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tcl辦事處管理手冊(專業(yè)版)

2025-05-28 13:44上一頁面

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【正文】 TCL分公司、辦事處以及各級經(jīng)銷單位或個人都可以監(jiān)督市場亂價,有權(quán)投訴。原則上辦事處不鼓勵地包向外鋪貨和放帳期,而應(yīng)盡全力套空渠道資金,不給其他品牌留有喘氣之機。以免破壞價格體系。省級包銷商地級包銷商縣級經(jīng)銷商零售商B類A類D類C類出產(chǎn) 效率 地點較偏遠,零散,人流量少— —可以采取下面的圖表來管理:這里所指地級經(jīng)銷商不區(qū)分其經(jīng)銷產(chǎn)品的方式和種類。 根據(jù)2003年網(wǎng)絡(luò)精細化管理的精神,從網(wǎng)絡(luò)營銷管理的實際出發(fā),本規(guī)定對辦事處主任所承擔的責(zé)任進行了界定,共分為四大部分,即:從人力資源、決策失誤、信息、銷售業(yè)務(wù); 與客服服務(wù)相關(guān)的相關(guān)部門:營銷總部售后服務(wù)部信息課相關(guān)人員:孫傳鋒電話/手機:0752—2611709 ,13927306556 傳真:0752—2611800EMAIL:schuanfeng.地址:廣東省惠州市仲愷高新技術(shù)開發(fā)區(qū)23號小區(qū) 郵編:516006 二、 二、處罰 不留怪發(fā),無頭皮屑,指甲干凈不留長,胡須剃干凈,鼻毛剪到看不見為止,不化濃妝,保持無體臭。一方面要在工作中勤勤懇懇,踏踏實實,有效運用自己的能力做好每一件事,實現(xiàn)業(yè)績的不斷提高;另一方面要建立良好的人際關(guān)系,積極向別人推銷自己。目標資源分析和個人價值評估。我個人認為關(guān)于辦事處內(nèi)部人員培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)以培養(yǎng)良好的心態(tài)為主,因為企業(yè)的競爭歸要結(jié)底是人才的競爭,人才競爭力是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的最核心部分,因而人力資源成為企業(yè)最寶貴的資源。 本人要求免職,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意者。 被提名人原則上必須在原工作崗位任職滿半年以上。不在合作單位面前談?wù)撆c合作內(nèi)容無關(guān)的公事。客戶詢問涉及辦事處秘密時,要禮貌謝絕。作息時間為8:30~17:30或9:00~18:00,當日有未完成但應(yīng)完成的工作時應(yīng)自覺加班。 保證各型號DM的充足及齊全E、 E、同時,如該督導(dǎo)連續(xù)三個月不能完成銷量指標的80%,則調(diào)換工作崗位或是開除。并且保證促銷員可以切實的運用到工作中。使用嚴格規(guī)范的工作方式和流程,公平的原則來做好本職工作。 及時準確收集銷量數(shù)據(jù)A、 A、 及時保持和公司或上級主管的溝通,反饋和匯報市場情況 以此來反映每天的工作表現(xiàn)。 辦事處人員的素質(zhì):誠實守信,遵守紀律,愛崗敬業(yè),執(zhí)著耐勞,快速創(chuàng)新,團隊精神,善于溝通,樂觀向上,勇于挑戰(zhàn)。I最大值20%(權(quán)重)100辦事處客服工作相對得分I=EF相對系數(shù)E=B247。(3)、辦事處所在地已建特服站,未建立地級維修中心,在所管轄區(qū)域內(nèi)維修服務(wù)網(wǎng)點覆蓋率在50%以下的,得10分。 辦事處任務(wù)公開原則,即對辦事處所分配的任務(wù)在分支機構(gòu)內(nèi)部公開; “營銷總部232號文”附件二。任務(wù)完成率是地級辦事處當月完成回款額與分支機構(gòu)對其所分配的當月任務(wù)額之比。 計劃員的崗位職責(zé): 計劃管理: 根據(jù)分公司下達本區(qū)域銷售指標,協(xié)助辦事處主任整理、編制本區(qū)域銷售計劃。負責(zé)實施由辦事處主任下達的銷售任務(wù),進行有效分解并完成。4. 辦事處崗位基本設(shè)置: 辦事處負責(zé)人一名。第一部分 辦事處的概述辦事處是TCL移動通信XX分公司的駐外銷售機構(gòu),是TCL移動通信XX分公司向市場延伸的重要窗口,其管理直屬TCL移動通信XX分公司。并認識到地級辦事處主任在今后的職能和責(zé)任。TCL辦事處管理手冊前 言隨著公司的高速發(fā)展,市場份額不斷加大,各項階段性目標的實現(xiàn),作為公司營銷系統(tǒng)中最重要的一線市場業(yè)務(wù)平臺,辦事處的管理工作已滯后于公司可持續(xù)快速發(fā)展的要求。從而領(lǐng)導(dǎo)整個辦事處及每個員工良好的心態(tài),完成整個團隊由優(yōu)秀到卓越的升級。作為區(qū)域市場業(yè)務(wù)平臺,直接管理轄區(qū)內(nèi)市場方案執(zhí)行及行動組織的機構(gòu),承擔著轄區(qū)內(nèi)銷售任務(wù)、市場戰(zhàn)略、品牌推廣、客戶服務(wù)工作的重要組織。辦事處負責(zé)人職務(wù)分為助理主任、代主任、主任三級晉升標準。 組織實施區(qū)域內(nèi)關(guān)于市場、產(chǎn)品、消費者、競爭對手等方面的調(diào)研活動,提供公司所需的資訊。 落實計劃執(zhí)行情況,及時上報辦事處主任。即:任務(wù)完成率A=當月回款額247。二、 二、辦事處客服工作考評辦法辦事處的客服工作考評由分支機構(gòu)客服中心具體執(zhí)行,考評結(jié)果須報經(jīng)分支機構(gòu)負責(zé)人確認??紤]到部分地區(qū)的實際情況,對銀川、西寧、呼和浩特、烏魯木齊、??跁嚎己说降丶壥校鲜鱿鄳?yīng)對縣的考核改為對地級統(tǒng)一啟用上述考核標準。某分支機構(gòu)所屬辦事處平均評分相對系數(shù)F=公司總部對分支機構(gòu)的月度評分247。11. 辦事處的本職工作分銷、協(xié)銷、助銷:包括開發(fā)新售點,尋找新客戶,找出新的銷售渠道上柜組合:把不同檔次的產(chǎn)品和諧上柜展示銷售通過提供最佳組合和合理利潤,加強與零售店及營業(yè)員的溝通達到主推產(chǎn)品陳列:爭取產(chǎn)品上柜臺的最大陳列面,陳列標準化、規(guī)范化、展示化、藝術(shù)化,爭取產(chǎn)品在售點和柜臺內(nèi)的最優(yōu)位置終端包裝:售點廣告的搶奪、設(shè)計、制作、發(fā)布和維護促銷活動:計劃、組織促銷活動,和經(jīng)銷商協(xié)商一致,安排促銷員和禮品價格管理:對打價格戰(zhàn)進行嚴肅處理,在內(nèi)部員工心態(tài)方面要狠抓勞動紀律,工作作風(fēng),責(zé)任心,以流程化,標準化,職業(yè)化要求自己的隊伍,強調(diào)計劃性,靈活性,執(zhí)行力,教會員工約束自己,樹立良好的職業(yè)素質(zhì)與道德品質(zhì),追求個人能力的提升、發(fā)展空間和公司的需求相適宜,培養(yǎng)大局觀和奉獻精神,提高工作效率,成就感,解決問題的能力,簡而言之,主任要有凝聚力,以身作則,有培養(yǎng)人才的能力,使辦事處最終成為一支學(xué)習(xí)型的能扎硬營的團隊,號令嚴明,作風(fēng)硬朗,靈活高效,反應(yīng)快速敢打死仗的王牌軍??梢粤己玫谋O(jiān)督督導(dǎo)在每個工作時段的工作內(nèi)容。 監(jiān)督指導(dǎo)A、 A、 規(guī)范促銷員匯報銷量的制度,B、 B、發(fā)揮團隊合作精神。在平時的工作中也對培訓(xùn)后的促銷員做一定的考核。以此來制造一個公平有序的競爭體系。 專柜專區(qū)的合理布置及設(shè)備維護F、 F、職員應(yīng)自覺遵守辦事處作息時間,做到不遲到早退。發(fā)現(xiàn)有泄密情況發(fā)生時,要立即制止,及時匯報。任何涉及工作不可公示的文件均不可隨意存放,如銷售政策,價格政策,經(jīng)銷商資料,推廣方案,人事檔案,銷售數(shù)據(jù),內(nèi)部文件,會議紀錄,培訓(xùn)資料,市場信息等。 不具備以上二款中有關(guān)標準的,但確有工作能力且業(yè)績突出的被提名人,可由提名人提請分支機構(gòu)負責(zé)人破格提拔。人員招聘、異動管理制度。在這個營銷制勝的時代,只有產(chǎn)品和服務(wù)通過營銷過程實現(xiàn)了最終消費,企業(yè)的經(jīng)營目的才能得到實現(xiàn)。個人奮斗目標確定好了如果不能有效的實施,還是一句空話。先做人再做事,首先自己要支持和幫助別人,要增進與別人的溝通和了解,使自己的能力得到周圍人的認同,得到同事的支持和領(lǐng)導(dǎo)的提拔,使自己能夠抓住更多的機會,邁向更高的層次。 衣冠整潔合身,穿制服,衣領(lǐng)不起泡,袖口不黑,保持個人整潔形象。 流失重要骨干人員。信息項目內(nèi)容及范圍直接責(zé)任主體間接責(zé)任主體責(zé)任界定處理意見信息、文件、政策的傳遞、反饋、保密違規(guī)應(yīng)上傳下達的信息、報告、政策未按規(guī)定時間、范圍上傳下達造成公司損失的違反保密制度,故意泄密或由于疏忽造成公司損失的;員工辦事處主任分公司部門經(jīng)理 原則:在哪一級單位發(fā)生,該單位第一負責(zé)人為直接責(zé)任人,上級主管部門第一負責(zé)人為管理責(zé)任承擔者,視情節(jié)輕重由上級部門或主管領(lǐng)導(dǎo)作出責(zé)任界定。 重、特大公關(guān)事件(1)、當?shù)孛襟w或具有社會影響力的人物公開發(fā)表不利于公司的言論,對公司、品牌形象產(chǎn)生重大負面影響的。 其它除以上與媒體、客戶服務(wù)相關(guān)的重特大事件外,所有其它重特大事件的書面報告均報至營銷總部管理部。 本規(guī)定責(zé)任界定表中《內(nèi)容》一欄所列細項是指:責(zé)任的性質(zhì)與社會負面影響、經(jīng)濟損失、工作效率落后的程度; 具有良好的商譽,具備敬業(yè)、守信、合法的經(jīng)營作風(fēng); 具備一定的經(jīng)濟實力和經(jīng)營管理能力,在行業(yè)中有一定的影響力,有自營渠道并對渠道有一定的服務(wù)力與掌控力,擁有較大的發(fā)展?jié)摿Γ?對TCL產(chǎn)品和企業(yè)文化充分認同,對TCL營銷模式充分理解,愿投入較大的人力、物力、財力去拓展市場,并有一定的深度、寬度。 成本、投入將客戶按照ABC分類后,將核心客戶、有效客戶、一般客戶、潛在客戶的數(shù)量及其所占的比例填寫在相應(yīng)的方塊內(nèi)。這是關(guān)乎我們長期生存與發(fā)展的關(guān)鍵,所謂利益鏈不斷營銷不敗。但若到了旺季或公司有重大促銷活動時,也不要阻止,而應(yīng)指導(dǎo)地包對經(jīng)銷商進行評估,確定對下的授信額度及帳期時限,并嚴格執(zhí)行。9.2亂價的后果必然引起市場混亂,利益鏈受損,銷量下滑,其破壞力較深遠,影響也極壞,因此,亂價的管理一定要以預(yù)防為主,等到亂價已經(jīng)產(chǎn)生時,工作就會陷入比較被動局面,甚至可能從此如消防隊員似的要到處忙于救急。亂價的確認與確定亂價的確認由總部管理部根據(jù)正規(guī)渠道的投訴立案調(diào)查,主要證據(jù)包括發(fā)貨票、報刊、POP等。對違反規(guī)章制度、銷售政策的渠道成員要進行適當?shù)奶幜P,做到獎的眼紅罰的心痛。不得給零售商提供縣級包銷商的供貨價。公司鼓勵各辦事處對業(yè)務(wù)模式進行創(chuàng)新,新的業(yè)務(wù)模式須報分支機構(gòu)負責(zé)人審核、區(qū)域高級經(jīng)理同意,管理部備案、營銷總部審批后方可執(zhí)行。 客戶管理方法 ABC管理法客戶經(jīng)評估考核后要進行分類。所有直接從省級包銷商處直接進貨的地級分銷商通稱為地級經(jīng)銷商,簡稱地包(在部分區(qū)域連鎖和不含批發(fā)的直供店除外);選地包的目的是為了降低公司的商業(yè)風(fēng)險,減輕庫存占用的公司資本,集中回款和物流,借力分銷,掌握優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商資源,擴大宣傳效果,優(yōu)化市場結(jié)構(gòu),加大核心售點的主推力,提高市場占有率。十、責(zé)任界定編制說明 與媒體相關(guān)的相關(guān)部門:營銷總部戰(zhàn)略運營本部一部公關(guān)媒介課相關(guān)人員:陳足華電話/手機:0752—2611685,13500178581 傳真:0752—2611800EMAIL:czuhua.地址:廣東省惠州市仲愷高新技術(shù)開發(fā)區(qū)23號小區(qū) 郵編:516006 重特大市場動態(tài)(1)、主要競爭對手新近出臺的價格、政策、措施等舉措,可能將在較長時期內(nèi)影響到公司、品牌形象或系列產(chǎn)品在當?shù)氐匿N售、競爭形勢的;(2)、當?shù)卣块T新近出臺的地方性行政法規(guī),在較長時期內(nèi)嚴重影響到分支機構(gòu)正常銷售、經(jīng)營活動開展的;(3)、當?shù)厣鐣M需求由于客觀原因發(fā)生特別重大變化的。市場秩序分公司內(nèi)辦事處間竄貨SBU主管辦事處主任分公司總經(jīng)理 造成客戶資源嚴重流失;3. 3. 使用考核不合格人員或考核弄虛作假不嚴肅。 早餐午餐勿吃大蒜,洋蔥等食物,中午不喝酒,保持無口臭。首先我們要對自己充滿信心,樹立強烈的競爭意識,主動出擊,抓住一切機會展示自己的才華。只有樹立遠大的理想,正確的人生觀和價值觀,確定自己長遠的人生目標,才能調(diào)動自己最大的主觀能動性和奮斗激情。內(nèi)容涉及:企業(yè)文化和公司遠景;規(guī)章制度和崗位職責(zé);終端建設(shè)及客戶服務(wù);市場推廣和費用控制;渠道管理與職業(yè)素養(yǎng);數(shù)據(jù)分析與KPI考核;計劃,成本,時間,過程管理;主動性及執(zhí)行力;銷售政策及促銷技巧;頭腦風(fēng)暴與經(jīng)銷商溝通;產(chǎn)品性能與賣點。 因工作需要,崗位調(diào)整者。 任用標準 被提名擔任主辦事處主任的管理干部必須具有大專以上學(xué)歷。如辦事處其他員工公開談?wù)撋婕稗k事處秘密時,有責(zé)任提醒和制止。明確什么該說,什么不該說。第二部分 日常管理1. 考勤制度辦事處執(zhí)行全周工作制,職員執(zhí)行一周六天工作制,每周一必須晨訓(xùn),所有職員只允許采用輪休方法,不得集體休息。 POP張貼顯著且規(guī)范D、 D、以此來激勵督導(dǎo)的工作積極性。包括公司介紹、產(chǎn)品知識、銷售技巧、銷售政策、工作規(guī)范等全方位的培訓(xùn)。 嚴于律己的工作作風(fēng),用以身作則的工作來正確引導(dǎo)促銷員的工作態(tài)度。 做到以身作則,并且減少早退現(xiàn)象,提高促銷員工作規(guī)范的達標H、 H、 督導(dǎo)每天必須在巡店工作中填寫“督導(dǎo)巡店每日報告”。10.人員規(guī)范 辦事處人員的要求:工作流程化、精細化、系統(tǒng)化、充分發(fā)揮主觀能動性。 客服工作得分DD=I247。(2)、辦事處所在地已建特服站,未建立地級維修中心,在所管轄區(qū)域內(nèi)縣級維修服務(wù)網(wǎng)點覆蓋率到80%,得30分;縣級維修服務(wù)網(wǎng)點覆蓋率在60%~80%之間的,得20分;縣級維修服務(wù)網(wǎng)點覆蓋率在60%以下的,得10分。所占權(quán)重分別為:任務(wù)完成率為80%,客服工作為20%。 財務(wù)助理的崗位職責(zé): 對辦事處的費用控制及日常行政事務(wù)負責(zé); 協(xié)助辦事處主任對辦事處日常費用進行預(yù)算管理; 有效控制費用,對辦事處各項費用進行審核、報銷; 負責(zé)區(qū)域內(nèi)市場督導(dǎo)、促銷員工資獎金及營業(yè)員返利的核算,并落實發(fā)放情況; 負責(zé)辦事處辦公用品的購置、分配; 協(xié)助辦事處主任進行人員考勤、考核工作; 人事檔案和其他文件的管理; 辦事處資產(chǎn)統(tǒng)計與管理; 辦事處的其它日常工作。 根據(jù)公司制定的營銷目標,協(xié)助辦事處主任確定區(qū)域發(fā)展計劃、制定銷售目標和營銷策略。2. 辦事處的分類A級:考核年度(第一年的3月~第二年的2月)任務(wù)大于2億元;B級:考核年度任務(wù)在9000萬元~2億元之間;3. 辦事處的硬件配置說明辦事處的硬件配置須由分支機構(gòu)根據(jù)當?shù)厍闆r制定相應(yīng)標準,上報費用預(yù)算,經(jīng)管理部審核、營銷總部副總經(jīng)理批準后方可購置。84 / 84目 錄第一部分辦事處的概述1. 辦事處的設(shè)立條件2. 辦事處的分類3. 硬件配置4. 崗位設(shè)置5. 組織架構(gòu)6. 崗位職責(zé)7. 任務(wù)分配8. 考核周期年度任務(wù)的依據(jù) 9. KPI考核制度10. 行為規(guī)范11.辦事處的本職工作12.附件:督導(dǎo)工作與管理辦法第二部分 日常管理1. 考勤制度2. 晨訓(xùn)與例會制3. 工作
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