【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .....................................................................................................................64總務(wù)部管理制度 ..............................................................................................................................65第一章 總則 ..........................................................................................................................65第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé) ..........................................................................................................65第三章 會(huì)議室使用管理規(guī)定 ....................................................................................65第四章 公司空調(diào)使用管理規(guī)定 ...............................................................................65第五章 公司綠化管理制度 ..........................................................................................66第六章 食堂管理制度 ....................................................................................................66第七章 小車管理辦法 ....................................................................................................67第八章 運(yùn)輸管理制度 ....................................................................................................68第九章 警衛(wèi)規(guī)章制度 ....................................................................................................69第十章 辦公室 7S 活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn) .......................................................................................70第十一章 總臺(tái)值班管理規(guī)定 ....................................................................................70第十二章 公司電話管理制度 ....................................................................................71第十三章 附則 ....................................................................................................................71安全生產(chǎn)管理制度 ..........................................................................................................................72第一章 總則 ..........................................................................................................................72第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé) ..........................................................................................................726 / 76第三章 教育與培訓(xùn) ..........................................................................................................73第四章 設(shè)備、工程建設(shè)、勞動(dòng)場(chǎng)所 ....................................................................73第五章 易燃、易爆物品 ...............................................................................................73第六章 用火、用電安全管理制度 ..........................................................................74第七章 個(gè)人防護(hù)用品和職業(yè)危害的預(yù)防與治療 ..........................................74第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 ..........................................................................................................74第九章 附則 ..........................................................................................................................75新航發(fā)泡塑料（蘇州）有限公司資訊部管理制度第一章 總則第 1 條 目的為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理，提高計(jì)算機(jī)的使用效率，保障本公司良好工作秩序，規(guī)范計(jì)算機(jī)的使用、保管和維護(hù)，根據(jù)本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第 2 條　適用范圍本制度適用于新航全公司。7 / 76第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)本部門是新航公司信息管理的職能部門，具體職責(zé)如下：第 1 條 具體負(fù)責(zé)健全本部門各項(xiàng)制度并認(rèn)真檢查、監(jiān)督、落實(shí)。第 2 條 MIS 計(jì)劃與信息化推動(dòng)。第 3 條 業(yè)務(wù)流程改造支持。第 4 條 應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目管理支持。第 5 條 信息化效益評(píng)估支持。第 6 條 應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)入支持。第 7 條 應(yīng)用系統(tǒng)操作．運(yùn)用指導(dǎo)以及使用者培訓(xùn)支持。第 8 條 應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)用管理（運(yùn)用體制、權(quán)限設(shè)定、資料維護(hù)支持等） 。第 9 條 與使用部門、用友軟件之間的溝通協(xié)調(diào)。第 10 條 新航內(nèi)部 LAM、VPN 網(wǎng)絡(luò)管理與正常運(yùn)作維持。第 11 條 各部門 Client PC 與 ERP、EMail Server 管理。第 12 條 PC 相關(guān)軟．硬件安裝、修理、測(cè)試、問(wèn)題解決。第 13 條 信息安全管理及公司用印管理。第 14 條 IT 培訓(xùn)支持。第 15 條 公司網(wǎng)頁(yè)（Home page）制作。第 16 條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第三章 辦公室計(jì)算機(jī)管理制度第 1 條 愛(ài)護(hù)設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用，注意清潔，做好防火、防盜工作。第 2 條 注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，對(duì)病毒庫(kù)要經(jīng)常升級(jí)和更新。不輕易使用來(lái)歷不明的軟盤、光盤、U 盤等設(shè)備里的文件，不輕易接收或打開來(lái)歷不明的郵件，不輕易打開不明鏈接，不準(zhǔn)登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。第 3 條 嚴(yán)禁私接存儲(chǔ)設(shè)備，打開非本機(jī)的文件(如軟盤、光盤、U 盤、郵件附件和下載軟件等)之前，應(yīng)先用殺毒軟件進(jìn)行掃描。第 4 條 每周都要對(duì)自己的計(jì)算機(jī)優(yōu)化一下，進(jìn)行磁盤碎片的整理，這樣保證自己的計(jì)算機(jī)速度的提高，而且大大的減少計(jì)算機(jī)出問(wèn)題的概率。第 5 條　為了個(gè)人計(jì)算機(jī)的安全，計(jì)算機(jī)密碼設(shè)置是必要的，但計(jì)算機(jī)密碼每個(gè)人必須牢記。同時(shí)每個(gè)人必須養(yǎng)成資料備份，減少不必要損失。第 6 條 辦公室計(jì)算機(jī)為公司工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室計(jì)算機(jī)玩游戲。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以 200 元的罰款。第 7 條 在升級(jí)一些軟件和系統(tǒng)之前，因事先在網(wǎng)絡(luò)上查找一些升級(jí)的信息，這樣可以在某些情況升級(jí)以后，避免造成系統(tǒng)不能使用和一些軟件硬件不兼容這種情況。 （必須經(jīng)常在網(wǎng)絡(luò)瀏覽有關(guān)這方面的信息，該升級(jí)的升級(jí)，該打補(bǔ)丁的打補(bǔ)丁，確保計(jì)算機(jī)隨時(shí)在一個(gè)安全的環(huán)境下工作） 。第 8 條 若要下載安裝其它應(yīng)用軟件時(shí)，請(qǐng)先與管理員聯(lián)系，避免在下載時(shí)被攻擊和感染病毒。 （一般情況是不允許私自下載軟件的） 。第 9 條 打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：①重新裝紙前，請(qǐng)先將紙取出②請(qǐng)勿在打印時(shí)移動(dòng)控制桿或強(qiáng)制拉出打印紙。③請(qǐng)8 / 76使用正規(guī)的打印紙張進(jìn)行打印。④出現(xiàn)異常情況時(shí)，請(qǐng)勿私自拆卸，并立即通知技術(shù)人員處理。第 10 條 提請(qǐng)各位員工特別注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文檔” 、 “我的公文包”和“桌面” ，總之不要存放在 C：盤，最好在 D 盤或 E 盤上新建一個(gè)活頁(yè)夾，并命名一個(gè)好記且易區(qū)別的文件名，用來(lái)存放自己的文件。否則，在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期和不定期的維護(hù)、升級(jí)和重裝時(shí)，將不會(huì)逐個(gè)進(jìn)行備份，容易造成的文件或程序丟失。第 11 條 網(wǎng)絡(luò)與共享的操作步驟：(1)建立一個(gè)活頁(yè)夾，把將要共享的文件復(fù)制進(jìn)這個(gè)活頁(yè)夾，在這個(gè)活頁(yè)夾上右擊(即單擊右鍵)，選擇“共享” 。如果想使被共享的文件只允許本機(jī)用戶進(jìn)行修改，而在其它計(jì)算機(jī)上只允許看而不許改的話，在單擊“確定”之前，請(qǐng)選擇訪問(wèn)權(quán)限。 （若此文件是暫時(shí)共享的話應(yīng)該把共享取消，按上操作去掉共享勾即可，這樣是為了保證安全性）(2)要使用其它計(jì)算機(jī)上被共享的文件，右擊“網(wǎng)上鄰居”→單擊：“搜索計(jì)算機(jī)”→輸入對(duì)方計(jì)算機(jī)名→回車，也可雙擊網(wǎng)上鄰居，在其中找到共享文檔的計(jì)算機(jī)。（用完共享計(jì)算機(jī)里的資料后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，減少網(wǎng)絡(luò)堵塞）第 12 條 辦公計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)名和 IP 地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息由 IT 部門統(tǒng)一分配，嚴(yán)禁私自更改，以免影響正常使用，違者將處以 100 元的罰款。第 13 條 有關(guān)投影儀使用規(guī)范請(qǐng)參照會(huì)議室張貼的內(nèi)容實(shí)施。第 14 條 所有移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（U 盤及移動(dòng)硬盤）為公司所有，如員工離職，需將存儲(chǔ)設(shè)備交換 IT 部門。第 15 條 學(xué)會(huì)正確的操作方法，在 Windows 中一定要執(zhí)行關(guān)機(jī)程序后才可以關(guān)機(jī)， 不可以直接關(guān)閉電源鈕。遇到死機(jī)的情況，最好使用「暖開機(jī)」 (Ctrl+Alt+Delete)的方式重新開機(jī)，而不要馬上按下「Reset」鈕第 16 條 鍵盤要定期擦拭，以免常常與手指 接 觸，污垢積蓄在按鍵上，不易清理。第 17 條 在下班后每人必須把計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉，確保安全。第四章 投影儀使用及維護(hù)說(shuō)明第 1 條 投影儀所使用的電源必須是帶有可靠接地的三相電源；在插拔電源插頭時(shí)，要使投影儀電源處于關(guān)閉狀態(tài)。第 2 條 關(guān)機(jī)時(shí)，一定要先關(guān)機(jī)呈等待狀態(tài)，等風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后再關(guān)掉電源開關(guān)，這一點(diǎn)對(duì)保護(hù)投影機(jī)特別重要。第 3 條 盡量減少開關(guān)次數(shù)，因?yàn)殚_機(jī)的沖擊電流會(huì)影響燈泡的壽命；另外，關(guān)機(jī)后應(yīng)等待5 分鐘以上才能再次開機(jī)操作。第 4 條 投影儀在使用數(shù)小時(shí)后機(jī)內(nèi)溫度很高，所以在使用過(guò)程中不要隨意搬動(dòng)。第 5 條 注意讓投影儀有良好的通風(fēng)散熱條件，會(huì)議室要保持整潔與干燥第 6 條 使用過(guò)程中，投影儀可能會(huì)因溫度過(guò)高出現(xiàn)自我保護(hù)狀態(tài)。這時(shí)所有鍵都不起作用。過(guò)一段時(shí)間后（約 30 分鐘）再開機(jī)工作，一切將恢復(fù)正常。第 7 條 嚴(yán)禁將投影儀置于陽(yáng)光直射下第 8 條 要防止損傷眼睛。燈亮?xí)r，切勿看投影儀的鏡頭。不要將遙控裝置的激光指向自己或他人的眼睛。第 9 條 操作步驟：（請(qǐng)先將計(jì)算機(jī)關(guān)閉），使用遙控器打開投影儀，按 FN+F8 或者 FN＋F5 進(jìn)行畫面切換（請(qǐng)參照筆記本鍵盤標(biāo)9 / 76識(shí)），先用遙控器關(guān)掉投影儀，務(wù)必等投影儀風(fēng)扇完全停止后再拔掉投影儀電源，最后再拔掉計(jì)算機(jī)連接線，將投影儀電源線與連接線收拾整理好第五章 印章及用印管理辦法第 1條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章與用印的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第 2條公司總經(jīng)理授權(quán)由總經(jīng)理辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。第 3條蓋章前須經(jīng)過(guò)印章管理人對(duì)用印的文件內(nèi)容、及證明用途的相關(guān)憑證等做檢查，對(duì)不宜用印 或 對(duì)不符合手續(xù)的可以予以拒絕；審核時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要請(qǐng)示總經(jīng)理。第 4條凡申請(qǐng)用印,都應(yīng)在“公司用印登記表”上進(jìn)行詳細(xì)的登記，注明用印時(shí)間以及用印文件的名稱、份數(shù)與相關(guān)資料(例如應(yīng)付票據(jù)要填寫支票號(hào)碼、金額、付款對(duì)象或用途)以及經(jīng)辦人和審批人。凡重要文件的用印，總經(jīng)理室應(yīng)在用印后留存一份復(fù)印件備查。印章限定在辦公室范圍內(nèi)