會議與會務(wù)工作教案(編輯修改稿)
2025-05-13 22:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 場相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)的布置和檢查在布置會場的同時，還要對所有的相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)進行調(diào)試、布置和檢查，使其安全、有效，符合會議需要。需要布置、檢查的系統(tǒng)和內(nèi)容如下。學(xué)習(xí)討論1．選擇會場應(yīng)該注意哪些原則？2．如果要召開一個20人左右的小型座談會，會場適宜哪種布置形式？為什么？3．大型會議主席臺座次排列應(yīng)當(dāng)遵照的要求有哪些？4．為什么大型會議一般都要懸掛會標(biāo)？(10分鐘)（20分鐘）（20分鐘）(15分鐘)(20分鐘)課 次第一章共 學(xué)時第 學(xué)時；總第 次課總第 學(xué)時課 型會議組織與 服 務(wù)課 題會前準(zhǔn)備：安排會議食宿教具教 學(xué)目 的食宿安排是會前準(zhǔn)備的重要內(nèi)容，主要包括會議的住宿安排和餐飲安排和秘書人員應(yīng)慎重選擇適合的食宿場所，準(zhǔn)確掌握與會人員的相關(guān)情況，精心安排、妥善落實。 內(nèi) 容提 要（ 在重 點難 點下 劃線） 1）慎重選擇條件較好、符合會議需求的食宿場所；2）準(zhǔn)確、全面地掌握與會人員的相關(guān)信息；3）掌握預(yù)訂會議食宿的程序；4）做好交通衛(wèi)生和其他活動的安排。課 外作 業(yè)綜合實訓(xùn)課 后簡 要分 析學(xué)生通過該部分的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，提高了實際操作能力教學(xué)進程導(dǎo)入：會議通知制發(fā)了，反饋信息統(tǒng)計上報了，離會議報到還有幾天時間，辦公室劉主任又安排秘書小辛去落實與會人員的食宿問題，還提了一大堆的要求。小辛該怎樣做才能完成好任務(wù)呢？精心設(shè)計、細(xì)致安排、周到服務(wù)，努力為與會人員提供良好的食宿條件，能夠保證會議順利進行，促進會議更有成效。一、安排會議住宿對于會期較長、與會人員較多的會議來說，做好住宿安排工作是會議主辦者的重要任務(wù)之一。1．明確住宿安排的要求2．初步篩選住宿地點3．對備選住宿接待單位進行考察比較4．確定住宿接待單位5．與會議住宿接待單位簽訂預(yù)訂合同6．確認(rèn)住宿人員及相關(guān)情況7．落實與會人員住宿安排8．通知與會人員二、會議餐飲安排會期半天以上的會議，通常需要統(tǒng)一安排用餐。與會人員對會議期間的餐飲安排都比較重視，因此，要努力做好餐飲安排工作，為與會人員提供健康、營養(yǎng)、美味的餐飲，使與會人員在會議期間更加精神飽滿、心情愉快。1．會議用餐地點的選擇（10分鐘）（25鐘）（20分鐘）教學(xué)進程2．用餐時間和用餐方式的安排3．用餐菜單和酒水的安排三、會議食宿安排應(yīng)注意的問題與會人員來自四面八方，生活習(xí)慣、性格特點各不相同，客觀情況千變?nèi)f化，在食宿安排時要盡量精心、細(xì)致、周到。與接待單位的溝通配合也要準(zhǔn)確到位，同時要注重流程化操作，特別要注意以下幾個問題。1．住宿搭配要精心2．餐飲安排要細(xì)致2．餐飲安排要細(xì)致4．與接待單位密切合作學(xué)習(xí)討論1）安排會議住宿有哪些程序？2）如何才能準(zhǔn)確掌握與會人員的相關(guān)情況？3）確定會議用餐的菜單要考慮哪些因素？4）會議食宿安排工作中還要注意哪些問題？（15分鐘）（15分鐘） 課 次第一章共 學(xué)時第 學(xué)時；總第 次課總第 學(xué)時課 型會議組織與 服 務(wù)課 題準(zhǔn)備會議文件資料和用品教具教 學(xué)目 的會議文件資料和用品準(zhǔn)備工作是會前準(zhǔn)備的重要內(nèi)容，要根據(jù)會議的實際需要，全面、細(xì)致、規(guī)范、認(rèn)真地做好。 內(nèi) 容提 要（ 在重 點難 點下 劃線） 1）了解會議文件資料和用品的范圍和分類；2）掌握常規(guī)會議用品的基本制作方法；3）理解會議用品準(zhǔn)備工作中的注意事項。課 外作 業(yè)課后實訓(xùn)課 后簡 要分 析學(xué)生根據(jù)會議的實際需要，全面、細(xì)致、規(guī)范、認(rèn)真地做好。教學(xué)進程導(dǎo)入：會前準(zhǔn)備是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，任何一個環(huán)節(jié)的失誤、任何一件物品的遺忘都會使會議的全部準(zhǔn)備工作功虧一簣，都會給會議的效果造成難以估量的負(fù)面影響。那么，如何才能細(xì)致周到地做好會議文件資料和用品的準(zhǔn)備工作，更好地保障會議的順利進行呢？一、會議文件、資料的準(zhǔn)備會議文件的準(zhǔn)備是會議召開前的一項重要工作內(nèi)容，需要秘書人員認(rèn)真、仔細(xì)、周到地加以安排。會議文件的準(zhǔn)備一般包括以下內(nèi)容。1． 做好文件的印制或復(fù)制工作2． 認(rèn)真校對會議文件3． 做好文件的發(fā)放工作4．會議證件的種類、制作和管理二、會議用品的準(zhǔn)備會議用品是指在會議進行過程中，根據(jù)需要所要使用的各種物品。為保證會議的正常進行，要提前做好準(zhǔn)備工作。1．會議用品的分類2．會議用品準(zhǔn)備工作的基本要求三、學(xué)習(xí)討論1）會議用品的分類和主要內(nèi)容是什么？2）會議用品的準(zhǔn)備有哪些基本要求？3）怎樣避免在會議用品準(zhǔn)備中出現(xiàn)浪費現(xiàn)象？小結(jié)：通過該部分的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，你有什么收獲？認(rèn)真總結(jié)自己在訓(xùn)練過程中的表現(xiàn)，是否進一步提高了就業(yè)技能和專業(yè)能力？（5分鐘）（35分鐘）（20分鐘）（20分鐘）課 次第一章共 學(xué)時第 學(xué)時；總第 次課總第 學(xué)時課 型會議組織與 服 務(wù)課 題技能實訓(xùn)教具教 學(xué)目 的通過實訓(xùn)了解會議食宿安排 內(nèi) 容提 要（ 在重 點難 點下 劃線） 1） 會議住宿安排。2） 會議用餐安排。3） 臨時調(diào)整用餐安排。課 外作 業(yè)課 后簡 要分 析學(xué)生基本掌握教學(xué)進程技能訓(xùn)練1．基本訓(xùn)練1）會議住宿安排。建議：全班參與，假設(shè)本班要到郊區(qū)進行一次關(guān)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)的參觀活動，需要在某賓館住宿一夜。隨班級活動的有副校長1人，教務(wù)科長1人（女），學(xué)生科長1人（男，回民），教師3人（均為女性）。試設(shè)計出該賓館的樓層平面圖，或以學(xué)校附近的賓館平面圖為例，做好全班學(xué)生及隨隊人員的房間分配。安排結(jié)果在全班范圍內(nèi)討論、評價，選出最優(yōu)方案。
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