會務(wù)工作ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 06:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用。 1布臵會場 （ 1）會場的風(fēng)格特點 莊嚴(yán)。肅穆。輕松、簡潔。 喜慶。儒雅。簡單樸素。 （ 2）會場的類型及布局 ①小型會議室。 橢圓形、回字形、 T 字形、 “ 馬蹄 ” 型、長方形。 ② 中型會議室。 “ 而 ” 字型、半圓型、課堂型。 ③ 大型會議室。 禮堂型、眾星拱月型。 （ 3）會場的布臵 ① 主席臺 主席臺的布臵一是對稱；二是要簡化。 主席臺的座次一般是職務(wù)最高的居第一排正 中，然后先左后右，由前至后的順序依次排列。 ② 場內(nèi)其他人員的座次安排 橫排法。豎排法。左右排列法。 主席臺坐次 禮堂型 教室型會場 ③ 會場內(nèi)外的布臵： 會標(biāo)、會徽、臺幕、標(biāo)語、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗臶、花卉。 會標(biāo) 會徽 1檢查會場 （ 1） . 方式 一種是聽取會議籌備人的匯報，一種是現(xiàn)場檢查。 （ 2）．檢查的內(nèi)容 。 。 。 。 問題討論 1．會議議程與日程的區(qū)別。 2．簡述擬訂會議議程與日程表的方法。 3．選擇會議地點應(yīng)綜合考慮哪些因素 ? 應(yīng)如何做好會場的布臵工作？ 怎樣制定會議籌備方案？ 怎樣發(fā)放會議通知？ 怎樣才能做好會議的食宿工作？ 會前檢查工作包括哪些內(nèi)容？ 會中服務(wù)工作 報到及接待工作 （ 1） 與會人員的接送 。 （ 2）會議交通工具的安排 。 （ 3）與會人員返回時，車、船和飛機票的預(yù)訂及購買 。 （ 4）會議文娛活動的安排和組織 。 （ 5）其他屬于招待方面的工作。 組織簽到 （ 1）秘書人員代簽到。 （ 2）簿式簽到。 （ 3）電子計算機簽到。 做好會議記錄 （ 1）、 會議記錄的格式 ： 記錄頭、記錄主體、 記錄尾部 1)記錄頭 : 會議名稱 ； 會議時間； 會議地點； 會議主席（主持人） 會議出席、列席和缺席情況； 會議記錄人、 會議主要議題。 2）記錄主體 與會者的發(fā)言。議定事項。 3）記錄尾部 散會。主持人、記錄人簽字。 （ 2）、會議記錄的要求 準(zhǔn)確、完整、簡潔、明確。 （ 3）、會議記錄的重點 ? 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； ? 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； ? 權(quán)威人士或代表人物的言論； ? 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； ? 會議已議決的或議而未決的事項； ? 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 （ 4）會議記錄方法 1）記錄的重點是將主要討論的觀點、決議、決定，重要聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論全記下來， 其他的可簡要記錄 . 2）漏記的內(nèi)容先作記號，然后對照錄音帶修改，或請發(fā)言者重復(fù)。 3）與會者提的意見、建議，要記人名。 （ 5）會議記錄的修改 1）定稿打印前，請主席簽字批準(zhǔn)。 2）與會者指出錯誤，主席或秘書可改。 3）會議記錄一經(jīng)簽名，不能再改動。 確保會議期間信息的溝通 1）做好會議期間信息的收集、傳遞、反饋工作 . （ 1）秘書要多聽、多記、多想、多算、多跑，全面搜集信息。 （ 2）深入會議，掌握第一手資料。 （ 3）注重對會議信息加工提煉，方便各方利用。 （ 4）注重實效，并收集反饋信息。 2）會議期間的對外宣傳 （ 1）妥善處理與新聞媒體的關(guān)系。 （ 2）注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守單位秘密。 （ 3）選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)堅持對象、效 果、 時效、費用的原則。 (4) 收集媒體對會議的報道提供給領(lǐng)導(dǎo) . （ 5）為領(lǐng)導(dǎo)召開記者招待會提供資料。 編發(fā)會議簡報 （ 1）類型 綜合型、專題型、實錄型。 （ 2）格式 報頭、報核、報尾。 （ 3）要求 簡練、快捷、準(zhǔn)確。 值班保衛(wèi)工作 （ 1）值班工作 秘書人員要堅守值班崗位，以保證會議順利結(jié)束，并隨時應(yīng)付各種突發(fā)事件。 （ 2）保衛(wèi)工作 ①重要與會者人身安全保衛(wèi) ②重要文件的保衛(wèi) ③會場和駐地的保衛(wèi) ④會議設(shè)備的保衛(wèi)
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