【文章內(nèi)容簡介】 收方記錄明細(xì)匯總表編號項目名稱及樓棟號施工單位收方簡要內(nèi)容時間備注001002003（五）、機(jī)械臺班管理流程及書面資料歸檔要求：一、機(jī)械臺班使用管理流程： 各項目工程部每次使用機(jī)械前必須向項目總經(jīng)理提報《機(jī)械使用申請單》，申請中應(yīng)明確施工內(nèi)容、施工范圍（部位）及大致工程量等內(nèi)容，且另發(fā)包的臺班進(jìn)場前須及時通知預(yù)算部簽訂合同后再行進(jìn)場。 每班機(jī)械臺班使用完成后，各工程項目部必須當(dāng)日給予施工單位開具《機(jī)械使用記錄單》（自留底聯(lián)存檔），證明單上要同時具有施工單位代表、工程項目部現(xiàn)場監(jiān)督人和工程項目負(fù)責(zé)人的三個親筆簽名。 每一時間段機(jī)械臺班使用完成后，各工程項目部要及時將本時間段機(jī)械使用情況詳細(xì)填寫《機(jī)械臺班明細(xì)賬》，施工單位應(yīng)于臺班使用完成后15日內(nèi)到公司進(jìn)行結(jié)算，否則，不予認(rèn)可。 施工單位憑工程項目部開具的每班《機(jī)械使用記錄單》和《機(jī)械臺班明細(xì)賬》到公司預(yù)算部進(jìn)行結(jié)算，領(lǐng)取《安泰集團(tuán)工程結(jié)算會簽單》和《工程款撥付申請》，進(jìn)行結(jié)算簽認(rèn)和撥款簽認(rèn)。其中《安泰集團(tuán)工程結(jié)算會簽單》的工程部簽字欄由工程部根據(jù)《機(jī)械使用申請單》的填報情況進(jìn)行審核簽認(rèn)。二、機(jī)械臺班資料歸檔要求：內(nèi)容：①機(jī)械臺班使用申請表②機(jī)械使用記錄單③機(jī)械臺班明細(xì)賬④運輸車輛明細(xì)帳要求：以上內(nèi)容將用于機(jī)械臺班的結(jié)算，記錄準(zhǔn)確、按照編號存檔。表格格式：①機(jī)械臺班使用申請表格式：安泰集團(tuán)工程機(jī)械使用申請單 項目 工程名稱機(jī)械名稱型號及數(shù)量施工內(nèi)容和使用部位預(yù)計工程量預(yù)計使用時間其 他申請人（簽字）項目部總經(jīng)理意見申請時間 年 月 日批準(zhǔn)時間 年 月 日②機(jī)械使用記錄單格式（一式兩聯(lián)）：機(jī) 械 使 用 記 錄 單編 號：建設(shè)單位　施工單位　工程項目　機(jī)械名稱　使用日期年 月 日施工人員　租賃計時上午： 時 分至 時 分； 時 分至 時 分。下午： 時 分至 時 分； 時 分至 時 分。時間合計　大 寫　甲方簽字　乙方簽字　制單人： 日 期:年 月 日③機(jī)械臺班明細(xì)賬格式：日期機(jī)械型號工作內(nèi)容及部位開始時間結(jié)束時間臺班時長臺班累計記錄人工程主管④運輸車輛明細(xì)帳格式： 運輸車明細(xì)帳日期機(jī)械型號上、下午記 錄半天累計記錄人工程主管（六）、圖紙會審管理流程及資料歸檔要求：一、圖紙會審管理流程：目的：①通過圖紙會審，使設(shè)計圖紙100%符合有關(guān)規(guī)范要求。②通過圖紙會審，使建筑規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、水電、暖、煤氣配套等設(shè)計做到經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠。③ 通過圖紙會審，做到圖紙表達(dá)清楚、正確無誤，確保工程開發(fā)、施工按期按質(zhì)完成。范圍：公司新建項目所有土建、安裝及配套圖紙。職責(zé)：①工程部負(fù)責(zé)組織建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位參加圖紙會審。②總工辦同工程部負(fù)責(zé)對工程中的技術(shù)難點問題組織有關(guān)專家咨詢評審。③工程部負(fù)責(zé)與設(shè)計院聯(lián)系，提出建設(shè)方要求，并配合施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行圖面解釋工作。程序：①報建部收到設(shè)計院圖紙并審閱后在移交單上簽署審閱意見移交工程部文件管理員（包括圖紙清單）。②工程部文件管理員將圖紙分發(fā)給施工、監(jiān)理單位及工程部有關(guān)專業(yè)工程師。③工程部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位的各專業(yè)人員對各專業(yè)設(shè)計圖紙進(jìn)行閱讀審核。④工程部項目經(jīng)理、工程主管及各專業(yè)工程師也必須認(rèn)真對相關(guān)設(shè)計圖紙進(jìn)行審閱并各自做好會審記錄，工程部各專業(yè)工程師圖紙審查時，各自做的會審記錄原件務(wù)必整理簽字歸檔，由工程部文件管理員負(fù)責(zé)收集歸檔，以備公司檢查，檢查情況列為人力資源部考評各工程管理人員的一項重要依據(jù)。⑤在建設(shè)方、施工、監(jiān)理等單位均對圖紙熟悉之后，工程部組織設(shè)計、施工、監(jiān)理及建設(shè)單位等進(jìn)行圖紙會審。⑥圖紙會審及工程施工過程中，如遇技術(shù)難點問題，工程部邀請有關(guān)專家作專題咨詢。⑦工程部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)將專題咨詢結(jié)果匯總形成《專家咨詢會議報告》，并分發(fā)給施工、監(jiān)理等有關(guān)單位執(zhí)行。⑧圖紙會審記錄由施工單位負(fù)責(zé)整理，施工、監(jiān)理、設(shè)計單位各相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后，再有建設(shè)單位工程部相關(guān)人員進(jìn)行最終審核簽字蓋章發(fā)放給監(jiān)理、施工單位，同時工程部做好歸檔并及時提供給預(yù)算部復(fù)印件。圖紙會審關(guān)鍵問題：土建部分：①基坑開挖及基坑圍護(hù)。②基礎(chǔ)形式的選擇。③主體結(jié)構(gòu)中的結(jié)構(gòu)布置選型、鋼筋含量、節(jié)點處理等問題。④四大滲漏：屋面防水、外墻防滲水、衛(wèi)生間防水、門窗防水。⑤內(nèi)墻粉刷。⑥樓地面做法。⑦土建與各專業(yè)的矛盾問題。⑧工程施工中的可行性問題。圖紙會審關(guān)鍵問題：配套部分：①給水管供水量及管道走向、管徑要滿足最不利點供水壓力需要，且滿足美觀需要。②排水管的走向及布置是否合理。③管材及器具選擇是否符合規(guī)范及建設(shè)方要求。④消防工程設(shè)計滿足美觀及消防局要求。⑤水、電、煤、暖氣、消防等設(shè)備、管線安裝位置設(shè)計合理、美觀且與土建圖紙不相矛盾。⑥煤氣工程滿足煤氣公司的審圖要求。⑦總體圖紙布局、管位布置合理，管材選用合理。⑧用電設(shè)計容量和供電方式符合供電局規(guī)定要求。⑨強、弱電室內(nèi)外接口滿足電信部門、供電局及設(shè)計要求。⑩室內(nèi)電器布置合理、規(guī)范。檢查：在施工過程中，工程部項目主辦人員及各專業(yè)工程師須定期檢查按圖施工的情況，如發(fā)現(xiàn)新問題及必要的調(diào)整及時反饋給設(shè)計院，并通過設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計調(diào)整或確認(rèn)，再發(fā)正式文件通知施工、監(jiān)理等有關(guān)單位執(zhí)行。二、圖紙會審、圖紙書面資料歸檔要求：內(nèi)容：①施工圖紙目錄明細(xì) ②設(shè)計圖紙會審記錄③圖紙會審記錄④設(shè)計圖紙要求：①施工圖紙按期有序存檔；圖紙會審記錄按樓編號連續(xù)存檔。②圖紙會審記錄嚴(yán)格按照安泰集團(tuán)圖紙會審流程，建設(shè)單位和監(jiān)理單位均須有經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)（若出現(xiàn)白紙圖，須相關(guān)責(zé)任方在白紙圖上簽字確認(rèn)）。 表格格式：① 施工圖紙目錄明細(xì)格式：（項目名稱）施工圖紙管理目錄明細(xì)編號圖紙單體棟號設(shè)計單位套數(shù)（總數(shù)）收到圖紙日期001002003②圖紙會審目錄格式： （項目名稱及樓號）圖紙會審管理目錄編號施工單位設(shè)計單位設(shè)計變更內(nèi)容簡要會審日期001002003③圖紙會審記錄格式： 圖紙會審記錄 魯TJ工程名稱XXXX樓時間 地 點專業(yè)名稱序號圖 號圖紙問題會審（設(shè)計交底）意見施工單位專職質(zhì)檢員：項目（專業(yè)）技術(shù)負(fù)責(zé)人：項目負(fù)責(zé)人： （公章）建設(shè)（監(jiān)理）單位專業(yè)技術(shù)人員：(監(jiān)理工程師)項目負(fù)責(zé)人：(總監(jiān)理工程師) (公章)設(shè)計單位專業(yè)設(shè)計人員：項目負(fù)責(zé)人： (公章)（七）、工程部通知書面資料歸檔要求： 內(nèi)容：①工程部通知管理目錄 ②工程通知單 要求：①因工程部通知將作為工程簽證內(nèi)容編輯的參考依據(jù)，項目部嚴(yán)格按照集團(tuán)下發(fā)統(tǒng)一表格執(zhí)行，并確保相關(guān)責(zé)任方簽字認(rèn)可。②將施工過程中的工程部通知分樓體并自行編號連續(xù)存檔。 表格格式：①工程通知單管理目錄格式：工程部通知管理目錄編號接收單位工程部內(nèi)容接收時間項目跟蹤負(fù)責(zé)人備注001002003②工程通知單格式： 工程部通知 編號： 致：主題：內(nèi)容： 專業(yè)工程師（簽字）監(jiān)理單位（簽收）施工單位（簽收）項目總經(jīng)理（簽批）工程經(jīng)理（簽字）（八）、收發(fā)文件資料歸檔要求： 內(nèi)容：①收發(fā)文件記錄表②與集團(tuán)公司各部門書面文件（經(jīng)濟(jì)簽證收發(fā)、設(shè)計變更收發(fā)、合同收發(fā)等）工作聯(lián)系單，與施工工單位、監(jiān)理單位下發(fā)文件（工程部通知）的工作聯(lián)系單等。 要求：①收發(fā)文件格式項目部嚴(yán)格按照集團(tuán)下發(fā)統(tǒng)一表格執(zhí)行，并確保相關(guān)責(zé)任方簽字認(rèn)可。②收發(fā)文件應(yīng)按類別及時間進(jìn)行編號存檔。 表格格式：① 收發(fā)文記錄表格式：收發(fā)文記錄表編 號發(fā) 文 內(nèi) 容接 收 部 門頁數(shù)接收人日期 ②工作聯(lián)系單格式： 部門間工作聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）編號： ： （本單含附件 項） 請于簽收此函 日內(nèi)給予答復(fù)為盼！ 經(jīng)辦人： 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日 簽收人： 簽收日期： （九）、會議紀(jì)要資料歸檔要求：內(nèi)容：①目錄②工程部定期召開的會議紀(jì)要內(nèi)容要求：會議紀(jì)要項目部嚴(yán)格按照集團(tuán)下發(fā)統(tǒng)一表格執(zhí)行，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容并跟蹤實施，由項目部自行按照時間編號連續(xù)存檔。 表格格式： ①會議紀(jì)要管理目錄格式：會議紀(jì)要匯總表編號日期會議主要內(nèi)容參會人員記錄人備注②會議紀(jì)要格式：（ ）項目會議紀(jì)要 [ 年 ]第 號會議紀(jì)要時 間： 年 月 日 星期 地點： 主持：與 會人員： （排名不分先后）記 錄 人： 主要內(nèi)容：年 月 日 報送：抄送：各部門電子存檔備份