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證券業(yè)客戶關系管理系統(tǒng)實施(編輯修改稿)

2025-05-15 01:11 本頁面
 

【文章內容簡介】 成為發(fā)現(xiàn)客戶需求、反映客戶意見、進而建立牢固客戶關系的基礎,其重要性是不言而喻的。接觸點管理的目標,是加強企業(yè)與客戶接觸中的信息的集成和共享,以增進各部門間的配合,更好地為客戶服務。加強接觸點管理,首先要做的是從管理者決策者層面開始就應引起重視;其次,應該對接觸點的服務進行規(guī)范化,以更好地服務客戶并盡可能地收集信息;再次,加強接觸點管理,在可能的情況下,應該引入自動化管理。 顧客滿意是一種心理感受。滿足程度是實際效果與預期效果的比值。實際效果大于預期效果,則顧客會產生滿意感,反之則產生不滿意的感覺。顧客滿意度會大大影響市場營銷的效果,所以很多公司把顧客滿意作為營銷管理的核心。顧客滿意度的數(shù)據(jù)可以用問卷調查、電話調查等方式取得。實行客戶關系管理應該把客戶滿意度作為一個重要的觀測指標,并建立起相應的顧客滿意度觀測系統(tǒng)。 由顧客滿意的概念進一步發(fā)展出顧客忠誠的概念。顧客忠誠是指顧客持續(xù)滿意后產生的對某一產品品牌或公司的依賴、維護和希望再次購買的心理傾向。建立顧客忠誠非常重要。有研究認為,公司只要降低5%的客戶損失率,將會增加25%到85%的利潤。所以,公司尤其需要建立顧客忠誠的觀測系統(tǒng)。顧客忠誠同樣可以通過問卷調查等方式取得。 業(yè)務流程重組,是在突出客戶關系管理的認識上,為了滿足資源利用效率、差別化服務、接觸點管理、顧客滿意和顧客忠誠度管理的要求而對現(xiàn)有業(yè)務流程的重組。業(yè)務流程重組,以顧客為導向,以流程為導向,通過對工作流、物料流、資金流與信息流的重組和信息科技的運用,可以大幅度地改善工作的績效。 全面實行客戶關系管理,在形式上表現(xiàn)為四個業(yè)務子系統(tǒng),他們分別是:業(yè)務操作管理子系統(tǒng);客戶合作管理子系統(tǒng);數(shù)據(jù)分析管理子系統(tǒng);信息技術管理子系統(tǒng)。各業(yè)務子系統(tǒng)的結構圖如下王廣宇,《客戶關系管理-網絡經濟時代的企業(yè)管理理論與應用解決方案》,經濟管理出版社,2001年6月第一版,ISBN7801622049/:客戶合作管理子系統(tǒng):含聯(lián)絡中心管理(CALL CENTER);WEB集成;業(yè)務信息系統(tǒng)等業(yè)務操作管理子系統(tǒng):含營銷管理自動化;銷售業(yè)務自動化;客戶服務與支持等數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng):含商業(yè)決策分析智能系統(tǒng)(BI);管理信息系統(tǒng)(MIS);數(shù)據(jù)倉庫等信息管理子系統(tǒng)(圖6:客戶關系管理應用系統(tǒng)的結構圖)在客戶合作管理子系統(tǒng)中,客戶關系管理的應用主要是實現(xiàn)客戶接觸點的完整管理。具體內容涉及:企業(yè)不同職能部門的管理信息體系、聯(lián)絡中心、移動設備、WEB渠道的信息集成等問題,因此CRM在這方面的主要內容就是業(yè)務信息系統(tǒng)管理,聯(lián)系中心管理和WEB集成管理等。在業(yè)務操作管理子系統(tǒng)中,客戶關系管理應用的主要目的是實現(xiàn)基本商務活動的自動化。因為主要涉及到三個基本的業(yè)務流程:市場營銷、銷售實現(xiàn)、客戶服務與支持,所以CRM的業(yè)務操作管理子系統(tǒng)的主要內容是:營銷自動化、銷售實現(xiàn)自動化和客戶服務與支持的自動化。 在數(shù)據(jù)分析管理子系統(tǒng)中,客戶關系管理應用的主要目的是實現(xiàn)智能給決策支持。所以,數(shù)據(jù)分析管理子系統(tǒng)的主要內容是:圍繞商業(yè)決策分析智能開展的客戶數(shù)據(jù)庫的建設、數(shù)據(jù)分析模型建設以及知識庫建設等。 信息管理系統(tǒng)的內容,更多的是對信息系統(tǒng)本身的管理。、客戶關系管理的核心管理思想客戶關系管理突出以下幾個核心思想:、客戶是企業(yè)發(fā)展的核心資源企業(yè)發(fā)展需要對自己的資源進行有效的組織與計劃。隨著人類社會的發(fā)展,企業(yè)資源的內涵也在不斷擴展。早期的企業(yè)資源主要是指有形的資產,包括土地、設備、廠房、原材料、資金等;隨后企業(yè)資源概念擴展到無形資產,包括品牌、商標、專利、知識產權等;再后來,人們認識到人力資源成為企業(yè)發(fā)展最重要的資源;到了工業(yè)經濟時代后期,信息又成為企業(yè)發(fā)展的一項重要資源,乃至人們將工業(yè)經濟時代后期稱之為信息時代。由于信息存在一個有效性問題,只有經過加工處理變?yōu)橹R才能促進企業(yè)發(fā)展,為此,知識成為當前企業(yè)發(fā)展的一項重要資源。當前,隨著社會生產力的發(fā)展,客戶越來越成為決定企業(yè)命運的重要資源。由于社會生產能力的極大提高,客戶的選擇越來越多。獨一無二,不可替代的產品已經越來越少,客戶的選擇事實上決定了企業(yè)的命運。因此,客戶是企業(yè)發(fā)展的核心資源。、客戶價值分析是企業(yè)把握核心客戶和合理分配資源的依據(jù)“顧客是上帝”是一個抽象而籠統(tǒng)的說法。對于企業(yè)來說,顧客有“好顧客”與“不好的顧客”、高回報與低回報顧客、忠誠顧客與游移顧客之分?!昂妙櫩汀眰兓蚴琴Y金充裕,或是盡管很難,但總是想方設法履行合同,不至于有意蒙騙企業(yè),而“不好的顧客”則會有意欺騙企業(yè),經常給企業(yè)帶來極大的危害。經濟學中有名的20/80規(guī)則認為:在經濟活動中普遍存在著一種現(xiàn)象,即20%的原因帶來80%的結果。一個企業(yè),往往是20%的高回報客戶給企業(yè)帶來80%的利潤,而其他80%客戶只給企業(yè)帶來20%的利潤。每個企業(yè)總是有一批忠誠客戶,也總是有一些游移客戶。企業(yè)維護每種不同的客戶所化的成本和資源是不同的,所取得的回報也是有差別的。通過全面地分析企業(yè)的客戶價值,往往可以得到許多有益的啟示,這些啟示有可能意味著機會,也有可能意味著解決企業(yè)所面臨問題的關鍵所在。企業(yè)如果能夠知道哪些是最可能帶來80%利潤的20%客戶,這家企業(yè)就可以合理地規(guī)劃自己的資源,明智地把資源分配給這些客戶,提高他們的滿意度,并放棄沒有價值的客戶,從而使自己的資源得到最佳的利用??蛻絷P系管理的核心工作之一就是,盡可能地收集所有必須的信息,找出企業(yè)最有價值的客戶。、差異化服務是企業(yè)留住客戶和提高利潤的途徑企業(yè)應該提供差異化服務來源于兩方面的原因。首先,因為客戶的價值不同,企業(yè)應該有選擇地對不同的客戶提供不同的服務。每一項經濟活動都有一定的機會成本,任何一家企業(yè)都應該合理地配置資源以為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤,這就要求企業(yè)對不同價值的顧客區(qū)別對待:為高價值的客戶優(yōu)先分配各種資源,把為低價值客戶分配資源放在次要位置。其次,不同的客戶對企業(yè)有不同的要求。因為年齡、性別、所受教育、地理位置、職業(yè)特點、收入水平、心理偏好等各方面因素的影響,客戶對企業(yè)要求的差異是顯而易見的。舉例來說,低收入者對商品的價格會更關心,而降低其他方面的要求;而高收入者則會更關心商品的質量以及服務等方面。所以,對低收入的顧客,企業(yè)就應當相應降低服務標準從而降低產品價格;對高收入者,企業(yè)則應提高服務或產品的品質,從而提高利潤。 客戶關系管理思想認為,通過差異化服務,企業(yè)可以更科學地分配企業(yè)的資源,提高客戶忠誠度,從而留住核心客戶,使企業(yè)獲取更大的利潤。證券業(yè)實施CRM過程中的問題和原因分析、證券業(yè)實施CRM過程中的問題在日益加劇的競爭壓力下,企業(yè)不可避免地要從以產品為中心的商務戰(zhàn)略轉向以客戶為中心的商務戰(zhàn)略,客戶關系管理理所當然地得到了廣泛關注和應用。然而根據(jù)Gartner Group對眾多客戶關系管理成功和失敗案例的總結和分析發(fā)現(xiàn),5570%的客戶關系管理項目沒有達到預期的目標或中途停止。企業(yè)在實施CRM的過程中可能會出現(xiàn)下面的情況:資金完全到位,聘請了知名的顧問,購買的CRM軟件已部分實施并實現(xiàn)了流程自動化,然而整個企業(yè)的CRM實施工程延遲了數(shù)月甚至更長的時間,花費遠遠超出了預算,更重要的是系統(tǒng)應用并沒有達到預期的效果。既然關系如此重大,搞清楚其它公司的CRM項目為何不成功,從而避免重蹈覆轍就顯得非常重要了。 證券業(yè)同樣存在CRM實施失敗的風險。通過對證券業(yè)實施CRM的案例的觀察發(fā)現(xiàn),以下一些問題是可能導致客戶關系管理系統(tǒng)實施失敗的最主要問題:(1)企業(yè)高層領導對客戶關系管理的支持力度不夠。由于CRM對企業(yè)影響非常深,所以上層管理者的支持就顯得極為關鍵。只有高層人員才有地位與權力來確定CRM的戰(zhàn)略方向并將之有效地傳達給員工;只有他們才能推動企業(yè)內部結構或業(yè)務流程的調整;也只有他們才能隨時調配資源,為實施CRM組織團隊,打破部門間的隔離狀態(tài),重新定義業(yè)績衡量標準并督促不合作的中層管理人員。(2)缺乏前期客戶關系管理的總體戰(zhàn)略規(guī)劃。一個CRM項目需要對公司以客戶為中心準則有一個清楚的了解并致力于實現(xiàn)它、對詳細的目標計劃的堅持、從經理到一線工人對項目的獻身、以及對客戶心理的持續(xù)警覺。并且這往往需要對業(yè)務情況非常清楚才能做到。不幸的是,許多負責CRM的管理人員還沒有真正了解問題,就將精力集中在解決方案上。成功的CRM解決方案能夠使用戶建立起面向整個企業(yè)的客戶聯(lián)系,但不少企業(yè)的CRM戰(zhàn)略卻僅僅注重某一方面或某一部門的單一CRM需求,不能從整個企業(yè)CRM需求的角度來對這類解決方案的部署進行全面的業(yè)務規(guī)劃,導致企業(yè)CRM應用過于分散,難以獲取最大收益。(3)忽視業(yè)務流程的重組和改造。CRM不應當簡單地覆蓋落伍的公司政策。取而代之的是,公司應正式化、自動化靈活的以客戶為中心的業(yè)務流程。要樂意對業(yè)務流程進行徹底的修整并持續(xù)提煉它,并確信你的CRM技術能融入到這些流程變革中。另外,流程應當從客戶的角度來考慮,而不是技術的角度。(4)沒有真正形成一個以客戶為中心的整體企業(yè)文化。所謂的企業(yè)文化是指企業(yè)員工長期形成的一種共同價值觀。企業(yè)文化是影響企業(yè)能否有效地與客戶之間建立良好關系的關鍵,是CRM能否發(fā)揮效能的前提條件。以客戶為中心,以及由此而衍生的重視客戶利益,關注客戶個性需求,面向感情消費的經營思路等文化特征,是經改造后以適應新經濟時代要求的新型企業(yè)文化特征。經過文化改造的企業(yè),可以為順利推進CRM項目掃清許多障礙,反之,舊的企業(yè)文化則有可能大大妨礙CRM發(fā)揮作用。(5)企業(yè)內部缺乏有效的溝通和協(xié)作。CRM雖然是一項業(yè)務管理戰(zhàn)略,但這一戰(zhàn)略的實施卻離不開技術的支撐,這就意味著企業(yè)信息技術部門與業(yè)務部門間必須密切合作,共同確定滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略需要的技術、總體系統(tǒng)與架構。同時,信息技術部門在部署相關技術架構時,還需要明確業(yè)務部門的需求及業(yè)務處理的優(yōu)先級。因此,如果雙方缺乏必要的合作,勢必會導致CRM系統(tǒng)不能很好地滿足企業(yè)整體業(yè)務的需求,影響CRM應用的效益。(6)忽視與現(xiàn)有應用系統(tǒng)的集成?,F(xiàn)行CRM解決方案,大多采取了游離于證券業(yè)的交易及服務支持等業(yè)務環(huán)節(jié)之外的獨立應用系統(tǒng)模式,忽視了與現(xiàn)有應用系統(tǒng)的有機集成,從而造成信息孤島現(xiàn)象,還加大了企業(yè)的投入。(7)實施隊伍的構成以信息技術為主,業(yè)務人員處于協(xié)作地位。技術人員因為職業(yè)的特點和對管理知識的缺乏,更多地從技術角度而不是從管理角度來思考如何來組織CRM的實施,這往往會造成CRM不能真正聚焦企業(yè)的問題,如果企業(yè)不給予足夠的重視的話還可能導致系統(tǒng)應用的失敗。(8)只關心內部數(shù)據(jù)。證券公司由于其所在行業(yè)的特殊要求,都積累了大量的歷史數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)涉及客戶基本資料、客戶委托交易資料等,這給實行客戶關系管理帶來了相當?shù)谋憷?,但是,光分析本公司的?shù)據(jù)往往是不夠的。有時,只分析本公司的數(shù)據(jù)往往會我們得出錯誤的結果。舉例來說:一家證券公司營業(yè)部通過分析公司內部數(shù)據(jù)得出結論,本公司核心客戶是資金在20萬到50萬之間的年輕男性個體戶,這些顧客最關心電話委托系統(tǒng)的通暢性,而另一家證券公司營業(yè)部的核心客戶是沿海的基金公司,他們更關心的是營業(yè)部的融資比率和溫情服務。如果每家營業(yè)部只按自己的情況來對市場上的客戶做出判斷,結果可能都將會不全面,并有可能給公司的經營帶來錯誤的判斷。(9)單純地將信息技術(如:相關軟件或呼叫中心等)的應用作為實現(xiàn)目標。如果我們將實施證券CRM僅僅作為一個IT項目,就有可能僅僅是通過計算機管理,加速現(xiàn)有證券經紀業(yè)務的操作流程,而無法獲知客戶價值、核心客戶,調整公司業(yè)務流程和重整公司資源,這是一種本末倒置的做法。(10)缺乏有效的評估與持續(xù)改善機制。CRM是一種不斷發(fā)展的流程,培育進一步的成功是尤為重要的。CRM成功不僅要實踐,還應當通過定期的時事通訊、形勢會議、或一個內部Web站點,使其可以得到持續(xù)的改善。(11)低估成本預算。許多公司僅僅計算CRM項目的短期成本和顯著成本,而忘記了CRM實施后,企業(yè)用戶使用CRM系統(tǒng)前的培訓成本、企業(yè)對CRM系統(tǒng)的日常維護費用、系統(tǒng)中數(shù)據(jù)擴充的成本、系統(tǒng)的不斷升級的費用等。這些成本的數(shù)額是巨大的,有時甚至直接影響到對CRM成敗的評估。、原因分析(1)缺少實施管理信息系統(tǒng)的方法論企業(yè)導入CRM項目,要涉及到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃、組織結構的調整、系統(tǒng)的選型、投資回報的預測等等問題,而每個問題又都是互相關聯(lián)的和相互作用
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