【正文】 甲方供材現(xiàn)場驗收交接單工程名稱施工單位收料人材料名稱規(guī)格、型號數(shù)量單位單價合 計備注百十萬千百十元角分合計金額(大寫)材料供應(yīng)商監(jiān)理單位建設(shè)單位第三聯(lián) 材料部留存 年 月 日 編號：AT0000001說明：第三聯(lián)藍(lán)聯(lián)盡快送給材料會計，鋼材給唐曉曉，其他項給徐秀愛。7） 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備與“產(chǎn)品封樣”是否相符。 材料名稱 品 牌 規(guī)格型號 使用部位 單 價 說明：以上價格包含運輸、裝卸、發(fā)票稅金等。2）貨到工地后，現(xiàn)場驗收、交接材料及后期材料、工程的現(xiàn)場管理，屬于項目部的職責(zé)范圍。項目部以材料請購單的方式提報給材料部，請購時間參照甲供分類時間劃分。三、價格確認(rèn)流程：提報確認(rèn)及完成確認(rèn)的時間劃分：序號材料名稱項目部提報材料部時間材料部回復(fù)時間項目部反饋材料部時間材料部完成確認(rèn)單時間備注1頁巖磚12天5天3天2天 材料所有時間均以文件收發(fā)記錄單上的簽字時間為準(zhǔn)。3）發(fā)包申請單填寫要求：①分包工程發(fā)包申請單要求為打印件。②項目部將材料部提供樣品與現(xiàn)場抽取樣品存入項目樣品庫，材料部不定期對項目樣品庫抽查樣品。③ 退貨：調(diào)出貨方開據(jù)負(fù)數(shù)四聯(lián)單，并在四聯(lián)單右上角注明“退貨”二字。④電線、電纜單筆金額超50萬元以上由項目部和材料部共同取樣封樣，材料部送檢。2商砼20天15天3蜂巢芯20天15天4外墻磚、屋面瓦20天15天5內(nèi)墻磚、地磚20天15天6大理石20天15天7化糞池20天15天8電氣電線、電纜30天15天9配電箱、弱電箱、地暖箱10開關(guān)插座11燈具12橋架13水暖PVC管材、管件20天10天14PPR管材、管件15柔性鑄鐵管19襯塑鋼管20涂塑鋼管21潔具22水表20天10天23熱能表24溫控閥25設(shè)備類電梯180天20天26無負(fù)壓設(shè)備150天15天27排污泵60天15天28換熱機(jī)組60天15天29室外配套廣場磚、路沿石30天15天緊急請購材料緊急采購項需提前7個工作日提報申請單，報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再報材料部緊急招標(biāo)定標(biāo)。② 工作日志用完后及時歸檔。 表格格式：① 收發(fā)文記錄表格式：收發(fā)文記錄表編 號發(fā) 文 內(nèi) 容接 收 部 門頁數(shù)接收人日期 ②工作聯(lián)系單格式： 部門間工作聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）編號： ： （本單含附件 項） 請于簽收此函 日內(nèi)給予答復(fù)為盼！ 經(jīng)辦人： 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日 簽收人： 簽收日期： （九）、會議紀(jì)要資料歸檔要求：內(nèi)容：①目錄②工程部定期召開的會議紀(jì)要內(nèi)容要求：會議紀(jì)要項目部嚴(yán)格按照集團(tuán)下發(fā)統(tǒng)一表格執(zhí)行，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容并跟蹤實施，由項目部自行按照時間編號連續(xù)存檔。檢查：在施工過程中，工程部項目主辦人員及各專業(yè)工程師須定期檢查按圖施工的情況，如發(fā)現(xiàn)新問題及必要的調(diào)整及時反饋給設(shè)計院，并通過設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計調(diào)整或確認(rèn)，再發(fā)正式文件通知施工、監(jiān)理等有關(guān)單位執(zhí)行。③管材及器具選擇是否符合規(guī)范及建設(shè)方要求。③主體結(jié)構(gòu)中的結(jié)構(gòu)布置選型、鋼筋含量、節(jié)點處理等問題。③工程部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位的各專業(yè)人員對各專業(yè)設(shè)計圖紙進(jìn)行閱讀審核。②通過圖紙會審，使建筑規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、水電、暖、煤氣配套等設(shè)計做到經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠。 每班機(jī)械臺班使用完成后，各工程項目部必須當(dāng)日給予施工單位開具《機(jī)械使用記錄單》（自留底聯(lián)存檔），證明單上要同時具有施工單位代表、工程項目部現(xiàn)場監(jiān)督人和工程項目負(fù)責(zé)人的三個親筆簽名。預(yù)算部（材料部）負(fù)責(zé)將一份原件自行存檔，另兩份原件由預(yù)算部（材料部）交施工單位、檔案室，項目部各留存一份復(fù)印件。根據(jù)標(biāo)的額大小或項目的重要復(fù)雜程度由項目總經(jīng)理牽頭或預(yù)算部負(fù)責(zé)人牽頭進(jìn)行商務(wù)談判，預(yù)算部將談判結(jié)果整理、匯總形成比價表，項目總經(jīng)理或預(yù)算部負(fù)責(zé)人上報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，最終確定中標(biāo)單位。（把握不準(zhǔn)的，可詢問總工辦專業(yè)人員），并根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量計劃，確定準(zhǔn)確、合理、科學(xué)、最終的工程技術(shù)施工方案及詳細(xì)的施工范圍，嚴(yán)格按時間對接表的時間提報給總工辦（預(yù)算部）審核。II、合同的簽訂1）合同主體的審查訂立合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同。 （三）、總包、分包合同管理流程及書面資料歸檔要求：一、合同管理流程：為規(guī)范項目合同管理及現(xiàn)場跟蹤管理工作，確保工程現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、工期及成本處于受控狀態(tài)，特制定本辦法。項目工程部須對照原設(shè)計圖紙對合作單位提出的變更進(jìn)行認(rèn)真核對，發(fā)現(xiàn)對原房屋的使用功能、戶型布局、立面或面積產(chǎn)生影響的，須立即向銷售部傳遞書面的變更信息。預(yù)算部需及時核算應(yīng)由顧客承擔(dān)的費用并書面提供給銷售部，并由銷售部經(jīng)辦人(銷售員)及時與顧客簽訂補(bǔ)充協(xié)議。職責(zé)分工：1）項目工程部負(fù)責(zé)各類工程變更的最終確認(rèn)和實施；2）銷售部負(fù)責(zé)客戶相關(guān)變更的確認(rèn)、信息傳遞和跟蹤驗證；3）集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)相關(guān)變更的費用預(yù)算及審定；4）總工辦、項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)變更的審批。但乙方應(yīng)在4 8小時內(nèi)提出書面文件，甲方進(jìn)行簽證確認(rèn)。2）配套、景觀及零星工程合同以外的簽證，結(jié)算前必須將簽證結(jié)算資料提交到集團(tuán)預(yù)算部，逾期停付工程款。（如簽證需要，乙方須對簽證單做一份完整的預(yù)算附簽證后以備甲方預(yù)算部審核，也作為后期結(jié)算依據(jù)）5．現(xiàn)場簽證具體要求1）簽證附件：甲方代表、監(jiān)理單位、甲方預(yù)算部、施工單位共同簽字確認(rèn)的收方記錄復(fù)印件；能反映簽證施工內(nèi)容的照片復(fù)印件（尤其隱蔽工程，影像資料須詳細(xì)清晰）。 4）甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。1）基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時，必須進(jìn)行簽證確認(rèn)?，F(xiàn)場簽證單要求按統(tǒng)一格式辦理，簽證內(nèi)容要求采用A4紙機(jī)打。6．現(xiàn)場簽證管理時間1）施工單位于簽證內(nèi)容發(fā)生后7個工作日內(nèi)（以現(xiàn)場收方記錄時間為準(zhǔn)）辦理相應(yīng)工程簽證→監(jiān)理單位于2個工作日內(nèi)（以施工單位提報簽證時間為準(zhǔn)）審核完畢→甲方項目部于7個工作日內(nèi)（以監(jiān)理單位提報簽證時間為準(zhǔn)）審核完畢并提報預(yù)算部→預(yù)算部自收到項目部提報的簽證資料之日起14個日內(nèi)辦理完剩余簽證簽批手續(xù)，并返還施工單位及到檔案室備案。3)對施工方間因工程量對接發(fā)生費用糾紛的問題，項目部須要求相關(guān)責(zé)任方同時到場，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，明確真正的責(zé)任方以及費用應(yīng)怎樣賠償，相互間的利害關(guān)系等描述詳細(xì)、清晰，且由項目部和相關(guān)方簽字認(rèn)可，依此作為簽證和后期工程結(jié)算費用扣減的依據(jù)。簽證單原件一式兩份，施工單位一份（原件），甲方檔案室一份（原件），預(yù)算部、項目部各存一份復(fù)印件?？偣まk若同意變更，及時向銷售部反饋信息；項目工程部若同意變更，須同時注明對《設(shè)計變更聯(lián)系單》的時限要求，預(yù)算部會審主要對工程變更所產(chǎn)生的費用進(jìn)行估算，以便項目總經(jīng)理能在獲得充分信息的情況下進(jìn)行審批。涉及工程經(jīng)濟(jì)類費用的由集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)編制變更費用，作為項目總經(jīng)理審批依據(jù)。要求：①設(shè)計變更嚴(yán)格按照設(shè)計變更流程執(zhí)行，特殊及工期較緊的情況可先詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)申請，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，可邊走審批流程邊施工。5）項目副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合同所有內(nèi)容及條款進(jìn)行總體把關(guān)，審定合同。合同主要條款商定后，由預(yù)算部主管工程師負(fù)責(zé)起草合同文本，附合同會簽單交相關(guān)部門（項目部、材料部、合同部等）進(jìn)行會審后沒有異議的，報集團(tuán)總經(jīng)理審批，審批程序完成后由預(yù)算部負(fù)責(zé)人代表集團(tuán)同施工單位洽談簽訂合同（簽訂合同時切記跟蹤注明日期和乙方聯(lián)系方式）。招標(biāo)文件擬定完成，電子版發(fā)給總工辦和項目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整體把關(guān)，確保招標(biāo)文件內(nèi)容的完善性，并及時反饋。d、對監(jiān)理、設(shè)計、景觀等合同，一般由乙方出具合同文本，但合同中涉及手寫得雙方約定部分，乙方須與預(yù)算部洽談后再手寫相關(guān)條款。二、資料歸檔要求： 內(nèi)容：①收方記錄明細(xì)匯總表②收方記錄表 要求： ①收方記錄表后期作為審核工程經(jīng)濟(jì)簽證或出具結(jié)算會簽單的依據(jù)，項目部現(xiàn)場應(yīng)實事求是的跟蹤并詳細(xì)解釋需收方的內(nèi)容及范圍，確保相關(guān)責(zé)任方當(dāng)場簽字認(rèn)可。表格格式：①機(jī)械臺班使用申請表格式：安泰集團(tuán)工程機(jī)械使用申請單 項目 工程名稱機(jī)械名稱型號及數(shù)量施工內(nèi)容和使用部位預(yù)計工程量預(yù)計使用時間其 他申請人（簽字）項目部總經(jīng)理意見申請時間 年 月 日批準(zhǔn)時間 年 月 日②機(jī)械使用記錄單格式（一式兩聯(lián)）：機(jī) 械 使 用 記 錄 單編 號：建設(shè)單位　施工單位　工程項目　機(jī)械名稱　使用日期年 月 日施工人員　租賃計時上午： 時 分至 時 分； 時 分至 時 分。③工程部負(fù)責(zé)與設(shè)計院聯(lián)系，提出建設(shè)方要求，并配合施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行圖面解釋工作。⑧圖紙會審記錄由施工單位負(fù)責(zé)整理，施工、監(jiān)理、設(shè)計單位各相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后，再有建設(shè)單位工程部相關(guān)人員進(jìn)行最終審核簽字蓋章發(fā)放給監(jiān)理、施工單位，同時工程部做好歸檔并及時提供給預(yù)算部復(fù)印件。⑧工程施工中的可行性問題。⑧用電設(shè)計容量和供電方式符合供電局規(guī)定要求。 表格格式：①工程通知單管理目錄格式：工程部通知管理目錄編號接收單位工程部內(nèi)容接收時間項目跟蹤負(fù)責(zé)人備注001002003②工程通知單格式： 工程部通知 編號： 致：主題：內(nèi)容： 專業(yè)工程師（簽字）監(jiān)理單位（簽收）施工單位（簽收）項目總經(jīng)理（簽批）工程經(jīng)理（簽字）（八）、收發(fā)文件資料歸檔要求： 內(nèi)容：①收發(fā)文件記錄表②與集團(tuán)公司各部門書面文件（經(jīng)濟(jì)簽證收發(fā)、設(shè)計變更收發(fā)、合同收發(fā)等）工作聯(lián)系單，與施工工單位、監(jiān)理單位下發(fā)文件（工程部通知）的工作聯(lián)系單等。 ①呈閱批示文件管理目錄格式編號呈閱批示內(nèi)容 批示時間 備注 ②呈閱批示文件格式 呈 閱 批 示 文 件日　 期： 年 月 日 星期 　謹(jǐn) 　呈：發(fā)文部門：　　　　　　發(fā) 文 人：標(biāo)　 題：