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宿舍管理系統(tǒng)總體設(shè)計說明書(已修改)

2025-04-29 05:48 本頁面
 

【正文】 .. . . .. 題 目:學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)總體設(shè)計說明書摘 要 管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實測國民經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)的各種運(yùn)行情況,能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,能從全局出發(fā)輔助決策,能利用信息控制國民經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)的活動,并幫助其實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。 本文以本人在學(xué)校的學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程為藍(lán)本,詳細(xì)闡述了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程和基本方法。全文共分為:前言、系統(tǒng)需求分析、新系統(tǒng)邏輯方案、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計、系統(tǒng)實施等七部分。通過對宿舍活動各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將為上級管理層提供一系列有關(guān)宿舍情況的動態(tài)信息,使宿舍管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,促進(jìn)了宿舍管理的基礎(chǔ)水平,避免了業(yè)務(wù)管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。,系統(tǒng)界面友好,操作簡便快捷,且文后附有系統(tǒng)操作的使用說明書和部分程序代碼,可供參考。關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)、需求分析、宿舍管理、PB目 錄第一章 前言5 MIS概述5 項目開發(fā)的背景5 項目開發(fā)的目標(biāo)5 項目開發(fā)計劃6第二章 系統(tǒng)需求分析7 原系統(tǒng)的調(diào)查7 組織層次圖7 業(yè)務(wù)流程圖8 現(xiàn)在系統(tǒng)存在的主要問題11 解決問題的可能方案11 系統(tǒng)可行性分析11 經(jīng)濟(jì)可行性11 技術(shù)可行性12 營運(yùn)可行性12第三章 新系統(tǒng)邏輯方案13 數(shù)據(jù)流程圖13 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖14 系統(tǒng)頂層圖14 系統(tǒng)一層圖16 數(shù)據(jù)詞典19 數(shù)據(jù)元素19 數(shù)據(jù)流20 數(shù)據(jù)存儲20 外部項21 加工22第四章 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計24 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計24 HIPO技術(shù)25 HIPO分層圖25 IPO圖27 數(shù)據(jù)庫設(shè)計30 概念設(shè)計30 邏輯設(shè)計32 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)33 計算機(jī)系統(tǒng)配置方案的選擇和設(shè)計33 系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施34 系統(tǒng)安全性34 系統(tǒng)可靠性34第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計35 代碼設(shè)計35 人機(jī)界面設(shè)計35 程序流程圖39第六章 系統(tǒng)實施42 系統(tǒng)開發(fā)工具的比較和選擇42 系統(tǒng)測試42 測試環(huán)境42 測試方法43 測試用例43 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換44 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)44 系統(tǒng)運(yùn)行概括44 系統(tǒng)維護(hù)工作45第七章 小結(jié) 46 系統(tǒng)的功能 46 系統(tǒng)的特點(diǎn)46 系統(tǒng)改進(jìn)方向46 系統(tǒng)的經(jīng)驗與體會46 系統(tǒng)的局限性與展望47 致 謝47參考文獻(xiàn)48附錄一 操作使用說明書49附錄二 部分程序源代碼57第一章 前言 MIS概述MIS是英文Management Information System(管理信息系統(tǒng))的縮寫,是隨著計算機(jī)技術(shù)和管理理論的發(fā)展而不斷發(fā)展起來的,管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著名教授登戴維斯(Gordon BDavis)認(rèn)為管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機(jī)硬件和軟件以及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)進(jìn)行分析、計劃、控制和決策的系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行和管理決策。MIS在20世紀(jì)70年代末80年代初被引進(jìn)我國,在國內(nèi)對MIS系統(tǒng)比較一致的看法是:它是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,利用信息控制企業(yè)的行為并幫助實現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。我們的時代正邁向信息時代,信息的作用正變的越來越重要。信息已成為決定經(jīng)濟(jì)增長的戰(zhàn)略資源,信息技術(shù)將是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步的核心技術(shù)。隨著信息化進(jìn)程的加快,許多企業(yè)的管理人員都認(rèn)識到信息管理的重要性,認(rèn)識到利用先進(jìn)的信息技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的必要手段。20年來,MIS在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,隨著我國信息化水平的不斷提高,MIS應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展,在學(xué)生宿舍管理領(lǐng)域也得到了廣泛的應(yīng)用。 項目開發(fā)的背景隨著自學(xué)考試教育的普及和社會對該種學(xué)歷教育的認(rèn)可,有了越來越多的考生選擇報考,隨之而來的就是要求住宿學(xué)生的大量增加,由此導(dǎo)致宿舍管理工作日益繁重,而現(xiàn)有工作人員不足,又是采用基本手工的操作方式進(jìn)行,顯然無法滿足日益增長的宿舍管理業(yè)務(wù)工作的需要。因此,為了更加有效的做好宿舍管理工作,為廣大學(xué)生提供方便、快捷、滿意的服務(wù),開發(fā)出一套能夠進(jìn)行實時處理的管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。本系統(tǒng)就是根據(jù)在自學(xué)考試住宿中遇到的實際問題進(jìn)行設(shè)計開發(fā)。 項目開發(fā)的目標(biāo)由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而導(dǎo)致處理速度過慢,不能滿足上級管理層和住宿學(xué)生的要求,所以新系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是:適應(yīng)快速增長學(xué)生數(shù)的要求,立足于現(xiàn)有的人力資源,充分利用計算機(jī)的強(qiáng)大功能,加強(qiáng)住宿工作各階段的科學(xué)管理,并對管理決策提供良好支持。具體來說學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)有如下功能: 對于入住新生的資料、交費(fèi)情況、每月每個宿舍的水電費(fèi)等數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確錄入。只有對基本數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的錄入,才能為后繼工作提供良好的支持。 每月可以自動計算每位學(xué)生的水電費(fèi)余額,對于水電費(fèi)余額不足或拖欠的學(xué)生系統(tǒng)將給出報警信息,并生成水電費(fèi)歷史清單,供查詢。該功能能夠節(jié)省大量人力,發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。 房間管理也是必不可少的??梢詫λ奚岱块g的類型進(jìn)行設(shè)置,對于空的鋪位進(jìn)行查詢。 數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計功能。這體現(xiàn)在能利用本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息,通過一定的計算,向相關(guān)決策和管理人員提供面向業(yè)務(wù)的輔助決策方案。 退房功能。對于要退房的學(xué)生,結(jié)算該生應(yīng)退余額,打印清單,并刪除該住戶。 安全性功能。要求所有操作員必須憑口令登錄系統(tǒng),按相應(yīng)的權(quán)限使用系統(tǒng),訪客只具有查詢權(quán)限,管理員具有最高權(quán)限,可以刪除和添加操作員。 項目開發(fā)計劃管理信息系統(tǒng)是項系統(tǒng)化工程,必須用系統(tǒng)工程理論來指導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),所以必須遵守系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施這樣一個系統(tǒng)傳遞過程。根據(jù)學(xué)生宿舍的現(xiàn)有資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件情況、人員配置情況,對學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的項目開發(fā)進(jìn)度分為系統(tǒng)分析、需求分析、總體設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護(hù)六個階段,具體進(jìn)度安排如下:項目10天20天10天20天30天長期系統(tǒng)規(guī)劃需求分析總體設(shè)計詳細(xì)設(shè)計系統(tǒng)實施 系統(tǒng)維護(hù) ()第二章 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)需求
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