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正文內(nèi)容

人力資源操作手冊-閱讀頁

2024-11-17 06:16本頁面
  

【正文】 則 遲到、早退:未按規(guī)定上、下班時(shí)間到達(dá)、離開公司的 (30 分鐘內(nèi) ),視為遲到、早退 。 曠工處罰細(xì)則: A:曠工 一個(gè)工作日內(nèi)(含),扣除兩 天工資, 并給予通報(bào)批評(píng) 一次; B: 連續(xù) 曠工一個(gè)工作日 以上,三個(gè)工作日以下(含), 按曠工天數(shù)應(yīng)扣 工資 的 3倍 扣除 , 并 給予 通報(bào)批評(píng)和 書面 嚴(yán)重警 告 ; C:連續(xù)曠工 3 天 (含 )以上或十 二 個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工 6 天 (含 )者,除按上述 ( B 條 )處理外,并且該月、季、年 終 獎(jiǎng)金不享受;公司可將此員工作為違紀(jì)解除合同,且不給予任何補(bǔ)償。 加班的申報(bào)流程: 任何加班員工或部門指定人員應(yīng)事先填寫《加班 審批單》,獲部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)行政 人事部門備案。公司以加班統(tǒng)計(jì)表作為核算加班費(fèi)和存檔的依據(jù)。 分 子 公司 或事業(yè)部員工按 排班表執(zhí)行,如需調(diào)整排班計(jì)劃或安排員工加班的,應(yīng)將批準(zhǔn)手續(xù)事先報(bào)人力資源管理中心審核備案。 ②加班換休:當(dāng)月考勤結(jié)算時(shí)對(duì)于不計(jì)發(fā)加班費(fèi)的加班,人事部門將開具換休單,換休單原則上有效期半年,各分 子 公司可視具體情況確定。超過有效期的換休單自動(dòng)作廢。 ③換休申請應(yīng)按請假手續(xù)辦理,如因病或其它緊急或特殊原因,在本人提供相關(guān)證明并經(jīng)核準(zhǔn)后,可憑換休單充抵,換休最小單位為半天。約定工作日247。 。 七、 假期管理 (一 )法定假期 按 國家當(dāng)年法定假規(guī)定執(zhí)行。 國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 新員工第一次滿足休假條件的年休假天數(shù)計(jì)算,年休假天數(shù) =該級(jí)別年休假天數(shù)工作月數(shù)/ 12 ①休假天數(shù)指工作日,年休假可分次使用,最小休假單位為半天,當(dāng)年年休假可延 遲至次年 3 月底,如果在有效期內(nèi)未休完,剩余部分視為自動(dòng)放棄。員工一次需要 3 天及以上年休假 時(shí), 須提前兩周申請,其余需提前 2 天申請,并經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn) ,交人事部門備案 后方可執(zhí)行 。 (三 ) 探親假 1. 按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在本企業(yè)工作滿一年以上的,方可享受探親假。 3. 員工享用探親假必須一次性使用,探親假連續(xù)計(jì)算;員工享受探親假,當(dāng)年不再享受年休假。 4. 員工享用探親假,應(yīng)提前 30 天經(jīng)人事審 核、獲總監(jiān)級(jí)人員批準(zhǔn)后方可休假。 6. 薪資待遇:探親假期間享受基本工資,不享受職級(jí)工資 (級(jí)差 )、福利、獎(jiǎng)金。 (一)實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為 3 個(gè)月;五年以上的為 6 個(gè)月。 醫(yī)療期計(jì)算方法: 醫(yī)療期三個(gè)月的,按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;六個(gè)月的,按 12 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;九個(gè)月的,按 15 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;十二個(gè)月的,按 18 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;十八個(gè)月的,按 24 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;二十四個(gè)月的,按 30 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。如:享受三個(gè)月醫(yī)療期的職工,如果從1995 年 3 月 5 日起第一次病休,那么該職工的醫(yī)療期應(yīng)在 3 月 5 日至 9 月 5 日之間確定,在此期間累計(jì)病休三個(gè)月即視為醫(yī)療期滿。在累計(jì)期間內(nèi)未休滿醫(yī)療期上班或者醫(yī)療期滿后又正常上班的,至該累計(jì)期間結(jié)束后,其累計(jì)時(shí)間應(yīng)重新計(jì)算。 職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)由公司 按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或 疾病救濟(jì)費(fèi), 不低于 公司所在 地 最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%。員工病愈后上班當(dāng)天,補(bǔ)辦病假手續(xù)并附病歷及病假證明;員工因身體不適可請半天病假就診,須辦理請假手續(xù),并提供病歷證明。急診情況下,員工可以就近就診和開具病假單,出差和外派員工應(yīng)在當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院就診和開具病假單,公司保留復(fù)核的權(quán)利。 享受季度/半年度獎(jiǎng)金的員工 (主管級(jí)及主管級(jí)以上 ), 該季度/半年度病假累積 5 天/ l 0 天 (含 )以內(nèi)的,享受全額獎(jiǎng)金基數(shù);該季度/半年度病假累積 5 天/ l 0 天以上的,獎(jiǎng)金基數(shù)按照實(shí)際出勤天數(shù)核算。 2. 最小休假單位:半天, 員工在年休假休完前, 不得請事假, 應(yīng)先休年休假。 4. 特殊情形:對(duì)于在公司從事關(guān)鍵崗位的員工申請超過 l 5 天及以上事假,員工可申請辦理停薪留職,經(jīng)理級(jí)以下員工報(bào)人力資源管理中心審批,經(jīng)理級(jí)及以上員工報(bào) 公司董事長 審批。相關(guān)對(duì)外手續(xù)按退工辦理。 1. 申請流程:員工休婚假需提前一個(gè)月向 行政 人事部門提出申請,申請時(shí)須出具結(jié)婚證書并 將復(fù)印件交人事部門備案,且應(yīng)在結(jié)婚登記之日后半 年內(nèi)一次性休完,否則視為自動(dòng)放棄。休假時(shí)間連續(xù)計(jì)算。 (七 )懷孕職工的考勤及假期 1. 上、下班時(shí)間 :懷孕職工必須準(zhǔn)時(shí)上下班。 3 . 健康許可及產(chǎn)前假:員工一旦懷孕 7 個(gè)月以上,公司不再要求員工加班。 4. 產(chǎn)假:員工應(yīng)在決定休產(chǎn)假前四周通知部門經(jīng)理和人事部門,以便確定休假天數(shù)、上班時(shí)間、工作安排和工作交接等問題。 銷假時(shí)需提供獨(dú)生子女等相關(guān)出生證明。 ① 女職工生產(chǎn),可享受 90 天產(chǎn)假。為確保職工安全,預(yù)產(chǎn)期前 15 天職工開始休產(chǎn)前假 (產(chǎn)前假按國家規(guī)定不能挪至產(chǎn)后使用 )。 ② 增加產(chǎn)假:一胎每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天;首次生育年齡超過 25 周歲的,可享受晚育假 30 天;難產(chǎn)假:在醫(yī)院提供相關(guān)屬難 產(chǎn)情況證明后,可享有 15 天難產(chǎn)假。 ④薪資待遇:產(chǎn)假期間享受工資、福利,不享受獎(jiǎng)金、滿勤獎(jiǎng);不足整月的產(chǎn)假,未出勤 8 個(gè)工作日以內(nèi)的,獎(jiǎng)金按出勤天數(shù)計(jì)算,未出勤超過 8 個(gè)工作日的,不享受獎(jiǎng)金。銷假時(shí)需提供嬰兒出生證明復(fù)印件及獨(dú)生子女證明,請假有效期為生產(chǎn)前 l 周至生產(chǎn)后 1 個(gè)月內(nèi)。 (九 )喪假 1. 員工直系親屬 (父母、配偶、子女、岳父母、公婆 )亡故可享有 3 天喪假;員工近親屬 (祖父母、外祖父母、兄弟姐妹 )亡故可享有 2 天喪假。 3. 工資待遇:喪假期間享受全額工資、福利、全勤獎(jiǎng),績效獎(jiǎng)金按出勤天數(shù)計(jì)算。 (十一 )培訓(xùn)假 1. 申報(bào)流 程:員工本人提出書面申請,部門經(jīng)理審核,分子公司或事業(yè)部總經(jīng)理/總監(jiān)復(fù)核,行政人事 管理中心批準(zhǔn)。 3 非公司組織、安排的培訓(xùn),但系本人目前從事崗位方面的專業(yè)培訓(xùn),如獲批準(zhǔn),可用加班單充抵;如無加班單,工資、福利、滿勤獎(jiǎng)不受影響,獎(jiǎng)金部分按出勤天數(shù)核算。 八、考勤管理 1. 外出單、休假記錄卡等考勤憑證必須在員工外出時(shí)交前臺(tái)/ 行政人事 人員;如有緊急情況,不能事先請假 ,應(yīng)在事發(fā)后兩小時(shí)內(nèi)電話通知部門主管,并在上班當(dāng) 日 補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。 2.考勤日常管理: 分子公司或事業(yè)部 考勤責(zé)任人可在當(dāng)天或次日對(duì)無打卡記錄等考勤異常情況進(jìn)行張貼通報(bào)或通知員工,如員工有異議的,可給 1 天申訴和補(bǔ)辦手續(xù),否則,視為認(rèn)同并在當(dāng)月工資中執(zhí)行。 5. 員工異動(dòng)時(shí),調(diào)出單位考勤管理人員應(yīng)在員工異動(dòng)之日將異動(dòng)人員異動(dòng)前出勤記錄報(bào)調(diào)入部門考勤管理人員。 6. 員工休年休假、探親假、婚假、事假等須由 行政 人事部門指定專人在員工休假記錄表中登錄保存 (兩年 ),以便查詢。調(diào)查結(jié)束后根據(jù)實(shí)際情形,決定是否補(bǔ)發(fā)相應(yīng)工資、福利、獎(jiǎng)金及社保費(fèi)用。本操作細(xì)則以公司薪酬管理制度為基礎(chǔ)。 1. 社會(huì)保險(xiǎn)及公積僉個(gè)人繳納部分指須由公司代扣代繳個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及公積金; 2. 補(bǔ)繳適用于代扣代繳個(gè)人應(yīng)承擔(dān)歷月社會(huì)保險(xiǎn)及公積金 3. 其它扣款指除缺勤扣款以外的扣款,例如,遲到、早退等行政罰款,因薪資調(diào)整而發(fā)生的扣款等等; 4 . 所得稅,此處特指個(gè)人所得稅,指按照國家個(gè)人所得稅法由公司代扣代繳的個(gè)人所得稅部分; 5. 工會(huì)費(fèi)指員工自愿加入工會(huì)后應(yīng)交納的工會(huì)費(fèi)用 6. 互助金指幫困基金,用于每年末關(guān)懷公司困難員工家庭。 三、 薪資項(xiàng)目的計(jì)算方式 第十條 根據(jù)目前情況,薪資項(xiàng)目之間的關(guān)系如下 : 1. 應(yīng)發(fā)工資總額 =固定 工資 +特殊津貼 +福利部分 (交通津貼, 綜合商務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)津貼、保密津貼 )+獎(jiǎng)金部分 (月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)、促銷獎(jiǎng) ,滿勤獎(jiǎng) 等 )+加班費(fèi) +飯貼 +補(bǔ)發(fā)一缺勤扣款; 2. 扣款合計(jì) =社會(huì)保險(xiǎn)部分 (養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn) )+公積金 +補(bǔ)繳 +其它扣款 +所得稅 +工會(huì)費(fèi) +互助金; 3. 實(shí)發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資總額一扣款合計(jì) 第十一條 為維護(hù)員工利益,公司按日計(jì)算員工薪資,例如,員工在發(fā)生錄用、離職、調(diào)薪等情況未滿整月時(shí),按實(shí)際出勤天數(shù)或?qū)嶋H享受不同薪資級(jí)別的天數(shù)計(jì)算。 第十二條 日工資、日福利及日獎(jiǎng)金的計(jì)算方法如下 1. 日工資 =工資 (含特殊津貼 )/該月應(yīng)出勤天數(shù) 2. 日福利 =福利部分/該月應(yīng)出勤天數(shù) 3. 日獎(jiǎng)金 =月獎(jiǎng)金/該月應(yīng)出勤天數(shù)或日獎(jiǎng)金 =季度獎(jiǎng)金/ 3/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) 第十三條 對(duì)于公司未提供食堂就餐或因批準(zhǔn)享受飯貼的員工,每日飯貼為 5 元,根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì) 結(jié)果按日發(fā)放 。 五、 薪資發(fā)放流程 第二十七條 工資發(fā)放流程 收齊異動(dòng)表 、 考勤匯總表 、社保和公積 金 單據(jù) 、 罰款扣款單據(jù) 、 績效分?jǐn)?shù) 、 上月核算錯(cuò)誤記錄 將上月新近須辦理銀行卡人員信 息報(bào)給工資委托發(fā)放的銀行 , 辦理工資卡 工資核算完畢 , 在限定期限內(nèi) , 可以進(jìn)行臨時(shí)變動(dòng) 將新的工資卡號(hào)或變更后的工資 卡號(hào) 輸入打卡系統(tǒng)(需銀行方面的 配合 ) 打印工資表 , 并將工資信息錄入 銀行代 發(fā)工資系統(tǒng),不接受任何臨時(shí)變動(dòng) 進(jìn)行轉(zhuǎn)帳申請 , 并于銀行規(guī)定的 每月 15 日將工資條交部門干事發(fā) 轉(zhuǎn)帳期 限前將工資代 發(fā)信息和 放、并簽收 資金發(fā)給委托 行六 、 社會(huì)保險(xiǎn)的管理 第二十八 條 公司為 每位員工從入職開始辦理社會(huì)保險(xiǎn) 。 第三十條 公司按照當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)的規(guī)定及員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的條件的變化情況 , 變更社會(huì)保險(xiǎn)的類型及金額。 七 、 關(guān)于薪資福利資料的歸檔及備案 第三十二 條 每月工資核算完畢后 , 工資表須由制表人 、 審核人 (財(cái)務(wù)總監(jiān) , 行政人事管理中心 )和批準(zhǔn)人 (董事長或授權(quán)人 )簽字。 第三 十三 條 工資表須復(fù)印兩份 , 一份用于 行政人事中心 備案 , 一份用于工資條發(fā)放 , 原件交財(cái)務(wù)管理中心 ; 第三十四 條 關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn) 資料 的歸檔及備案 若有原件須交財(cái)務(wù)部門的 , 須將原件復(fù)印一份備案 ; 若 無須將原件交財(cái)務(wù)部門的 , 原件由 行政 人事部門歸檔 ; 第三十五 條 所有薪資福利資料的轉(zhuǎn)移都必須建立相應(yīng)的簽收冊 , 并且必須分別按日期 順序進(jìn)行歸 檔。 一、適用范圍 本辦法適用于 公司 所有 員工。 二、公司繳金類型及適用范圍 1. 五 金類,包含養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn), 工傷保險(xiǎn),生育保險(xiǎn) 適用于公司 所有 城鎮(zhèn)戶口的 員工; 2. 綜合保險(xiǎn) 類, 適用于農(nóng)業(yè)戶口的員工; 三、繳費(fèi)基數(shù) 和 繳費(fèi)比例 參照公司社保管理?xiàng)l例和 相關(guān)國家地方規(guī)定 實(shí)施。 五 、 外 地分 子 公司 或事業(yè)部 社保管理 1. 各外地分 子 公司 或事業(yè)部 根據(jù)國家及地方相關(guān)社保法規(guī) , 參照本管理辦法制定各分公司社保福利管理 辦法,報(bào)行政人事 管理中心審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行; 2. 各外地分 子 公司 或事業(yè)部在各 所轄區(qū)域繳費(fèi)類型 、 比例 、 最低 、 最高繳費(fèi)基數(shù) 、 年度基數(shù)調(diào)整 日期等社保政策發(fā)生調(diào)整或變更時(shí),須及時(shí)報(bào)備行政人事 管 理中心; 3. 各 外地 分 子 公司 或事業(yè)部 須于每月社保費(fèi)繳費(fèi)結(jié)束后 , 將當(dāng)月起繳 、 退繳 、 繳費(fèi)人數(shù) 、 繳費(fèi)額度等社保狀 況統(tǒng)計(jì)表報(bào)備行政人事 管理中心; . 4. 各外地 分 子 公司 或事業(yè)部 年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定表須報(bào) 行政人事管理 中心審核后方可申報(bào)。對(duì)上一考核期間工作進(jìn)行總結(jié),為下一期間的績效改進(jìn)及個(gè)人發(fā)展提供指導(dǎo)和幫助。提高員工隊(duì)伍素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),保持公司人力資源的活力和競爭力。 三 . 本考核適用范圍 本考核管理辦法適用于 公司所有員工 。 五. 考核機(jī)構(gòu)設(shè)立 1 .考核評(píng)審委員會(huì) 主任:董事長 副主任:行政人事管理中心副總 執(zhí)行委員:各職能管理中 心、分 子 公司 或事業(yè)部 第一負(fù)責(zé)人 2. 公司 行政人事管 理中心 負(fù)責(zé)績效考核的培訓(xùn)、技術(shù)支持等工作 ; 3. 各職能管理中心 、 分 子 公司 或事業(yè)部行政人事部門 具體實(shí)施績效考核操作工作 ; 六 、 考核層 級(jí)及考核結(jié)構(gòu) 人員類型 個(gè)人目標(biāo)考核周期 個(gè)人目標(biāo) 職能中心, 分子公司或事業(yè)部總經(jīng)理, 副總經(jīng)理 ,總監(jiān),副總監(jiān) 年度 個(gè)人管理目標(biāo) 經(jīng)理 /副經(jīng)理 級(jí)員工 季度 個(gè)人管理指標(biāo) 主管 月度/季度 個(gè)人管理指標(biāo) 專員 月度 個(gè)人管理指標(biāo) 普通員工 月度 個(gè)人管理指標(biāo) 1. 考核內(nèi)容 : 績效考核分團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)兩部分 , 原則上團(tuán)隊(duì)目標(biāo)月度考核 ,個(gè)人目標(biāo)根據(jù)各 崗位績效考核周期
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