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正文內(nèi)容

昌明宏創(chuàng)科技實業(yè)有限公司管理制度-文庫吧

2025-04-02 22:09 本頁面


【正文】 結(jié)構(gòu)、部門職能與負責人,形成明確的體系。 公司的財務(wù)制度及體系講解員工應(yīng)當了解的與自身利益密切相關(guān)的財務(wù)制度與工作流程,介紹公司財務(wù)部門和管理部門的工作體系。公司的技術(shù)、產(chǎn)品與市場的現(xiàn)狀與未來結(jié)合市場大環(huán)境介紹公司的技術(shù)、產(chǎn)品與市場的優(yōu)勢。 質(zhì)量管理與質(zhì)量保證基礎(chǔ)知識簡單介紹質(zhì)量管理與質(zhì)量保證的基礎(chǔ)知識以及公司的質(zhì)量目標與質(zhì)量方針。(三)、培訓部門:由行政部牽頭、各相關(guān)部門密切配合完成新員工培訓工作。(四)、情況反饋培訓結(jié)束后向受訓人員收集評估信息,并及時進行分析以便改進培訓工作。第二條 在職員工培訓(一)、由行政部聯(lián)系與各崗位密切相關(guān)的培訓課程及技術(shù)研討交流會,并將名額分配到各相關(guān)部門,由各部門上報名單經(jīng)公司批準,外派參加培訓。(二)、各部門定期舉行內(nèi)部交流培訓會,促進員工相互提高。主要由本部門或合作部門員工參加的培訓,內(nèi)容主要涉及專業(yè)或崗位知識、技術(shù)與技能等方面。(三)、部門之間也可以根據(jù)工作需要進行交互培訓。行政部負責公司培訓工作的協(xié)調(diào)、過程監(jiān)督、資料整理與歸檔等監(jiān)控工作。(四)、培訓記錄:組織受訓人員簽到,作好培訓內(nèi)容記錄等等,并于培訓結(jié)束后及時報行政部留存,公司將把各部門培訓情況納入各部門業(yè)績考評之內(nèi)。(五)、參與培訓的員工應(yīng)嚴格遵守培訓規(guī)定,維護公司的榮譽,認真學習,對不認真參加培訓或考核不合格者,公司有權(quán)要求其自負相關(guān)培訓費用。(六)在職員工培訓需由部門提出申請,經(jīng)公司批準同意,或由公司直接委派,受培訓人須經(jīng)公司全面審核,且必須與公司簽定協(xié)議,明確規(guī)定培訓的相關(guān)事宜及培訓后的服務(wù)事宜,協(xié)議雙方必須共同遵照執(zhí)行。休假管理制度為了維持良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高勞動生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行;使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工自身問題,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。按國家頒布的勞動法規(guī)定,工作時間為每周40小時,即實行周一至周五工作制,周六、周日為休息日。夏季作息時間:每年5月1日——9月30日止。上午上班時間:9:30—13:30; 下午上班時間:16:00—20:00冬季作息時間:10月1日——次年4月30日止上午上班時間:10:00—14:00; 下午上班時間15:30—19:30遲到處理規(guī)定(1)、上班遲到5分鐘以內(nèi),扣除當月半天工資,遲到5分鐘以上15分鐘以內(nèi)的,扣除當月一天工資。(2)、上班遲到15分鐘以上2小時以內(nèi)的扣除當月兩天工資。(3)、遲到2小時以上(含2小時)者,扣除當月三天工資,并按曠工處理,曠工時間按實際發(fā)生時間計算,并可全年累積計算。早退處理規(guī)定(1)、提前2—15分鐘下班者視為早退,每發(fā)生一次早退者扣除當月半天工資。(2)、提前15分鐘以上下班者,均以曠工處理,曠工時間按實際發(fā)生時間計算,并可全年累積計算。曠工處理規(guī)定(1)、遲到、早退超過規(guī)定時間者,累積計算曠工時間,并按以下曠工處理規(guī)定執(zhí)行。(2)、經(jīng)部門領(lǐng)導查崗,發(fā)現(xiàn)竄崗、脫崗者按曠工處理,曠工時間按發(fā)生的竄崗,脫崗實際時間計算,并可累積計算。(3)、曠工半天(含累積曠工)半天至一天者扣除三天本人工資;曠工兩天(含累積曠工)至三天以內(nèi)者扣除九天本人工資。(4)、每月累積曠工三天,每年累積曠工五天者,按無條件解聘處理。事假處理規(guī)定(1)、員工因私事必須親自處理者允許請事假,但請假前必須寫出書面請假報告,部門領(lǐng)導視工作情況是否可以離崗給予批示,未經(jīng)批準擅自離崗者按曠工處理,如因擅自離崗給工作造成損失者要追究責任并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。(2)、如因極特殊情況無法及時寫出書面請假報告時,應(yīng)在1小時內(nèi)電話告知本部門領(lǐng)導,事后必須補寫書面請假報告,并由部門領(lǐng)導補批后,方可記入考勤。(3)、請事假半天者,由分支機構(gòu)中層領(lǐng)導批準;半天以上三天之內(nèi)者由分支機構(gòu)領(lǐng)導批準;三天以上者由總公司領(lǐng)導批準。(4)、事假為無薪假病假處理規(guī)定(1)、員工因疾病原因,需治療或住院治療者允許請病假,但必須持所在地醫(yī)院疾病診斷書,疾病休假證明及本人書面病假報告,經(jīng)本部門領(lǐng)導批準,并報備總公司行政部。(2)、對遇到急病或緊急事故,可委托他人及時向本部門領(lǐng)導報告,并在三天內(nèi)將疾病診斷書,疾病休假證明及本人書面病假報告,報至本部門領(lǐng)導處補批,并報備總公司行政部。如超規(guī)定上報告者按事假處理。(3)、工齡(指進入本公司時間)一至三年內(nèi)者,病假工資按本人基礎(chǔ)工資的60%發(fā)放;三年至五年內(nèi)的病假工資按本人基礎(chǔ)工資的80%發(fā)放;五年以上(含五年)的病假工資按本人基礎(chǔ)工資的100%發(fā)放。因病無法上班者,按國家頒布的《勞動法》有關(guān)條款處理。加班考勤處理規(guī)定(1)、如因工作有特殊時間要求必須加班才能按時完成的工作,需經(jīng)部門領(lǐng)導批準方可加班,但決不允許將八小時工作時間內(nèi)可完成的工作,放在加班時間去完成,如出現(xiàn)這種情況,追究領(lǐng)導者責任。(2)、加班考勤如實記錄,半天之內(nèi)的按實際時間記入考勤;半天以上一天之內(nèi)不足一天的按一天記入考勤。(3)、加班時間按本部門情況,可按輪休處理,也可記入考勤,按本人工資標準發(fā)放工資,由本部門領(lǐng)導掌握?;榧偬幚硪?guī)定:(1)、在本公司試用期滿,被正式聘用的員工,符合法定年齡結(jié)婚時可連續(xù)享受8天有薪假期(含節(jié)假日,休息日)。(2)、子女結(jié)婚可請無薪事假兩天、兄弟姊妹結(jié)婚可請無薪假一天。產(chǎn)假處理規(guī)定(1)、凡被正式聘用的女員工,可享受90天帶薪分娩假期。(2)、女員工因做人工流產(chǎn)或正常流產(chǎn)可享受15天帶薪假期。(3)、凡被正式聘用的男員工,因配偶生小孩,可享受三天帶薪護理假。喪假處理規(guī)定(1)、正式聘用員工的直系親屬(指配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世可享受三天帶薪假期。(2)、旁系親屬過世,可允許請事假一天。1公休假規(guī)定正式聘用員工或正在試用期員工依法享受國家規(guī)定的法定假期,包括元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)及自治區(qū)規(guī)定的民族節(jié)。如因工作需要無法享受國家法定節(jié)、假日的,可雙倍付節(jié)假日工資??记诠芾硪?guī)定認真貫徹執(zhí)行勞動考勤管理規(guī)定是加強企業(yè)管理的一項重要措施,也是考核職工出勤率,工時利用率及貫徹“各盡所能,按勞分配”原則的重要依據(jù)。為使員工提高工作效率和工作質(zhì)量,同時為維護員工的正當權(quán)益,特制定本管理規(guī)定,望公司全體員工遵照執(zhí)行。1 考勤管理原則:。,實行每周五天每日八小時工作制,即周一至周五。1. 夏季工作時間:上午9:30~13:30下午16:00~8:002. 冬季工作時間:上午10:00~2:00下午15:30~19:30。2 考勤辦法 公司員工必須嚴格執(zhí)行公司的作息時間規(guī)定。(超過1小時以上)必須經(jīng)主管經(jīng)理批準并說明去處,并向部門主管經(jīng)理請示方可出去。,由財務(wù)部做出勤統(tǒng)計表一式兩份,一份送財務(wù)核計薪資加扣,一份由行政部存檔。、開除、除名時,以行政部核定的最后工作日為準停止考勤記錄。員工獎勵制度為了激勵員工努力上進的精神,公司決定建立員工獎勵機制,系統(tǒng)地獎勵有突出貢獻的員工。獎勵方式分為以下幾種:每月一星、年度先進、帶薪休假、職業(yè)培訓。一、每月一星每月各部門根據(jù)當月員工工作情況評選一名當月明星員工,評選依據(jù)由各部門自己確定(例如工作出色、進步最快等等);每月25號向行政部上報明星員工姓名、評選原因及事跡,并交員工本人彩照一張(尺寸由行政部規(guī)定);每月30號由行政部張榜發(fā)布明星員工榜,包括員工照片,姓名、評選原因及事跡;每位明星員工同時還會得到公司100200元的現(xiàn)金獎勵;作為鼓勵。每月一星的獎勵方式由于名額有限,不可能照顧到每個表現(xiàn)突出的員工,但主要是體現(xiàn)公司對于員工貢獻的認可,而且獎勵依據(jù)上不是單純的原則,希望從各方面來弘揚積極、向上的精神,從而形成公司整體上積極向上的風貌,來促進大家個人的成長和公司集體的成長。二、年度先進公司每年還會評選年度先進,原則上優(yōu)先考慮入選每月一星的員工;年度先進總體上按市場業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、個人考勤3大版塊進行評選,評選細則每年年末公布。三、帶薪休假、職業(yè)培訓對于工作出色的員工,部門或公司也可以提供帶薪休假、職業(yè)培訓作為獎勵的一種方式;(一)、為期一天以內(nèi)的帶薪休假由部門經(jīng)理批準, 為期三天以內(nèi)(含三天)的帶薪休假由經(jīng)理批準, 為期三天以上的帶薪休假由公司總經(jīng)理批準, 所有帶薪休假必須注明申報原因,并報行政部備案,每季度由行政部負責將統(tǒng)計結(jié)果張榜發(fā)布;(二)、500元以下的職業(yè)培訓由部門經(jīng)理申報,分管副總審批;500元以上的職業(yè)培訓報公司領(lǐng)導審批;職業(yè)培訓是在基本的業(yè)務(wù)培訓之外,是對于工作出色的員工的一種獎勵,是為其提供能力成長和職業(yè)發(fā)展的機會;職業(yè)培訓也必須注明申報原因,并報行政部備案,每季度由行政部負責將統(tǒng)計結(jié)果報公司領(lǐng)導審閱。處罰制度 上班時間,從事與工作無關(guān)事項,玩游戲、網(wǎng)上聊天、脫崗、串崗,怠忽工作者,按10元/次處罰; 不按規(guī)定著裝,按5元/次處罰;* 不按規(guī)定佩帶工作牌,按5元/次處罰; 不注重清潔衛(wèi)生,辦公室臟、亂、差,按50元/次處罰該部門; 下班最后一個離開辦公室人員未鎖好本辦公室的門、窗,未關(guān)燈及未關(guān)閉所有辦公設(shè)備者,普通員工按5元/人處罰;部門經(jīng)理按10元/次處罰;如給公司造成損失的,按情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并上報公司領(lǐng)導審批。 各部門在開空調(diào)時,敞開辦公室門窗,按50元/次處罰該部門; 員工工作失誤或延誤工作進度,視情節(jié)輕重處以50元以上的罰款,并上報公司領(lǐng)導審批; 各部門不能按時完成各項工作,每延誤一天按20元處罰;各部門工作失誤,視情節(jié)輕重處以50元以上的罰款;出差前未辦理出差審批手續(xù)或者出差返回公司未在兩個工作日內(nèi)注銷,普通員工按10元/次處罰,部門經(jīng)理按20元/次處罰;1員工以出差為由,從事于工作無關(guān)的事情,經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律按照辭退進行處理。1不按已定流程進行文件的傳遞或上報者,普通員工按5元/次處罰;部門經(jīng)理按10元/次處罰;1外出辦公未辦理公出手續(xù)或派車手續(xù)者,普通員工按5元/次處罰;部門經(jīng)理按10元/次處罰;1請假未及時辦理請假手續(xù)或未電話告知直接領(lǐng)導人者,普通員工按20元/次處罰;部門經(jīng)理按30元/次處罰;1曠工部門經(jīng)理30元/次,普通員工20元/次。1違反公司會務(wù)制度者,按5元/次處罰;1違反公司印章管理制度者,按50元/次處罰;1其它違規(guī)違紀行為,按公司相關(guān)制度處理;1以上行為情節(jié)輕微者,由辦公室、財務(wù)部直接開具處罰單;情節(jié)嚴重者,報公司領(lǐng)導審批。員工日常行為規(guī)范1 嚴格遵守作息時間,按時上下班,上下班必須按時,不得無故曠工、遲到、早退。2 嚴格遵守各部門崗位職責,加強業(yè)務(wù)鍛煉,提高辦事效率,積極參加與工作相關(guān)的培訓,注重對自身能力的提高。3 嚴格按照公司各項規(guī)定及流程辦事,外出、請假、用車、請購、領(lǐng)用物品須按要求填寫相應(yīng)單據(jù),未經(jīng)領(lǐng)導許可,不得擅自外出。4 嚴格保守公司秘密,未經(jīng)允許,不準帶外人隨便出入、參觀公司,也不得私自攜帶公物出公司。5 遵紀守法,隨時注意維護公司形象,不做有損公司形象的事。6 尊敬領(lǐng)導,進出領(lǐng)導辦公室必須先敲門;服從領(lǐng)導,不陽奉陰違。7 同事間團結(jié)互助,協(xié)作進取,同舟共濟,為公司出力。8 不假借職權(quán),貪污舞弊,或以公司名義招搖撞騙。9 舉止文明禮貌,不卑不亢,落落大方,見到來賓必須面帶微笑,點頭致意,使用文明禮貌用語與人打招呼。10 上班時間必須著裝整潔,男士禁穿拖鞋、短褲、背心,女士禁穿超短衣裙及短褲,必須佩戴好工作證11 各司其職,工作時間禁止竄崗,嚴禁脫崗。12 上班時間未經(jīng)批準,不得接打私人電話。13 上班時間未經(jīng)允許不得接見親友或與來賓參觀者談話。14 上班時間不允許玩笑、看報、打游戲、上網(wǎng)聊天及做其它與工作無關(guān)的事情。牌。15保持工作環(huán)境安靜,不得高聲喧嘩。16 保持辦公桌面整潔, 維護辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾,每天早上必須打掃辦公室衛(wèi)生。17不得攜帶違禁品、危險品等與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入工作場所。18 為有效防止電腦病毒,未經(jīng)許可禁止使用自帶光盤、軟盤。19 愛護辦公設(shè)備,嚴格按操作規(guī)程使用,未經(jīng)領(lǐng)導同意或相關(guān)維護人員操作,其它人員不得亂拆亂卸,若有遺失、人為損壞,一律照原價賠償。20節(jié)約用水用電,嚴禁長流水,長明燈。21 以上各條,公司全體員工必須遵照執(zhí)行,并由行政部負責監(jiān)督、檢查,如有違反,由其作出相應(yīng)的評判處罰,對明知故犯者,加重處罰。會務(wù)制度第一條 參加外部重要會議安排流程:(一)、行政部在接到會議通知的同時做好書面記錄。(二)、行政部直接與會議發(fā)文單位聯(lián)系,確定會議議題、會議規(guī)模、會議時間、會議地點、會議主題、參會人員等,確定是否需準備會議匯報資料及數(shù)量的要求;并要求發(fā)文單位傳真會議的相關(guān)文件。(三)、向領(lǐng)導匯報,決定是否參加,及參加人數(shù),人員名單。(四)、復印會議通知和呈批文件遞交給參會人員。(五)、參加會議,做好會議紀要。(六)、會議結(jié)束后會議資料和會議精神反饋到公司領(lǐng)導處。(七)、行政部對會議資料進行復印、登記、歸檔。(八)、會議資料的傳閱(相關(guān)部門)。第二條 內(nèi)部各部門會議安排:由召集會議部門負責本次會議的相關(guān)事宜,行政部協(xié)助布置會場等工作。(一)、確定會議主題。(二)、通知參會人員準時到會。(三)、準備會議所需設(shè)施。(四)、接待參會人員及作會議記錄。(五)、會議紀要發(fā)給相關(guān)部門會簽及歸檔。第三條 部門工作交流會,于每周五下午4:00例行照開,會議由經(jīng)理組織并做好會議記錄,部門負責人以上職務(wù)人員均須參加。 第四條 會議參加人員注意事項:(一)、按時參加會議,提前5分鐘進入會場,不得無故遲到早退。(二)、如有特殊原因需請假的,應(yīng)向會議主持人或會議相關(guān)部門提出申請。(三)、會議提供冷熱純凈水,請注意飲用衛(wèi)生。(四
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