管理文秘會(huì)務(wù)工作(編輯修改稿)
2024-11-19 22:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。,1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開(kāi)幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。 1安排食住行 會(huì)議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營(yíng)養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約”的原則，做好伙食預(yù)算和伙食搭配與烹調(diào)工作. 會(huì)議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會(huì)人員住宿上的要求。 安排好會(huì)議用車(chē)，為會(huì)議提供完備的交通服務(wù)。,1制定會(huì)議預(yù)算方案 文件資料費(fèi) 、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)、 會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi) 、會(huì)議辦公費(fèi) 、宣傳交際費(fèi) 、 食宿費(fèi)、 交通費(fèi)、其他費(fèi)用。 1布置會(huì)場(chǎng) （1）會(huì)場(chǎng)的風(fēng)格特點(diǎn) 莊嚴(yán)、肅穆。輕松、簡(jiǎn)潔。 喜慶。簡(jiǎn)單樸素。,（2）會(huì)場(chǎng)的類(lèi)型及布局 ①小型會(huì)議室。 橢圓形、回字形、 T 字形、“馬蹄”型、長(zhǎng)方形。,② 中型會(huì)議室。 半圓型、課堂型。 ③ 大型會(huì)議室。 禮堂型、眾星拱月型。 （3）會(huì)場(chǎng)的布置 ① 主席臺(tái) 主席臺(tái)的布置一是對(duì)稱(chēng)；二是要簡(jiǎn)化。 主席臺(tái)的座次一般是職務(wù)最高的居第一排正 中，然后先左后右，由前至后的順序依次排列。 ② 場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次安排 橫排法。豎排法。左右排列法。,主席臺(tái)坐次,禮堂型,教室型會(huì)場(chǎng),③會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的布置： 會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺(tái)幕、標(biāo)語(yǔ)、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、花卉。,會(huì)標(biāo),會(huì)徽,1檢查會(huì)場(chǎng) （1）. 方式 一種是聽(tīng)取會(huì)議籌備人的匯報(bào)，一種是現(xiàn)場(chǎng)檢查。 （2）．檢查的內(nèi)容 A.文件的材料準(zhǔn)備情況。 B.會(huì)場(chǎng)布置情況。 C.會(huì)議保衛(wèi)工作情況。 D.其他內(nèi)容。,A 領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)調(diào)查 B 側(cè)重困難和問(wèn)題 C 時(shí)間恰當(dāng) D 關(guān)鍵重點(diǎn),5.3.3 擬定會(huì)議的應(yīng)急方案 會(huì)議應(yīng)急方案的內(nèi)容及突發(fā)事件處理方法 （1）人員問(wèn)題 （2）場(chǎng)地問(wèn)題 （3）設(shè)備問(wèn)題 （4）資料問(wèn)題 （5）健康與安全問(wèn)題 （6）行為問(wèn)題,案例分析,XX單位在市政府禮堂召開(kāi)表彰大會(huì)，因事先未制定會(huì)議的應(yīng)急方案，又未加強(qiáng)安全防火布置，結(jié)果當(dāng)因電線老化出現(xiàn)火災(zāi)的時(shí)候，會(huì)議組織人員措手不及，會(huì)場(chǎng)一片混亂，最終導(dǎo)致部分與會(huì)人員和儀仗隊(duì)的不學(xué)生喪生。 制定嚴(yán)密的應(yīng)急方案，對(duì)方案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的檢查，如安全通道是否打開(kāi)、設(shè)備隱患是否檢查、消防通道是否暢通、應(yīng)急的組織和人員是否到位、應(yīng)急的車(chē)輛是否準(zhǔn)備停當(dāng)、指揮溝通系統(tǒng)是否靈敏等等。,5.4 會(huì)見(jiàn)與會(huì)談,5.4.1概念 會(huì)見(jiàn) 會(huì)見(jiàn)，國(guó)際上一般稱(chēng)接見(jiàn)或拜會(huì)，凡身份較高的人士會(huì)見(jiàn)身份較低者，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，一般都稱(chēng)為會(huì)見(jiàn)。凡身份較低的人士會(huì)見(jiàn)身份較高者，或是客人會(huì)見(jiàn)主人，一般稱(chēng)為拜會(huì)或拜見(jiàn)。拜見(jiàn)君主，又稱(chēng)謁見(jiàn)、覲見(jiàn)。我國(guó)不作上述區(qū)分，一律統(tǒng)稱(chēng)會(huì)見(jiàn)，接見(jiàn)和拜見(jiàn)后的回訪稱(chēng)回拜。 會(huì)見(jiàn)分為禮節(jié)性、事務(wù)性和政治性三種。企業(yè)常用的會(huì)見(jiàn)主要是社交上的禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會(huì)見(jiàn)。
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