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昌明宏創(chuàng)科技實(shí)業(yè)有限公司管理制度-文庫吧

2025-04-02 22:09 本頁面


【正文】 結(jié)構(gòu)、部門職能與負(fù)責(zé)人,形成明確的體系。 公司的財(cái)務(wù)制度及體系講解員工應(yīng)當(dāng)了解的與自身利益密切相關(guān)的財(cái)務(wù)制度與工作流程,介紹公司財(cái)務(wù)部門和管理部門的工作體系。公司的技術(shù)、產(chǎn)品與市場(chǎng)的現(xiàn)狀與未來結(jié)合市場(chǎng)大環(huán)境介紹公司的技術(shù)、產(chǎn)品與市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。 質(zhì)量管理與質(zhì)量保證基礎(chǔ)知識(shí)簡(jiǎn)單介紹質(zhì)量管理與質(zhì)量保證的基礎(chǔ)知識(shí)以及公司的質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針。(三)、培訓(xùn)部門:由行政部牽頭、各相關(guān)部門密切配合完成新員工培訓(xùn)工作。(四)、情況反饋培訓(xùn)結(jié)束后向受訓(xùn)人員收集評(píng)估信息,并及時(shí)進(jìn)行分析以便改進(jìn)培訓(xùn)工作。第二條 在職員工培訓(xùn)(一)、由行政部聯(lián)系與各崗位密切相關(guān)的培訓(xùn)課程及技術(shù)研討交流會(huì),并將名額分配到各相關(guān)部門,由各部門上報(bào)名單經(jīng)公司批準(zhǔn),外派參加培訓(xùn)。(二)、各部門定期舉行內(nèi)部交流培訓(xùn)會(huì),促進(jìn)員工相互提高。主要由本部門或合作部門員工參加的培訓(xùn),內(nèi)容主要涉及專業(yè)或崗位知識(shí)、技術(shù)與技能等方面。(三)、部門之間也可以根據(jù)工作需要進(jìn)行交互培訓(xùn)。行政部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的協(xié)調(diào)、過程監(jiān)督、資料整理與歸檔等監(jiān)控工作。(四)、培訓(xùn)記錄:組織受訓(xùn)人員簽到,作好培訓(xùn)內(nèi)容記錄等等,并于培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)報(bào)行政部留存,公司將把各部門培訓(xùn)情況納入各部門業(yè)績(jī)考評(píng)之內(nèi)。(五)、參與培訓(xùn)的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)定,維護(hù)公司的榮譽(yù),認(rèn)真學(xué)習(xí),對(duì)不認(rèn)真參加培訓(xùn)或考核不合格者,公司有權(quán)要求其自負(fù)相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。(六)在職員工培訓(xùn)需由部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)同意,或由公司直接委派,受培訓(xùn)人須經(jīng)公司全面審核,且必須與公司簽定協(xié)議,明確規(guī)定培訓(xùn)的相關(guān)事宜及培訓(xùn)后的服務(wù)事宜,協(xié)議雙方必須共同遵照?qǐng)?zhí)行。休假管理制度為了維持良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行;使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工自身問題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。按國(guó)家頒布的勞動(dòng)法規(guī)定,工作時(shí)間為每周40小時(shí),即實(shí)行周一至周五工作制,周六、周日為休息日。夏季作息時(shí)間:每年5月1日——9月30日止。上午上班時(shí)間:9:30—13:30; 下午上班時(shí)間:16:00—20:00冬季作息時(shí)間:10月1日——次年4月30日止上午上班時(shí)間:10:00—14:00; 下午上班時(shí)間15:30—19:30遲到處理規(guī)定(1)、上班遲到5分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)月半天工資,遲到5分鐘以上15分鐘以內(nèi)的,扣除當(dāng)月一天工資。(2)、上班遲到15分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)的扣除當(dāng)月兩天工資。(3)、遲到2小時(shí)以上(含2小時(shí))者,扣除當(dāng)月三天工資,并按曠工處理,曠工時(shí)間按實(shí)際發(fā)生時(shí)間計(jì)算,并可全年累積計(jì)算。早退處理規(guī)定(1)、提前2—15分鐘下班者視為早退,每發(fā)生一次早退者扣除當(dāng)月半天工資。(2)、提前15分鐘以上下班者,均以曠工處理,曠工時(shí)間按實(shí)際發(fā)生時(shí)間計(jì)算,并可全年累積計(jì)算。曠工處理規(guī)定(1)、遲到、早退超過規(guī)定時(shí)間者,累積計(jì)算曠工時(shí)間,并按以下曠工處理規(guī)定執(zhí)行。(2)、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)查崗,發(fā)現(xiàn)竄崗、脫崗者按曠工處理,曠工時(shí)間按發(fā)生的竄崗,脫崗實(shí)際時(shí)間計(jì)算,并可累積計(jì)算。(3)、曠工半天(含累積曠工)半天至一天者扣除三天本人工資;曠工兩天(含累積曠工)至三天以內(nèi)者扣除九天本人工資。(4)、每月累積曠工三天,每年累積曠工五天者,按無條件解聘處理。事假處理規(guī)定(1)、員工因私事必須親自處理者允許請(qǐng)事假,但請(qǐng)假前必須寫出書面請(qǐng)假報(bào)告,部門領(lǐng)導(dǎo)視工作情況是否可以離崗給予批示,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理,如因擅自離崗給工作造成損失者要追究責(zé)任并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。(2)、如因極特殊情況無法及時(shí)寫出書面請(qǐng)假報(bào)告時(shí),應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo),事后必須補(bǔ)寫書面請(qǐng)假報(bào)告,并由部門領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批后,方可記入考勤。(3)、請(qǐng)事假半天者,由分支機(jī)構(gòu)中層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);半天以上三天之內(nèi)者由分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上者由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)、事假為無薪假病假處理規(guī)定(1)、員工因疾病原因,需治療或住院治療者允許請(qǐng)病假,但必須持所在地醫(yī)院疾病診斷書,疾病休假證明及本人書面病假報(bào)告,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)備總公司行政部。(2)、對(duì)遇到急病或緊急事故,可委托他人及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在三天內(nèi)將疾病診斷書,疾病休假證明及本人書面病假報(bào)告,報(bào)至本部門領(lǐng)導(dǎo)處補(bǔ)批,并報(bào)備總公司行政部。如超規(guī)定上報(bào)告者按事假處理。(3)、工齡(指進(jìn)入本公司時(shí)間)一至三年內(nèi)者,病假工資按本人基礎(chǔ)工資的60%發(fā)放;三年至五年內(nèi)的病假工資按本人基礎(chǔ)工資的80%發(fā)放;五年以上(含五年)的病假工資按本人基礎(chǔ)工資的100%發(fā)放。因病無法上班者,按國(guó)家頒布的《勞動(dòng)法》有關(guān)條款處理。加班考勤處理規(guī)定(1)、如因工作有特殊時(shí)間要求必須加班才能按時(shí)完成的工作,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可加班,但決不允許將八小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)可完成的工作,放在加班時(shí)間去完成,如出現(xiàn)這種情況,追究領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。(2)、加班考勤如實(shí)記錄,半天之內(nèi)的按實(shí)際時(shí)間記入考勤;半天以上一天之內(nèi)不足一天的按一天記入考勤。(3)、加班時(shí)間按本部門情況,可按輪休處理,也可記入考勤,按本人工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,由本部門領(lǐng)導(dǎo)掌握?;榧偬幚硪?guī)定:(1)、在本公司試用期滿,被正式聘用的員工,符合法定年齡結(jié)婚時(shí)可連續(xù)享受8天有薪假期(含節(jié)假日,休息日)。(2)、子女結(jié)婚可請(qǐng)無薪事假兩天、兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)無薪假一天。產(chǎn)假處理規(guī)定(1)、凡被正式聘用的女員工,可享受90天帶薪分娩假期。(2)、女員工因做人工流產(chǎn)或正常流產(chǎn)可享受15天帶薪假期。(3)、凡被正式聘用的男員工,因配偶生小孩,可享受三天帶薪護(hù)理假。喪假處理規(guī)定(1)、正式聘用員工的直系親屬(指配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世可享受三天帶薪假期。(2)、旁系親屬過世,可允許請(qǐng)事假一天。1公休假規(guī)定正式聘用員工或正在試用期員工依法享受國(guó)家規(guī)定的法定假期,包括元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)及自治區(qū)規(guī)定的民族節(jié)。如因工作需要無法享受國(guó)家法定節(jié)、假日的,可雙倍付節(jié)假日工資。考勤管理規(guī)定認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動(dòng)考勤管理規(guī)定是加強(qiáng)企業(yè)管理的一項(xiàng)重要措施,也是考核職工出勤率,工時(shí)利用率及貫徹“各盡所能,按勞分配”原則的重要依據(jù)。為使員工提高工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)為維護(hù)員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理規(guī)定,望公司全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。1 考勤管理原則:。,實(shí)行每周五天每日八小時(shí)工作制,即周一至周五。1. 夏季工作時(shí)間:上午9:30~13:30下午16:00~8:002. 冬季工作時(shí)間:上午10:00~2:00下午15:30~19:30。2 考勤辦法 公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的作息時(shí)間規(guī)定。(超過1小時(shí)以上)必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)并說明去處,并向部門主管經(jīng)理請(qǐng)示方可出去。,由財(cái)務(wù)部做出勤統(tǒng)計(jì)表一式兩份,一份送財(cái)務(wù)核計(jì)薪資加扣,一份由行政部存檔。、開除、除名時(shí),以行政部核定的最后工作日為準(zhǔn)停止考勤記錄。員工獎(jiǎng)勵(lì)制度為了激勵(lì)員工努力上進(jìn)的精神,公司決定建立員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,系統(tǒng)地獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的員工。獎(jiǎng)勵(lì)方式分為以下幾種:每月一星、年度先進(jìn)、帶薪休假、職業(yè)培訓(xùn)。一、每月一星每月各部門根據(jù)當(dāng)月員工工作情況評(píng)選一名當(dāng)月明星員工,評(píng)選依據(jù)由各部門自己確定(例如工作出色、進(jìn)步最快等等);每月25號(hào)向行政部上報(bào)明星員工姓名、評(píng)選原因及事跡,并交員工本人彩照一張(尺寸由行政部規(guī)定);每月30號(hào)由行政部張榜發(fā)布明星員工榜,包括員工照片,姓名、評(píng)選原因及事跡;每位明星員工同時(shí)還會(huì)得到公司100200元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);作為鼓勵(lì)。每月一星的獎(jiǎng)勵(lì)方式由于名額有限,不可能照顧到每個(gè)表現(xiàn)突出的員工,但主要是體現(xiàn)公司對(duì)于員工貢獻(xiàn)的認(rèn)可,而且獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)上不是單純的原則,希望從各方面來弘揚(yáng)積極、向上的精神,從而形成公司整體上積極向上的風(fēng)貌,來促進(jìn)大家個(gè)人的成長(zhǎng)和公司集體的成長(zhǎng)。二、年度先進(jìn)公司每年還會(huì)評(píng)選年度先進(jìn),原則上優(yōu)先考慮入選每月一星的員工;年度先進(jìn)總體上按市場(chǎng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、個(gè)人考勤3大版塊進(jìn)行評(píng)選,評(píng)選細(xì)則每年年末公布。三、帶薪休假、職業(yè)培訓(xùn)對(duì)于工作出色的員工,部門或公司也可以提供帶薪休假、職業(yè)培訓(xùn)作為獎(jiǎng)勵(lì)的一種方式;(一)、為期一天以內(nèi)的帶薪休假由部門經(jīng)理批準(zhǔn), 為期三天以內(nèi)(含三天)的帶薪休假由經(jīng)理批準(zhǔn), 為期三天以上的帶薪休假由公司總經(jīng)理批準(zhǔn), 所有帶薪休假必須注明申報(bào)原因,并報(bào)行政部備案,每季度由行政部負(fù)責(zé)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果張榜發(fā)布;(二)、500元以下的職業(yè)培訓(xùn)由部門經(jīng)理申報(bào),分管副總審批;500元以上的職業(yè)培訓(xùn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;職業(yè)培訓(xùn)是在基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)之外,是對(duì)于工作出色的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),是為其提供能力成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì);職業(yè)培訓(xùn)也必須注明申報(bào)原因,并報(bào)行政部備案,每季度由行政部負(fù)責(zé)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。處罰制度 上班時(shí)間,從事與工作無關(guān)事項(xiàng),玩游戲、網(wǎng)上聊天、脫崗、串崗,怠忽工作者,按10元/次處罰; 不按規(guī)定著裝,按5元/次處罰;* 不按規(guī)定佩帶工作牌,按5元/次處罰; 不注重清潔衛(wèi)生,辦公室臟、亂、差,按50元/次處罰該部門; 下班最后一個(gè)離開辦公室人員未鎖好本辦公室的門、窗,未關(guān)燈及未關(guān)閉所有辦公設(shè)備者,普通員工按5元/人處罰;部門經(jīng)理按10元/次處罰;如給公司造成損失的,按情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 各部門在開空調(diào)時(shí),敞開辦公室門窗,按50元/次處罰該部門; 員工工作失誤或延誤工作進(jìn)度,視情節(jié)輕重處以50元以上的罰款,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 各部門不能按時(shí)完成各項(xiàng)工作,每延誤一天按20元處罰;各部門工作失誤,視情節(jié)輕重處以50元以上的罰款;出差前未辦理出差審批手續(xù)或者出差返回公司未在兩個(gè)工作日內(nèi)注銷,普通員工按10元/次處罰,部門經(jīng)理按20元/次處罰;1員工以出差為由,從事于工作無關(guān)的事情,經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律按照辭退進(jìn)行處理。1不按已定流程進(jìn)行文件的傳遞或上報(bào)者,普通員工按5元/次處罰;部門經(jīng)理按10元/次處罰;1外出辦公未辦理公出手續(xù)或派車手續(xù)者,普通員工按5元/次處罰;部門經(jīng)理按10元/次處罰;1請(qǐng)假未及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)或未電話告知直接領(lǐng)導(dǎo)人者,普通員工按20元/次處罰;部門經(jīng)理按30元/次處罰;1曠工部門經(jīng)理30元/次,普通員工20元/次。1違反公司會(huì)務(wù)制度者,按5元/次處罰;1違反公司印章管理制度者,按50元/次處罰;1其它違規(guī)違紀(jì)行為,按公司相關(guān)制度處理;1以上行為情節(jié)輕微者,由辦公室、財(cái)務(wù)部直接開具處罰單;情節(jié)嚴(yán)重者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工日常行為規(guī)范1 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,上下班必須按時(shí),不得無故曠工、遲到、早退。2 嚴(yán)格遵守各部門崗位職責(zé),加強(qiáng)業(yè)務(wù)鍛煉,提高辦事效率,積極參加與工作相關(guān)的培訓(xùn),注重對(duì)自身能力的提高。3 嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)定及流程辦事,外出、請(qǐng)假、用車、請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用物品須按要求填寫相應(yīng)單據(jù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得擅自外出。4 嚴(yán)格保守公司秘密,未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶外人隨便出入、參觀公司,也不得私自攜帶公物出公司。5 遵紀(jì)守法,隨時(shí)注意維護(hù)公司形象,不做有損公司形象的事。6 尊敬領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)出領(lǐng)導(dǎo)辦公室必須先敲門;服從領(lǐng)導(dǎo),不陽奉陰違。7 同事間團(tuán)結(jié)互助,協(xié)作進(jìn)取,同舟共濟(jì),為公司出力。8 不假借職權(quán),貪污舞弊,或以公司名義招搖撞騙。9 舉止文明禮貌,不卑不亢,落落大方,見到來賓必須面帶微笑,點(diǎn)頭致意,使用文明禮貌用語與人打招呼。10 上班時(shí)間必須著裝整潔,男士禁穿拖鞋、短褲、背心,女士禁穿超短衣裙及短褲,必須佩戴好工作證11 各司其職,工作時(shí)間禁止竄崗,嚴(yán)禁脫崗。12 上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn),不得接打私人電話。13 上班時(shí)間未經(jīng)允許不得接見親友或與來賓參觀者談話。14 上班時(shí)間不允許玩笑、看報(bào)、打游戲、上網(wǎng)聊天及做其它與工作無關(guān)的事情。牌。15保持工作環(huán)境安靜,不得高聲喧嘩。16 保持辦公桌面整潔, 維護(hù)辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾,每天早上必須打掃辦公室衛(wèi)生。17不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品等與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。18 為有效防止電腦病毒,未經(jīng)許可禁止使用自帶光盤、軟盤。19 愛護(hù)辦公設(shè)備,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或相關(guān)維護(hù)人員操作,其它人員不得亂拆亂卸,若有遺失、人為損壞,一律照原價(jià)賠償。20節(jié)約用水用電,嚴(yán)禁長(zhǎng)流水,長(zhǎng)明燈。21 以上各條,公司全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行,并由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,如有違反,由其作出相應(yīng)的評(píng)判處罰,對(duì)明知故犯者,加重處罰。會(huì)務(wù)制度第一條 參加外部重要會(huì)議安排流程:(一)、行政部在接到會(huì)議通知的同時(shí)做好書面記錄。(二)、行政部直接與會(huì)議發(fā)文單位聯(lián)系,確定會(huì)議議題、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員等,確定是否需準(zhǔn)備會(huì)議匯報(bào)資料及數(shù)量的要求;并要求發(fā)文單位傳真會(huì)議的相關(guān)文件。(三)、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),決定是否參加,及參加人數(shù),人員名單。(四)、復(fù)印會(huì)議通知和呈批文件遞交給參會(huì)人員。(五)、參加會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要。(六)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議資料和會(huì)議精神反饋到公司領(lǐng)導(dǎo)處。(七)、行政部對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行復(fù)印、登記、歸檔。(八)、會(huì)議資料的傳閱(相關(guān)部門)。第二條 內(nèi)部各部門會(huì)議安排:由召集會(huì)議部門負(fù)責(zé)本次會(huì)議的相關(guān)事宜,行政部協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)等工作。(一)、確定會(huì)議主題。(二)、通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。(三)、準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)施。(四)、接待參會(huì)人員及作會(huì)議記錄。(五)、會(huì)議紀(jì)要發(fā)給相關(guān)部門會(huì)簽及歸檔。第三條 部門工作交流會(huì),于每周五下午4:00例行照開,會(huì)議由經(jīng)理組織并做好會(huì)議記錄,部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)人員均須參加。 第四條 會(huì)議參加人員注意事項(xiàng):(一)、按時(shí)參加會(huì)議,提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),不得無故遲到早退。(二)、如有特殊原因需請(qǐng)假的,應(yīng)向會(huì)議主持人或會(huì)議相關(guān)部門提出申請(qǐng)。(三)、會(huì)議提供冷熱純凈水,請(qǐng)注意飲用衛(wèi)生。(四
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