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人力資源部操作手冊aa(編輯修改稿)

2024-12-05 09:48 本頁面
 

【文章內容簡介】 計算制表 財務部 接收 國 家法律法規(guī) 福利 獎懲 保險 浮動工資調整方案 銷售人員獎金調整方案 福利 —— 社保 參保人員 人事部 主管公司領導 總經理 關聯(lián)規(guī)程 人員薪資變動通知單 個人自行繳費申請 審批 集體戶參保 /停繳 /申請 辦理社保增員 /減員 /匯繳手續(xù) 簽署意見 社保發(fā)票原件提供給公司人事部 社保繳納月報表 社保個人扣繳 /報銷明細 表 檔案 薪酬 福利 國家政策 制訂年度社?;鶖?shù)調整方案 審批 審批 年度社保基數(shù)調整方案執(zhí)行和備案 繳納標準備案 財務部 轉賬 人員薪資變動通知單 編號: 年 月 日 公司名稱: 部 門: 職 務: 茲有 同志工資、補貼等標準變動如下。 一、人員資料 二、變動原因 姓 名: □報到定薪 性 別: □試用合格調薪 工作崗位: □崗位變動調薪 到 職 日: □其他 三、變動情況 項目 變動前 變動后 基礎工資 交通補貼 福利補貼 電話費補貼 養(yǎng)老金補貼 其他說明: 備注: 生效日期: 年 月 日 起 編制人: 人力資源部 部長 : 總經理: 離職人員薪資結算通知單 離職人員薪資結算通知單 編號: 年 月 日 公司名稱: 部 門: 職 務: 茲有 同志工資結算通知如下。 一、人員資料 姓 名: 性 別: 工作崗位: 到 職 日: 二、工資結算 考勤情況 日期 考勤天數(shù) 工資標準 應發(fā)工資 實發(fā)工資 車補 餐補 合計 其他說明: 結算日期: 年 月 日 編制人: 人力資源部 部長 : 總經理: 員 工加班申請單 員工加班申請單 姓 名 所 屬 公司部門 填表日期 加班時段 □工作日加班 □周末休息日加班 □法定節(jié)假日加班 加班時間 年 月 日 時 至 年 月 日 時 合 計: (加班天數(shù)) 加班標準: 元 加班事由 加班內容 加班地點 部門審批 分公司經理審批 人力資源部審批 總經理審批 六 、人事事務管理 考勤管理制度和流程 考勤管理制度 一 . 目的 為加強公司規(guī)范化管理,建立正常的工作秩序,嚴肅考勤紀律,進一步提高工作效率,結合公司實際情況,特制定本制度。 二 . 定義 .公休日: 每周公休日為星期六、星期日。根據(jù)公司業(yè)務情況需要調整時,以辦公室根據(jù)具體業(yè)務情況擬定并報公司總經理批準的《公休日調整通知》為準。 . 法定節(jié)假日: 元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)。法定節(jié)假日的起、止時間以辦公室參照國家相關文件及公司業(yè)務情況擬定并報公司領導批準的《放假通知》為準。 . 工作時間 : 每周周一至周五:上午 8: 00— 11: 30 (午休 11: 30— 13: 00) 下午 13:00— 17: 00 根據(jù)公司業(yè)務情況需要調整時,以辦公室根據(jù)具體業(yè)務情況擬定并報公司總經理批準的《工作時間調整通知》為準。 . 考勤周期: 以每月 1 日至每月 30( 31)日作為一個計算周期。 . 年度考勤周期: 以一個自然年度為一個計算周期,即每年 1 月 1 日至 12 月 31 日。 . 日工資 :以員工的月基本(固定)工資 /30 為計算標準,并運用于以下內容中工資的計算。 特殊說 明: 設計類人員的工資是效益工資,在運用執(zhí)行過程中不以上述日工資計算標準執(zhí)行,實行單獨執(zhí)行標準。 三、考勤管理細則 公司考勤管理由人力資源部負責監(jiān)督。鵬程房地產開發(fā)公司、監(jiān)理公司每月 5 日前將上月考勤記錄進行統(tǒng)計后,將統(tǒng)計表和考勤原始記錄交公司人力資源部,在建筑設計院打指紋的考勤由辦公室進行統(tǒng)計后交公司人力資源部,公司人力資源部以此作為工資和考核依據(jù)。 ( 1)員工上午上班及下午下班時必須打卡(簽到),由鵬程房地產開發(fā)公司、監(jiān)理公司、建筑設計院辦公室具體負責,公司人力資源部統(tǒng)一管理,凡不按規(guī)定 打卡或弄虛作假者,一經發(fā)現(xiàn),罰款 20 元。 ( 2)上班時間辦私事或擅離職守者,一經發(fā)現(xiàn)罰款 20 元 /次,并給予一次警告處分。 ( 3)原則上,每天有 2 次打卡(簽到)記錄(上班 1 次,下班 1 次),大于 2 次或小于2 次的屬于考勤記錄異常情況: ,但中途因工外出,必須到前臺接待處登記備案; (簽到)的,在辦完事后的 24 小時內填寫《未打卡說明》并請主管領導簽字確認。如沒有說明原因并請相關領導簽字的,一律按曠工處理。 、早退、曠工的規(guī)定 ( 1)遲到 逾規(guī)定上班時間 30 分鐘及以內( 8: 05~ 8: 35)出勤者為遲到,每次扣除 20 元工資。 員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷害等)導致無法準時到崗,可呈請部門主管、經理批準,交公司人力資源部審核后,辦理請假手續(xù),不列入缺勤記錄。 員工在試用期期間當月累計遲到 3 次以上者,可解除試用期,不再錄用。 ( 2)早退 未到下班時間,離下班時間前 30 分鐘以內( 16: 00~ 16: 30) ,并不做任何說明者視為早退,每次扣除 20 元工資。 員工在試用期期間當月累計早退 3 次以上者,可解除試用期,不再錄用。 ( 3)曠工 A. 曠工 的具體情形: ① 逾規(guī)定上班時間 30 分鐘后(即 8: 31 以后) 出勤者,以曠工論; ② 未到下班時間,離下班時間前 30 分鐘以上(即 16: 00 之前)早退者,以曠工論; ③ 未經辦理請假手續(xù)或請假未批準而擅自不到崗者,以曠工論; ④ 假期已滿未經準予續(xù)假而擅自不出勤者,或擅離工作場所者,以曠工論; ⑤ 用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明,以曠工論。 B. 曠工工資扣發(fā)計算: ① 曠工時間的最小計算單位為 1 個工作日,不足 1 個工作日以 1 個工作日計算,每曠工 1 日扣發(fā) 當日日 工資; ② 當月曠工累計 3 日以下者,予以警告處分,并按 “ 日工資 曠工天數(shù) 300%” 扣發(fā)工資; ③ 當月曠工累計 3~ 5 日者,記小過一次,并按 “ 日工資 曠工天數(shù) 300%” 扣發(fā)工資; ④ 當月累計 5 日以上者,記大過一次并扣發(fā)當月全部工資。 ⑤ 一年內累計曠工 10 日者,視為自動離職,公司按自動離職程序辦理離職手續(xù)。 特殊說明: 員工在試用期期間當月累計曠工 3 次以上者,可解除試用期,不再錄用。 四、請假管理細則 適用于公司全體在職員工。 ( 1)員工請假須填報《請假條》,經部門主管和主管經理批準后,并報公司人力資源部進行審查備案。若因特殊情況不能事先辦理書面請假手續(xù)的,應在第一時間給部門主 管和主管經理電話說明,并在返回公司后 24 小時內補辦請假手續(xù)。凡是未請假、無請假條、請假未被批準或續(xù)假未被批準又未上班者均按曠工處理。 ( 2)員工請假期間應保持通訊工具暢通或告知其他的聯(lián)系方式,以便公司及時聯(lián)系。 ( 3)請假 1 天以上的員工,請假時必須注明請假期間的工作代理人。 (4)因特殊情況,要延長請假天數(shù)的,必須在請假結束前按上述請假程序進行補假手續(xù),未辦理補假手續(xù)的,按曠工論 : 部門 主管 經理 總經理 1 天及以內 13 天及以內 3 天以上 注:部門 主管 請假,須經 主管 經理或 總經理審批。 ( 1)事假 A. 員
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