會議會務工作規(guī)范(編輯修改稿)
2024-11-09 14:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0分鐘到各討論點檢查會場的準備情況，做好引導工作。如安排合影，請注意提前安排場地，了解攝影師的到位情況。七、會后的整理工作每節(jié)會議結束后，及時檢查會場，注意收集與會人員遺漏的文件或其他物品并盡快轉交有關同志。及時收集會議有關資料，整理后歸檔，保存為電子文檔和打印材料各一份。第三篇：市長工作情況通報會議會務工作規(guī)范市長工作情況通報會議會務工作規(guī)范市長工作情況通報會議主要通報近期工作情況，部署下步工作。由市長召集，市政府秘書長組織，市政府辦公室承辦，市政府辦公室秘書一科負責會務工作。一、參會人員出席人員為市長、副市長、秘書長、副秘書長。議題涉及有關部門負責人列席會議。根據(jù)議題需要，市政府辦公室有關科室負責人作為工作人員旁聽會議。二、會議內(nèi)容市政府各副市長通報分管戰(zhàn)線的重要工作事項；市政府秘書長通報市政府其他重要事項。三、材料準備(一)各副市長通報材料由戰(zhàn)線秘書負責起草；市政府秘書長通報材料由市政府辦負責起草。(二)常務秘書應在會議召開前1天將會議材料分送給將參加會議的各位領導。四、會務準備(一)落實會場。市長工作情況通報會議一般安排在市政府三樓會議室召開，也可根據(jù)領導意見另行選定會場，常務秘書應在會議召開前1天通知市政府辦公室做好各項會場服 1務準備。如會議因故改期或取消，常務秘書應及時通知市政府辦公室及相關單位和人員。(二)會議通知。會議通知應在會議召開前1天發(fā)出。一般采取書面和電話通知并用的辦法，即書面通知市政府領導、有關列席單位后，再用電話確認參加會議的市政府領導和有關列席單位領導，編制市政府領導請假人員名單、出席情況確認單(包括座位排列)和有關列席單位領導列席人員名單。電話通知辦公室有關科室工作人員。(三)會場服務和會后處理與《市政府常務會議管理辦法》相同。第四篇：辦公室會務工作規(guī)范辦公室會務工作規(guī)范一、接受會議指令辦公室工作人員在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。二、會議方案制訂根據(jù)接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內(nèi)容主要包括：會議名稱、時間、地點、議程、出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、衛(wèi)生、新聞報道、典型發(fā)言、頒獎以及其它特殊要求。三、會議方案審批將擬定的會議方案報分管副秘書長或秘書長審批。四、會前籌備（一）會議通知重要會議應發(fā)書面通知。電話通知的，應擬定簡明扼要的通知稿。通知內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和會期注意事項、聯(lián)系電話等。通知范圍：參會市領導、其他參會人員、列席人員及相關單位。通知下發(fā)后，應掌握應到會人員擬出席、請假情況并及時向領導匯報。（二）會議文件準備由相關單位負責會議文件的準備，對需向會議提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發(fā)。會議文件主要有：會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領導講話等。會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序
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