【文章內容簡介】 D4 房間信息 系統(tǒng)一層圖 頂層圖可以進一步分解，其中某些或所有的數(shù)據(jù)加工項可分解為數(shù)個數(shù)據(jù)加工項，這樣就形成第一層數(shù)據(jù)流圖。依次逐層向下擴展，直到最底層的數(shù)據(jù)流圖表示了所有具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關系。 在宿舍管理信息系統(tǒng)中，登記、交費、水電費管理、房間管理和退房都可以繼續(xù)進行分解為第一層的數(shù)據(jù)流程圖?！簩W生F1:住宿協(xié)議簽署協(xié)議審核登記資料F19:宿舍方協(xié)議F20:個人資料F17:學生方協(xié)議F18:已簽協(xié)議F8:個人資料 協(xié)議歸檔 詳細資料催費學生收費F2:個人交費單開發(fā)票F10:交費數(shù)據(jù)F4:發(fā)票F23:催費單F21:已交費數(shù)據(jù)F22:欠費數(shù)據(jù) D2 住宿費統(tǒng)計F26:歷史水電費F16:水電費 實際水電費 歷史水電費F16:水電費核算 D4 房間信息 F9:房間人數(shù)單 F27:水電費余額數(shù) D2 住宿費用總帳F13:水電費變動數(shù)據(jù) 水電費管理模塊一層數(shù)據(jù)流程圖分配房間F14:交費帳目F28:調房間號F29:退房間號調整房間房型設置F30:房型代碼退房處理F15:房間變動數(shù)據(jù)F15:房間變動數(shù)據(jù)F15:房間變動數(shù)據(jù) 房間類型D2 住宿費用總帳F31:房型變動數(shù)據(jù) D4 房間信息學生單據(jù)F5:退房單余額結算F6:結余清單F24:房間號F12:個人帳目刪除人員F25:退房者 D2 住宿費用總帳F7:人員變動數(shù)據(jù)D1 學生詳細資料 退房模塊一層數(shù)據(jù)流程圖(DD)數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合，在結構化系統(tǒng)分析中，既用于描述數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內容，也用于描述外部項和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特性。數(shù)據(jù)詞典把數(shù)據(jù)的最小組成單位看做數(shù)據(jù)元素，若干個數(shù)據(jù)元素可以組成一個數(shù)據(jù)結構，它通過對數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結構的定義，來描述數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的邏輯內容。此外，數(shù)據(jù)詞典還要對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分，也是最小的和不可分割的數(shù)據(jù)單位。數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：宿舍管理系統(tǒng)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編號：　　條目名：學號　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 別名：　　屬于數(shù)據(jù)流：F8，F(xiàn)10，F(xiàn)12存儲處：Ｄ１，Ｄ２數(shù)據(jù)元素值：　　代碼類型　　　　取值范圍　　　　　意義　　　字符型　　　　1011~6324 　　　　↓　　↓房間號　鋪位號簡要說明：本宿舍共有六層樓，起始房間號是101，最大房間號是632；學號是住宿學生的識別符，具有唯一性.修改記錄：編寫：金潔日期：200805審核：日期： （） 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結構在系統(tǒng)內傳輸?shù)穆窂?，主要包括來源、去向、組成、流通量等。數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：宿舍管理系統(tǒng)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編號：F3　條目名：水電費單　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　別名：　　來源：管理員去處：水電費管理數(shù)據(jù)流結構：水電費單＝｛月份＋房間號＋水費＋電費＋公攤＋操作員名｝簡要說明：水電費管理工作通常由管理員來負責完成。修改記錄：編寫：金潔日期：200805審核：日期：（） 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結構停留的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源或去處之一，它不考慮具體的物理存儲介質和技術手段。數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：宿舍管理系統(tǒng)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編號：D4　條目名：房間信息　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 別名：　　存儲組織：每個房間一條記錄，按房間編號升序排列記錄數(shù)：約200條數(shù)據(jù)量：約2KB主關鍵字： 房間編號輔關鍵字：記錄組成： 項 名： 房間編號 類型 房間性別 現(xiàn)住人數(shù) 近似長度： 3 2 2 5 （字節(jié)）簡要說明：“現(xiàn)住人數(shù)”采用數(shù)值型，便于計算機自動運算。修改記錄：編寫：金潔日期：200805審核：日期： （） 外部項外部項在數(shù)據(jù)流程圖中表示所描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處的各種實體或工作環(huán)節(jié)。（）外部項系統(tǒng)名：宿舍管理系統(tǒng)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編號： 　條目名：學生 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 別名：　　輸入數(shù)據(jù)流： F4：發(fā)票，F(xiàn)6：結余清單輸出數(shù)據(jù)流： F1：住宿協(xié)議，F(xiàn)2：個人交費單 F5：退房單主要特征： 學號，房號，姓名，性別，年齡，身份證號碼，聯(lián)系電話，家庭住址，專業(yè)簡要說明：身份證號碼也可以作為輔關鍵字。修改記錄：編寫：金潔日期：200805審核：日期： 加工數(shù)據(jù)加工又稱處理邏輯，描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能，加工邏輯表加工序號加工名輸入流輸出流加工邏輯P1登記F1F8同學生簽訂協(xié)議并登記學生的詳細資料，具體分為提供住宿協(xié)議文本給學生，若學生同意，則學生方簽訂住宿協(xié)議；對已簽訂協(xié)議的學生的具體情況進行審核，符合規(guī)定的與宿舍方簽訂協(xié)議；提供個人資料并登記到個人資料表，對登記好的個人資料進行存檔簽訂協(xié)議F1F17提供住宿協(xié)議文本給學生，若學生同意，則學生方簽訂住宿協(xié)議審核F18F19對已簽訂協(xié)議的學生的具體情況進行審核，符合規(guī)定的與宿舍方簽訂協(xié)議登記資料F20F8提供個人資料并登記到個人資料表，對登記好的個人資料進行存檔P2交費F2FF10對學生所交的住宿費用開發(fā)票，具體分為：給學生出示房租的收費標準，按照學生自己的需要選擇房間類型；已交納房租的學生開具符合規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)；根據(jù)住宿的租費，對于已欠費的學生發(fā)出催費通知收費F2F10給學生出示房租的收費標準開發(fā)票F21F4已交納房租的學生開具符合規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)催費F22F23根據(jù)住宿的租費，對于已欠費的學生發(fā)出催費通知P3退房FF12FF7按照要退房學生的房間號，根據(jù)個人帳目情況，計算出結余的金額，開房費清單，具體分為：對要退房的學生提供的單據(jù)驗證其真實性；根據(jù)退房學生的學號，在宿舍個人資料中刪除該學生；按照要退房學生的房間號，入住的時間，計算結余的金額開房費清單單據(jù)F5F24對要退房的學生提供的單據(jù)驗證其真實性刪除人員F25F7根據(jù)退房學生的學號，在宿舍系統(tǒng)的系統(tǒng)的個人資料中刪除該學生余額結算F12F6按照要退房學生的房間號，入住的時間，計算結余的金額開房費清單P4水電費管理F16F13根據(jù)每月房間水電費，計算出每人水電費，并從水電費余額中扣除，具體分為：按月進行統(tǒng)計，計算出每月的水電費計算總額；根據(jù)住宿實際人數(shù)，計算出水電費情況以及上月個人水電費余額，計算出本月水電費余額統(tǒng)計F16F26按月進行統(tǒng)計，計算出每月的水電費計算總額核算FF1F27F13根據(jù)住宿實際人數(shù)，計算出水電費情況以及上月個人水電費余額，計算出本月水電費余額P5房間管理F14F15根據(jù)每個人交費情況等對學生所住房間進行調整，具體分為：按照交費情況和學生要求對新入住的學生分配房間，并更新房間信息；對已交費的學生，按照其要求，進行房間調整，并更新房間信息；根據(jù)退房學生的房間號，在確認退房后，更新房間信息；按照房間類型代碼，對各個房間進行類型設置分配房間F14F15按照交費情況和學生要求對新入住的學生分配房間，并更新房間信息調整房間F28F15對已交費的學生，按照其要求，進行房間調整，并更新房間信息退房處理F29F15根據(jù)退房學生的房間號，在確認退房后，更新房間信息房型設置F30F31按照房間類型代碼，對各個房間進行類型設置第四章 系統(tǒng)總體結構設計管理信息系統(tǒng)設計階段的主要目的，是將系統(tǒng)分析階段所提出的，反映了本系統(tǒng)使用情況的信息需要的邏輯方案，轉化成可以實施的，基于計算機以及通信信息的物理方案，并考慮到企業(yè)的經(jīng)濟、技術和運行環(huán)境等方面的因素，確定系統(tǒng)的總體結構和系統(tǒng)各組成部分的技術方案，合理的選擇計算機的各項軟硬件配置，提出系統(tǒng)的實施計劃，確保總體目標的實現(xiàn)。系統(tǒng)設計是基于系統(tǒng)分析的基礎上，由抽象到具體的過程，同時，還必須考慮到系統(tǒng)實現(xiàn)的內外環(huán)境和主客觀條件。 通常，這一階段工作的主要考慮以下幾個方面：1）系統(tǒng)分析的成果。系統(tǒng)設計，從工作流程的角度來看，是系統(tǒng)分析工作的繼續(xù)，因此，系統(tǒng)設計人員必須嚴格按照系統(tǒng)分析階段的成果“系統(tǒng)說明書”，所規(guī)定的目標、任務和邏輯功能開展設計工作。2）現(xiàn)行技術。主要指可供選用的計算機硬件技術、軟件技術、數(shù)據(jù)管理技術以及數(shù)據(jù)通信技術和計算機網(wǎng)絡技術。3）現(xiàn)行信息管理和信息技術的標準、規(guī)范和相關的法律制度。4）用戶需求。系統(tǒng)的直接使用者是用戶，進行系統(tǒng)設計時應充分尊重和理解用戶的要求，特別是用戶在操作使用方面的要求，應盡可能使用戶感到滿意。5）系統(tǒng)運行環(huán)境。新系統(tǒng)的目標應與現(xiàn)行的管理方法相匹配，與組織機構的改革和發(fā)展相適應。在系統(tǒng)設計中，應盡量滿足以下要求：1）系統(tǒng)性；2）可擴展性；3）可靠性；4）經(jīng)濟性。系統(tǒng)設計階段的活動主要包括：⑴ 系統(tǒng)總體布局方案的確定；⑵ 軟件系統(tǒng)總體結構的設計；⑶ 計算機硬件方案的選擇和設計；⑷ 數(shù)據(jù)存儲的總體設計。 軟件模塊結構設計 在系統(tǒng)需求分析階段，已經(jīng)弄清了系統(tǒng)的各種需求，解決了要讓所開發(fā)的系統(tǒng)“做什么”的問題，并已在系統(tǒng)需求說明書中詳盡地闡明了需求，在系統(tǒng)設計階段，要著手解決“怎么做”的問題?，F(xiàn)有的系統(tǒng)設計的方法和工具有如下幾種：l、 結構化設計方法：規(guī)定了一系列模塊的分解協(xié)調原則和技術，結構化設計的基礎是模塊化，即將整個系統(tǒng)分解成相對獨立的若干模塊，通過對模塊的設計和模塊之間關系的協(xié)調實現(xiàn)整個軟件系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)流程圖：是系統(tǒng)的描述工具。它用圖形符號描述了所有的輸入／輸出和與之有關的處理，同時，也包括了對所有文件的建立過程。HIPO（分層和輸入一處理一輸出）技術：采用圖形方法表達一個系統(tǒng)的輸入和輸出功能，以及模塊的層次?？刂平Y構圖：用于描述模塊的層次結構和模塊之間的控制通訊聯(lián)系的工具。鑒于應用HIPO技術可以進行系統(tǒng)設計和評價。在系統(tǒng)實施之前對已設計的系統(tǒng)進行加工和修改：以及HIPO圖清晰易懂，可以使用戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設者很方便地理解系統(tǒng)的程序結構：同時也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護。所以，我們在對宿舍管理系統(tǒng)進行總體結構設計時，選用了HIPO技術。 HIPO技術 HIPO（Hierarchy plus Input/Process/Ou