會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范(編輯修改稿)
2024-11-09 14:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0分鐘到各討論點(diǎn)檢查會(huì)場的準(zhǔn)備情況，做好引導(dǎo)工作。如安排合影，請注意提前安排場地，了解攝影師的到位情況。七、會(huì)后的整理工作每節(jié)會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)檢查會(huì)場，注意收集與會(huì)人員遺漏的文件或其他物品并盡快轉(zhuǎn)交有關(guān)同志。及時(shí)收集會(huì)議有關(guān)資料，整理后歸檔，保存為電子文檔和打印材料各一份。第三篇：市長工作情況通報(bào)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范市長工作情況通報(bào)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范市長工作情況通報(bào)會(huì)議主要通報(bào)近期工作情況，部署下步工作。由市長召集，市政府秘書長組織，市政府辦公室承辦，市政府辦公室秘書一科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。一、參會(huì)人員出席人員為市長、副市長、秘書長、副秘書長。議題涉及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。根據(jù)議題需要，市政府辦公室有關(guān)科室負(fù)責(zé)人作為工作人員旁聽會(huì)議。二、會(huì)議內(nèi)容市政府各副市長通報(bào)分管戰(zhàn)線的重要工作事項(xiàng)；市政府秘書長通報(bào)市政府其他重要事項(xiàng)。三、材料準(zhǔn)備(一)各副市長通報(bào)材料由戰(zhàn)線秘書負(fù)責(zé)起草；市政府秘書長通報(bào)材料由市政府辦負(fù)責(zé)起草。(二)常務(wù)秘書應(yīng)在會(huì)議召開前1天將會(huì)議材料分送給將參加會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)。四、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備(一)落實(shí)會(huì)場。市長工作情況通報(bào)會(huì)議一般安排在市政府三樓會(huì)議室召開，也可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見另行選定會(huì)場，常務(wù)秘書應(yīng)在會(huì)議召開前1天通知市政府辦公室做好各項(xiàng)會(huì)場服 1務(wù)準(zhǔn)備。如會(huì)議因故改期或取消，常務(wù)秘書應(yīng)及時(shí)通知市政府辦公室及相關(guān)單位和人員。(二)會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開前1天發(fā)出。一般采取書面和電話通知并用的辦法，即書面通知市政府領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)列席單位后，再用電話確認(rèn)參加會(huì)議的市政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)列席單位領(lǐng)導(dǎo)，編制市政府領(lǐng)導(dǎo)請假人員名單、出席情況確認(rèn)單(包括座位排列)和有關(guān)列席單位領(lǐng)導(dǎo)列席人員名單。電話通知辦公室有關(guān)科室工作人員。(三)會(huì)場服務(wù)和會(huì)后處理與《市政府常務(wù)會(huì)議管理辦法》相同。第四篇：辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范一、接受會(huì)議指令辦公室工作人員在接到會(huì)議指令時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開的各項(xiàng)要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。二、會(huì)議方案制訂根據(jù)接到會(huì)議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會(huì)議方案，內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場布置、安全、衛(wèi)生、新聞報(bào)道、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)以及其它特殊要求。三、會(huì)議方案審批將擬定的會(huì)議方案報(bào)分管副秘書長或秘書長審批。四、會(huì)前籌備（一）會(huì)議通知重要會(huì)議應(yīng)發(fā)書面通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡明扼要的通知稿。通知內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)期注意事項(xiàng)、聯(lián)系電話等。通知范圍：參會(huì)市領(lǐng)導(dǎo)、其他參會(huì)人員、列席人員及相關(guān)單位。通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會(huì)人員擬出席、請假情況并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）會(huì)議文件準(zhǔn)備由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，對需向會(huì)議提交的文件資料，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)。會(huì)議文件主要有：會(huì)議主體文件，包括主持辭、主題報(bào)告、專題報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。會(huì)議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序
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