【正文】 甲方供材現(xiàn)場驗收交接單工程名稱施工單位收料人材料名稱規(guī)格、型號數量單位單價合 計備注百十萬千百十元角分合計金額(大寫)材料供應商監(jiān)理單位建設單位第三聯(lián) 材料部留存 年 月 日 編號：AT0000001說明：第三聯(lián)藍聯(lián)盡快送給材料會計，鋼材給唐曉曉，其他項給徐秀愛。7） 檢查進場材料、設備與“產品封樣”是否相符。 材料名稱 品 牌 規(guī)格型號 使用部位 單 價 說明：以上價格包含運輸、裝卸、發(fā)票稅金等。2）貨到工地后，現(xiàn)場驗收、交接材料及后期材料、工程的現(xiàn)場管理，屬于項目部的職責范圍。項目部以材料請購單的方式提報給材料部，請購時間參照甲供分類時間劃分。三、價格確認流程：提報確認及完成確認的時間劃分：序號材料名稱項目部提報材料部時間材料部回復時間項目部反饋材料部時間材料部完成確認單時間備注1頁巖磚12天5天3天2天 材料所有時間均以文件收發(fā)記錄單上的簽字時間為準。3）發(fā)包申請單填寫要求：①分包工程發(fā)包申請單要求為打印件。②項目部將材料部提供樣品與現(xiàn)場抽取樣品存入項目樣品庫，材料部不定期對項目樣品庫抽查樣品。③ 退貨：調出貨方開據負數四聯(lián)單，并在四聯(lián)單右上角注明“退貨”二字。④電線、電纜單筆金額超50萬元以上由項目部和材料部共同取樣封樣，材料部送檢。2商砼20天15天3蜂巢芯20天15天4外墻磚、屋面瓦20天15天5內墻磚、地磚20天15天6大理石20天15天7化糞池20天15天8電氣電線、電纜30天15天9配電箱、弱電箱、地暖箱10開關插座11燈具12橋架13水暖PVC管材、管件20天10天14PPR管材、管件15柔性鑄鐵管19襯塑鋼管20涂塑鋼管21潔具22水表20天10天23熱能表24溫控閥25設備類電梯180天20天26無負壓設備150天15天27排污泵60天15天28換熱機組60天15天29室外配套廣場磚、路沿石30天15天緊急請購材料緊急采購項需提前7個工作日提報申請單，報集團總經理批準后，再報材料部緊急招標定標。② 工作日志用完后及時歸檔。 表格格式：① 收發(fā)文記錄表格式：收發(fā)文記錄表編 號發(fā) 文 內 容接 收 部 門頁數接收人日期 ②工作聯(lián)系單格式： 部門間工作聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）編號： ： （本單含附件 項） 請于簽收此函 日內給予答復為盼！ 經辦人： 部門負責人： 年 月 日 簽收人： 簽收日期： （九）、會議紀要資料歸檔要求：內容：①目錄②工程部定期召開的會議紀要內容要求：會議紀要項目部嚴格按照集團下發(fā)統(tǒng)一表格執(zhí)行，詳細記錄會議內容并跟蹤實施，由項目部自行按照時間編號連續(xù)存檔。檢查：在施工過程中，工程部項目主辦人員及各專業(yè)工程師須定期檢查按圖施工的情況，如發(fā)現(xiàn)新問題及必要的調整及時反饋給設計院，并通過設計院進行設計調整或確認，再發(fā)正式文件通知施工、監(jiān)理等有關單位執(zhí)行。③管材及器具選擇是否符合規(guī)范及建設方要求。③主體結構中的結構布置選型、鋼筋含量、節(jié)點處理等問題。③工程部各專業(yè)工程師負責監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位的各專業(yè)人員對各專業(yè)設計圖紙進行閱讀審核。②通過圖紙會審，使建筑規(guī)劃、結構、水電、暖、煤氣配套等設計做到經濟合理、安全可靠。 每班機械臺班使用完成后，各工程項目部必須當日給予施工單位開具《機械使用記錄單》（自留底聯(lián)存檔），證明單上要同時具有施工單位代表、工程項目部現(xiàn)場監(jiān)督人和工程項目負責人的三個親筆簽名。預算部（材料部）負責將一份原件自行存檔，另兩份原件由預算部（材料部）交施工單位、檔案室，項目部各留存一份復印件。根據標的額大小或項目的重要復雜程度由項目總經理牽頭或預算部負責人牽頭進行商務談判，預算部將談判結果整理、匯總形成比價表，項目總經理或預算部負責人上報集團總經理批準后，最終確定中標單位。（把握不準的，可詢問總工辦專業(yè)人員），并根據現(xiàn)場施工進度、質量計劃，確定準確、合理、科學、最終的工程技術施工方案及詳細的施工范圍，嚴格按時間對接表的時間提報給總工辦（預算部）審核。II、合同的簽訂1）合同主體的審查訂立合同前，應對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同。 （三）、總包、分包合同管理流程及書面資料歸檔要求：一、合同管理流程：為規(guī)范項目合同管理及現(xiàn)場跟蹤管理工作，確保工程現(xiàn)場質量、進度、工期及成本處于受控狀態(tài)，特制定本辦法。項目工程部須對照原設計圖紙對合作單位提出的變更進行認真核對，發(fā)現(xiàn)對原房屋的使用功能、戶型布局、立面或面積產生影響的，須立即向銷售部傳遞書面的變更信息。預算部需及時核算應由顧客承擔的費用并書面提供給銷售部，并由銷售部經辦人(銷售員)及時與顧客簽訂補充協(xié)議。職責分工：1）項目工程部負責各類工程變更的最終確認和實施；2）銷售部負責客戶相關變更的確認、信息傳遞和跟蹤驗證；3）集團預算部負責相關變更的費用預算及審定；4）總工辦、項目總經理負責變更的審批。但乙方應在4 8小時內提出書面文件，甲方進行簽證確認。2）配套、景觀及零星工程合同以外的簽證，結算前必須將簽證結算資料提交到集團預算部，逾期停付工程款。（如簽證需要，乙方須對簽證單做一份完整的預算附簽證后以備甲方預算部審核，也作為后期結算依據）5．現(xiàn)場簽證具體要求1）簽證附件：甲方代表、監(jiān)理單位、甲方預算部、施工單位共同簽字確認的收方記錄復印件；能反映簽證施工內容的照片復印件（尤其隱蔽工程，影像資料須詳細清晰）。 4）甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。1）基礎開挖到滿足設計要求時，必須進行簽證確認?，F(xiàn)場簽證單要求按統(tǒng)一格式辦理，簽證內容要求采用A4紙機打。6．現(xiàn)場簽證管理時間1）施工單位于簽證內容發(fā)生后7個工作日內（以現(xiàn)場收方記錄時間為準）辦理相應工程簽證→監(jiān)理單位于2個工作日內（以施工單位提報簽證時間為準）審核完畢→甲方項目部于7個工作日內（以監(jiān)理單位提報簽證時間為準）審核完畢并提報預算部→預算部自收到項目部提報的簽證資料之日起14個日內辦理完剩余簽證簽批手續(xù)，并返還施工單位及到檔案室備案。3)對施工方間因工程量對接發(fā)生費用糾紛的問題，項目部須要求相關責任方同時到場，根據現(xiàn)場實際情況，明確真正的責任方以及費用應怎樣賠償，相互間的利害關系等描述詳細、清晰，且由項目部和相關方簽字認可，依此作為簽證和后期工程結算費用扣減的依據。簽證單原件一式兩份，施工單位一份（原件），甲方檔案室一份（原件），預算部、項目部各存一份復印件?？偣まk若同意變更，及時向銷售部反饋信息；項目工程部若同意變更，須同時注明對《設計變更聯(lián)系單》的時限要求，預算部會審主要對工程變更所產生的費用進行估算，以便項目總經理能在獲得充分信息的情況下進行審批。涉及工程經濟類費用的由集團預算部負責編制變更費用，作為項目總經理審批依據。要求：①設計變更嚴格按照設計變更流程執(zhí)行，特殊及工期較緊的情況可先詳細向領導申請，領導認可后，可邊走審批流程邊施工。5）項目副總經理負責對合同所有內容及條款進行總體把關，審定合同。合同主要條款商定后，由預算部主管工程師負責起草合同文本，附合同會簽單交相關部門（項目部、材料部、合同部等）進行會審后沒有異議的，報集團總經理審批，審批程序完成后由預算部負責人代表集團同施工單位洽談簽訂合同（簽訂合同時切記跟蹤注明日期和乙方聯(lián)系方式）。招標文件擬定完成，電子版發(fā)給總工辦和項目負責人，負責整體把關，確保招標文件內容的完善性，并及時反饋。d、對監(jiān)理、設計、景觀等合同，一般由乙方出具合同文本，但合同中涉及手寫得雙方約定部分，乙方須與預算部洽談后再手寫相關條款。二、資料歸檔要求： 內容：①收方記錄明細匯總表②收方記錄表 要求： ①收方記錄表后期作為審核工程經濟簽證或出具結算會簽單的依據，項目部現(xiàn)場應實事求是的跟蹤并詳細解釋需收方的內容及范圍，確保相關責任方當場簽字認可。表格格式：①機械臺班使用申請表格式：安泰集團工程機械使用申請單 項目 工程名稱機械名稱型號及數量施工內容和使用部位預計工程量預計使用時間其 他申請人（簽字）項目部總經理意見申請時間 年 月 日批準時間 年 月 日②機械使用記錄單格式（一式兩聯(lián)）：機 械 使 用 記 錄 單編 號：建設單位　施工單位　工程項目　機械名稱　使用日期年 月 日施工人員　租賃計時上午： 時 分至 時 分； 時 分至 時 分。③工程部負責與設計院聯(lián)系，提出建設方要求，并配合施工單位、監(jiān)理單位進行圖面解釋工作。⑧圖紙會審記錄由施工單位負責整理，施工、監(jiān)理、設計單位各相關負責人審核簽字蓋章后，再有建設單位工程部相關人員進行最終審核簽字蓋章發(fā)放給監(jiān)理、施工單位，同時工程部做好歸檔并及時提供給預算部復印件。⑧工程施工中的可行性問題。⑧用電設計容量和供電方式符合供電局規(guī)定要求。 表格格式：①工程通知單管理目錄格式：工程部通知管理目錄編號接收單位工程部內容接收時間項目跟蹤負責人備注001002003②工程通知單格式： 工程部通知 編號： 致：主題：內容： 專業(yè)工程師（簽字）監(jiān)理單位（簽收）施工單位（簽收）項目總經理（簽批）工程經理（簽字）（八）、收發(fā)文件資料歸檔要求： 內容：①收發(fā)文件記錄表②與集團公司各部門書面文件（經濟簽證收發(fā)、設計變更收發(fā)、合同收發(fā)等）工作聯(lián)系單，與施工工單位、監(jiān)理單位下發(fā)文件（工程部通知）的工作聯(lián)系單等。 ①呈閱批示文件管理目錄格式編號呈閱批示內容 批示時間 備注 ②呈閱批示文件格式 呈 閱 批 示 文 件日　 期： 年 月 日 星期 　謹 　呈：發(fā)文部門：　　　　　　發(fā) 文 人：標　 題：