房地產(chǎn)公司各部門(mén)工作流程圖及職責(zé)(編輯修改稿)
2024-12-02 08:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)單位部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。 1負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接工作及公關(guān)工作。 1負(fù)責(zé)公司食堂后勤管理工作。 1完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其它工作。 8 工程預(yù)算部門(mén)職能 一、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的工程造價(jià)信息管理，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)造價(jià)信息分析、決策。 二、根據(jù)所確定的設(shè)計(jì)施工圖，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范定額及季度材差，編制出相應(yīng)合理的工程預(yù)算，做好工程造價(jià)控制。 三、根據(jù)工程部、銷(xiāo)售部提出的變更單，如需發(fā)生工程價(jià)款的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)審核確定并報(bào)財(cái)務(wù)部。 四、配合審計(jì)事務(wù)所做好審計(jì)決算工作。 五、負(fù)責(zé)事業(yè)部招標(biāo)采購(gòu)工作，按公司招投標(biāo)管理辦法開(kāi)展各項(xiàng)招采工作。 六、根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果或事業(yè)部認(rèn)可的方式選擇合作商，參與包 括前期談判，草簽合同履行審批手續(xù)，最終簽訂合同，蓋章存檔的全過(guò)程。 七、配合財(cái)務(wù)部做好經(jīng)濟(jì)成本分析及工程節(jié)點(diǎn)供款的控制工作。 八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 1 招標(biāo)采購(gòu)流程 需求 `部門(mén) 分管領(lǐng)導(dǎo) 預(yù)算部 技術(shù)、工程、預(yù)算 招標(biāo)委員會(huì) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) ① ② ① 設(shè)及金額 20 萬(wàn)元以上的需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。 ②合同審批及用印手續(xù)完成后，合同原件分別交財(cái)務(wù)部、檔案室一份，使用集團(tuán)印章的留集團(tuán)檔案室一份，預(yù)算部留復(fù)印件一份，轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門(mén)復(fù)印件 1份。 提出計(jì)劃 與申請(qǐng) 確認(rèn) 籌備招標(biāo) 提供技術(shù)指標(biāo) 供貨需求及數(shù)量等 制作并發(fā)出標(biāo)書(shū) 收集招標(biāo) 單位 資證審查 初篩 商務(wù)談判 確定條款 擬定合同 正式簽定 分發(fā)歸檔 議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo) 審批 審批 審批 2 工程及材料、設(shè)備款支付流程 施工及 供應(yīng)單位 監(jiān)理公司 工程部 預(yù)算部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)總監(jiān) 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) ① ② ①監(jiān)理、工程部、技術(shù)部在付款請(qǐng)求上簽署意見(jiàn)時(shí)，必須說(shuō)明工程進(jìn)度、質(zhì)量情況，并表明是否同意付款方式如何支付，只簽名無(wú)效。 ② 如屬材料、設(shè)備款支付還需技術(shù)部簽署意見(jiàn)。 提出付款 請(qǐng)求 審核、確認(rèn) 簽署意見(jiàn) 審核、確認(rèn) 簽署意見(jiàn) 審核、確認(rèn) 簽署意見(jiàn) 審核、確認(rèn) 簽署意見(jiàn) 審批 審批 承辦 3 工程資料、圖紙管理流程 圖紙 ： 完成預(yù)算工作 1周內(nèi)交圖
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