會務工作流程圖(編輯修改稿)
2025-07-03 19:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （三）文印管理流程圖說 明文印室應根據(jù)文件、材料的緩急及交辦的先后予以處理。文印人員應當告知承辦人履行審批手續(xù)，未經(jīng)審批的，文印人員應當拒絕辦理。嚴禁將機要電報按原文、原時間進行打（復）印。上級下發(fā)的密級文件、材料，須經(jīng)辦公室主任批準同意后，方可復印。文印工作要厲行節(jié)約，能雙面文印的材料應盡可能采用雙面文印。文印工作要注意保密。多余和作廢的文印材料，應進行破碎或燒毀處理。非局復印打字室人員未經(jīng)局辦公室或局領導許可，不得私自動用局文印設備、耗材，不得調(diào)閱、復制局復印打字室的文件、材料。文印人員應按操作使用要求進行操作，并做好文印設備的日常維護保養(yǎng)工作。打印初稿送 審接收待打印件定 稿登 記裝 訂排版校核送 達拷貝存儲備份接收待印制件查看批示批量印制電子文檔歸類燒錄存檔掃描或打?。ㄋ模┯≌率褂昧鞒虉D說 明印章的使用范圍：①以局名義印發(fā)的各種文件、函件；②以局名義頒發(fā)的各種獎狀、榮譽證書及有關(guān)證件等；③對各級人大代表、政協(xié)委員的建議、意見辦理情況的報告、函復等；④局領導決定需要使用局印章、介紹信的其它事項。印章的使用審批手續(xù)：①文件、函件憑局領導簽發(fā)印鑒；②便函由局領導同意后印鑒；③開具局介紹信，必須經(jīng)辦公室主任同意。使用印章應十分審慎，每次用印都要履行批準手續(xù)，并進行登記。嚴禁出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證和空白介紹信。蓋章時，印章文字不能歪斜甚至顛倒，用力要均勻，蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。加強印章保管，防止被盜。印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時進行清洗，以確保蓋印時清晰。登 記用 印接收用印件留存資料查看批示
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