會(huì)議與會(huì)務(wù)工作教案(編輯修改稿)
2025-05-13 22:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 場(chǎng)相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)的布置和檢查在布置會(huì)場(chǎng)的同時(shí)，還要對(duì)所有的相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試、布置和檢查，使其安全、有效，符合會(huì)議需要。需要布置、檢查的系統(tǒng)和內(nèi)容如下。學(xué)習(xí)討論1．選擇會(huì)場(chǎng)應(yīng)該注意哪些原則？2．如果要召開(kāi)一個(gè)20人左右的小型座談會(huì)，會(huì)場(chǎng)適宜哪種布置形式？為什么？3．大型會(huì)議主席臺(tái)座次排列應(yīng)當(dāng)遵照的要求有哪些？4．為什么大型會(huì)議一般都要懸掛會(huì)標(biāo)？(10分鐘)（20分鐘）（20分鐘）(15分鐘)(20分鐘)課 次第一章共 學(xué)時(shí)第 學(xué)時(shí)；總第 次課總第 學(xué)時(shí)課 型會(huì)議組織與 服 務(wù)課 題會(huì)前準(zhǔn)備：安排會(huì)議食宿教具教 學(xué)目 的食宿安排是會(huì)前準(zhǔn)備的重要內(nèi)容，主要包括會(huì)議的住宿安排和餐飲安排和秘書(shū)人員應(yīng)慎重選擇適合的食宿場(chǎng)所，準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員的相關(guān)情況，精心安排、妥善落實(shí)。 內(nèi) 容提 要（ 在重 點(diǎn)難 點(diǎn)下 劃線） 1）慎重選擇條件較好、符合會(huì)議需求的食宿場(chǎng)所；2）準(zhǔn)確、全面地掌握與會(huì)人員的相關(guān)信息；3）掌握預(yù)訂會(huì)議食宿的程序；4）做好交通衛(wèi)生和其他活動(dòng)的安排。課 外作 業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)課 后簡(jiǎn) 要分 析學(xué)生通過(guò)該部分的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，提高了實(shí)際操作能力教學(xué)進(jìn)程導(dǎo)入：會(huì)議通知制發(fā)了，反饋信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)了，離會(huì)議報(bào)到還有幾天時(shí)間，辦公室劉主任又安排秘書(shū)小辛去落實(shí)與會(huì)人員的食宿問(wèn)題，還提了一大堆的要求。小辛該怎樣做才能完成好任務(wù)呢？精心設(shè)計(jì)、細(xì)致安排、周到服務(wù)，努力為與會(huì)人員提供良好的食宿條件，能夠保證會(huì)議順利進(jìn)行，促進(jìn)會(huì)議更有成效。一、安排會(huì)議住宿對(duì)于會(huì)期較長(zhǎng)、與會(huì)人員較多的會(huì)議來(lái)說(shuō)，做好住宿安排工作是會(huì)議主辦者的重要任務(wù)之一。1．明確住宿安排的要求2．初步篩選住宿地點(diǎn)3．對(duì)備選住宿接待單位進(jìn)行考察比較4．確定住宿接待單位5．與會(huì)議住宿接待單位簽訂預(yù)訂合同6．確認(rèn)住宿人員及相關(guān)情況7．落實(shí)與會(huì)人員住宿安排8．通知與會(huì)人員二、會(huì)議餐飲安排會(huì)期半天以上的會(huì)議，通常需要統(tǒng)一安排用餐。與會(huì)人員對(duì)會(huì)議期間的餐飲安排都比較重視，因此，要努力做好餐飲安排工作，為與會(huì)人員提供健康、營(yíng)養(yǎng)、美味的餐飲，使與會(huì)人員在會(huì)議期間更加精神飽滿、心情愉快。1．會(huì)議用餐地點(diǎn)的選擇（10分鐘）（25鐘）（20分鐘）教學(xué)進(jìn)程2．用餐時(shí)間和用餐方式的安排3．用餐菜單和酒水的安排三、會(huì)議食宿安排應(yīng)注意的問(wèn)題與會(huì)人員來(lái)自四面八方，生活習(xí)慣、性格特點(diǎn)各不相同，客觀情況千變?nèi)f化，在食宿安排時(shí)要盡量精心、細(xì)致、周到。與接待單位的溝通配合也要準(zhǔn)確到位，同時(shí)要注重流程化操作，特別要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。1．住宿搭配要精心2．餐飲安排要細(xì)致2．餐飲安排要細(xì)致4．與接待單位密切合作學(xué)習(xí)討論1）安排會(huì)議住宿有哪些程序？2）如何才能準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員的相關(guān)情況？3）確定會(huì)議用餐的菜單要考慮哪些因素？4）會(huì)議食宿安排工作中還要注意哪些問(wèn)題？（15分鐘）（15分鐘） 課 次第一章共 學(xué)時(shí)第 學(xué)時(shí)；總第 次課總第 學(xué)時(shí)課 型會(huì)議組織與 服 務(wù)課 題準(zhǔn)備會(huì)議文件資料和用品教具教 學(xué)目 的會(huì)議文件資料和用品準(zhǔn)備工作是會(huì)前準(zhǔn)備的重要內(nèi)容，要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需要，全面、細(xì)致、規(guī)范、認(rèn)真地做好。 內(nèi) 容提 要（ 在重 點(diǎn)難 點(diǎn)下 劃線） 1）了解會(huì)議文件資料和用品的范圍和分類；2）掌握常規(guī)會(huì)議用品的基本制作方法；3）理解會(huì)議用品準(zhǔn)備工作中的注意事項(xiàng)。課 外作 業(yè)課后實(shí)訓(xùn)課 后簡(jiǎn) 要分 析學(xué)生根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需要，全面、細(xì)致、規(guī)范、認(rèn)真地做好。教學(xué)進(jìn)程導(dǎo)入：會(huì)前準(zhǔn)備是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤、任何一件物品的遺忘都會(huì)使會(huì)議的全部準(zhǔn)備工作功虧一簣，都會(huì)給會(huì)議的效果造成難以估量的負(fù)面影響。那么，如何才能細(xì)致周到地做好會(huì)議文件資料和用品的準(zhǔn)備工作，更好地保障會(huì)議的順利進(jìn)行呢？一、會(huì)議文件、資料的準(zhǔn)備會(huì)議文件的準(zhǔn)備是會(huì)議召開(kāi)前的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，需要秘書(shū)人員認(rèn)真、仔細(xì)、周到地加以安排。會(huì)議文件的準(zhǔn)備一般包括以下內(nèi)容。1． 做好文件的印制或復(fù)制工作2． 認(rèn)真校對(duì)會(huì)議文件3． 做好文件的發(fā)放工作4．會(huì)議證件的種類、制作和管理二、會(huì)議用品的準(zhǔn)備會(huì)議用品是指在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，根據(jù)需要所要使用的各種物品。為保證會(huì)議的正常進(jìn)行，要提前做好準(zhǔn)備工作。1．會(huì)議用品的分類2．會(huì)議用品準(zhǔn)備工作的基本要求三、學(xué)習(xí)討論1）會(huì)議用品的分類和主要內(nèi)容是什么？2）會(huì)議用品的準(zhǔn)備有哪些基本要求？3）怎樣避免在會(huì)議用品準(zhǔn)備中出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象？小結(jié)：通過(guò)該部分的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，你有什么收獲？認(rèn)真總結(jié)自己在訓(xùn)練過(guò)程中的表現(xiàn)，是否進(jìn)一步提高了就業(yè)技能和專業(yè)能力？（5分鐘）（35分鐘）（20分鐘）（20分鐘）課 次第一章共 學(xué)時(shí)第 學(xué)時(shí)；總第 次課總第 學(xué)時(shí)課 型會(huì)議組織與 服 務(wù)課 題技能實(shí)訓(xùn)教具教 學(xué)目 的通過(guò)實(shí)訓(xùn)了解會(huì)議食宿安排 內(nèi) 容提 要（ 在重 點(diǎn)難 點(diǎn)下 劃線） 1） 會(huì)議住宿安排。2） 會(huì)議用餐安排。3） 臨時(shí)調(diào)整用餐安排。課 外作 業(yè)課 后簡(jiǎn) 要分 析學(xué)生基本掌握教學(xué)進(jìn)程技能訓(xùn)練1．基本訓(xùn)練1）會(huì)議住宿安排。建議：全班參與，假設(shè)本班要到郊區(qū)進(jìn)行一次關(guān)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的參觀活動(dòng)，需要在某賓館住宿一夜。隨班級(jí)活動(dòng)的有副校長(zhǎng)1人，教務(wù)科長(zhǎng)1人（女），學(xué)生科長(zhǎng)1人（男，回民），教師3人（均為女性）。試設(shè)計(jì)出該賓館的樓層平面圖，或以學(xué)校附近的賓館平面圖為例，做好全班學(xué)生及隨隊(duì)人員的房間分配。安排結(jié)果在全班范圍內(nèi)討論、評(píng)價(jià)，選出最優(yōu)方案。
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