【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)批。 第九條 會(huì)議期間，應(yīng)做好文件的分發(fā)和保管工作，做好會(huì)議記錄，做好會(huì)議的保密工作，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的通訊設(shè)備、擴(kuò)音設(shè)備的管理，做好會(huì)議的生活服務(wù)工作；會(huì)議需要進(jìn)行選舉的，應(yīng)事先準(zhǔn)備好票箱、選票、確定監(jiān)票人，清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)和缺勤席人數(shù)。 第十條 會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)務(wù)總結(jié)；做好會(huì)議文件的分類、歸檔、回收處理；做好異地與會(huì)人員的返回服務(wù)工作。 第十一條 會(huì)議期間應(yīng)暫停使用手機(jī)，及其他可能分散會(huì)議注意力通訊設(shè)備。 第十二條 參會(huì)人員須按規(guī)定保守會(huì)議秘密。 第十三條 對(duì)不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)或不能出席會(huì)議的參會(huì)人員，須在參加會(huì)議前告知會(huì)議組織者，并記錄于會(huì)議紀(jì)要。第三章 公文運(yùn)轉(zhuǎn)及印章管理制度 第十四條 為規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程，保障信息和指令暢通，有效管理使用印章，提高工作效率，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《集團(tuán)管理綱要》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 第十五條 各公司辦公室負(fù)責(zé)本公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)及印章管理。 第十六條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)及印章管理應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、高效的原則。 第十七條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)指收發(fā)文辦理、行文規(guī)則、公文管理的處置程序。第十八條 印章管理指公司章、董事會(huì)章、黨團(tuán)工會(huì)章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)銘章等的刻制、保管、使用、廢止的處置程序。第十九條 印章管理應(yīng)遵循統(tǒng)一刻制，規(guī)范使用、專人保管的原則。第二十條 收文辦理指公司內(nèi)部文件和公司外部文件的接收處理程序。第二十一條 收文由辦公室統(tǒng)一簽收、接收及交換，并按下列程序處理：收件人署名公司的，由辦公室人員拆封；收件人署名部室的，送收件部室拆封；收件人署名個(gè)人的，送交本人拆封。傳真或緊急函電，應(yīng)及時(shí)送達(dá)。第二十二條 收到的公文、信函、資料，應(yīng)于當(dāng)日進(jìn)行登記、歸類、擬辦。擬辦要求為：(一)文件辦理，集團(tuán)各公司上報(bào)集團(tuán)公司的文件，由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和性質(zhì)送集團(tuán)公司職能部室，由職能部室提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)；集團(tuán)接收的外部文件，由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)的范圍和性質(zhì)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見(jiàn)后，交公司相關(guān)職能部室處理、落實(shí)。(二)文件的簽收，批處或送職能部室辦理的文件，由職能部室簽收，主辦部室或主辦人接件后應(yīng)及時(shí)處置，不得延誤、推矮。并按時(shí)限要求辦結(jié)，急事急辦、特事特辦。按時(shí)限辦結(jié)確有困難的，應(yīng)及時(shí)向來(lái)文單位說(shuō)明原因。(三)文件辦理過(guò)程中若遇內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)，由主辦部室牽頭協(xié)商，協(xié)辦單位或協(xié)辦人應(yīng)積極配合。若有分歧，由主辦部室報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)裁定。(四)辦公室應(yīng)對(duì)擬辦事項(xiàng)逐一登錄，記載內(nèi)容為：事由、主辦單位、協(xié)辦單位，辦理結(jié)果及辦結(jié)時(shí)限，并負(fù)責(zé)擬辦事項(xiàng)的跟蹤檢查，催辦落實(shí)。辦理情況記錄作為對(duì)各部室年度業(yè)績(jī)考核的參考內(nèi)容。(五)文件傳閱，按知情需要和保密要求確定送閱范圍并順序傳閱。若遇閱件人外出應(yīng)及時(shí)調(diào)整排序。對(duì)傳閱范圍大、送閱距離遠(yuǎn)的閱件，不違反保密規(guī)定的前提下，可傳真發(fā)送或復(fù)印分送，盡量縮短傳閱周期。閱件人應(yīng)對(duì)已閱文件逐一簽署或批注。簽署內(nèi)容包括閱件人姓名和閱件日期；需批注的閱件應(yīng)明確批注事項(xiàng)。已閱文件應(yīng)及時(shí)退還辦公室。第二十三條 發(fā)文辦理。發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬訂、審核、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、用印、登記、報(bào)送或分發(fā)等程序。第二十四條 發(fā)文稿由主辦部室負(fù)責(zé)人安排擬訂并校核，行文過(guò)程中若遇內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)，按本制度第二十二條第三款執(zhí)行。發(fā)文稿應(yīng)形成打印件，連同存盤一并送辦公室。第二十五條 辦公室按行文規(guī)則對(duì)文稿進(jìn)行審核，審核后報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需修改完善的文稿退擬稿部室補(bǔ)充修訂。文件簽發(fā)后，辦公室按行文規(guī)則履行編號(hào)、加密、登記、打印、用印、裝訂、報(bào)送、留存等文件處理程序。第二十六條 對(duì)急需報(bào)送或發(fā)送的公文，由辦公室指定專人限時(shí)處。第二十七條 行文規(guī)則。內(nèi)部行文根據(jù)隸屬關(guān)系、管理關(guān)系、業(yè)務(wù)范圍和職能部室職權(quán)，可橫向和上下級(jí)相互行文。但所有行文中請(qǐng)示和報(bào)告，原則不得越級(jí)報(bào)送或向非分管領(lǐng)導(dǎo)主送。第二十八條 各公司對(duì)外行文統(tǒng)一由辦公室辦理，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文。第二十九條行文分類為：(一)決議用于股東會(huì)、董事會(huì)審議并通過(guò)的重要決策事項(xiàng)(二)決定用于對(duì)重要投資、經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的決策及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)(三)意見(jiàn) 用于對(duì)特定問(wèn)題提出措施建議和處理辦法(四)通知 用于特定執(zhí)行事項(xiàng)和人事任免事項(xiàng)(五)通報(bào) 用于傳達(dá)重要事項(xiàng)、交流重要情況、表彰與批評(píng)(六)報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)構(gòu)或某一層面反映情況、匯報(bào)工作(七)請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求或批準(zhǔn)解決特定事項(xiàng)(八)批復(fù) 用于答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)(九)規(guī)定（辦法） 用于對(duì)特定業(yè)務(wù)和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范(十)函 用于無(wú)隸屬關(guān)系單位間的工作商洽、詢問(wèn)和答復(fù)(十一)會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)第三十條 行文格式要求：(一)公文一般由單位標(biāo)識(shí)、文號(hào)、標(biāo)題、主送單位名稱、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、抄送單位、主題詞、附件等部份組成，必要時(shí)應(yīng)標(biāo)注密級(jí)和緊急程度。(二)涉秘公文應(yīng)標(biāo)明密級(jí)。密級(jí)程度依次為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密。加注前兩種密級(jí)的文件應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，以明確保管責(zé)任。(三)擬制緊急公文應(yīng)體現(xiàn)緊急的原因，并標(biāo)明緊急程度。緊急程度依次為“特急”、“急件。對(duì)緊急公文，擬辦人員應(yīng)及時(shí)處理。(四)文號(hào)包括單位代字、年份、序號(hào)。(五)標(biāo)題應(yīng)概括發(fā)文機(jī)構(gòu)、收文種類，除書(shū)名號(hào)外，標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(六)正文應(yīng)真實(shí)反映情況、問(wèn)題、辦法和要求，敘述時(shí)應(yīng)觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，直述不曲，表述準(zhǔn)確，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。(七)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)，第三層為“1．”，第四層為 “(1)”。(八)公文中的數(shù)字，除成文日期、層次序數(shù)、詞組及慣用語(yǔ)、具有修辭色彩的詞素等必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(九)除“決議、“會(huì)議紀(jì)要”、“規(guī)定”、“辦法等種類及以電子文件形式發(fā)送的文件外，應(yīng)使用印章。(十)成文日期以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(十一)行文用紙一般采用A4標(biāo)準(zhǔn)打印紙、幅面210mm297mm。第三十一條 公文管理。集團(tuán)各公司，公司各部室及個(gè)人除保留內(nèi)部印發(fā)文件和具有業(yè)務(wù)參考價(jià)值文件的復(fù)印件及相關(guān)資料外，不得保存應(yīng)歸檔的公文原件。各級(jí)黨委、政府及部室下達(dá)的編號(hào)文件原件，以及交辦事項(xiàng)的依據(jù)文件，在閱畢或辦理完結(jié)后，應(yīng)及時(shí)向公司辦公室清退。員工調(diào)離時(shí)，應(yīng)將本人暫存文件移交作為離職的必要前提，并辦理移交手續(xù)。第三十二條 公文除密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要翻印。第三十三條 公文被撤銷或廢止，視白撤銷或廢止之日起不產(chǎn)生效力。被撤銷、廢止的公文，應(yīng)從即日起在公司網(wǎng)絡(luò)中刪除。第三十四條 因保管不當(dāng)造成文件遺失，視文件重要程度、密級(jí)程度及流失對(duì)公司形象的負(fù)面影響或業(yè)務(wù)損害程度，對(duì)直接責(zé)任人給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。第三十五條 公文辦理完結(jié)后，應(yīng)及時(shí)回收、整理(立卷)，按《檔案管理規(guī)定》歸檔及管理。第三十六條 各公司印章(含公章、專用章、銘章)，由辦公