【文章內容簡介】 借閱檔案要注意愛護和保管，不得轉借。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級內容和內部控制事項的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當事人責任。查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進行復制、拍照、摘抄。借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴肅查處。借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責任。職工臨時離開公司（出國、借調、外出學習等）、調動工作或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源部門要及時通知檔案部門，經(jīng)檔案部門簽字確認已還清所借檔案后，方能辦理相關手續(xù)。本公司保管的人事、財務、車輛等檔案只供本公司和主管政府機關查閱，不對外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。財務檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經(jīng)主管財務副總同意后，由財務部指定專人陪同查閱，財務賬目不予復制，財務憑證如確實需要復制，必須在財務人員和檔案管理人員監(jiān)督下進行復制。R. 檔案保存期限及銷毀工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設計文件、其他重要檔案永久保存。行政檔案視可利用價值定期銷毀。檔案每三年鑒定一次，對超過保存期限的進行下架、分類。由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定酌情處置。 銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。銷毀檔案由檔案室負責執(zhí)行，同時由主管領導指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經(jīng)批準銷毀的檔案，不得當廢紙出售或作其他用。S. 檔案統(tǒng)計及管理要求為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認真做好檔案統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計臺帳。年終進行當年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計當年檔案借閱人次,分析利用率,總結檔案利用與效果。保密資料要全部入庫，存放在檔案室保密柜中，在重大節(jié)假日檔案室要進行清點催還。公司職工要嚴格遵守保密規(guī)定，若有泄密應追究責任，有嚴重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進行處理，并追究其刑事責任。加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。附件13. 檔案借閱申請單附件14. 檔案借閱登記表附件15. 存檔登記表附件16. 檔案鑒定與銷毀審批表 檔案借閱申請單 編號：文件編號密級：借閱時間：借閱理由借期：文件名稱：申請人：部門經(jīng)理：主管副總總經(jīng)理或常務副總備注：檔案借閱登記表檔案編號檔案名稱借閱日期借閱人歸還日期備注存檔登記表序號檔案名稱檔案編號存檔部門存檔人存檔時間接受人備 注12檔案鑒定與銷毀審批表本次鑒定工作共鑒定檔案 卷（份） 其中銷毀檔案 卷（份） 保留檔案 卷（份）鑒定意見：鑒定小組組長：單位： 日期：檔案銷毀批準人：調整保管期限（密級）批準人： 批準時間：小 組 成 員所 在 單 位（部門）銷毀方式： 監(jiān)銷人：北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJYXZ7保密等級秘密保密管理制度版 / 次A/0生效日期200961第7章 保密管理制度目的：為保守公司機密，維護公司利益，特制訂本規(guī)定。T. 適用范圍：適用本公司范圍內的所有安全保密工作。U. 職責公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務，各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。V. 工作內容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同 、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密，未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料，應標明密級（密級由公司總經(jīng)理確定），由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準，不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。 公司的機密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工，不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后，要及時關閉，避免遺失和泄露信息。公司領導的辦公室，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內。公司領導的文件柜、資料柜，其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務，均應到會議室商談工作，不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關資料和信息，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關安全保密規(guī)定，給公司造成損失的，應承擔由此產(chǎn)生的一切后果，情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJYXZ8保密等級秘密安全保衛(wèi)管理制度版 / 次A/0生效日期200961第8章 安全保衛(wèi)管理制度目的：為維護正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)安全，特制訂本制度。W. 適用范圍：適用于本公司范圍內的一切安全保衛(wèi)管理工作。X. 職責：安全保衛(wèi)工作由公司行政辦公室負責管理。Y. 工作內容安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。根據(jù)實際需要，行政辦公室經(jīng)理兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。 落實防火措施，應有專人定期檢查消防設施是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；嚴禁在辦公室堆放與辦公無關的任何物品。行政辦公室應將防災應急電話告知公司每位員工，并與所在地派出所、集團保安部保持密切聯(lián)系。抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；嚴禁在辦公室內吸煙和使用明火。落實防盜措施：財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源；重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公室無人時要關好門窗和電燈及所有辦公設備的電源。公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；公司各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫鑰匙發(fā)放登記表，鑰匙一經(jīng)發(fā)放不得轉借，員工離職時應將鑰匙交給公司行政辦公室，并在員工離職登記表中工作交接一欄填寫詳細。車輛停放時應采取必要的防盜措施。安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題， 及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 附件17. 鑰匙發(fā)放登記表鑰匙發(fā)放登記表鑰匙所屬房間數(shù)量領用人領用日期備注北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJYXZ07保密等級秘密考勤管理制度版 / 次A/0生效日期200961第9章 考勤管理制度目的：為維護工作秩序，提高工作效率，加強考勤管理，特制定本制度。 Z. 適用范圍：本考勤管理制度適用于北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。AA. 職責公司行政辦公室負責考勤管理工作。各部門領導負責做好本部門員工的考勤監(jiān)督管理。BB. 工作內容本公司作息時間：冬季上午8：00—12：00，下午1：00—5：00； 夏季上午8：00—12：00，下午1：30—5：30。公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退。工作時間不得擅自離開工作崗位。有事外出的，須經(jīng)本部門領導同意。公司節(jié)假日值班由行政辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周六、周日或夜間加班的，由各部門領導填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行，并作為員工加班補貼或輪休的依據(jù)。 副總經(jīng)理、總工程師和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理或常務副總批準。員工請假須經(jīng)部門領導批準。請假人事后須向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位者按曠工處理。員工上班時間遲于規(guī)定時間，按遲到論處；下班時間早于規(guī)定時間，按早退論處。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除工資20元；15分鐘以上兩小時以下者，每次扣除工資50元。打卡規(guī)定員工必須按時上下班打卡，打卡時間為早上班8：00以前，中午12：00以后，下午13：00以前，17：00以后，特殊崗位不能按時打卡的可填寫補勤卡申請表；不得委托或代他人打卡或簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對代打卡人和被代打卡人均處以100元的經(jīng)濟處罰并記過一次；員工未打卡時，須填寫“未打卡情況說明”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交到行政辦公室，否則按故意不打卡處理。員工屬于以下情況之一者，按曠工1天處理：未經(jīng)領導批準，擅自不上班或請假后逾期不歸；故意不打卡；遲到或早退超過2小時；拒不接受領導分配的工作或擅自離開工作崗位。曠工及違紀的處理：根據(jù)公司獎懲制度進行處罰；給予不超過當月工資30%的經(jīng)濟處罰；當月曠工超過3天，或當月遲到、早退超過8次者，公司將視為嚴重違反勞動紀侓并即時解除勞動合同（無任何經(jīng)濟補償）。工作時間禁止從事打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有不能參加的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的，或未經(jīng)批準擅自不參加的，按照本制度第5條、第7條、第9條規(guī)定處理。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假時，必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工假期間只發(fā)給基本工資。員工的考勤情況，由各部門領導進行監(jiān)督、檢查，部門領導對本部門員工的考勤要秉公辦理，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。附件18. 考勤月報表附件19. 加班日期審批表附件20. 請假單附件21. 未打卡情況說明表附件22. 違紀處罰單考勤月報表月份員工姓名所屬部門出勤統(tǒng)計備注員工加班審批表 年 月 日員工姓名所屬部門加班日期開始時間結束時間加班時數(shù)加班事由加班成果部門經(jīng)理審批：請 假 單姓名部門職務請假類別□病假 □事假 □倒休 □年假 □婚假 □喪假 □其他假期請假時間年 月 日 時至 年 月 日 時 共（ ）時請假事由部門意見