【正文】 47參考文獻(xiàn)48附錄一 操作使用說(shuō)明書(shū)49附錄二 部分程序源代碼57第一章 前言 MIS概述MIS是英文Management Information System(管理信息系統(tǒng))的縮寫(xiě)，是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理理論的發(fā)展而不斷發(fā)展起來(lái)的，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著名教授登 每月可以自動(dòng)計(jì)算每位學(xué)生的水電費(fèi)余額，對(duì)于水電費(fèi)余額不足或拖欠的學(xué)生系統(tǒng)將給出報(bào)警信息，并生成水電費(fèi)歷史清單，供查詢。只有經(jīng)過(guò)確切描述的系統(tǒng)需求才能稱為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)好幫手分配房間交費(fèi)單房間號(hào)歷史水電費(fèi)總賬學(xué)生住宿單房間號(hào)前臺(tái)接待員催費(fèi)收/退款員發(fā)票開(kāi)發(fā)票結(jié)算單退房學(xué)生詳細(xì)資料住宿費(fèi)用總帳交費(fèi)單入帳空房查詢房間資料退房單換房單修改管理員匯總每月水電費(fèi)入帳抄水電表員工修改水電費(fèi)詳單刪除人員余額單金額單退房超限查帳簽署協(xié)議交費(fèi)換房欠費(fèi)單資料登記 業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程共分為五個(gè)模塊，分別是登記、交費(fèi)、水電費(fèi)管理、房間管理、退房；這五個(gè)模塊構(gòu)成了學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程：登記：這一模塊主要是對(duì)入住的學(xué)生進(jìn)行合法身份的確認(rèn)，登記詳細(xì)的個(gè)人資料，包括姓名、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、家庭住址等，并與學(xué)生簽訂入住協(xié)議。 資金的收益宿舍原來(lái)是采用手工作業(yè)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和文檔處理，費(fèi)時(shí)耗力，如果現(xiàn)在采用數(shù)據(jù)庫(kù)電腦化管理，可以節(jié)約大量紙張、油墨等耗材，也可以節(jié)約大量的人力和時(shí)間，有效的提高了宿舍管理的質(zhì)量和效率。因此要對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行加工、提煉，抽出其中是反映企業(yè)中信息運(yùn)動(dòng)規(guī)律的部分，把用戶的需求轉(zhuǎn)化成對(duì)信息處理功能的要求，以建立新系統(tǒng)的邏輯模型，為下一步的系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)。學(xué)生P1登記學(xué)生F1：住宿協(xié)議F8：個(gè)人資料F7：人員變動(dòng)P3退房F6：結(jié)余清單F5：退房單P4水電費(fèi)管理F4：發(fā)票F2：個(gè)人交費(fèi)單F10：交費(fèi)數(shù)據(jù)P2交費(fèi)P5房間管理F12：個(gè)人賬目F13：水電費(fèi)數(shù)據(jù)F14：交費(fèi)賬目F9：房間人數(shù)F16：房間水電費(fèi)F15：房間數(shù)據(jù)管理員F3：水電費(fèi)單 D1 學(xué)生詳細(xì)資料 D2 住宿費(fèi)用總賬 D3 水電費(fèi)賬目 D4 房間信息 系統(tǒng)一層圖 頂層圖可以進(jìn)一步分解，其中某些或所有的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可分解為數(shù)個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，這樣就形成第一層數(shù)據(jù)流圖。系統(tǒng)設(shè)計(jì)，從工作流程的角度來(lái)看，是系統(tǒng)分析工作的繼續(xù)，因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)分析階段的成果“系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)”，所規(guī)定的目標(biāo)、任務(wù)和邏輯功能開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。鑒于應(yīng)用HIPO技術(shù)可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)。其中，應(yīng)用最廣泛的當(dāng)屬關(guān)系模型。若有聯(lián)系，進(jìn)一步確定是1:N，M:N，還是1:1等。E—R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化要解決的問(wèn)題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的關(guān)系轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和代碼。 與信息系統(tǒng)安全性相關(guān)的因素有很多，主要可以劃分為以下幾類：⑴自然及不可抗拒的因素；⑵硬件及物理因素；⑶電磁波因素；⑷軟件因素；⑸數(shù)據(jù)因素；⑹人為及管理因素。3) “交費(fèi)單號(hào)”：采用復(fù)合碼，由層次碼＋順序碼，如： FH20050001 ↓ ↓ ↓ 標(biāo)識(shí) 時(shí)間 順序號(hào) 表示意義為2005年的第0001號(hào)收費(fèi)單由于每學(xué)期入學(xué)時(shí)都有大量交費(fèi)單生成，因此采用復(fù)合嗎，可以做到一單一碼，起到唯一標(biāo)識(shí)作用，而且也不會(huì)造成碼位過(guò)長(zhǎng)。系統(tǒng)實(shí)施作為系統(tǒng)最后物理實(shí)現(xiàn)階段，對(duì)于系統(tǒng)的質(zhì)量、可靠性和可維護(hù)性等有著十分重要的影響。因此系統(tǒng)測(cè)試是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)，它的主要任務(wù)是在整個(gè)軟件中找出錯(cuò)誤。經(jīng)過(guò)人工測(cè)試后，再進(jìn)行機(jī)器測(cè)試。我開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)所使用的開(kāi)發(fā)工具是PowerBuilder 。系統(tǒng)主界面輸入正確的用戶名和密碼后，即進(jìn)入系統(tǒng)。 系統(tǒng)可靠性 系統(tǒng)的可靠性是指，在滿足一定條件的應(yīng)用環(huán)境中系統(tǒng)能夠正常工作的能力。二、關(guān)系模式本系統(tǒng)共有實(shí)體五個(gè)，1個(gè)M：N的聯(lián)系，按上述方法將E—R 圖轉(zhuǎn)換為如下的七個(gè)關(guān)系模式如下：（主鍵用下劃線表示，外鍵在前面用“”表示）。3) 房間管理：房租和房間是1:N的關(guān)系，因?yàn)橐粋€(gè)房間可以有多個(gè)月的房租費(fèi)，而一個(gè)月的房租費(fèi)則對(duì)應(yīng)唯一一個(gè)房間。它應(yīng)該能夠真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界中事物和事物之間的聯(lián)系；應(yīng)該簡(jiǎn)潔、明晰、獨(dú)立于機(jī)器，容易理解，方便數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員和應(yīng)用人員進(jìn)行交流；應(yīng)該易于變動(dòng)，便于修改；應(yīng)該很容易向關(guān)系、層次或網(wǎng)狀等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)變，方便地導(dǎo)出與DBMS有關(guān)的邏輯模型。模塊之間的調(diào)用關(guān)系用兩模塊間的聯(lián)結(jié)線表示。5）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分，也是最小的和不可分割的數(shù)據(jù)單位。③ 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。SAS又以其穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)而著稱，最適合具有復(fù)雜流程的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。然而現(xiàn)在數(shù)據(jù)在輸入、存儲(chǔ)、處理等管理方式上的落后已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理上的功能要求了，所以，充分利用現(xiàn)有資源，立足于實(shí)際需求，開(kāi)發(fā)一套功能完善、處理及時(shí)的管理信息系統(tǒng)，是一個(gè)必然的選擇。 系統(tǒng)調(diào)查的主要任務(wù)是了解原有流程做了什么，存在什么問(wèn)題，所以調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)該包括：主要輸入模塊、主要輸出模塊、處理功能模塊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊以及與其它系統(tǒng)的關(guān)系。 退房功能。我們的時(shí)代正邁向信息時(shí)代，信息的作用正變的越來(lái)越重要。全文共分為：前言、系統(tǒng)需求分析、新系統(tǒng)邏輯方案、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等七部分。 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的目標(biāo)由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而導(dǎo)致處理速度過(guò)慢，不能滿足上級(jí)管理層和住宿學(xué)生的要求，所以新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是：適應(yīng)快速增長(zhǎng)學(xué)生數(shù)的要求，立足于現(xiàn)有的人力資源，充分利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，加強(qiáng)住宿工作各階段的科學(xué)管理，并對(duì)管理決策提供良好支持。需求分析的目標(biāo)是深入描述系統(tǒng)的功能和性能，確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的約束、同其它環(huán)境元素的接口細(xì)節(jié)，定義系統(tǒng)的其它有效性需求。前臺(tái)接待員維修人員管理員生活管理員宿舍負(fù)責(zé)人保潔人員安保員 學(xué)生宿舍組織層次圖 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，通過(guò)它能夠使分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。而在硬件方面，該宿舍已有一臺(tái)老式電腦，是供公安部流動(dòng)人口登記管理用的，只需要簡(jiǎn)單地升級(jí)一下，就可以滿足系統(tǒng)要求?？傊到y(tǒng)已經(jīng)存在了營(yíng)運(yùn)的可能性。：管理員學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)學(xué)生 學(xué)生 F1：住宿協(xié)議 F3:水電費(fèi)單 F2：個(gè)人交費(fèi)單 F4：發(fā)票、收據(jù) F6:結(jié)余清單 F5：退房單 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 系統(tǒng)頂層圖以上數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖主要描述了系統(tǒng)與各外部實(shí)體間的信息聯(lián)系，為了確定系統(tǒng)主要信息的處理功能，還要將系統(tǒng)進(jìn)一步分解成：登記、交費(fèi)、水電費(fèi)管理、房間管理、退房。修改記錄：編寫(xiě)：金潔日期：200805審核：日期： 加工數(shù)據(jù)加工又稱處理邏輯，描述系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的邏輯功能，加工邏輯表加工序號(hào)加工名輸入流輸出流加工邏輯P1登記F1F8同學(xué)生簽訂協(xié)議并登記學(xué)生的詳細(xì)資料，具體分為提供住宿協(xié)議文本給學(xué)生，若學(xué)生同意，則學(xué)生方簽訂住宿協(xié)議；對(duì)已簽訂協(xié)議的學(xué)生的具體情況進(jìn)行審核，符合規(guī)定的與宿舍方簽訂協(xié)議；提供個(gè)人資料并登記到個(gè)人資料表，對(duì)登記好的個(gè)人資料進(jìn)行存檔簽訂協(xié)議F1F17提供住宿協(xié)議文本給學(xué)生，若學(xué)生同意，則學(xué)生方簽訂住宿協(xié)議審核F18F19對(duì)已簽訂協(xié)議的學(xué)生的具體情況進(jìn)行審核，符合規(guī)定的與宿舍方簽訂協(xié)議登記資料F20F8提供個(gè)人資料并登記到個(gè)人資料表，對(duì)登記好的個(gè)人資料進(jìn)行存檔P2交費(fèi)F2FF10對(duì)學(xué)生所交的住宿費(fèi)用開(kāi)發(fā)票，具體分為：給學(xué)生出示房租的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按照學(xué)生自己的需要選擇房間類型；已交納房租的學(xué)生開(kāi)具符合規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)；根據(jù)住宿的租費(fèi)，對(duì)于已欠費(fèi)的學(xué)生發(fā)出催費(fèi)通知收費(fèi)F2F10給學(xué)生出示房租的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)票F21F4已交納房租的學(xué)生開(kāi)具符合規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)催費(fèi)F22F23根據(jù)住宿的租費(fèi)，對(duì)于已欠費(fèi)的學(xué)生發(fā)出催費(fèi)通知P3退房FF12FF7按照要退房學(xué)生的房間號(hào)，根據(jù)個(gè)人帳目情況，計(jì)算出結(jié)余的金額，開(kāi)房費(fèi)清單，具體分為：對(duì)要退房的學(xué)生提供的單據(jù)驗(yàn)證其真實(shí)性；根據(jù)退房學(xué)生的學(xué)號(hào)，在宿舍個(gè)人資料中刪除該學(xué)生；按照要退房學(xué)生的房間號(hào)，入住的時(shí)間，計(jì)算結(jié)余的金額開(kāi)房費(fèi)清單單據(jù)F5F24對(duì)要退房的學(xué)生提供的單據(jù)驗(yàn)證其真實(shí)性刪除人員F25F7根據(jù)退房學(xué)生的學(xué)號(hào)，在宿舍系統(tǒng)的系統(tǒng)的個(gè)人資料中刪除該學(xué)生余額結(jié)算F12F6按照要退房學(xué)生的房間號(hào)，入住的時(shí)間，計(jì)算結(jié)余的金額開(kāi)房費(fèi)清單P4水電費(fèi)管理F16F13根據(jù)每月房間水電費(fèi)，計(jì)算出每人水電費(fèi)，并從水電費(fèi)余額中扣除，具體分為：按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出每月的水電費(fèi)計(jì)算總額；根據(jù)住宿實(shí)際人數(shù)，計(jì)算出水電費(fèi)情況以及上月個(gè)人水電費(fèi)余額，計(jì)算出本月水電費(fèi)余額統(tǒng)計(jì)F16F26按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出每月的水電費(fèi)計(jì)算總額核算FF1F27F13根據(jù)住宿實(shí)際人數(shù)，計(jì)算出水電費(fèi)情況以及上月個(gè)人水電費(fèi)余額，計(jì)算出本月水電費(fèi)余額P5房間管理F14F15根據(jù)每個(gè)人交費(fèi)情況等對(duì)學(xué)生所住房間進(jìn)行調(diào)整，具體分為：按照交費(fèi)情況和學(xué)生要求對(duì)新入住的學(xué)生分配房間，并更新房間信息；對(duì)已交費(fèi)的學(xué)生，按照其要求，進(jìn)行房間調(diào)整，并更新房間信息；根據(jù)退房學(xué)生的房間號(hào)，在確認(rèn)退房后，更新房間信息；按照房間類型代碼，對(duì)各個(gè)房間進(jìn)行類型設(shè)置分配房間F14F15按照交費(fèi)情況和學(xué)生要求對(duì)新入住的學(xué)生分配房間，并更新房間信息調(diào)整房間F28F15對(duì)已交費(fèi)的學(xué)生，按照其要求，進(jìn)行房間調(diào)整，并更新房間信息退房處理F29F15根據(jù)退房學(xué)生的房間號(hào)，在確認(rèn)退房后，更新房間信息房型設(shè)置F30F31按照房間類型代碼，對(duì)各個(gè)房間進(jìn)行類型設(shè)置第四章 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的，是將系統(tǒng)分析階段所提出的，反映了本系統(tǒng)使用情況的信息需要的邏輯方案，轉(zhuǎn)化成可以實(shí)施的，基于計(jì)算機(jī)以及通信信息的物理方案，并考慮到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運(yùn)行環(huán)境等方面的因素，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分的技術(shù)方案，合理的選擇計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)軟硬件配置，提出系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃，確保總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它用圖形符號(hào)描述了所有的輸入／輸出和與之有關(guān)的處理，同時(shí)，也包括了對(duì)所有文件的建立過(guò)程。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是宿舍管理系統(tǒng)的核心技術(shù)之一。邏輯設(shè)計(jì)的目的是把概念設(shè)計(jì)階段的基本ER圖轉(zhuǎn)換為與選用的機(jī)器上的DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。（1:1，1:N，M:N）注：因?yàn)槟承?shí)體屬性較多，在圖上不便一一標(biāo)出，故在ER圖上一律不標(biāo)屬性。 系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施 系統(tǒng)的可靠性和安全性是信息系統(tǒng)質(zhì)量的兩個(gè)最重要的性能要求，兩者既