分公司管理辦法(16657)(編輯修改稿)
2025-05-14 07:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由公司統(tǒng)一刻制，由公司發(fā)放并發(fā)文授權持有和保管。第十七條 上海分公司公章、印鑒章由上海分公司負責人或指定專人保管；業(yè)務專用章由業(yè)務崗位負責人或其指定專人保管；財務專用章由財務人員保管。財務專用章和印鑒章不得由同一人同時保管。任何崗位和個人未經(jīng)授權，不得私自持有和保管印章。上海分公司應將印章及保管人清單交綜合管理部備案，并及時更新。第十八條 未經(jīng)公司授權，上海分公司印章不得用于對外簽署可能使公司承擔責任、義務的所有合同、協(xié)議等文件。第十九條 用印前，印章保管人需查詢用印審批流程，在確認審批流程已結(jié)束的情況下方可用印，不得擅自用印。第二十條 公司監(jiān)察稽核部對上海分公司印章管理、使用情況進行檢查。第二十一條 其他事宜遵照公司印章管理辦法執(zhí)行。第五章 檔案管理第二十二條 上海分公司的檔案管理工作接受公司綜合管理部的指示、指導和檢查，執(zhí)行公司檔案管理制度。第二十三條 上海分公司經(jīng)營活動中形成的行政類材料由行政秘書負責管理，業(yè)務類材料由各業(yè)務崗位負責保管，并及時移交公司歸口業(yè)務部門。第二十四條 上海分公司檔案材料應按年度移交綜合管理部，每年第一季度將上年度檔案移交完畢。第二十五條 有關檔案材料的銷毀必需在檔案移交綜合管理后，由綜合管理部負責進行，或經(jīng)公司授權后，綜合管理部人員在場監(jiān)銷情況下，由上海分公司銷毀。第六章 財務管理第二十六條 上海分公司為非獨立核算單位。日常各項業(yè)務的收入、支出納入公司統(tǒng)一核算范圍，執(zhí)行公司財務管理制度。第二十七條 上海分公司費用開支項目實行審批制度，根據(jù)公司費用報銷流程規(guī)定經(jīng)審批后予以報銷。財務人員應根據(jù)公司相關規(guī)章制度對費用開支的合規(guī)性、合法性進行詳細審核。對于未完成審批流程的開支項目，財務人員有權不予報銷費用。第二十八條 以上海分公司名義開立的結(jié)算賬戶由公司財務統(tǒng)一管理，并由公司財務人員進行每月的對賬工作。第七章 固定資產(chǎn)管理第二十九條 上海分公司應指定專人負責有關實物的管理，并將相關情況及時報公司綜合管理部備案。第三十條 購置固定資產(chǎn)須發(fā)起申請流程報公司審批并執(zhí)行公司《采購管理制度》。凡需購買電腦設備的，須由公司運營保障部統(tǒng)一購置（特殊情況，報經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準）。第三十一條 固定資產(chǎn)由使用人履行領用手續(xù)后，
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