【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分類歸檔，保存?zhèn)浒浮? 第四條、 文件簽發(fā)后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排打印、復(fù)印、蓋章。 第五條、 公司正式書面文件（紅頭文件、呈報(bào)上級(jí)主管部門文件）出現(xiàn)錯(cuò) 別字的，每個(gè)錯(cuò)別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對(duì)人各二十元罰款。 第六條、 屬于機(jī)密的文件，起稿人應(yīng)注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。 第七條、 文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、 接件部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。 第八條、 外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。 簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后 15分鐘內(nèi)報(bào)送， 15 分鐘內(nèi)無法報(bào)送的，應(yīng)與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。 第九條、 傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總經(jīng)理辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求組織傳達(dá)和落實(shí)。 第十條、 違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的，按公司保密制度規(guī)定 承擔(dān)責(zé)任；違反本制度第九條、第十條規(guī)定的，受罰一般過失單。 第十一條、 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。 第四節(jié) 保密制度 第一條、 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制定本制度。 第二條、 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定 程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第三條、 公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條、 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條、 公司秘密包括下列事項(xiàng)： 一切從設(shè)計(jì)開始 1. 司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 2. 公司管理制度、文件、通知等。 3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。 5. 公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開的各類信息。 6. 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第六條、屬于公司 秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、 保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密，并采取相應(yīng)的保密措施。 第七條、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。 3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第九條、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞 公司秘密。 第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。 第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以 50500 元罰款： 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2. 違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的； 3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的； 第十二條、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資）。 ，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 ，為他人竊取、刺探 、收買或違章提供公司秘密的。 。 第十三條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。 一切從設(shè)計(jì)開始 第五節(jié) 檔案管理?xiàng)l例 一、總 則 第一條、 加強(qiáng)公司檔案管理工作，進(jìn)一步發(fā)揮檔案為公司經(jīng)營(yíng)管理直接服務(wù)的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《北京市企業(yè)檔案管理暫行規(guī)則》的要求，結(jié)合公司具體情況，特制定本條例。 第二條、 本條例所界定的檔案資料是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)全過程中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。 第三條、 檔案的管理和開發(fā)利用是公司基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)公司 經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，公司所有員工對(duì)檔案管理工作均需承擔(dān)義務(wù)，任何部門、企業(yè)（單位）、個(gè)人不得以任何借口、任何方式私自留存原始檔案材料或阻礙檔案收集歸檔工作。 二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)范圍 第一條、 公司總經(jīng)理辦公室是公司檔案管理工作的主管部門、總經(jīng)理辦公室由專人具體負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的檔案管理工作。 第二條、 公司總經(jīng)理辦公室直接負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。公司各部門及分公司應(yīng)設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。 第三條、 公司檔案管理人員的主要職責(zé)是： 1. 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作。 2. 制定 各類檔案管理辦法、明確歸檔范圍和分類、編號(hào)方案，制定檔案工作計(jì)劃。 3. 依據(jù)檔案管理規(guī)定，收集整理各類檔案資料，負(fù)責(zé)立卷、歸檔工作。 4. 檔案資料的鑒定、驗(yàn)收和交接。 5. 檔案資料的入庫(kù)管理和維護(hù)。 6. 檔案的開發(fā)利用和信息處理。 7. 對(duì)公司各部門及分公司檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。 8. 處理與檔案管理有關(guān)的其它事務(wù)。 三、檔案管理的要求 一切從設(shè)計(jì)開始 第一條、 公司檔案室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理。檔案應(yīng)一律保存在編號(hào)的鐵皮柜內(nèi)。檔案室要保持通風(fēng)、清潔、安裝防盜、防火裝置，確保檔案安全。 第二條、 公司各部門及分公司因工作需要借閱一般性檔案資料應(yīng)填寫登記表，由檔 案借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。重要檔案資料的借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位人員借閱本公司檔案，須持單位介紹信，并按文件性質(zhì)的批準(zhǔn)權(quán)限辦理借閱手續(xù)。 第三條、 凡經(jīng)批準(zhǔn)借閱的檔案資料，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，原則上只可在總經(jīng)理辦公室閱讀，復(fù)印檔案必須經(jīng)檔案借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第四條、 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，公司檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期 3 種： 1． 永久保管 ：凡是反映公司主要經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)以及基本歷史面貌的，對(duì)公司的建設(shè)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案資料，列為永 久保管。 2． 長(zhǎng)期保管 ：凡是反映公司系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)，在較長(zhǎng) 時(shí)間內(nèi)對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展有利用價(jià)值的檔案資料列為長(zhǎng)期保管，時(shí)限一般為 10 年。 3． 短期保管 ：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)有利用價(jià)值的檔案資料，列為短期保管，時(shí)限一般為 3 年以下。 四、歸檔工作的程序及要求 第一條、 劃定歸檔范圍，目的是保證確有參考價(jià)值的文件資料能齊全完整地立卷保存，既避免遺漏重要文件，以不使案卷重復(fù)龐雜。 第二條、 公司總經(jīng)理辦公室檔案室歸檔范圍一般包括公司系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)或管理活動(dòng)中形成、使用并辦理完畢，具有參考價(jià)值的文件資料。主要有： 。 、批準(zhǔn)、請(qǐng)示、報(bào)告等文件資料。 。 4. 具有參考價(jià)值的不相隸屬單位的文件資料。 5. 具體歸檔范圍詳見附錄一。 第三條、立卷應(yīng)根據(jù)文件的形成規(guī)律，如：時(shí)間、組成機(jī)構(gòu)、問題、性質(zhì)、名稱等進(jìn)行分類，以便查找。 一切從設(shè)計(jì)開始 第四條、卷內(nèi)文件的排列應(yīng)保持內(nèi)在聯(lián)系，一般應(yīng)把來文和復(fù)文放在一起，來文在前，復(fù)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；打印件在前，原稿在后。 第五條、 年度的文件，一般應(yīng)放在針對(duì)的年度，多年的計(jì)劃 、規(guī)劃放在開始的一年，多年的總結(jié)放在最后一年，既有計(jì)劃又有總結(jié)放在總結(jié)為主的一年。 第六條、 卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁號(hào)，以固定排列順序，方便查找。 第七條、 編號(hào)的位置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，一般左側(cè)裝訂的案卷編在右上角，凡有字跡的紙頁每頁正面編一個(gè)號(hào)，大張圖表折疊后也編一個(gè)頁號(hào)，卷內(nèi)有印刷小冊(cè)子的只編一個(gè)頁號(hào)，另在備考中注明。 第八條、 編號(hào)宜使用鉛筆，以區(qū)別原有文件頁碼，并便于編排時(shí)修改，必要時(shí)也可使用編號(hào)機(jī)。 第九條、 在每卷文件前須填寫卷內(nèi)文件目錄，用以介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容與組成。卷內(nèi)文件目錄包括：順序號(hào)、作者、文件標(biāo)題、發(fā)文日期、所 在頁號(hào)、備注等。 第十條、 卷內(nèi)文件目錄除一份附在卷內(nèi)文件首頁之上外，應(yīng)復(fù)印一份填寫卷號(hào)，按案卷排列順序裝訂成冊(cè)，作為查找文件的工具。 第十一條、備考表是用來說明卷內(nèi)文件的狀況，應(yīng)注明卷內(nèi)文件實(shí)有頁數(shù)、立卷日期、立卷人簽名，日后卷內(nèi)文件如有變動(dòng)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)注明。 第十二條、案卷封皮應(yīng)用統(tǒng)一的厚紙印制，使用毛筆或鋼筆正楷字填寫，主要包括：組織機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、立卷日期、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等。 第十三條、歸檔案卷均應(yīng)裝訂，以避免文件散失或損壞，未經(jīng)許可不得隨便拆卷。對(duì)于某些特殊珍貴的 手稿、照片、圖紙，可采用卷盒、卷袋保管。 第十四條、案卷裝訂前，須去掉文件上的金屬釘、針，以防年久腐蝕文件。凡書寫未留裝訂線的應(yīng)補(bǔ)貼加邊，殘破文件應(yīng)當(dāng)修補(bǔ)。裝訂時(shí)使用線繩勒緊結(jié)牢，注意防止倒置、脫漏頁張。 第十五條、案卷經(jīng)過編目裝訂后，應(yīng)按保管期限分別排列，并注意保持每卷之間的內(nèi)在聯(lián)系，以系統(tǒng)反映本部門的年度工作。 第十六條、將系統(tǒng)排列的案卷按案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期、卷內(nèi)文件頁數(shù)、保管期限、備注等編號(hào)登記就形成案卷目錄，該目錄可作為各部門向總公司 一切從設(shè)計(jì)開始 檔案室移交案卷的依據(jù)和憑證。 五、檔案移交辦法 第一條、 每年 3 月底前，為公司各部門及分公司向公司檔案室移交檔案的截止時(shí)間。各部門檔案管理人員應(yīng)按本條例要求完成上年度文件資料的收集、整理、立卷，經(jīng)公司檔案管理人員檢查驗(yàn)收后，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。 第二條、 分公司應(yīng)歸檔的文件資料由主管部門統(tǒng)一整理、立卷后隨該部歸檔案卷一并移交公司檔案室。 第三條、 公司人事、合同、企業(yè)資質(zhì)等專項(xiàng)檔案除原件經(jīng)整理、立卷后移交總經(jīng)理辦公室外，因工作需要本部門可保存一套復(fù)印件以備查詢。 第四條、 公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)分檔案室 ,公司系統(tǒng)的全部財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù) 分檔案室負(fù)責(zé)管理。 第五條、 公司人力資源部設(shè)人事檔案室，公司系統(tǒng)的部分 人事檔案由人事檔案室負(fù)責(zé)管理。 第六條、 公司工程部設(shè)工程檔案室，公司系統(tǒng)的全部工程檔案由工程檔案室負(fù)責(zé)管理。 第七條、 公司行政部設(shè)企業(yè)資質(zhì)檔案管理室，公司系統(tǒng)的全部資質(zhì)檔案由行政部負(fù)責(zé)管理。 第八條、 歸檔的案卷必須編制移交目錄，一式兩份，由交接雙方清點(diǎn)無誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由公司檔案室保存。 六、檔案的銷毀 第一條、 檔案管理人員要根據(jù)檔案資料的保管期限定期會(huì)同原檔案資料形成部門的具體承辦人和負(fù)責(zé)人對(duì)過期檔案資料進(jìn)行鑒定。 第二條、 經(jīng)鑒定已確無保存價(jià)值的檔案資料要登記造冊(cè)，并填寫《銷毀文件清單》，經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核， 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。 七、附 則 第一條、 條例的解釋權(quán)、修改權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公室。 第二條、 各分公司可參照本條例結(jié)合實(shí)際情況 ,制定本單位檔案管理辦法。 第六節(jié) 行文規(guī)定 一、上行文 一切從設(shè)計(jì)開始 第一條、 所有向上行文的公文必須采用正規(guī)形式及格式所有向上行文 的公文必須采用正規(guī)形式及格式，并且一律用電腦打印。 第二條、 形式分類： 1. 報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”； 2. 請(qǐng)示：請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題做出指示，給予答復(fù)，用“請(qǐng)示”； 3. 總結(jié)：把已經(jīng)做過的某一時(shí)期的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究的，用“總結(jié)”； 4. 計(jì)劃：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計(jì)劃”。 第三條、 向上行文必須寫明報(bào) (抄 )送對(duì)象、報(bào)送人、行文時(shí)間及標(biāo)題。 第四條、 報(bào)告、請(qǐng)示的標(biāo)題要清楚、準(zhǔn)確地概括所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作內(nèi)容；總結(jié)、計(jì)劃的標(biāo)題必須指明是哪一時(shí)期或某項(xiàng)工作的總結(jié)或計(jì)劃。 第五條、 起草公文要做到情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字簡(jiǎn)練、條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅簡(jiǎn)短。 第六條、 起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確、時(shí)間要寫具體的年月日。 第七條、 報(bào)告或請(qǐng)示的第一句話（或第一段）要簡(jiǎn)明、扼要的陳述所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作的主題及目的、意義。 第八條、 公文的第二部分（一般指第二段），也就是報(bào)告 或請(qǐng)示的正題部分，要清楚寫明工作包含的各個(gè)事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人（承辦人）、費(fèi)用、工作的進(jìn)展情況及如何開展工作等要素。 第九條、 公文的最后部分要根據(jù)報(bào)送人自己的想法提出下一步的計(jì)劃及建議。 第十條、 此規(guī)定的適用對(duì)象為公司所有部門，各部門在向上請(qǐng)示或匯報(bào) 工作時(shí)必須嚴(yán)格按此規(guī)定辦理，違者將所報(bào)公文退回重新行文，嚴(yán)重將給予過失處分。 第七節(jié) 部門獎(jiǎng)有關(guān)規(guī)定 一、工程部統(tǒng)計(jì)各分公司 /分部產(chǎn)值，每月 1 日?qǐng)?bào)人力資源部。 二、人力資源部核算部門獎(jiǎng)，每月 1