分公司管理辦法(16657)(編輯修改稿)
2025-05-14 07:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由公司統(tǒng)一刻制，由公司發(fā)放并發(fā)文授權(quán)持有和保管。第十七條 上海分公司公章、印鑒章由上海分公司負(fù)責(zé)人或指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)崗位負(fù)責(zé)人或其指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管。財(cái)務(wù)專用章和印鑒章不得由同一人同時(shí)保管。任何崗位和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得私自持有和保管印章。上海分公司應(yīng)將印章及保管人清單交綜合管理部備案，并及時(shí)更新。第十八條 未經(jīng)公司授權(quán)，上海分公司印章不得用于對外簽署可能使公司承擔(dān)責(zé)任、義務(wù)的所有合同、協(xié)議等文件。第十九條 用印前，印章保管人需查詢用印審批流程，在確認(rèn)審批流程已結(jié)束的情況下方可用印，不得擅自用印。第二十條 公司監(jiān)察稽核部對上海分公司印章管理、使用情況進(jìn)行檢查。第二十一條 其他事宜遵照公司印章管理辦法執(zhí)行。第五章 檔案管理第二十二條 上海分公司的檔案管理工作接受公司綜合管理部的指示、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行公司檔案管理制度。第二十三條 上海分公司經(jīng)營活動(dòng)中形成的行政類材料由行政秘書負(fù)責(zé)管理，業(yè)務(wù)類材料由各業(yè)務(wù)崗位負(fù)責(zé)保管，并及時(shí)移交公司歸口業(yè)務(wù)部門。第二十四條 上海分公司檔案材料應(yīng)按年度移交綜合管理部，每年第一季度將上年度檔案移交完畢。第二十五條 有關(guān)檔案材料的銷毀必需在檔案移交綜合管理后，由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行，或經(jīng)公司授權(quán)后，綜合管理部人員在場監(jiān)銷情況下，由上海分公司銷毀。第六章 財(cái)務(wù)管理第二十六條 上海分公司為非獨(dú)立核算單位。日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收入、支出納入公司統(tǒng)一核算范圍，執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度。第二十七條 上海分公司費(fèi)用開支項(xiàng)目實(shí)行審批制度，根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷流程規(guī)定經(jīng)審批后予以報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度對費(fèi)用開支的合規(guī)性、合法性進(jìn)行詳細(xì)審核。對于未完成審批流程的開支項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予報(bào)銷費(fèi)用。第二十八條 以上海分公司名義開立的結(jié)算賬戶由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，并由公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行每月的對賬工作。第七章 固定資產(chǎn)管理第二十九條 上海分公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)有關(guān)實(shí)物的管理，并將相關(guān)情況及時(shí)報(bào)公司綜合管理部備案。第三十條 購置固定資產(chǎn)須發(fā)起申請流程報(bào)公司審批并執(zhí)行公司《采購管理制度》。凡需購買電腦設(shè)備的，須由公司運(yùn)營保障部統(tǒng)一購置（特殊情況，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)）。第三十一條 固定資產(chǎn)由使用人履行領(lǐng)用手續(xù)后，
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