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正文內(nèi)容

tcl辦事處管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-13 13:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個很好的團隊建設(shè)的機會。每周例會也是對促銷員進行培訓(xùn)的有效手段,通過會議不斷的輸灌產(chǎn)品知識,銷售技巧等各方面技能的強化訓(xùn)練。增強一線的銷售能力 加強崗位培訓(xùn)。配合培訓(xùn)專員對一線促銷員的崗位職能培訓(xùn)。包括公司介紹、產(chǎn)品知識、銷售技巧、銷售政策、工作規(guī)范等全方位的培訓(xùn)。并且保證促銷員可以切實的運用到工作中。在平時的工作中也對培訓(xùn)后的促銷員做一定的考核。如果沒有達到工作要求的,必須再參加培訓(xùn)。以保證每個在崗位上的促銷員都是合格的 建立有效的獎懲制度和優(yōu)勝劣汰的競爭機制。優(yōu)獎劣懲的執(zhí)行可以使得每個促銷員對于工作的盡責(zé)和積極性方面有極大的幫助。有利于提高活動的整體素質(zhì)提高。并且在良好的競爭體制下可以完善其自身的工作能力。辦事處可采用“罰款單”的形式來更好的使促銷員有直接的觸動 終端銷量是促銷活動的主要目的。辦事處將通過良好的培訓(xùn),嚴格的監(jiān)督巡查工作,有效的管理,強抓終端建設(shè)等重要方面入手,輔佐良好的溝通匯報體系。來充分的的體現(xiàn)執(zhí)行力。配合SBU及各協(xié)調(diào)單元來共同做好終端銷售量的上升的工作三、 三、終端銷量考核模式 區(qū)域銷量考核辦事處將會每月從SUB處獲取本月銷售指標總量,然后根據(jù)督導(dǎo)所轄區(qū)域的實際情況給予下發(fā),督導(dǎo)必須將各型號指標分列下達給所屬各門店。每月,SP將以督導(dǎo)所轄區(qū)域?qū)嶋H銷量完成指標的百分比作為對其工作情況評估的重要依據(jù),考核其工作能力,并且和督導(dǎo)實際的工資、獎金等收入掛鉤。以此來激勵督導(dǎo)的工作積極性。同時,如該督導(dǎo)連續(xù)三個月不能完成銷量指標的80%,則調(diào)換工作崗位或是開除。以此來制造一個公平有序的競爭體系。創(chuàng)造一個良好的競爭氛圍 門店銷量考核作為對促銷員工作情況的基本考核,就是以完成銷量指標的實際情況來考核。每月督導(dǎo)會根據(jù)該促銷員上月完成的實際銷量,結(jié)合該店實際銷售情況,下達一個門店銷量考核,促銷員的實際銷量完成率直接和她的工資獎金掛鉤。作為一名促銷員,如果連續(xù)三天沒有銷售量,或是一周銷售量低于10臺,則該區(qū)督導(dǎo)將視情況給予換人或是重新培訓(xùn)的處理。如該店一個月銷量低于50臺,則會考慮撤消該促銷門店的處理,以此來給予促銷員一定的壓力和緊迫感,提高促銷員的工作自覺性和積極性。四、 四、終端建設(shè)執(zhí)行嚴格規(guī)范終端建設(shè)的執(zhí)行及維護。按照公司要求來進行對促銷員職責(zé)的培訓(xùn)及監(jiān)督。并且做好對物資方面的維護。進一步的以此來提高TCL產(chǎn)品在市場上的形象和銷量。擴大知名度和可見度。做到“第一陳列、第一推薦、第一銷量”A、 A、 手機模型陳列顯著B、 B、 柜臺布置吸引注意C、 C、 POP張貼顯著且規(guī)范D、 D、 保證各型號DM的充足及齊全E、 E、 專柜專區(qū)的合理布置及設(shè)備維護F、 F、 橫幅、吊旗懸掛明顯G、 G、 促銷禮品的柜臺出樣H、 H、 促銷活動的及時通達I、 I、 溝通店方,盡可能的第一主推J、 J、 配合各類主題宣傳,做好宣傳攻勢的散播K、 K、 努力達到銷量第一的執(zhí)行目標五、 五、健全組織規(guī)范達標 促銷隊伍建設(shè)考核終端促銷員管理情況,包括促銷員的工作積極性,違紀情況,后備人員更換情況及培訓(xùn)情況 整體素質(zhì)考評執(zhí)行力,工作能力,店方及促銷員對督導(dǎo)的工作評價等,還包括各類行政報告,銷量匯總,信息反饋等各方面的工作成效的完成情況。 銷量達標的保證對所轄區(qū)域的銷量指標的完成率,包括銷量真實性的監(jiān)控,各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的準確性和及時性的考評。 獎懲制度的規(guī)范能否按照公司的規(guī)范要求,通過實際的現(xiàn)場情況,嚴格、公正的進行有利于工作的獎懲處理,包括對于銷量完成情況的監(jiān)控考核的執(zhí)行力度 終端建設(shè)的健全考核包括終端建設(shè)物料發(fā)放,執(zhí)行情況,維護情況及店方反映情況。第二部分 日常管理1. 考勤制度辦事處執(zhí)行全周工作制,職員執(zhí)行一周六天工作制,每周一必須晨訓(xùn),所有職員只允許采用輪休方法,不得集體休息。作息時間為8:30~17:30或9:00~18:00,當(dāng)日有未完成但應(yīng)完成的工作時應(yīng)自覺加班。職員應(yīng)自覺遵守辦事處作息時間,做到不遲到早退。如有長期駐外人員,早上應(yīng)查崗。職員請事假應(yīng)提前向辦事處主任請示,并填寫請假單,由主任簽字同意后方可休假。緊急事件應(yīng)電話請假,事后補單。請假超過兩天應(yīng)獲得分公司行政部經(jīng)理許可,請假超過三天應(yīng)獲得分公司總經(jīng)理同意,否則按礦工處理。工作時間辦理私事一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按礦工論處。2. 晨訓(xùn)與例會制每周至少晨訓(xùn)一次,周一必須晨訓(xùn),正常工作日每天早上應(yīng)開一個約十幾分鐘的晨會,布置安排當(dāng)天工作內(nèi)容,晚上下班前應(yīng)組織一個當(dāng)日工作回顧總結(jié),總結(jié)匯報當(dāng)天工作情況。每周至少開一次工作例會,總結(jié)本周工作進況,計劃下周工作的內(nèi)容和完成時間。工作中隨時跟進、督促計劃的落實情況。3. 工作環(huán)境與保密制度值日采用輪崗制,當(dāng)天值日生應(yīng)提前20分鐘到辦公室,按值日要求清掃衛(wèi)生區(qū)域。職員上班時應(yīng)做到衣著整潔大方,不亂擺放物品,保持良好的工作環(huán)境。辦事處的任何機密都不應(yīng)向外人透露,本辦事處員工應(yīng)具備充分的保密意識。不打聽非工作權(quán)限范圍的秘密。對陌生人的問詢(直接或通過電話等)要提高警惕。明確什么該說,什么不該說??蛻粼儐柹婕稗k事處秘密時,要禮貌謝絕。發(fā)現(xiàn)有泄密情況發(fā)生時,要立即制止,及時匯報。對外宣傳口徑要與辦事處保持一致,以辦事處公開的資料為主,注意不能透露公司技術(shù)秘密。向客戶發(fā)放涉及辦事處機密的文件或資料前,應(yīng)讓客戶明確保密義務(wù)。對合作單位人員進行培訓(xùn)時,培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)該嚴格把關(guān),合作方所能接觸的人員和文檔必須限制在一定范圍之內(nèi)??腿嗽谵k事處期間,要安排人員始終陪同,不能讓客人隨意走動。未經(jīng)許可,不要帶入辦事處。辦事處內(nèi)部電話,如涉及機密內(nèi)容,問清對方的姓名、職務(wù)、并確認后再做決定。如遇不明身份的人來電詢問涉及辦事處秘密時,不應(yīng)盲目全盤托出,而要根據(jù)當(dāng)時的具體情況,婉言謝絕;或問清對方單位、姓名、電話、職務(wù)、作記錄后,再回撥電話答復(fù)。下班或暫時離開前要清理桌面上的文件,有保密內(nèi)容的要密存。文件不能隨便擺放或丟棄。任何員工都有權(quán)制止非辦事處人員進入辦事處。不帶外人(朋友、家人)進入辦公室。部門主管、助理都有責(zé)任監(jiān)督,督促本部門人員遵守保密規(guī)定。不在辦事處以外的公共場所談?wù)摴?。如辦事處其他員工公開談?wù)撋婕稗k事處秘密時,有責(zé)任提醒和制止。不在合作單位面前談?wù)撆c合作內(nèi)容無關(guān)的公事。任何涉及工作不可公示的文件均不可隨意存放,如銷售政策,價格政策,經(jīng)銷商資料,推廣方案,人事檔案,銷售數(shù)據(jù),內(nèi)部文件,會議紀錄,培訓(xùn)資料,市場信息等。4. 電腦、打印機、電話、傳真機的使用管理辦事處的電話和傳真是開拓業(yè)務(wù)專用,一般情況下不允許任何員工打私人電話,接聽電話時態(tài)度應(yīng)熱情友好,語言文明禮貌,使用標準普通話:您好!TCL手機某某辦。辦公室內(nèi)所有人外出時應(yīng)將傳真機調(diào)到自動接收狀態(tài)。電腦、打印機等辦公設(shè)備只可處理公務(wù)文檔,禁止玩游戲,打印與工作無關(guān)的文件圖像,上網(wǎng)應(yīng)迅速有效,不瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容,一般情況下打印機不允許裝彩色墨盒。禁止非辦事處內(nèi)部人員使用辦事處電腦。5. 人事管理制度為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化人力資源組合,建立起管理隊伍能進能出,崗位能上能下的動態(tài)管理機制,規(guī)范管理人員任命程序,力爭做到實事求是地評價干部,公平公正地考察干部,科學(xué)嚴謹?shù)厝蚊刹俊?基本原則: 客觀公正原則。提名、考察、任命干部須尊重事實,注重實績。 人事相宜原則。被提名人的德、能、勤、績等方面應(yīng)與其新職位的要求相符。 堅持任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)聘用的原則。 必須在定崗定編范圍內(nèi)聘任。 提名人與被提名人親屬回避原則。 必須符合本制度中的第4條規(guī)定的聘任標準條件。 任用標準 被提名擔(dān)任主辦事處主任的管理干部必須具有大專以上學(xué)歷。 被提名人原則上必須在原工作崗位任職滿半年以上。 不具備以上二款中有關(guān)標準的,但確有工作能力且業(yè)績突出的被提名人,可由提名人提請分支機構(gòu)負責(zé)人破格提拔。 任命權(quán)限 辦事處主任由分支機構(gòu)負責(zé)人提名,分支機構(gòu)行政人事部考察后報區(qū)域高級經(jīng)理審批,由營銷總部發(fā)文,管理部備案。 營銷助理、財務(wù)助理、客服助理、計劃員分別由分支機構(gòu)銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、客服中心經(jīng)理、計劃部經(jīng)理提名,分支機構(gòu)辦事處主任考核,分支機構(gòu)行政人事部考察,報分支機構(gòu)總負責(zé)人審批,由分支機構(gòu)發(fā)文任命。 SBU主管由辦事處主任提名,分支機構(gòu)行政人事部考核,報總經(jīng)理審批,由分支機構(gòu)發(fā)文任命。 考察任命程序 被提名人晉升為辦事處主任、SBU主管職位的,須在提名后一周內(nèi)上交個人下列文字資料至分支機構(gòu)行政人事部: 述職報告:主要包括原工作崗位各項職能的履行、完成情況。 新職位任職規(guī)劃:主要包括對新職位的職能、責(zé)任、權(quán)力的認識,及就任新職位后的目標、計劃等。 提名人匯總被提名人上交的文字資料后,組織有關(guān)部門對被提名人的工作業(yè)績、工作能力、責(zé)任心、團隊協(xié)作能力等進行考核評估。 有審批權(quán)的上級部門收到請求報告及有關(guān)文字資料后,須考察被提名人的情況。 被提名擔(dān)任主任級職務(wù)者的考察期由分支機構(gòu)行政人事部具體實施,考察期一般為3個月。 被提名擔(dān)任SBU主管、銷售助理、市場助理、財務(wù)助理、客服助理的考察期由分支機構(gòu)行政人事部具體負責(zé)實施,考察期一般為1個月。對以上人員的考察結(jié)果辦事處主任具有調(diào)整建議權(quán)。 考察通過后,按發(fā)文程序下發(fā)任命文件。 免職屬下列情況之一者,應(yīng)予以免職: 違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,損害公司利益造成嚴重影響或重大經(jīng)濟損失者。 在正常情況下,連續(xù)3個月沒有完成工作任務(wù)者。 因工作需要,崗位調(diào)整者。 本人要求免職,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意者。人員招聘、異動管理制度。辦事處的人員招聘、調(diào)動、離職等管理可參照分支機構(gòu)有關(guān)制度執(zhí)行。時間 日期周一周二周三周四周五周六周日8:309:00ABBBBBB9:0010:00BCCCCE與CE與C10:0011:00CCCCCEE11:0012:00CCCCCEE13:3014:30CCCCCE與CE與C14:3015:30CCCCD與FEE16:3017:30DDDDEE17:3018:30FFDDA:向辦事處主任匯報上周工作,陳述本周計劃,接受任務(wù)。B:出發(fā),工作計劃若有調(diào)整,重新計劃,若無,先拜訪客戶。C:拜訪客戶。D:報銷量,準備第二天的工作計劃和所需要的物料,記錄當(dāng)天工作日志。E:促銷活動。F:內(nèi)部培訓(xùn)。7. 工作人員手機費的管理公司報銷手機費的員工每天8:0022:00之間必須開機,如在當(dāng)月多次發(fā)現(xiàn)關(guān)機,停機等現(xiàn)象,扣除當(dāng)月手機費補貼。8. 內(nèi)部培訓(xùn)每周均應(yīng)組織辦事處內(nèi)部培訓(xùn),如促銷員培訓(xùn),市場督導(dǎo)培訓(xùn),SBU主管培訓(xùn),助理培訓(xùn)等。內(nèi)容涉及:企業(yè)文化和公司遠景;規(guī)章制度和崗位職責(zé);終端建設(shè)及客戶服務(wù);市場推廣和費用控制;渠道管理與職業(yè)素養(yǎng);數(shù)據(jù)分析與KPI考核;計劃,成本,時間,過程管理;主動性及執(zhí)行力;銷售政策及促銷技巧;頭腦風(fēng)暴與經(jīng)銷商溝通;產(chǎn)品性能與賣點。我個人認為關(guān)于辦事處內(nèi)部人員培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)以培養(yǎng)良好的心態(tài)為主,因為企業(yè)的競爭歸要結(jié)底是人才的競爭,人才競爭力是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的最核心部分,因而人力資源成為企業(yè)最寶貴的資源。在這個營銷制勝的時代,只有產(chǎn)品和服務(wù)通過營銷過程實現(xiàn)了最終消費,企業(yè)的經(jīng)營目的才能得到實現(xiàn)。而一切營銷活動都是要通過人來完成的,一線營銷人員素質(zhì)的高低決定著企業(yè)經(jīng)營的成??!可以毫不夸張地說,優(yōu)秀的營銷人才是企業(yè)最寶貴的人才資源!作為一個營銷團隊━辦事處的負責(zé)人,應(yīng)該感到驕傲和自豪,同時又應(yīng)該感到責(zé)任的重大! 沒有目標和方向的奮斗,是瞎斗,沒有措施和思路的奮斗,是愚斗,都不太有可能成功。帶出一支由優(yōu)秀的營銷人員組成的營銷隊伍是任何一個辦事處主任的目標和方向,而如何才能實現(xiàn)這一目標呢?不同的人有不同的看法和做法。雖然是殊途同歸,取得成功的人大有人在,但取得成功的大小和實現(xiàn)成功所付出的代價多少存在著巨大的差異。那么如何才能付出最小的代價,實現(xiàn)最大的收獲,實現(xiàn)公司的各項目標呢?那就是:營銷整個團隊的精彩青春與激情! 隨著科技與資訊的迅速發(fā)展,目前的移動通信行業(yè)呈現(xiàn)出明顯的時代特征。這是一個充滿變革的時代,是一個充滿競爭的時代,是知識經(jīng)濟的時代!社會的發(fā)展和進步為我們創(chuàng)造了更多的機遇,同時激烈的競爭也給我們每個人的成長與發(fā)展所帶來的壓力也越來越大。因為科技和社會的發(fā)展對人的素質(zhì)提出了更高的要求,智力資源成為越來越寶貴的資源。如何使你自己在激烈的競爭中脫穎而出,比別人早一刻發(fā)現(xiàn)機遇,比別人早一步抓住機遇,實現(xiàn)個人目標的順利實現(xiàn)和個人價值的最大化,就要不斷豐富自身的知識貯備,不斷提高自身素質(zhì),才能提高自己的競爭力,才能得以安全地生存,實現(xiàn)長足的發(fā)展。 營銷人員處于企業(yè)競爭的最前沿,不斷提升自身素質(zhì),這是時代對辦事處的營銷人員提出的新挑戰(zhàn)。要在激烈的環(huán)境中展現(xiàn)自己的競爭優(yōu)勢,順利走向成功的彼岸,不但要培養(yǎng)自己過硬的素質(zhì),適應(yīng)社會發(fā)展的需要,而且要讓公司發(fā)現(xiàn)你的才干,認可你的才干,接受你的才干,給你一片展翅飛翔的藍天,你才能成為一只雄鷹。為此我們就要用營銷的理論和實踐設(shè)計來指導(dǎo)我們的人生發(fā)展。其實人生價值實現(xiàn)的過程也是一個營銷的過程,人就是一個產(chǎn)品,只有根據(jù)社會需求不斷提高自身能夠滿足社會需求的素質(zhì),并通過有效的途徑把自己的素質(zhì)推銷給社會,才能實現(xiàn)社會對人的有效“消費”。 個人目標定位和職業(yè)生涯設(shè)計。要干事,先立志,我們首先要對自己應(yīng)該成為什么樣的營銷人員進行定位,確定自己奮斗的目標,你是想成為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,還是一名優(yōu)秀的營銷經(jīng)理,還是一個企業(yè)的總經(jīng)理?當(dāng)然不同的時期人的目標是不同的,這就要提早對對自己的職業(yè)生涯進行戰(zhàn)略設(shè)計,確定自己短、中、長期的奮斗目標。只有樹立遠大的理想,正確的人生觀和價值觀,確定自己長遠的人生目標,才能調(diào)動自己最大的主觀能動性和奮斗激情。目標資源分析和個人價值評估。個人奮斗目標確定好了如果不能有效的實施,還
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