【文章內(nèi)容簡介】 長 科 長 執(zhí)行秘書： 專 員 4預(yù)算委員會的職責： 1決定公司或各廠的經(jīng)營目標及方針。 審查公司各部及一、二廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項。 3協(xié)調(diào)各部門間的矛盾或分歧事項。 4預(yù)算的核準。 5環(huán)境變更時，預(yù)算的修改及經(jīng)營方針的變更。 6接受并分析預(yù)算執(zhí)行報告。 ： 1提供各部門編制預(yù)算所需的表單格式及進度表等。 提供各部門所需的生產(chǎn)、收入成本與費用等資料以供編制預(yù)算的參考。 3匯總各部門的初步預(yù)算，提出建議事項，交預(yù)算委員會討論。 4督促預(yù)算編制的進度。 5比較與分析實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況。 6勸導(dǎo)各部門切實執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜。 7其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項。 □ 預(yù)算編審程序及日程進度 10月1日 公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書著手擬訂預(yù)算年度初步設(shè)定的經(jīng)營目標，及準備預(yù)算編制籌備事項，并編成會議資料。 10月11日 召開公司預(yù)算委員會，說明預(yù)算編制程序，頒布公司年度經(jīng)營目標。 1日 召開一、二廠預(yù)算委員會，根據(jù)公司年度經(jīng)營目標，頒布一、二廠年度經(jīng)營目標，責成各部門主管著手擬訂各項管理計劃大綱及完成進度表，并設(shè)定產(chǎn)能、用料、人工及費用預(yù)算標準。 13日 貿(mào)易部、內(nèi)銷部及一、二廠各級主管開始編制預(yù)算，總務(wù)部、人事室、事業(yè)關(guān)系室開始擬訂各項管理計劃大綱及完成進度表。 6日 總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心開始編制預(yù)算。公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書匯總各單位的初步預(yù)算及計劃大綱，做成修正案提交公司預(yù)算委員會討論。 11月1日 召開第二次公司預(yù)算委員會，協(xié)調(diào)修正總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心提報的年度產(chǎn)銷計劃。核定一、二廠提報的產(chǎn)能、用料、人工及費用預(yù)算標準、及各部門提報的管理計劃大綱及完成進度表。 日 總經(jīng)理室、生產(chǎn)管理中心、貿(mào)易部、內(nèi)銷部根據(jù)公司預(yù)算委員會決議事項修正預(yù)算，一、二廠根據(jù)核定的生產(chǎn)計劃及用料標準、編制材料耗用量預(yù)算及人工制造費用預(yù)算。各部門根據(jù)核定的管理計劃大綱及進度表著手草擬計劃草案。 9日 供應(yīng)部開始編制預(yù)算。 13日 一、二廠開始編制生產(chǎn)成本預(yù)算。 0日 會計部開始編制預(yù)算。 1月1日 總經(jīng)理室開始編制經(jīng)營計劃說明書。 5日 召開第三次公司預(yù)算委員會，討論通過年度經(jīng)營計劃及年度預(yù)算案。 6日 頒布年度經(jīng)營計劃及年度預(yù)算。 7日 各單位開始編制下一年度元月份預(yù)算。三、資金預(yù)算制度 第一條 目的及依據(jù) 為提高本公司經(jīng)營績效暨配合財務(wù)部統(tǒng)籌及靈活運用資金，以充分發(fā)揮其經(jīng)濟效用，各單位除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外，并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計表，以便達成資金運用的最高效益，特制定本辦法。 第二條 資金范圍 本辦法所稱資金，系指庫存現(xiàn)金，銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券而言。為定期編表計算及收支運用方便起見，預(yù)計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款，至隨時可變現(xiàn)的有價證券則歸屬于資金調(diào)度的行列。 第三條 作業(yè)期間 (一)資料提供部門，除應(yīng)于年度經(jīng)營計劃書編訂時，提送年度資金預(yù)算外，應(yīng)于每月二十四日前逐月預(yù)計次三個月份資金收支資料送會計部，以利匯編。 (二)會計部應(yīng)于每月二十八日前編妥次三個月份資金來源運用預(yù)計表(表)按月配合修訂。并于次月十五日前，編妥上月份實際與預(yù)計比較的資金來源運用比較表()一式三份，呈總經(jīng)理核閱后，一份自存，一份留存總經(jīng)理室，一份送財務(wù)部。 第四條 內(nèi)銷收入 營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限，預(yù)計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(表)。 第五條 勞務(wù)收入 營業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工，依公司收款條件及合同規(guī)定預(yù)計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列()。 第六條 退稅收入 (一)退稅部門依據(jù)申請退稅進度，預(yù)計可退現(xiàn)數(shù)編列()。 (二)預(yù)計核退營業(yè)稅雖非實際退現(xiàn)，但因能抵繳現(xiàn)金支出，得視同退現(xiàn)。 第七條 其他收入 凡無法直接歸屬于上項收入皆屬之。包括財務(wù)收入、增資收入、下腳收入等。其數(shù)額在新臺幣十萬元以上者，均應(yīng)加說明。 第八條 資本支出 (一)土地：依據(jù)購地支付計劃提供的支付預(yù)算數(shù)編列。 (二)房屋：依據(jù)興建工程進度，預(yù)計所需支付資金編列。 (三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等：會計部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。 (四)機構(gòu)設(shè)備、什項設(shè)備、預(yù)付工程定金等：工務(wù)部依據(jù)工程合同及進度，預(yù)定支付預(yù)算及資材部依據(jù)外購Ｌ／Ｃ開立計劃，預(yù)計支付資金編列(表)。 第九條 材料支出 資材部依請購、采購、結(jié)匯作業(yè)，分別預(yù)計內(nèi)外購原物料支付資金編列()。 第十條 薪資 會計部依據(jù)產(chǎn)銷計劃等資料及最近實際發(fā)生數(shù)，斟酌預(yù)計支付數(shù)編列。 第十一條 經(jīng)常費用 (一)外協(xié)工繳：外協(xié)經(jīng)辦部門應(yīng)參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料，斟酌預(yù)計支付數(shù)編列。 (二)制造費用：會計部依據(jù)生產(chǎn)計劃，參考制造費用有關(guān)資料及最近實際發(fā)生數(shù)，斟酌預(yù)計支付數(shù)編列。 (三)推銷費用：營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計劃，參照以往月份推銷費用占營業(yè)額的比例推算編列。 (四)管理費用：會計部參照以往實際數(shù)及管理工作計劃編列。 (五)財務(wù)費用：會計部依據(jù)財務(wù)部資金調(diào)度情況，核算利息支付編列。 第十二條 其他支出 凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”，包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在十萬元以上者，均應(yīng)加以說明。 第十三條 異常說明 各單位應(yīng)按月編制“資金來源運用比較表”，以了解資金實際運用情況，其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)計比較每項差異在百分之十以上者，應(yīng)由資料提供部門填列“資金差異報告表”()列明差異原因，于每月十日前送會計部匯編。 第十四條 資金調(diào)度 (一)各單位經(jīng)營資金由公司最高主管負責籌劃，并由財務(wù)部協(xié)助籌措調(diào)度。 (二)資材部應(yīng)按月根據(jù)國內(nèi)外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報表”(表)于當月24日送財務(wù)部匯總呈核總經(jīng)理。 (三)財務(wù)部應(yīng)于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度，可動用資金，定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細表”()呈總經(jīng)理核閱，作為經(jīng)營決策的參考。 第十五條 本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。四、資金預(yù)算作業(yè)準則 □ 總 則 第一條 目的及依據(jù) 為提高各公司經(jīng)營績效暨配合財務(wù)部門統(tǒng)籌及靈活運用資金，以充分發(fā)揮其經(jīng)濟效用，各公司除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外，并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計表，以期達成資金運用之最高效益，特依“關(guān)系企業(yè)資金調(diào)度控制辦法”第一至四條規(guī)定，訂定本準則。 第二條 資金范圍 本準則所稱資金，系指庫存現(xiàn)金，銀行存款及隨時可變現(xiàn)之有價證券而言。為期編表計算及收支運用方便起見，預(yù)計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款，至隨時可變現(xiàn)之有價證券則歸屬于資金調(diào)度之列。 第三條 作業(yè)期間 (一)資金提供部門，除應(yīng)于年度經(jīng)營計劃書編訂時，提送年度資金預(yù)算外，應(yīng)于每月24日前逐月預(yù)計次三個月份資金收支資料送會計部門，以利匯編。 (二)各公司會計部門應(yīng)于每月二十八日前編妥次三個月份資金來源運用預(yù)計表()按月配合修訂。并于次月十五日前編妥上月份實際與預(yù)計比較編制資金來源運用比較表()各一式四份，呈總經(jīng)理(經(jīng)理)核閱后，一份自存，一份留存總經(jīng)理室(經(jīng)理室)，一份送財務(wù)部，一份送總管理處總經(jīng)理室。 □ 收 入 第四條 內(nèi)外銷收入 營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限，預(yù)計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列()。 第五條 勞務(wù)收入 營業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工，依公司收款條件及合約規(guī)定預(yù)計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列()。 第六條 退稅收入 (一)退稅部門依據(jù)申請退稅進度，預(yù)計可退現(xiàn)數(shù)編列()。 (二)預(yù)計核退營業(yè)稅雖非實際退現(xiàn)，以其能抵繳現(xiàn)金支出，得視同退現(xiàn)。 第七條 其他收入 凡無法直接歸屬于上項收入者皆屬之，包括財務(wù)收入，增資收現(xiàn)、下腳收入等。其數(shù)額在30萬元以上者，均應(yīng)加說明。 □ 支 出 第八條 資本支出 (一)支出：依土地管理小組或特定經(jīng)辦部門依據(jù)購地支付計劃提供之支付預(yù)算數(shù)編列。 (二)房屋：營建部門依據(jù)興建工程進度，預(yù)計所需支付資金編列。 (三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等：會計部門依據(jù)分期付款償付日期予以編列。 (四)機械設(shè)備、什項設(shè)備、預(yù)付工程定金等：工務(wù)部門依據(jù)工程合約及進度，預(yù)定支付預(yù)算及資材部門依據(jù)外購L/C開立計劃，預(yù)計支付資金編列(表)。 第九條 材料支出 資材部門依請購、采購、結(jié)匯作業(yè)，分別預(yù)計內(nèi)外購原物料支付資金編列()。 第十條 薪工 會計部門依據(jù)產(chǎn)銷計劃等資料及最近實際發(fā)生數(shù)，斟酌預(yù)計支付數(shù)編列。 第十一條 經(jīng)常費用 (一)托工工廠：托工經(jīng)辦部門應(yīng)參照拖工廠商別約定付款條件等資料，斟酌預(yù)計支付數(shù)編列。 (二)制造費用：會計部門依據(jù)生產(chǎn)計劃，參考制度費用有關(guān)資料及最近實際發(fā)生數(shù)，并斟酌預(yù)計支付數(shù)編列。 (三)推銷費用：營業(yè)部門依據(jù)營業(yè)計劃，參照以往月份推銷費用占營業(yè)額之比例推算編列。(四)管理費用：會計部門參照以往實際數(shù)及管理部門工作計劃編列。 (五)財務(wù)費用：會計部門依據(jù)財務(wù)部門資金調(diào)度情形，核算利息支付編列。 第十二條 其他支出 凡不屬于上列各項之支出皆屬之，包括償還長期(分期)款、股息、紅利等之支付。其數(shù)額在30萬元以上，均應(yīng)加說明。 □ 異常說明 第十三條 異常說明 各公司應(yīng)按月編制資金來源運用比較表，以了解資金實際運用情形，其中實際數(shù)與預(yù)計比較每項差異在10%以上者，應(yīng)由資料提供部門填列資金差異報告表()列明差異原因，于每月十日前送會計部門匯編。 □ 資金調(diào)度 第十四條 資金調(diào)度 (一)各公司營運資金由公司(事業(yè)部)最高主管負責籌劃，并由總管理處財務(wù)部門協(xié)助籌措調(diào)度。 (二)各公司資材部門應(yīng)按月根據(jù)國內(nèi)外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報表”()于當月24日由各公司總經(jīng)理室分送財務(wù)部及總管理處總經(jīng)理室匯總呈核。 (三)財務(wù)部應(yīng)于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度，可動用資金，定期存款余額等資料編列能源企業(yè)國內(nèi)銀行短期借款明細表()呈總管理處總經(jīng)理核閱，以為經(jīng)營決策之參考。 □ 附 則 第十五條 本準則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。五、資金控制制度 第一條 目的 為提高本公司經(jīng)營績效及統(tǒng)籌與靈活運用資金，以充分發(fā)揮其經(jīng)營效用，除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外，并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計表，以便達成資金運用的最高效益，特制定本辦法。 第二條 資金范圍 本辦法所稱資金系指庫存現(xiàn)金、銀行存款。 第三條 作業(yè)期間 (一)資料提供部門，除應(yīng)于年度經(jīng)營計劃書編訂時，提送年度資金預(yù)算外，應(yīng)于每月二十四日前逐月預(yù)計次三個月份資金預(yù)計及次月份日期別預(yù)計收入與支付金額資料送會計部門以利匯編。 (二)會計部門應(yīng)于每月二十五日前編妥次三個月份“資金來源運用預(yù)計表”()按月配合修訂，并于次月十五日前編妥上月份實際與預(yù)計比較編制“資金來源運用比較表”()各一式三份呈總經(jīng)理核閱后，一份自存，一份送資金預(yù)算控制，以為預(yù)算控制的依據(jù)。 (三)會計科應(yīng)在各部門資金預(yù)計表上列入資金編號，并于每月二十五日前，將次月資金預(yù)計支出項目逐日逐筆匯總于“支出明細匯總表”()一份會計自存，一份送出納部門，供出納人員每日資金調(diào)度的參考。 第四條 內(nèi)銷收入 (一)營業(yè)部依據(jù)銷售目標及各種銷售條件與收款期限，預(yù)計可收取金額填列于“收支預(yù)計表”()。 (二)已收票據(jù)的兌現(xiàn)金額，由會計科按實填列。 第五條 退稅收入 (一)退稅部門依據(jù)申請退稅進度預(yù)計可退現(xiàn)數(shù)編列。 (二)預(yù)計核退營業(yè)稅雖非實際退現(xiàn)，但能抵繳現(xiàn)金支出，應(yīng)視同退現(xiàn)。第六條 其他收入 凡租金收入、下腳收入、利息收入等由會計科預(yù)計的。 第七條 資本支出 (一)土地：經(jīng)辦部門依據(jù)購地支付計劃提供的支付預(yù)算數(shù)編列。 (二)房屋：依據(jù)同建工程進度，預(yù)計所需支付資金編列。 (三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅：會計科依據(jù)分期付款償付日期予以編列。 (四)機器設(shè)備、什項設(shè)備、預(yù)付工程定金：依據(jù)工程合同及進度，預(yù)定支付預(yù)算及外購L/C開立計劃，預(yù)計支付資金編列。 第八條 原物料支出 (一)原料： 1．采購依據(jù)產(chǎn)銷計劃預(yù)計各種原料耗用量參酌最近庫存量與在途量分別設(shè)訂采購數(shù)量，并按最近單價預(yù)計付款日期列入原物料資金預(yù)計表。 2．如需外購時，應(yīng)注明預(yù)計L/C開發(fā)日期，以為購料借款的依據(jù)。 (二)物料： 1．大宗及常備物料比照前項原料的預(yù)計方式辨理。 2．小額與零星材料則依據(jù)以往實際發(fā)生數(shù)預(yù)計。 第九條 薪資支出 總務(wù)科依據(jù)產(chǎn)銷計劃等資料及現(xiàn)有人數(shù)與薪資最近發(fā)生數(shù)，斟酌預(yù)計支付數(shù)編列全公司預(yù)算。 第十條