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正文內(nèi)容

普聯(lián)人力資源管理軟件操作手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 12:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 導(dǎo)入人員類別為在職人員,也可修改。 指定匹配指標下拉框:默認導(dǎo)入時匹配指標是人員編號,也可修改。 驗證身份證有效性:默認導(dǎo)入時就驗證身份證的有效性。忽略關(guān)聯(lián)代碼錯誤:點擊表示將關(guān)聯(lián)代碼錯誤忽略后也允許導(dǎo)入。 數(shù)據(jù)錯誤用默認值:點擊表示將數(shù)據(jù)錯誤的使用默認值代替再導(dǎo)入。最下面長條:校驗時的進度條。通過該按鈕選擇導(dǎo)入文件,在選擇導(dǎo)入部門、人員類別和匹配指標以及其他選項,點擊【確定】按鈕會彈出一個【導(dǎo)入報告】界面。如圖所示:報告說明:成功更新記錄:表示當前修改幾條人員數(shù)據(jù)信息。成功插入記錄:表示當前添加幾條人員數(shù)據(jù)信息。重復(fù)的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條重復(fù)的人員數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)庫已存在的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條是數(shù)據(jù)庫中已有的人員數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)格式有誤的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條數(shù)據(jù)格式有錯誤的人員數(shù)據(jù)信息。關(guān)鍵點:導(dǎo)入的模板必須有人員編號和姓名兩個字段,另外在導(dǎo)入也要選擇導(dǎo)入的默認部門。操作步驟:選中某個入職登記的人員信息后點擊【人員入庫】按鈕,會彈出一個提交成功的提示框,點擊【確定】按鈕即可完成人員入庫操作。操作步驟:點擊【人員管理】里【信息管理】的【資料管理】即可進入。如圖所示:操作步驟:點擊【編輯】按鈕即可修改人員信息。操作步驟:點擊【瀏覽】按鈕即可查看人員信息。操作步驟:點擊【保存】按鈕即可保存修改后的人員信息。操作步驟:點擊【取消】按鈕即可取消修改未保存的人員信息。操作步驟:選中某條人員信息后點擊【刪除】按鈕。如圖所示:就會彈出一個確認刪除的詢問框。如圖所示:點擊【確定】按鈕后會彈出一個刪除成功的提示框。如圖所示:再點擊【確定】按鈕即可刪掉人員信息。操作步驟:點擊【工具】里的【查詢】按鈕。如圖所示:就會彈出一個【自定義查詢】界面。如圖所示:選中某個屬性列表里的某個字段、比較字符和比較值后點擊【增加】按鈕。如圖所示:在點擊【確定】按鈕,即可查詢出所有性別為男的人員信息。如圖所示:操作步驟:在文本框里輸入要查詢的條件(人員編號、姓名、拼音碼和身份證號碼),點擊按鈕即可實現(xiàn)快速定位查詢?!井斍傲小坎樵儾僮鞑襟E:先在查找的文本框里輸入某列選中值,點擊【當前列】按鈕即可查找某類型的員工信息?!井斍安块T】查詢操作步驟:先在查找的文本框里輸入要查詢某個部門員工的人員編號或拼音碼或姓名或身份證號碼這些信息,點擊【當前部門】按鈕即可查詢到某個部門員工信息。操作步驟:切換到人員附表界面,選中某個附表后點擊【查看最新記錄】按鈕即可查看到當前附表最新記錄的人員信息。操作步驟:點擊【工具】里的【同時查看多張附表】。就會彈出一個【同時查看多張附表】界面。如圖所示:功能說明:查找下拉框:選擇查找時匹配的字段即項目。查詢文本框:輸入查詢條件的字段即項目。搜索:設(shè)置完匹配項目和查詢條件后點擊該按鈕后即可搜索到。翻頁:查看的人員多時可通過該功能來進行翻頁查看人員信息。查看人員:點擊該按鈕后可查看網(wǎng)格狀態(tài)下的人員信息。選擇人員容器人員復(fù)選框:點擊后查看人員容器里的人員信息。關(guān)閉:點擊則關(guān)閉當前界面。中間區(qū)域:顯示人員的基本信息。最右上邊的區(qū)域:顯示該人員的照片。 最右下邊的區(qū)域:顯示附表,可通過點擊一個或多個附表來查看附表信息??赏ㄟ^點擊某個或多個附表進行查詢附表信息。操作步驟:點擊【工具】里【導(dǎo)入】的【導(dǎo)入人員信息】按鈕。如圖所示:就會彈出一個【導(dǎo)入人員信息】界面。如圖所示:功能說明:選擇導(dǎo)入文件:通過點擊選擇要導(dǎo)入的文件。校驗按鈕:檢驗導(dǎo)入的文件。比對部門挑選:目前功能停用。 人員對比:通過該按鈕可判斷出哪些為新增人員、不在導(dǎo)入表中人員、人員類別差異人員、存在其他部門人員、在導(dǎo)入表中人員等各種情況人員信息。指定默認部門:通過點擊選擇要導(dǎo)入的部門。指定默認人員類別:默認導(dǎo)入人員類別為在職人員,也可修改。指定匹配指標:默認導(dǎo)入時匹配指標是人員編號,也可修改。驗證身份證有效性:默認導(dǎo)入時就驗證身份證的有效性。忽略關(guān)聯(lián)代碼錯誤:點擊表示將關(guān)聯(lián)代碼錯誤忽略后也允許導(dǎo)入。數(shù)據(jù)錯誤用默認值:點擊表示將數(shù)據(jù)錯誤的使用默認值代替再導(dǎo)入。最下面長條:校驗時的進度條。確定:點擊該按鈕即表示確定導(dǎo)入當前文件。取消:點擊該按鈕即表示取消導(dǎo)入當前文件和關(guān)閉當前界面。選擇導(dǎo)入文件、導(dǎo)入方式、指定默認部門、指定默認人員類別和指定匹配指標以及其他選項,點擊【確定】按鈕。如圖所示:會彈出一個【導(dǎo)入報告】界面。如圖所示:報告說明:成功更新記錄:表示當前修改幾條人員數(shù)據(jù)信息。成功插入記錄:表示當前添加幾條人員數(shù)據(jù)信息。重復(fù)的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條重復(fù)的人員數(shù)據(jù)信息。無匹配的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條找不到匹配的人員數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)格式有誤的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條數(shù)據(jù)格式有錯誤的人員數(shù)據(jù)信息。關(guān)鍵點:導(dǎo)入的模板必須有人員編號和姓名兩個字段,另外在導(dǎo)入也要選擇導(dǎo)入的默認部門。操作步驟:切換到【人員附表】頁面,點擊【工具】里【導(dǎo)入】的【導(dǎo)入附表信息】。如圖所示:就會彈出一個【導(dǎo)入【學(xué)歷學(xué)位表】表信息】界面。如圖所示:功能說明:讀取文件:將某個地方的文件添加進來必選。查看模板:查看導(dǎo)入文件時規(guī)范模板可選。更新:點擊后導(dǎo)入的文件只是修改一些不對應(yīng)的字段信息。追加:點擊后導(dǎo)入的文件是添加新的附表人員信息。序號自動生成:點擊后所添加的新附表人員的序號自動生成。追加必選。忽略關(guān)聯(lián)代碼錯誤:點擊后所導(dǎo)入文件可忽略關(guān)聯(lián)代碼錯誤,更新或追加都可選。設(shè)置其他匹配項:匹配項:可指定當前導(dǎo)入數(shù)據(jù)按照什么字段進行導(dǎo)入。 部門范圍:可指定當前導(dǎo)入數(shù)據(jù)的部門。關(guān)鍵點:(1)人員附表導(dǎo)入匹配列為人員編號。(2)如出現(xiàn)【導(dǎo)入消息報告如下】有類似該條信息:重復(fù)記錄:16條。這說明該導(dǎo)入的人員都在非末級部門。需到機構(gòu)管理模塊的工具里部門調(diào)整去調(diào)下。將讀取文件,根據(jù)實際情況是選擇更新還是追加,點擊【確定】按鈕。如圖所示:會彈出一個【導(dǎo)入報告】界面。如圖所示:報告說明:成功導(dǎo)入記錄:表示當前添加幾條人員數(shù)據(jù)信息。成功更新記錄:表示當前修改幾條人員數(shù)據(jù)信息。無匹配項或匹配不到或者只導(dǎo)入時數(shù)據(jù)庫已有的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條找不到匹配的人員數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)格式有誤的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條數(shù)據(jù)格式有錯誤的人員數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)庫更新錯誤的記錄:表示當前導(dǎo)入的文件中有幾條數(shù)據(jù)過長或其他特殊情況下導(dǎo)致數(shù)據(jù)沒有成功導(dǎo)入的人員數(shù)據(jù)信息。操作步驟:點擊【工具】里【導(dǎo)入】的【批量上傳照片】按鈕。就會彈出【批量導(dǎo)入照片】的界面。如圖所示:功能說明:添加照片:點擊【添加】按鈕選擇圖片后即可添加照片。刪除照片:選擇某個照片后點擊【刪除照片】即可刪除該照片。匹配字段:設(shè)置上傳文件匹配字段即項目。部門匹配:設(shè)置上傳文件的匹配部門。預(yù)覽:在該塊能及時預(yù)覽剛添加的照片。關(guān)閉按鈕:點擊則關(guān)閉當前界面。添加完照片和設(shè)置完匹配字段和部門后點擊【上傳】按鈕即可。如圖所示:會彈出一個【上傳成功】的提示框。如圖所示:點擊【確定】按鈕即可。操作步驟:點擊【工具】里【導(dǎo)入】的【個人文檔】。就會彈出一個【個人文檔管理】界面。如圖所示:功能說明:打開:選中某個文件點擊【打開】按鈕即可看到該文件的信息。另存為:將選中的某個文件另存為別的地方。添加:將桌面上的某些文件添加進來所操作的功能按鈕。刪除:選中程序里面的某個文件后點擊【刪除】按鈕將其刪除掉。創(chuàng)建者:顯示添加該文件的人。創(chuàng)建時間:顯示添加該文件的時間。關(guān)閉:點擊則關(guān)閉當前界面。點擊【添加】按鈕。如圖所示:會彈出一個文件選擇界面,選中某個文件后點擊【打開】按鈕即可。如圖所示:會彈出一個【添加文檔】界面,點擊【確定】按鈕即可。如圖所示:操作步驟:點擊【工具】里【導(dǎo)出】的【導(dǎo)出人員基本信息】按鈕。如圖所示:就會彈出一個【選擇輸出字段】界面。如圖所示:將需導(dǎo)出的字段通過按鈕移到已選字段區(qū)域內(nèi),點擊【確定】按鈕,會彈出一個【選擇您要導(dǎo)出的Excel文件】界面。如圖所示:選擇完導(dǎo)出文件路徑和填完文件名后點擊【打開】按鈕即可。操作步驟:點擊【工具】里【導(dǎo)出】的【導(dǎo)出當前附表信息】按鈕。就會彈出一個【選擇輸出字段】界面。如圖所示:將需導(dǎo)出的字段通過按鈕移到已選字段區(qū)域內(nèi),點擊【確定】按鈕,會彈出一個【選擇您要導(dǎo)出的Excel文件】界面。如圖所示:選擇完導(dǎo)出文件路徑和填完文件名后點擊【打開】按鈕即可。操作步驟:點擊【工具】里【導(dǎo)出】的【導(dǎo)出人員照片】按鈕。就會彈出【導(dǎo)出人員照片】界面。如圖所示:功能說明:當前部門人員照片:導(dǎo)出人員為當前選中人員部門的照片。當前選擇人員照片:導(dǎo)出人員為當前選中的人員照片。當前人員容器人員:導(dǎo)出人員為人員容器里的人員照片。選擇:照片導(dǎo)出時存放的地方。最左下區(qū)域:設(shè)置所導(dǎo)出照片的命名規(guī)則。最右下區(qū)域:顯示設(shè)置導(dǎo)出照片命名規(guī)則的參數(shù)列表。關(guān)閉:點擊則關(guān)閉當前界面。選擇完導(dǎo)出人員照片范圍和導(dǎo)出照片存放路徑以及設(shè)置導(dǎo)出照片命名規(guī)則,點擊【導(dǎo)出】按鈕即可。操作步驟:點擊【工具】里的【替換】按鈕。如圖所示:就會彈出一個【替換】界面。如圖所示:功能說明:替換對象范圍:(1)當前選擇記錄按鈕:表示當前選中的那列記錄。 (2)當前所有記錄:表示當前選中的所有列記錄。 (3)人員容器:表示選擇人員容器里的記錄。替換字段:(1)字段:表示替換的字段。 (2) 替換字段快捷選擇按鈕:表示可選擇替換的字段。(3)設(shè)置替換字段按鈕:表示可定義不可替換的字段。新值:表示替換后字段的新值。原值:表示替換前字段的原值。替換成空值:表示將字段值替換成空值。比對原值:表示原值符合條件才會被替換。比較字符:表示用來比較條件的字符。比較值:表示輸入比較的值。預(yù)覽:點擊【預(yù)覽】即可查看替換后的結(jié)果。關(guān)閉:點擊【關(guān)閉】即可關(guān)閉替換界面。在替換字段里的字段下拉框里找到【性別】這個字段,之后再新值下拉框里面選擇【男】后點擊【替換】按鈕。如圖所示:會彈出一個是否替換的詢問框。如圖所示:點擊【確定】按鈕后會彈出一個替換成功的消息框。如圖所示:點擊【確定】按鈕即可。操作步驟:點擊【工具】里【自動計算】的【年齡計算】按鈕。就會彈出一個【執(zhí)行成功】的提示框。如圖所示:點擊【確定】按鈕即可。操作步驟:點擊【工具】里的【讀身份證】。就會彈出一個【身份證信息比較】界面。如圖所示:功能說明:身份證信息:顯示讀取后身份證信息。數(shù)據(jù)庫信息:獲取后臺數(shù)據(jù)庫存放的信息。是否更新照片:點擊后就將身份證的照片更新到數(shù)據(jù)庫里。讀身份證:點擊即可讀取身份證上面的信息。更新數(shù)據(jù)庫:身份證信息與數(shù)據(jù)庫信息如不對應(yīng)點擊該按鈕即可更新數(shù)據(jù)庫后臺信息。關(guān)閉:點擊則關(guān)閉當前界面。將身份證讀卡器連接上后點擊【讀身份證】按鈕讀取身份證信息,點擊【更新數(shù)據(jù)庫】按鈕進行更新即可。操作步驟:點擊【工具】里的【采集指紋】按鈕。就會彈出一個【采集指紋】界面。如圖所示:連接好采集指紋驅(qū)動后點擊【采集指紋】按鈕進行采集,點擊【添加】按鈕即可新增一個指紋記錄。操作步驟:點擊【工具】里的【調(diào)整崗位】。就會彈出一個【人員崗位調(diào)整】界面。如圖所示:功能說明:最左上邊下拉框:顯示不同人員類別。最左下邊部門樹:顯示集團部門。最中間區(qū)域:顯示當前選中部門的崗位。最右邊區(qū)域:顯示當前選中部門的人員信息。添加:將某個部門里的人員調(diào)整到該部門崗位。刪除:刪掉選中調(diào)整的人員崗位。最下面區(qū)域:顯示將某個部門里的人員調(diào)整到該部門崗位信息。選中調(diào)整的崗位和人員后,點擊【添加】按鈕將其添加進去,點擊【確定】按鈕即可。操作步驟:切換到人員附表在選中某個人員附表后點擊【工具】里的【調(diào)整附表為最新】按鈕。就會彈出一個操作成功的提示框。如圖所示:點擊【確定】按鈕即可。操作步驟:點擊【工具】里【虛擬部門】的【加入虛擬部門】。就會彈出一個【加入虛擬部門】界面。如圖所示:功能說明:查找文本框:輸入查找的條件。添加:輸入查找條件后點擊該按鈕即可將該人添加進去。刪除:選中某個人點擊該按鈕即可刪除該人信息。查詢:中間區(qū)域:顯示人員信息。最左下邊區(qū)域:顯示臨時部門。加入日期:填寫加入虛擬部門的時間加入原因:填寫加入虛擬部門的原因。取消按鈕:點擊則關(guān)閉當前界面。保存完不關(guān)閉窗口單選框:點擊后點擊【保存】后該界面還不關(guān)閉。選擇人員和臨時部門,填完加入日期和原因后,點擊【保存】按鈕后即可。操作步驟:選中某個虛擬部門里某個人員信息后點擊【工具】里【虛擬部門】的【移出虛擬部門】。就會彈出一個【將當前選中人員移出虛擬部門】界面。如圖所示:填完移除原因后,點擊【確定】按鈕。如圖所示:點擊【確定】按鈕即可。操作步驟:選中某兩個人后點擊【工具】里的【員工序號調(diào)整】。就會彈出【員工序號調(diào)整】界面。如圖所示:點擊【設(shè)置員工序號字段】按鈕,就會彈出【員工序號字段設(shè)置】界面。如圖所示:點擊年齡后點擊【確定】按鈕,修改年齡值,點擊【保存序號】按鈕。如圖所示:會彈出一個保存成功的提示框。如圖所示:點擊【確定】按鈕即可。操作步驟:點擊【工具】里的【設(shè)置顯示字段】按鈕。就會彈出一個【設(shè)置顯示字段】界面。如圖所示:功能說明:最左邊的列表框:顯示未選的字段即項目最右邊的列表框:顯
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