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正文內(nèi)容

金蝶人力資源管理軟件實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)

2025-01-20 04:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 步驟 2:選擇剛添加的“基礎(chǔ)知識”節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊【新建課程】,輸入【課程名稱】等內(nèi)容,點(diǎn)擊【確定】完成“課程”的建立。 ( 2)培訓(xùn)資料 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【培訓(xùn)體系】→【培訓(xùn)資料】→【確定】,點(diǎn)擊【新建】,錄入【資料名稱】等內(nèi)容,點(diǎn)擊【確定】完成“培訓(xùn)資料”的添加。 ( 3)培訓(xùn)渠道 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【培訓(xùn)體系】→【培訓(xùn)渠道】→【確定】,點(diǎn)擊【新建】,例如“渠道名稱”等內(nèi)容,點(diǎn)擊【確定】完成“培訓(xùn)渠道”的添加。 ( 4)培訓(xùn)講師 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【 培訓(xùn)體系】→【培訓(xùn)講師】→【確定】,點(diǎn)擊【新建】,錄入“講師姓名”等內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定”完成“培訓(xùn)講師”的新增。 培訓(xùn)準(zhǔn)備包括“培訓(xùn)需求的征集” 。 ( 1) 培訓(xùn)需求的征集 本模塊實(shí)現(xiàn)并了解企業(yè)各部門的培訓(xùn)需求情況,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可以通過發(fā)送培訓(xùn)需求征集通知各部門,由部門負(fù)責(zé)人在【我的工作臺】→【我的消息】中答復(fù)培訓(xùn)需求征集通知,提交本部門培訓(xùn)需求。 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【需求征集】→【培訓(xùn)需求征集】→【確定】→【新建】,錄入【需求標(biāo)題】及征集截至?xí)r間,以及培訓(xùn)的開始結(jié)束日期,點(diǎn)擊【確 定】返回。 步驟 2:在返回列表中選擇剛添加的記錄,點(diǎn)擊【發(fā)送通知】,在彈出的頁面中,選擇發(fā)送“部門”或“指定人”點(diǎn)擊【確定】,則指定部門的負(fù)責(zé)人及指定的人在【我的工作臺】→【我的消息】中收到培訓(xùn)需求征集通知,通過雙擊信息列表新建并提交部門或個人培訓(xùn)需求。 步驟 3:當(dāng)“培訓(xùn)需求征集”消息提交回復(fù)后,點(diǎn)擊【征集過程】可以查看到已發(fā)送通知的部門或個人是否答復(fù)提交需求。 ( 2)需求查詢 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【需求征集】→【培訓(xùn)需求查詢】→【確定】,顯示相關(guān)頁面。 培訓(xùn)的過程包括“培訓(xùn)規(guī)劃 ”、“培訓(xùn)活動”、“培訓(xùn)考試”、“培訓(xùn)調(diào)查”等內(nèi)容。 ( 1) 培訓(xùn)規(guī)劃 培訓(xùn)規(guī)劃可直接從培訓(xùn)體系中引用設(shè)置好的培訓(xùn)課程,同時【培訓(xùn)規(guī)劃】→【培訓(xùn)課程】 的“培訓(xùn)對象”可從 【培訓(xùn) 體系 】→【 培訓(xùn)課程 】 中直接導(dǎo)入,同時人力資源管理人員也可以根據(jù)企業(yè)員工的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀自行增加培訓(xùn)對象 。 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【 培訓(xùn)規(guī)劃 】→【 確定 】→【 新建 】, 錄入【規(guī)劃名稱】及【所屬組織單元】,以及開始結(jié)束日期、費(fèi)用等,點(diǎn)擊【確定】返回。 步驟 2:在返回的培訓(xùn)課程列表中點(diǎn)擊【培訓(xùn)課程】彈出新增當(dāng)前“培訓(xùn)規(guī)劃”具體課程的界面,點(diǎn)擊【新 增】,選擇【課程名稱】,返回【培訓(xùn)體系】中定義的課程的基本屬性,如“計劃學(xué)時”、“每次課程費(fèi)用”等信息,點(diǎn)擊【確定】返回。 ( 2)培訓(xùn)活動 當(dāng)培訓(xùn)規(guī)劃審批通過后,便可以開展具體的培訓(xùn)活動了,培訓(xùn)活動包括【培訓(xùn)活動管理】、【培訓(xùn)信息發(fā)布】、【培訓(xùn)調(diào)查】及【培訓(xùn)考試】等功能的管理。 步驟 1: 點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【培訓(xùn)活動】→【培訓(xùn)活動管理】→【確定】→【新建】,錄入【活動名稱】及【組織單元】,以及開始結(jié)束日期、預(yù)算費(fèi)用等,點(diǎn)擊【確定】返回。 步驟 2:在返回的培訓(xùn)課程列表中點(diǎn)擊【培訓(xùn)課程】彈出新增當(dāng)前“培訓(xùn)活動”具 體課程的界面,點(diǎn)擊【引用規(guī)劃課程】可以引用已提交通過的“培訓(xùn)規(guī)劃中課程”,依次點(diǎn)擊【確定】提示“引入成功”返回“培訓(xùn)課程列表”界面。 步驟 3:在“培訓(xùn)課程列表”界面中可以點(diǎn)擊【培訓(xùn)對象】,在彈出的頁面中可以【引用職員】來指定當(dāng)前培訓(xùn)活動課程對應(yīng)的職員,系統(tǒng)提供了三種導(dǎo)入方式,分別為從【培訓(xùn)體系】→【培訓(xùn)課程】引入;從【培訓(xùn)規(guī)劃】→【培訓(xùn)課程】引入;從已審核的【培訓(xùn)需求】中引入,選擇其中一種引入方式,則會在【可選人員】列表中列出可選擇的人員,點(diǎn)擊【確定】返回“培訓(xùn)課程列表”界面。 步驟 4:在“培訓(xùn)課程列表”界 面中可以點(diǎn)擊【發(fā)送通知】,則步驟 3中定義【培訓(xùn)對象】在【我的工作臺】→【我的消息】可以接受到參加培訓(xùn)的通知,雙擊消息列表可以查看消息的具體內(nèi)容。 ( 3)培訓(xùn)調(diào)查 通過【培訓(xùn)調(diào)查】可實(shí)現(xiàn)對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行培訓(xùn)以及對調(diào)查情況進(jìn)行匯總。 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【問卷調(diào)查】→【調(diào)查問卷管理】→【新建】,錄入【問卷名稱】及【問卷部門】點(diǎn)擊【確定】返回問卷名稱列表,點(diǎn)擊【問卷題目】可以針對當(dāng)前問卷設(shè)置具體的題目,通過點(diǎn)擊【新建】彈出錄入問卷具體題目內(nèi)容的頁面,可以設(shè)置【題目名稱】及【問卷內(nèi)容】。 步驟 2:點(diǎn)擊【培 訓(xùn)發(fā)展】→【培訓(xùn)活動】→【培訓(xùn)調(diào)查】→【新建調(diào)查】,選擇調(diào)查的【培訓(xùn)活動】、【培訓(xùn)課程】及【調(diào)查問卷】等內(nèi)容,同時在人員選擇中自動顯示當(dāng)前課程的培訓(xùn)對象,點(diǎn)擊發(fā)送,則接受信息的人員可以在【我的工作臺】→【我的消息】處收到消息并雙擊進(jìn)行處理。 ( 4)培訓(xùn)考試 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【在線考試】→【考試試卷管理】→【確定】→【新建】,錄入【試卷名稱】及【試卷部門】點(diǎn)擊【確定】返回試卷名稱列表,點(diǎn)擊【試卷題目】可以針對當(dāng)前試卷設(shè)置具體的題目,通過點(diǎn)擊【新建】彈出錄入試卷具體題目內(nèi)容的頁面,可以設(shè)置【題目名稱】 及【題目內(nèi)容】及【參考答案】等內(nèi)容。 主要對圖書進(jìn)行管理維護(hù),方便員工進(jìn)行查詢和借閱。 ( 1)圖書建立 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【圖書管理】→【圖書維護(hù)】→【確定】→【圖書類別】→【新建】,彈出圖書類別的新建頁面,輸入【圖書類別】名稱,點(diǎn)擊【確定】返回“圖書管理 ” 列表界面,點(diǎn)擊【新建】,輸入【圖書編碼】、【圖書名稱】,選擇剛建立的【圖書類別】、【圖書數(shù)量】等信息,點(diǎn)擊【確定】完成此圖書的建立。 ( 2)借還管理 步驟 1:點(diǎn)擊【培訓(xùn)發(fā)展】→【圖書管理】→【借還管理】→【確定】, 顯示【借書管理】頁面,點(diǎn)擊【新建】彈出借書內(nèi)容填寫的窗口。 實(shí)驗(yàn) 考勤管理 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模? 用戶可以根據(jù) 企業(yè)實(shí)際情況 使用的考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本模塊,并維護(hù)相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)。沒有考勤系統(tǒng)的用戶可以通過本模塊新建考勤記錄并進(jìn)行日常維護(hù)。同時支持用戶關(guān)于假期管理的要求,提供假額度限制、假期期間統(tǒng)計功能。 ( 1)掌握 考勤的基礎(chǔ)設(shè)置 ( 2)掌握 考勤記錄的管理 ( 3)掌握 考勤假期額度的管理 二、實(shí)驗(yàn)步驟: 提示: 在使用本模塊時,需要企業(yè)根據(jù)自身考勤項(xiàng)目特點(diǎn)在【 K/3主控臺】 →【人力資源】→【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】→【 數(shù)據(jù)字典管理】中定義考勤的項(xiàng)目。 1. 考勤設(shè)置 考勤設(shè)置包括【考勤項(xiàng)目設(shè)置】、【考勤周期設(shè)置】及【假期期間設(shè)置】。 ( 1)考勤項(xiàng)目設(shè)置 步驟 1:點(diǎn)擊【考勤管理】→【考勤設(shè)置】→雙擊【考勤項(xiàng)目設(shè)置】, 先點(diǎn)擊【全清】取消以前的項(xiàng)目選擇,再依次選擇需要的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【保存】完成考勤項(xiàng)目的定義。 ( 2)考勤周期設(shè)置 步驟 1:點(diǎn)擊【考勤管理】→【考勤設(shè)置】→雙擊【考勤周期設(shè)置】顯示考勤周期管理界面,點(diǎn)擊【新建】彈出考勤周期類別定義的頁面,點(diǎn)擊【確定】返回,再點(diǎn)擊【生成考勤周期】則系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的考核周期。 ( 3)假期 期間設(shè)置 步驟 1:點(diǎn)擊【考勤管理】→【考勤設(shè)置】→雙擊【考勤假期設(shè)置】,在顯示出的頁面中,點(diǎn)擊【添加】,錄入【期間名稱】及【開始 /結(jié)束日期】,點(diǎn)擊【確定】返回。 在【考勤記錄】中可以實(shí)現(xiàn)對職員考勤記錄的新增、導(dǎo)入及修改,同時可以把【人事事務(wù)】中發(fā)生的請假天數(shù)通過【同步】導(dǎo)入到考勤記錄中。 步驟 1:點(diǎn)擊【考勤管理】→【考勤記錄】→【確定】,在顯示頁面中,點(diǎn)擊【新建】,彈出新增員工考勤記錄的頁面,可以通過點(diǎn)擊【選擇員工】錄入對應(yīng)【考勤項(xiàng)目】的值,點(diǎn)擊【保存】→【關(guān)閉】完成所選擇員工考勤記錄的添加 ,并返回“考勤記錄管理列表”界面。 實(shí)驗(yàn) 薪資管理 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模? 本模塊提供薪資管理功能,可以結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有工資系統(tǒng),與績效考評結(jié)合,滿足企業(yè)人力資源的薪資管理需求,而且可以與財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)薪資財務(wù)管理,使得企業(yè)人力資源管理與財務(wù)管理一體化。 提示:本模塊與其它模塊的不同之處在于,進(jìn)入本模塊會登錄到獨(dú)立的系統(tǒng),所以只能以有薪資管理模塊使用權(quán)限的操作員登錄,方可使用 ( 1)掌握 薪資模塊用戶賬戶與權(quán)限管理 ( 2)掌握 薪資模塊的基礎(chǔ)設(shè)置 ( 3)掌握 薪資模塊的基本業(yè)務(wù)處理 ( 4)掌握薪資業(yè)務(wù)報表的查詢 二、實(shí)驗(yàn)步驟: 1. 用戶權(quán)限設(shè)置 步驟 1:在【開始】 →【程序】→【金蝶 K3】→【中間層服務(wù)部件】→【賬套管理】,選擇本賬套,點(diǎn)擊【用戶】。在彈出的用戶列表中選擇相關(guān)用戶,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單上選擇【權(quán)限】,賦予“工資”的“查詢權(quán)”和“管理權(quán)”。 ( 1)工資類別 工資類別是指用于工資核算的分類處理,可按部門、人員類別、人員等任意選擇,如定義在建工程人員(包括各個部門的某些人員),定義大型企業(yè)的某一部門為一類,或定義某企業(yè)為一個類別,統(tǒng)一計算工資,在進(jìn)入工資管理系統(tǒng)后,首先應(yīng)建立或 者選取一個工資類別,然后才能進(jìn)行相關(guān)功能的操作。 步驟 1:點(diǎn)擊【增加】,錄入“類別名稱”、“幣別”等基本參數(shù),其它參數(shù)可以選擇錄入,在本頁面中,點(diǎn)擊【保存】。選擇當(dāng)前建立的類別進(jìn)行【薪酬福利】模塊的使用。 ( 2)部門管理 步驟 1:點(diǎn)擊【工資系統(tǒng)】→【設(shè)置】→【部門管理】→【確定】→【新增】,彈出部門新增頁面,輸入“代碼”及“名稱”,點(diǎn)擊【確定】保存返回。 ( 3)職員管理 步驟 1:點(diǎn)擊【工資系統(tǒng)】→【設(shè)置】→【職員管理】→【確定】→【新增】,彈出職員新增頁面,輸入“代碼”及“名稱”,點(diǎn)擊【確定】保存返 回。 ( 4)項(xiàng)目管理 步驟 1:點(diǎn)擊【工資系統(tǒng)】→【設(shè)置】→【項(xiàng)目管理】→【確定】→【新增】,彈出項(xiàng)目新增頁面,輸入“項(xiàng)目名稱”、“數(shù)據(jù)長度”等內(nèi)容信息,點(diǎn)擊【確定】保存返回。 ( 5)公式設(shè)置 步驟 1:點(diǎn)擊【工資系統(tǒng)】→【設(shè)置】→【公式設(shè)置】→【增加】,在顯示的頁面中進(jìn)行公式設(shè)置。(例如:應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+獎金+福利費(fèi)-代扣稅) 3.工資日常處理 工資日常處理包括工資計算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分配、員工個人所得稅計算等業(yè)務(wù)。 ( 1) 工資修改 步驟 1:點(diǎn)擊【工資系統(tǒng)】→【工資業(yè)務(wù)】→【工資修改】顯示 出過濾界面,錄入【
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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