【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）、會(huì)議進(jìn)行中，不得處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作，并遵守會(huì)場(chǎng)秩序、不準(zhǔn)高聲喧嘩，與會(huì)人員手機(jī)一律關(guān)閉鈴聲，集中精力參加會(huì)議，保證會(huì)議安靜，確保會(huì)議質(zhì)量。（五）、不準(zhǔn)攜帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入會(huì)議室，保持會(huì)場(chǎng)整潔。（六）、開(kāi)會(huì)遲到者，按情節(jié)處以550元的罰款，無(wú)故缺席者按曠工論處，不足半天按半天算，超過(guò)半天不足一天按一天算，超過(guò)一天者以半天為單位按實(shí)際缺席時(shí)間算。（七）、違反會(huì)務(wù)制度以上各條，由行政部根據(jù)情節(jié)予以適當(dāng)?shù)奶幜P。印章管理制度第一條 公司印章（公章）：（一）、正式代表公司的法定名稱、權(quán)力、憑借、職責(zé)。（二）、由行政部派專人負(fù)責(zé)保管。（三）、使用公司印章應(yīng)填寫蓋章申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。（四）、印章使用后，用印人應(yīng)作好登記，以備查詢；不得擅自盜用公章。（五）、不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。（六）、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第二條 部室印章：只適用于內(nèi)部，對(duì)外不能使用，不具法人資格，沒(méi)有法律效力。第三條 印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正確使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用，也不能委托他人代取代用。第四條 以上各條相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，并接受職管部的監(jiān)督，如有違反，由職管部根據(jù)情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幜P。電話管理制度第一條 本公司的電話，是為方便員工開(kāi)展工作之用，不提倡員工在公司打私人電話。第二條 員工打電話，語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。第四條 接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！昌明宏創(chuàng)公司”、 “請(qǐng)稍等！”等，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。第五條 公司根據(jù)各分機(jī)電話使用人的工作性質(zhì)，確定不同的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超出話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的部分話費(fèi)，當(dāng)月不予充值。第六條 公司原則上不允許員工撥打私人長(zhǎng)途電話。要求必須是業(yè)務(wù)電話第七條 嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)，違者每次處以所打信息臺(tái)話費(fèi)的5倍罰款。第八條 每月對(duì)全公司話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提交經(jīng)理、財(cái)務(wù)部。車輛管理制度為了合理利用公司車輛，完善公司車輛管理制度，特制定此管理制度：第一條 車輛所有手續(xù)必須完整規(guī)范，定期對(duì)公司現(xiàn)有車輛年審、投保、檢測(cè)，按時(shí)繳納養(yǎng)路費(fèi)，建立車輛檔案和車輛情況卡。第二條 車輛的保養(yǎng)與維護(hù)：（一）、定期及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，（每行駛5000KM更換機(jī)油，每行駛10000KM更換齒輪油，及時(shí)加油，加注循環(huán)水，雨刮液，制動(dòng)液等）。（二）、對(duì)車輛定期進(jìn)行檢修維護(hù)，包括車輛各部件的較正、清洗；車身清潔、涂臘，保持車身清潔，及車廂內(nèi)整潔。（三）、嚴(yán)禁裝載易燃、易爆物品（如散裝汽油、香蕉水、煙花爆竹等）。（四）、車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)，由具有該車優(yōu)先使用權(quán)的部門指定專人負(fù)責(zé)；駕駛員用車后應(yīng)自覺(jué)做好車輛的清潔工作。第三條 出車制度：（一）、用車人必須填寫“派車單”，經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出車，駕駛員出車以派車單為憑據(jù)，認(rèn)真填寫起止公里數(shù)，回公司后及時(shí)交行政部存檔，嚴(yán)禁無(wú)派車單或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車。（二）、駕駛員在出車之前應(yīng)檢查車況是否完好，確保行車安全，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào)處理。（三）、駕駛員在行車途中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，聽(tīng)從交警指揮。（四）、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜車輛，不得亂停亂放，在外停車應(yīng)停放在專業(yè)停車場(chǎng)所，并索取保管手續(xù)。（五）、停車后應(yīng)將車輛門窗關(guān)好，將隨車證件帶回辦公室，并及時(shí)匯報(bào)車況。（六）、車輛使用完畢應(yīng)停放回公司，如因工作原因不能返回公司的，必須在當(dāng)天17：00前向行政部說(shuō)明原因，否則按擅自駕車外出處理。(七)、節(jié)假日用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (八）、違反以上各條，公司將按情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幜P。第四條 駕駛員資格管理（一）、駕駛員在取得駕駛執(zhí)照后須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)考核批準(zhǔn)同意后方可駕駛公司車輛。（二）、駕駛員只能駕駛公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)駕駛的車型。（三）、駕駛員無(wú)證駕駛公司車輛或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自駕駛公司車輛，或駕駛非公司指定車輛由駕駛員本人承擔(dān)一切后果，公司還將根據(jù)情節(jié)給予一定的處罰、處分。（四）、駕駛員出車發(fā)生交通事故，或其它事故造成車輛損傷，若系駕駛員主觀原因（在交通事故中負(fù)主要責(zé)任），駕駛員本人承擔(dān)所發(fā)生費(fèi)用30％，若因客觀原因或負(fù)次要責(zé)任，駕駛員本人不承擔(dān)費(fèi)用。（五）、嚴(yán)禁由非派車單上填報(bào)的駕駛員駕駛車輛。否則，一切責(zé)任由派車單上填報(bào)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)。（六）、駕駛員出車期間由本次出車所服務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，該部門是其出車期間直接責(zé)任人。財(cái)產(chǎn)管理制度第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和管理，認(rèn)真貫徹勤儉辦企業(yè)的原則，使公司財(cái)產(chǎn)得到合理使用，使財(cái)產(chǎn)管理有序，賬物相符，特制定本規(guī)定。第二條 根據(jù)”誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，公司財(cái)產(chǎn)管理者為該財(cái)產(chǎn)的使用部門或使用人；無(wú)固定使用部門或人員的公司公用財(cái)產(chǎn)，由行政部負(fù)責(zé)管理，責(zé)任落實(shí)到使用者；庫(kù)存物資由庫(kù)房人員負(fù)責(zé)管理。第三條 各部門兼任部門財(cái)產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)建立、保管部門財(cái)產(chǎn)檔案，辦理部門財(cái)產(chǎn)登記編號(hào)、清查、報(bào)損等手續(xù)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)賬目，并根據(jù)財(cái)產(chǎn)變動(dòng)情況隨時(shí)登記明細(xì)。第四條 固定資產(chǎn)的管理（一）、請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)部門填請(qǐng)購(gòu)單，交由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行綜合平衡，能夠調(diào)撥的盡量安排調(diào)撥；屬于無(wú)法調(diào)撥，必須采購(gòu)的，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。（采購(gòu)程序見(jiàn)附頁(yè)）。公司領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)的物資，由財(cái)務(wù)部將請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)，原件留存?zhèn)洳?，將?fù)印件交采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)。采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)要”貨比三家”，保證采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。采購(gòu)金額在500元以上的物資，采購(gòu)員還須將報(bào)價(jià)單報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才能執(zhí)行采購(gòu)。（二）、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)帳對(duì)購(gòu)買回來(lái)的物資，請(qǐng)購(gòu)部門驗(yàn)收合格后，由專人辦理出、入庫(kù)手續(xù)，請(qǐng)購(gòu)部門領(lǐng)用。對(duì)部門領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，部門財(cái)產(chǎn)管理員須登記編號(hào)，并在每月底將本部門新增財(cái)產(chǎn)登記表報(bào)行政部。報(bào)帳時(shí)，采購(gòu)人員在請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注財(cái)產(chǎn)編號(hào)，并將請(qǐng)購(gòu)單附同其它單據(jù)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部才予以辦理報(bào)帳手續(xù)。 （三）、調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)：調(diào)撥固定資產(chǎn)要先提出書(shū)面申請(qǐng)，出具轉(zhuǎn)讓手續(xù)、并修改固定資產(chǎn)檔案。固定資產(chǎn)的調(diào)撥，必須由公司總經(jīng)理簽字同意。固定資產(chǎn)發(fā)生短損，應(yīng)查明原因，由使用部門或使用人員填寫報(bào)損申請(qǐng)表，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后，行政部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)注銷。公司財(cái)產(chǎn)因非正常原因發(fā)生短損，要追究使用部門或使用人責(zé)任，并由使用部門或使用人賠償。（四）、盤點(diǎn)公司每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)（12月底），由財(cái)務(wù)部、使用部門參加。盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)送總經(jīng)理。第五條 辦公用品、清潔用品等低值易耗品的管理（一）、辦公用品、衛(wèi)生用品等低值易耗品由需求部門提出需求計(jì)劃，在每1日前財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算并由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）、各部門的辦公用品，由各部門負(fù)責(zé)在財(cái)務(wù)領(lǐng)用發(fā)放，各部門保管。（三）、員工領(lǐng)用辦公用品須進(jìn)行領(lǐng)用登記。（四）、部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約、物盡其用的原則，對(duì)辦公用品實(shí)行計(jì)劃申購(gòu)，控制使用。第六條 庫(kù)存物資管理遵照庫(kù)房有關(guān)管理制度。保管員職責(zé) 對(duì)于購(gòu)進(jìn)的商品、材料物資，應(yīng)根據(jù)經(jīng)理審核簽字的報(bào)價(jià)單，發(fā)票及實(shí)物認(rèn)真核對(duì)后，填開(kāi)“入庫(kù)單”，并由保管及購(gòu)物人同時(shí)簽字后，方可生效，一份保管記帳，一份附發(fā)票后交財(cái)務(wù)作帳。 對(duì)于購(gòu)進(jìn)的商品、物資，應(yīng)及時(shí)入帳登記，做到帳物相符。 材料及物資在領(lǐng)用時(shí)，認(rèn)真及時(shí)的填制“出庫(kù)單”，必須由領(lǐng)物人簽字方可。 對(duì)于只有數(shù)量，沒(méi)有金額的物資，保管應(yīng)于領(lǐng)用時(shí)認(rèn)真填制“出庫(kù)單”作好臺(tái)帳登記工作，臨時(shí)性借出的物資，要登記好借出時(shí)間、歸還時(shí)間并由借出人簽字。每月做到帳物相符，一個(gè)季度進(jìn)行一次由二人以上參加的盤點(diǎn)，并出具盤點(diǎn)表，、交財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)各一份。 未經(jīng)保管同意，任何人不得動(dòng)用庫(kù)存的商品及材料物資。采購(gòu)管理制度為了有效控制公司產(chǎn)品成本，杜絕采購(gòu)過(guò)程中徇私舞弊及貪污行為，避免公司經(jīng)濟(jì)損失，特制訂本制度。凡公司從事于采購(gòu)行為的員工必須遵守。 公司采購(gòu)任何產(chǎn)品必須由公司經(jīng)理同意，并審批財(cái)務(wù)方可撥款。 所有采購(gòu)產(chǎn)品必須提供發(fā)票，盡量避免代開(kāi)發(fā)票的行為。（發(fā)票要求一般是增值稅發(fā)票） 采購(gòu)人員所采購(gòu)單位信息及產(chǎn)品價(jià)格必須在財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案存檔。 采購(gòu)產(chǎn)品過(guò)萬(wàn)元必須與供貨單位簽訂購(gòu)銷合同，并提供商品質(zhì)保期限和完備的產(chǎn)品合格證和說(shuō)明書(shū)。 采購(gòu)商品必須遵循貨比三家的原則，對(duì)采購(gòu)人員中間有貪污行為，公司有權(quán)進(jìn)行司法追究或公司內(nèi)部處罰。 采購(gòu)商品必須入庫(kù)，見(jiàn)實(shí)物簦賬。如不入庫(kù)視為貪污行為。采購(gòu)報(bào)銷制度1． 采購(gòu)人員必須持簽字的審批報(bào)告和發(fā)票經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，方可進(jìn)行報(bào)銷。2． 攜帶支票、現(xiàn)金購(gòu)物的，應(yīng)在支票領(lǐng)用簿上簽字，回單位后及時(shí)憑發(fā)票和入庫(kù)單報(bào)銷，3日內(nèi)結(jié)清手續(xù)。如遇特殊情況不能及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)者，必須在購(gòu)物反回5天內(nèi)報(bào)銷，否則遲辦一天罰款10元，并從當(dāng)月工資中按比例先扣款。3． 賒購(gòu)物品者，先辦理入庫(kù)手續(xù)，寫明賒購(gòu)單位，違反入庫(kù)制度，不入庫(kù)先使用，使庫(kù)管員未上帳，財(cái)務(wù)未掛賬，造成經(jīng)濟(jì)損失，由采購(gòu)者自行承擔(dān)。公司財(cái)產(chǎn)報(bào)廢處理辦法為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理，合理控制成本，減少浪費(fèi)，特制定本辦法：一、 財(cái)產(chǎn)分類：根據(jù)公司實(shí)際情況，公司財(cái)產(chǎn)分為原材料、軟件研發(fā)用物品、辦公用品三大類。其中原材料主要指庫(kù)房庫(kù)存物資；軟件研發(fā)用物品指用于軟件研發(fā)中心、系統(tǒng)集成等部門進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的工具等物品；辦公類用品泛指公司的辦公桌椅、文件柜、計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)等辦公設(shè)備及汽車、空調(diào)等辦公輔助設(shè)備。二、 財(cái)產(chǎn)報(bào)廢程序：一） 原材料報(bào)廢程序（流程圖見(jiàn)附件2） 庫(kù)管人員填寫報(bào)廢申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）； 部門負(fù)責(zé)人審批簽字； 供應(yīng)中心審閱是否可以返還廠家或是它用，簽署意見(jiàn)； 財(cái)務(wù)部核價(jià)并簽署意見(jiàn)； 總經(jīng)理審批簽字： 庫(kù)房人員進(jìn)行物品報(bào)廢處理；所有報(bào)廢物品應(yīng)由專人登記備查；二） 軟件研發(fā)用物品報(bào)廢程序（流程圖見(jiàn)附件3） 使用人填寫報(bào)廢申請(qǐng)表； 部門負(fù)責(zé)人審批簽字。凡報(bào)廢物品總金額在500元以下的（含500元），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)供應(yīng)中心審閱是否可以返還廠家或是它用，并簽署意見(jiàn)，然后報(bào)財(cái)務(wù)部審價(jià)無(wú)誤后，通知該部門作物品報(bào)廢處理，并由專人登記備查； 報(bào)廢物品總金額在500—2000元之間的（含2000元），須報(bào)公司副總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，通知該部門作物品報(bào)廢處理，并由專人登記備查； 報(bào)廢物品總金額在2000元以上的，除公司副總經(jīng)理審批外，須報(bào)公司總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，由該部門作物品報(bào)廢處理，并由專人登記備查；三） 辦公類用品報(bào)廢程序（流程圖見(jiàn)附件4） 使用人填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表； 部門負(fù)責(zé)人審批簽字； 行政部負(fù)責(zé)人審批簽字； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字審批； 報(bào)廢物品價(jià)格總額在500元以下的（含500元），經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部簽字同意后，即可作報(bào)廢處理；報(bào)廢物品價(jià)格總額在500元以上的，還須報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字，經(jīng)同意后方可作物品報(bào)廢處理。所有報(bào)廢物品須由專人登記備查。三、 報(bào)廢物品登記人員：原材料報(bào)廢登記由庫(kù)房指定人員；軟件研發(fā)用物品報(bào)廢登記由軟件研發(fā)中心指定人員；辦公類用品報(bào)廢登記由行政部指定人員。四、 負(fù)責(zé)報(bào)廢物品登記的人員應(yīng)列出每次報(bào)廢物品清單，交行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理審閱。五、 物品每次變賣后，各部門應(yīng)及時(shí)將各物品變賣價(jià)格表交行政部匯總，然后將廢品清單及其變賣總金額一并交財(cái)務(wù)登記備查。六、 每月初，負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)登記的人員應(yīng)根據(jù)上月報(bào)廢物品清單，修改財(cái)產(chǎn)登記表，保證財(cái)產(chǎn)登記的準(zhǔn)確性；財(cái)產(chǎn)登記如與財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果有出入，財(cái)產(chǎn)登記人員應(yīng)負(fù)責(zé)查明原因。七、 因違規(guī)操作或管理不善造成公司財(cái)產(chǎn)報(bào)廢者，應(yīng)賠償一定的財(cái)產(chǎn)損失；故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者，除全額賠償公司財(cái)產(chǎn)損失外，公司還將予以嚴(yán)肅處理。八、 本辦法自下發(fā)之日起生效。附件2原材料報(bào)廢流程庫(kù)房提出報(bào)廢申請(qǐng)財(cái)務(wù)部審核經(jīng)理審批報(bào)廢處理，登記備查不同意同意部門審核同意同意注：供應(yīng)中心負(fù)責(zé)審核報(bào)廢原材料是否可以退回廠家或是提供給軟件研發(fā)中心做工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之用；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核報(bào)廢原材料價(jià)格是否有誤。附件3軟件研發(fā)類用品報(bào)廢流程申請(qǐng)人提出報(bào)廢申請(qǐng)不同意部門審批不同意部門審批報(bào)廢處理，登記備查同意同意有誤財(cái)務(wù)審批無(wú)誤NO500元以上?YES副總經(jīng)理審批YES同意2000元以上?NO總經(jīng)理審批同意附件4辦公用品類報(bào)廢流程不同意不同意同意 報(bào)廢處理 , 登記備查有誤無(wú)誤NO500元以上?總經(jīng)理審核YES財(cái)務(wù)部審核行政部審核同意同意部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)人提出報(bào)廢申請(qǐng)檔案管理制度為建立、健全公司檔案工作，完整的保存和科學(xué)的管理公司檔案，充分發(fā)揮檔案在公司建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)法案法》規(guī)定，特制定本公司檔案管理制度。第一條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)部門文檔資料的傳遞工作。每周清理一次本部門文檔，準(zhǔn)確、及時(shí)處理辦理完畢的文檔，并及時(shí)歸檔提高工作效率。第二條 歸檔資料必須分級(jí)，通常分一般、秘密、機(jī)密三級(jí)，資料管理人員應(yīng)作好相應(yīng)的保密工作。第三條 檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種：長(zhǎng)期保修為16年至50年，短期保存指15年以下（含15年）。確定保管期限的主要依據(jù)是成果鑒定意見(jiàn)、使用價(jià)值及科學(xué)歷史意義的大小而定。第四條 公司人員變動(dòng)、辭職、解聘時(shí)，應(yīng)將本人所借和承擔(dān)工作中形成、積累的文件資料全部清理移交后，才能辦理有關(guān)手續(xù)。第五條 科技人員在研制開(kāi)發(fā)過(guò)程中不得隨意帶出或遺失資料。第六