【文章內容簡介】 又貽誤了客人的大事？或許客人在你寄出后又讓別人來取，這樣做反而幫倒忙。故此方法在未得到客人的準許下不可亂用。 因為已經知道客人乘坐的航班時間，小楊應立即打電話和機場取得聯(lián)系，盡可能找到客人（這樣應該可以找 到客人）。如找到了客人，經客人允許，就將包裹拆開。萬一里面是緊急文件或資料等，也可以通過電話告知客人，這樣也就不會貽誤客人的大事；如沒什么要事，可根據客人的要求寄往某地。但也有可能 電話找不到客人，就只能按方法 2 處理?？腿说弥?，也有一個交待。這樣做定能博得客人的好感，讓客人通過酒店為他做的這件小事而信任酒店，為酒店以后的經營創(chuàng)造了一個極好的聲譽。此方法處處為客人著想，證明了酒店的服務是一流的，故值得提倡。 四、給飯店服務與管理人員的啟示： 酒店的每一個員工都應是酒店的主人，應把酒店的聲譽和自己聯(lián)系起來?？腿嗽诰频陜葢獮榭腿俗龊梅展ぷ?；客人離開酒店后，也應在力所能及的情況下幫助客人，因為這樣做會提高酒店的知名度和美譽度，為酒店今后爭取回頭客或得到潛在客源創(chuàng)造良好的條件。 對客人遺留物品或離店后寄到的郵件包裹不得丟棄或拖延處理，應及時與客人取得聯(lián)系，按客人要求妥善處理。這是前廳服務中的一個能使酒店給客人留下深刻印象的機會，應珍惜這樣的機會并提供超值的服務。 第二章 客房服務與管理 案例 1 日本郵政大臣喝廁水 內容提示：野田圣子是日本現(xiàn)內閣最年輕的、也是惟一的女性大臣 —郵政大臣。她的工作經歷是從負 責清潔廁所開始的。 本案涉及：飯店服務的角色意識 案例正文： 現(xiàn)年 37 歲的郵政大臣野田圣子，既是日本現(xiàn)內閣中最年輕的閣員，也是惟一一位女性大臣。然而有誰能想象得到，她的事業(yè)起點卻是從喝廁水開始的呢。 野田圣子的第一份工作是在帝國酒店當白領麗人，在受訓期間負責清潔廁所，每天都要把馬桶抹得光潔如新才算合格?？墒亲猿瞿锾ヒ詠恚龔奈醋鲞^如此粗重的工作，因此第一天伸手觸及馬桶的一刻，幾乎嘔吐，甚至在上班不到一個月時便開始討厭這份工作。有一天，一名與圣子一起工作的前輩在清潔馬桶后居然伸手盛了滿滿一杯廁所水，并在她面前 一飲而盡，理由是向她證明經他清潔過的馬桶干凈得連水也可以飲。 此時，野田圣子方發(fā)現(xiàn)自己的工作態(tài)度有問題，根本沒資格在社會上肩負起任何責任，于是對自己說： “就算一生要洗廁所，也要做個洗廁所最出色的人。 ” 結果在訓練課程的最后一天，當她清潔馬桶之后，也毅然喝下了一杯廁所水，并且這次經歷成為她日后做人、處事的精神力量的源泉。 案例評析： “角色 ”一詞在中文中指演員扮演劇中人物，在英文中（ role）還可作 “任務 ”、“作用 ”來解釋。因此角色就是指某一個人物在某一位置上發(fā)揮某種作用，完成某項任務的意思。作為飯店員工，無 論是高級管理者，還是普通服務員，所扮演的都是服務角色。作為現(xiàn)實生活中的一個社會人，一生中可能會扮演多種角色，但各種角色的轉換實現(xiàn)并不是一件容易事。無論是誰只要一到酒店上班，就統(tǒng)一成了服務角色。所以國外的飯店有一項不成文的規(guī)定，凡是到酒店的新員工，都必須從洗廁開始干起。只有通過這一關的人，才能端正工作態(tài)度，實現(xiàn)角色的轉換。野田圣子說： “就算一生要洗廁所，也要做個洗廁所最出色的人。 ”本案例即生動地介紹她是怎樣通過這一道關口的。 國內的環(huán)境與酒店的涉外環(huán)境反差很大，特別是現(xiàn)在很多的青年職工都是獨生子女，不少是家里 的 “寵兒 ”，有的甚至是四體不勤、五谷不分。這些員工初到酒店，很容易產生角色模糊，自覺或不自覺地把家里的角色帶到酒店中來，以致一受挫折就無法忍受。酒店的新員工，包括轉行到酒店的管理人員，不妨首先從負責清潔廁所的工作干起，只有丟掉面子、端正態(tài)度，真正進入酒店服務角色的正常狀態(tài)，才可能擔負起工作的重任。 案例 2 房內吃瓜 兩種說法 內容提示：講究語言技巧，注意使用禮貌用語是做好服務工作的關鍵之一，但語言僅僅是表達思想感情的工具，要想做好服務工作，還要以客人利益為中心來考慮問題和提出解決問題的方法。同樣是 客人在房間享用西瓜的問題，卻有兩種不同的結果。 本案涉及：禮貌用語與顧客利益的關系 案例正文： 夏日炎炎，常有客人買西瓜回房間享用，瓜皮、瓜汁極易沾染弄臟地毯和棉織品，形成難以清除的污漬。于是，服務員 A 對客人說道： “先生，對不起，您不能在房內吃西瓜，會弄臟地毯的。請您去餐廳吧！ ”客人很不高興地答道： “你怎么知道我會弄臟地毯，我就喜歡在房間里吃。 ”服務員 A 再次向客人解釋： “實在對不起，您不能在房間里吃瓜。 ”客人生氣地說； “房間是我的，不用你教訓。酒店多得是，我馬上就退房。 ”說罷憤然而去。 同場景下，服務員 B 是 這樣處理的： “先生，您好，在房間里吃瓜容易弄臟您的居住環(huán)境，我們讓餐廳為您切好瓜，請您在餐桌旁吃，好嗎？ ”客人答道： “餐廳太麻煩了。我不會弄臟房間的。 ”B又建議道： “不如我們把西瓜切好，送到您房間？省得您自己動手，您看好嗎？ ”客人點點頭，說道： “那就謝謝小姐了。 ” 案例評析： 兩位員工的語言可謂 “小同大異 ”。兩者都注意使用了禮貌用語（您、請 …… ）；意圖基本上一致，都提出了解決方法。 但兩者的實際效果是天壤之別：服務員 A 令客人憤憤而去，揚言轉換酒店；而服務員Ｂ卻使客人欣然接受了勸阻，并感受到了酒店細致入微的服 務。究其原因，在語言的表達中存在以下兩個主要的區(qū)別： 考慮問題的出發(fā)點不同。服務員 A 從客人在房間吃西瓜對酒店不利的角度來解釋原因，使客人認為酒店只為自身著想，并不在乎客人的感受。而服務員B 表達出為客人的居住環(huán)境、為客人利益考慮的心愿，想客人所想，服務就顯得熱情親切。 提出解決方法的方式相異。服務員 A 采用直截了當?shù)姆椒ǎ鞔_地告訴客人 “不能 ……” 似乎毫無商量的余地，使客人產生受強制之感。服務員 B 的語言組織較為委婉，顯出征詢客人意見的關切之情。在客人固執(zhí)已見的情況下， B 能靈活地做出合理讓步，既堅持了酒店 不愿讓客人在房內吃西瓜的原則，又保住了客人的面子，滿足了客人的要求。 案例 3 熱水系統(tǒng)出故障 內容提示：清晨，江西賓館的熱水系統(tǒng)出了故障，而賓館住的外國客人有起床洗熱水澡的習慣，七樓領班小楊帶領服務員用真誠的心和實際行動彌補了酒店硬件的故障。 本案涉及： 員工的服務意識 飯店的超常規(guī)服務 案例正文： 正在向四星級過渡的江西賓館，一手抓硬件，一手抓軟件，提出了 “更星換級硬為本，優(yōu)質高效軟為先 ”的口號，酒店面貌變化很大。 1996 年大暑天， 7 樓領班小楊值夜班。第二天清晨，小楊已經在走廊里忙個不停了 。她偶然打開熱水龍頭時發(fā)現(xiàn)，昨夜不知什么時候熱水系統(tǒng)出了故障。她 連忙走到值班室，向工程部掛電話，希望來人搶修，她知道外國人大多有起床洗澡的習慣。 20 分鐘后，她又給工程部去了電話，獲悉熱水系統(tǒng)的某個主要部件損壞了，酒店內沒有備件，要到 9 點商店開門才有望配到。 掛上電話，小楊急中生智，把 7 樓值夜班的幾名服務員召集到一起，告訴他們立即用煤氣燒開水，以最快速度為每個房間供應熱水。不一會兒，值班室便忙開了，灌水的、燒水的、送水的，幾名服務員有條不紊地忙了起來。 7 點半，每個房間平均有 3 瓶熱水，值班室里還準備了 10 多瓶 熱水專供早上洗澡的客人用。 不多時，客人陸續(xù)起床，當他們知道熱水是服務員今晨用煤氣趕燒出來的，都十分感動。一次潛在的投訴變成了陣陣贊揚聲。 案例評析： 酒店的硬件設施難免會有故障發(fā)生，遇有這種情況，責任首先落到工程部身上，由他們承擔起搶修工作，但是酒店其他部門也有責任幫助客人解難。本案例中江西賓館小楊帶動樓層值班服務員，用煤氣燒熱水送到一間間客房，其勞動強度是可以想象的，她們是用自己的辛苦補償了酒店硬件的不足。 江西賓館 7 樓幾年來一直保持著先進集體稱號。 1995 年，小楊帶領的 7 樓小組連續(xù) 7 次奪得流動紅旗。她 們的主要業(yè)績便是多方位、多層次地超常規(guī)服務。中秋佳節(jié)， 7 樓服務員利用休息時間為客人買禮品、送月餅；圣誕節(jié)前夜，她們?yōu)橘e客送去一份份賀卡。外賓買了收錄機不滿意，想換，小楊冒雨陪著客人去友誼商店，回來時全身淋濕，患了感冒。日本客人病了，小楊為之請醫(yī)生，煎中藥。長住客人臨時要租用別的房間開會，小楊和伙伴們便撤出房內家具，立刻布置成一間洽談室 …… 江西賓館經常對員工灌輸職業(yè)道德和服務意識，使 7 樓服務員長期以來自覺地為客人提供超常規(guī)服務，使 “賓至如歸 ”的口號落到了實處。 當然，硬件不足軟件補的事情只能偶爾為之。旅游飯 店是以物資設備為依托，向客人提供各種服務的，如果離開了必要的、正常運轉的設備，服務就成了無源之水、無本之木。試想，如果賓館的熱水系統(tǒng)經常出現(xiàn)故障，光靠服務人員的真誠，憑借幾瓶熱水，是無法滿足賓客洗澡需要的。賓館設施、設備是否完好和正常運轉，取決于賓館是否按照 “預防為主 ”的方針去搞好設施、設備的維修與保養(yǎng)；同時，只有建立一支過硬的 “萬能工 ”隊伍，加強設備管理，避免各種故障的發(fā)生，才能真正提高服務質量和飯店的檔次。 案例 4 沙特阿拉伯客人前來完婚 內容提示：沙特阿拉伯是一個穆斯林國家，國民普遍信奉伊 斯蘭教。木哈買提就是沙特阿拉伯一位虔誠的伊斯蘭教徒，準備中秋節(jié)在烏魯木齊市舉辦婚禮。 本案涉及：對伊斯蘭教客人的針對性服務 案例正文： 1996 年中秋節(jié)，位于大西北新疆烏魯木齊市的徠遠賓館，住進了一位來自伊斯蘭教圣地的沙特阿拉伯客人 ——木哈買提。據其本人說，他是慕名而來的。 出租車在賓館大廳門前停下，迎賓員開門時，沒有以通常的方式用手遮住車門上框請客人下車，這一細節(jié)贏得了這位虔誠的教徒的好感。因為按穆斯林國家的習慣，遮頭是不允許的，木哈買提下榻徠遠賓館的決心更堅定了。 賓館的王總經理從服務員那兒得知，這位客 人來烏市是專辦喜事的，于是決定將坐東朝西的 620 房給他，以便他做禱告。接著乘客人去見未婚妻的間隙，組織員工布置新房?？偨浝碛H自動手，窗簾換上粉紅色的，以增加喜慶氣氛；原來駝色的地毯上又覆了一塊波斯地毯，使客人產生在家辦婚事的感受；另外還配備一塊小地毯，專供客人做宗教儀式用，墻上特地掛上穆斯林地毯，一間典型的穆斯林式新房就這樣很快布置完畢了。 兩小時后，沙特阿拉伯客人回到房間，眼前突然的變化使他欣喜若狂，他只不過向服務員吐露過一句關于舉辦婚禮的話，沒想到徠遠賓館竟寫出了大手筆，而且還有那么高的工作效率。他沒顧 得上喝茶，便直奔總經理辦公室，贊不絕口地說： “熱合買提，熱合買提（謝謝，謝謝）。 ” 沙特阿拉伯客人果真在徠遠賓館舉辦了婚禮。新婚期間，賓館專門為他配備兩輛專車提供晝夜服務?；槎Y結束后，新婚夫婦在外出旅游前對王總說： “請為我們保留這個房間，等我們回來后還要住，房租照付。 ” 此后，這位客人又來過烏市多次，每次都住在徠遠賓館。 案例評析： 新疆烏魯木齊市徠遠賓館的服務口號是： “笑迎天下客，真情在徠遠。 ”本案例是這一口號的具體體現(xiàn)。 新疆是個多民族地區(qū)，少數(shù)民族占總人數(shù)的一半以上，常有來自前蘇聯(lián)各國、巴基斯坦、土耳 其和中亞諸國的客商。徠遠賓館把如何做好少數(shù)民族賓客、不同 宗教信仰賓客以及有著不同風俗習慣外國賓客的服務工作，作為大事來抓，這是很切合實際需要的。 徠遠賓館在培訓員工時，注意對員工進行有關客源國習俗及宗教基本知識的針對性培訓，請來大學教師介紹風土人情和宗教歷史，專門開設具有伊期蘭風格的餐廳，開發(fā)富有少數(shù)民族風味的菜肴、糕點，這些措施深得少數(shù)民族賓客的贊賞。 徠遠賓館大門的迎賓員按照穆斯林方式迎接客人，使客人產生良好的第一印象?？偨浝慝@得客人來店操辦婚事的信息，馬上組織人員布置新房，并親自動手，足見服務意識之強 。在具體處理各種細節(jié)時，如房間朝向、窗簾色彩、掛毯擺設等都竭力符合客人風俗習慣和婚禮的特殊需要。最后還安排兩輛專用車，日夜服務?？紤]之周到，達到無可挑剔的程度。幾年來，由兵團招待所發(fā)展起來的徠遠賓館，在 “搞活經濟、自我積累、自我發(fā)展 ”的道路上已取得了赫赫戰(zhàn)績。 案例 5 小駱的迷茫 內容提示：服務員小駱按照客房服務的規(guī)范要求，熱情地為兩位港客介紹房間設施、設備和服務項目情況，卻被港客認為是暗示要小費。小駱腦海里是一片迷茫。 本案涉及：規(guī)范服務與靈活服務的關系 案例正文： 浙江蕭山賓館服務員小駱，第一天 上班被分配在酒店 A 樓 5 層值臺。由于她剛經過 3 個月的崗前培訓，對做好這項工作充滿信心，自我感覺良好。一個上午的接待工作的確也頗為順手。 午后，電梯門打開，走出兩位港客。小駱立刻迎上前去，微笑著說： “先生，歡迎入住本飯店，請跟我來。 ”一邊領他們走進房間，隨手給他們沏了兩杯茶放在茶幾上，說道： “先生，請用茶。 ”接著她又一一介紹客房設施、設備： “這是床頭控制柜，這是空調開關 ……” 這時，其中一位客人用粵語打斷她的話頭，說：“知道了。 ”但小駱仍然繼續(xù)說： “這是電冰箱，桌上文件夾內有 ?入住須知 ?和 ?電話指南 ?……” 未等她 說完，另一位客人便掏出錢包抽出一張面值１０元的港幣不耐煩地遞給她。這時，小駱愣住了，一片好意被拒絕甚至誤解，使她感到既沮喪又委屈，她漲紅著臉對客人說： “我們不收不費，