事部門和調(diào)入調(diào)出部門及相關(guān) 人員溝通，取得共識。 行政人事部門審核 由調(diào)出方行政人事部門填寫人事異動表 2．離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛 ； 3．經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方 面的改進(jìn)信息，可以提高公司管理水平 。 二 . 離職流程圖 （一） 辭職 可挽留 可挽留 不可挽留 備注 領(lǐng)班 級 (含 )以下員工由分子公司或事業(yè)部行政部安排離職 面談， 主管級以上員工由行政人事管理中心安排面談，詳細(xì) 了解員工離職真實(shí)原因； 行政 人事部門必須在員工完成離職工作交接及離職手續(xù)后一周內(nèi)辦理完相關(guān)退工手續(xù)，離職當(dāng)月的工資在次月打入工資卡。 （二 ） 辭退（合同解除） 員工產(chǎn)生辭職意向，填寫辭職 申請 部門經(jīng)理審批，并和員工做離職面談，簽字確認(rèn)后交行政人事部 與相關(guān)部門或人員協(xié)調(diào) 行政人事部安排面談并紀(jì)錄核實(shí)信息 和用人部門溝通，確定離職日期 辦理離職審批交接手續(xù) 離職手續(xù)復(fù)核或?qū)徲?jì) 合格，結(jié)束流程 部門產(chǎn)生辭退意向，填寫辭退申請報(bào)告，并提供相關(guān)依據(jù)。 主管級以下員工 主管級（含）以上員工 取得共識 不能取得共識 注：部門 辭退或裁減員工時(shí)，必須事先與人事部門溝通，方可 告之員工。 如須解除協(xié)議，用人部門根據(jù)人事部門指導(dǎo)建議與員工面談 后，由 人事部門簽定協(xié)商解除協(xié)議。 第八章 勞動合同 一、政策 《中華人民共和國勞動法》 地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度 合同期限：經(jīng)理級以上人員簽署 3～ 5 年期限合同；其他人員可根據(jù)情況簽署 1～ 3年期限合同，無特殊情況的合同期前 1～ 6 六個(gè)月為試用期 二、程序 合同簽訂 ，應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證，經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后，方可訂立勞動合同，或另行簽訂?補(bǔ)充協(xié)議?。 司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn)，了解和認(rèn) 識 勞動合同條款及崗位職務(wù)說明行政人事部門根據(jù)法規(guī)，合同，規(guī)章制度及相關(guān)依據(jù)進(jìn)行審核并和用人部門溝通，綜合提出解決建議。 按公司規(guī)定辦理離職手續(xù) 書面通知員工，并取得確認(rèn) 行政人事管理中心審核并提出處理意見 分子公司或事業(yè)部總經(jīng)理審批 董事長審核并提出處理意見 書確定的職責(zé)，確定 的 合同期限 后 ，甲乙雙方可簽定勞動合同。 、招 (接 )收的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項(xiàng)協(xié)議書，在與公司訂立勞動合同時(shí)，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。 ，公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限，應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。 合同續(xù)簽 合同期限屆滿，勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人盡可能在 原合同期滿 前三十天， 向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 合同解除 (具體見《勞動合同》 ) 員工提出解除勞動合同：提出辭職的員工，應(yīng)提前 30 天向所在部門遞交?辭職申請表?。部門經(jīng)理簽署意見后，交人事部門，由人事部門安排與辭職員工進(jìn)行面談，并作出回復(fù)。 部門主管 以下的辭職員工由人事部門的專門人員，負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談，并填寫 面談記錄表；部門主管 以上職級的辭職者，由人力資源管理中心總監(jiān) 面談，并填寫 面談記錄表 ，報(bào)公司總裁。辭職者持?員工離職手續(xù)清單?，到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù)，并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù)，人事部門核實(shí)批 準(zhǔn) (部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公 司董事長 批準(zhǔn) )。辭職者持經(jīng)簽批的?辭職申請表?和勞動合同，到人事部門辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由人事部門開具退工單或離職證明，由人事部門和辭職者各執(zhí)一份。 流程圖： 員工進(jìn)入公司 接受崗前培訓(xùn)了解合同條款和崗位職責(zé) 第九章 考勤管理 一、 目的 為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定。 二、 適用范圍 適用于公司全體 員工。 三、 程序內(nèi)容 考勤是考核員工出勤、勞動 紀(jì)律以及支付勞動報(bào)酬的重要依據(jù)，也是維護(hù)公司正常管理秩序的 重要保證。 工作時(shí)間： 9： 00 一一 l 7： 30，含 午餐時(shí)間 。 ． 各分 子公司或事業(yè)部可 根據(jù) 各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)和 商業(yè)需求自 行制定，報(bào)行政人事 管理中心備案。因工作需要執(zhí)行輪班制的崗位或因工作需要調(diào)整工作時(shí)間的，由部門建議、人事部門審核、分 子 公司 或事業(yè)部 總經(jīng)理／職能總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 工作日、工作時(shí)問的開始和結(jié)束是指員工在工作崗位上工作的開始和結(jié)束。 四、 打卡管理 員工到達(dá)公司后、離開公司前均須由本人在考勤機(jī)上打 卡 (含中途因公或因私離開公司 )。 公司使用考勤卡記錄員工實(shí)際進(jìn)入和離開公司的時(shí)間，但不作為計(jì)算員工加班的依據(jù)。 如果員工在工作時(shí)間內(nèi)因公／因私離開公司，必須填寫《外出申請單》或其它請假申請，經(jīng) 主管經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后交前臺或人事專員，打卡后方可離開； 崗位變動，變更勞動合同 解除，終止勞動合同 接受，簽訂勞動合同 不接受，離開 違反合同有關(guān)條款 協(xié)商一致，續(xù)訂合同 合同未到期，協(xié)商一致，支付補(bǔ)償金后解除合同 協(xié)商不成由勞動部門仲裁 如果員工未打卡，必須在 24 小時(shí)內(nèi)填寫未打卡說明，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后交前臺或人事干事， 否則按事假處理；經(jīng)提醒后未辦理打卡說明手續(xù)的，公司按 曠工處理。 任何人員，任何時(shí)間，任何地點(diǎn)，均不得代打卡，若有