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地產集團行政與人事管理規(guī)范手冊(編輯修改稿)

2025-05-13 13:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 達、公文寫作水平; 具有較強的組織協(xié)調能力、溝通協(xié)調能力、公共關系能力、事務處理能力,三年以上同職位工作經驗; 具有創(chuàng)新精神、團隊意識、文化修養(yǎng),能廉潔自律,以身作則; 具備良好的教育背景和職業(yè)經驗:行政或管理相關專業(yè)大學本科以上學歷或中級職稱以上,熟練使用一門外語,年齡在38周歲以下。502總經理秘書(一) 直接上司 行政人事部經理(二) 直接下級 司機或部門文員(打字員)或接待人員。(三) 工作職權、責任與范圍說明書 負責部門文件繕寫(打?。?、處理、發(fā)放、送閱、分類、保管; 負責會議通知、準備、記錄; 負責部門外事溝通與接待; 負責分發(fā)信報以及部門資料剪輯處理; 負責員工餐、員工宿舍、員工福利、制服、標牌等管理工作; 負責辦公設施、用品的購置與發(fā)放管理,負責部門傳真、電腦、復印機等辦公設備管理與使用保管;負責票務與證件辦理; 在部門經理授權下,可以對司機或車輛進行調度; 負責總經理室的勤務事務性工作; 完成部門經理交辦的其他工作。(四) 工作標準 準確、及時、認真、標準、規(guī)范、程序化、條理化; 保密性、高效率、嚴格自律性與工作責任心。(五) 崗位、職位綜合素質、技能要求 具有較好的文化、道德修養(yǎng)與一定的組織協(xié)調能力; 身體素質好,具有較好的氣質和工作禮節(jié)禮儀習慣; 熟悉現代辦公設備、設施和熟練使用計算機和相關辦公軟件; 文筆流暢,語言表達能力強,兩年以上同職位工作經驗; 文秘、管理或相關專業(yè)正規(guī)大學專科以上學歷,熟練使用一門外語,年齡在30歲以下。503行政人事助理(一) 直接上司 行政人事部經理。(二) 直接下級 部門文員。(三) 工作職權、責任與范圍說明書 對部門經理負責,協(xié)助部門經理的全面工作。 負責人事招聘、錄用、聘任、解聘、辭退、調轉、休假等實施與相關手續(xù)辦理; 負責人事資料、行政文件、圖紙、圖書、資料、證件等檔案資料匯總、分類、立卷保管,對檔案資料圖書的完整性、安全性負責; 負責工資核算、變動處置、工資制表與管理; 負責考勤登記與管理及假期申請初步核準與辦理; 負責部門文件、繕寫、打印、處理; 在部門負責人授權下,對員工進行工作及業(yè)績考評; 負責保險金、統(tǒng)籌金、公積金等核算、繳納; 負責勞動合同、協(xié)議擬訂、管理; 負責公司的安全、消防工作管理;1 部門勤務工作與日常管理工作;1 部門經理交辦的其他工作。(四) 工作標準 準確、及時、認真、標準、規(guī)范、程序化、條理化; 保密性、高效率、嚴格自律性與工作責任心。 公正性、嚴肅性與計劃性。(五) 崗位、職位綜合素質、技能要求 具有組織紀律觀念和兩年以上的勞動人事工資工作管理經驗; 熟悉國家的人事勞動工資法規(guī)與組織程序; 具有一定的組織協(xié)調能力與文字語言表達能力; 熟悉電腦與現代辦公設施、設備使用。 熟練一門外語,行政或管理相關大學本科以上學歷,初級以上職稱,年齡在30歲以內。504司機(一) 直接上司行政人事部經理。(二) 工作職權、責任與范圍說明書 負責車輛駕駛、維護、維修保養(yǎng); 負責所駕駛車輛的日常衛(wèi)生管理以及保險、檢車業(yè)務; 對車輛的安全行駛、最低費用消耗運行及狀態(tài)良好負責; 對車輛存放安全及乘坐車輛的人員人身安全負責;(三) 工作標準 出車的效率、安全性、及時性; 車輛運行油耗、維護費用、維修費用的經濟性; 車輛內外部衛(wèi)生環(huán)境以及機械零件的保護、清理之及時性。(四) 崗位、職位綜合素質、技能要求 三年以上安全駕駛經驗與記錄,駕駛技術過關與基本維修常識; 反映敏捷、動作迅速,禮貌及修養(yǎng)好; 工作認真,責任心強,能吃苦耐勞; 高中以上學歷,年齡在28歲以下。601財務預算部經理(一) 直接上司 總經理(二) 直接下級 主管(成本)會計、出納員。(三) 工作職權、責任與范圍說明書 對財務總監(jiān)負責,負責財務預算部的全面工作。 參與編制和擬訂公司年度經營預算、財務收支預算、信貸計劃預算、資金使用預算(方案); 進行公司成本費用預測、計劃控制、監(jiān)督、核算、分析和考核,對公司管理與經營成本費用控制負責; 協(xié)助財務總監(jiān)建立健全部門全面的財務經濟核算制度、財務費用管理制度、規(guī)范;對財務制度的健全、規(guī)范負責; 利用會計資料、數據,進行財務經濟活動的常規(guī)分析與總體核算;為總經理其他部門提供財務信息、數據,對財務數據的真實性、準確性負責; 在授權范圍內初步審核各項成本費用支出;負責內部審計業(yè)務; 履行登記部門二至三本會計帳目;編制會計報表; 負責培訓并管理部門內部的會計電算化系統(tǒng); 負責辦理公司繳稅、退稅業(yè)務; 負責財務往來帳目的核對、結算、管理、催收等;負責企業(yè)融資辦 理業(yè)務與融資關系處理、協(xié)調;1負責組織審批項目概算、預算、決算系統(tǒng)工作,并進行實施監(jiān)督1 負責公司固定資產與無形資產的管理、評估,建立資產檔案與臺帳; 對資產保護的安全性及增殖保值負責。(四) 工作標準 業(yè)務上的準確性、規(guī)范性、專業(yè)化; 團隊精神,業(yè)務素質,信息保密程度; 工作主動性、計劃性與前瞻性; 財務、預算造價、管理費用等控制的合理性、經濟性。(五) 崗位、職位綜合素質、技能要求 會計或財務、建筑工程等專業(yè)本科以上學歷或中級以上職稱,年齡在40歲以下; 具有國家注冊會計師或會計師以上職稱資格; 具有豐富的基本建設或開發(fā)企業(yè)財務會計工作經驗以及預算造價師工作經驗,熟悉國家和地方預算定額,3年以上同職位工作經歷; 熟悉房地產開發(fā)成本費用明細與稅收、價格法規(guī)及會計制度與核算方法,熟悉計算機操作與財務電算化管理; 具有敬業(yè)精神與工作責任心以及良好的職業(yè)道德素質、修養(yǎng); 較強的組織協(xié)調能力、財務業(yè)務處理能力。602財務預算部副經理(一) 直接上司財務預算部經理(二) 直接下級財務預算部的主管、專業(yè)造價師、文員。(三) 工作職權、責任與范圍說明書 在財務部經理的領導下,具體負責分管工程的預算結算以及招標商務標的編制、實施。 對施工單位報送的預算書及結算書進行審核,簽署審核意見后,提交給財務預算部經理。 組織與施工單位或材料供應商的和約簽署工作。 對工程形象進度報表進行審核,保證報表工程量及造價的正確。 工程變更簽證單的預算報價進行審核。負責公司各類工程的概算、預算、決算及造價管理審核; 組織本部門與項目經理部等相關部門制訂公司的年度綜合計劃,包括年度經營預算計劃、項目資金使用計劃、材料設備計劃等; 制訂有關的項目預算計劃指標,并報有關領導審批; 作為計劃統(tǒng)計專員,協(xié)調有關部門負責公司各部門計劃統(tǒng)計資料的匯總工作; 對工程概算、預算、決算、聯(lián)系單等造價審核的準確性、合法性、經濟性負責;對計劃統(tǒng)計工作的準確性、全面性負責。 有權對本部門預算員工進行工作安排、調整以及獎罰處分1 參與工程材料設備的詢價工作,選取功能價值比高的材料設備。1 其他工作職責(三)工作標準統(tǒng)計計劃的準確性、務實性、全面性;預算、決算的準確性、規(guī)范性、原則性、計劃性(四) 崗位、職位綜合素質、技能要求 熟悉國家或地方的預算定額與管理法規(guī); 熟悉企業(yè)的綜合計劃統(tǒng)計工作; 具有一定的組織、計劃、協(xié)調能力;建筑等相關專業(yè)大學本科以上學歷,熟悉計算機操作,具有一級預算員資質證書,年齡在35周歲以下603成本(主管)會計(一) 直接上司 財務預算部經理。(二) 工作職權、責任與范圍說明書 對財務預算部經理負責,負責財務成本核算與財務計劃預算和財務綜 合統(tǒng)計工作;對產品財務建設開發(fā)成本控制負責;對財務會計統(tǒng)計數 據準確性負責; 負責審核、處理、保管會計憑證,履行登記會計帳目; 負責按國家、公司規(guī)定記帳、復帳、報帳; 負責定期進行開發(fā)成本與管理費用預測、分析、歸類、匯總,并提出建議; 制定會計成本報表與其他會計報表; 部門經理交辦的其他工作。(三) 工作標準 業(yè)務上準確、及時、嚴謹、規(guī)范; 業(yè)務數據在規(guī)定范圍內的保密性; 成本控制合理、經濟。(四) 崗位、職位綜合素質、技能要求 基建會計或工業(yè)會計專業(yè)大學專科以上學歷,助理會計師以上職稱,熟悉會計電算化業(yè)務,年齡在35歲以下; 熟悉國家財經制度、會計法規(guī)、稅收與開發(fā)企業(yè)成本核算規(guī)定; 熟悉基建財務成本核算業(yè)務與帳目登記業(yè)務; 具有較強的敬業(yè)精神以及較好的職業(yè)道德和專業(yè)素質; 具有5年以上基建成本會計工作經歷。604出納員(一) 直接上司 財務預算部經理。(二) 工作職權、責任與范圍說明書 對財務計劃部經理負責,負責對現金、票據、銀行存款的管理及收支業(yè)務辦理;對現金、銀行存款的準確核算與安全存取負責; 認真執(zhí)行現金管理制度和支票管理制度; 負責管理財務印鑒,并對其安全性負責; 負責發(fā)放工資; 積極配合會計人員作好帳務處理處理; 積極配合開戶銀行作好帳目核對工作; 負責企業(yè)托收業(yè)務、票據業(yè)務的辦理; 部門經理交辦的其他業(yè)務。(三) 工作標準 業(yè)務上準確、及時、嚴謹、規(guī)范; 業(yè)務數據在規(guī)定范圍內的保密性; 所管理現金、存款、票據、印鑒的安全性。(四) 崗位、職位綜合素質、技能要求 會計專業(yè)大專以上學歷,初級財務職稱,年令在28周歲以下; 具有3年以上出納或會計崗位工作經歷;懂會計電算化知識; 積極肯干,認真仔細,有責任心;有團隊精神與良好的職業(yè)道德。605土建預算員(一) 直接上司 財務預算部經理、副經理。(二) 工作職權、責任與范圍說明書 對計劃預算部經理負責,負責部門土建方面的概算、預算與決算的編制工作; 負責土建工程設計變更聯(lián)系單的核對、核準、簽證等工作; 負責土建概算、預算、決算的計劃統(tǒng)計與有關檔案、資料的保管工作; 部門負責人交辦的其他工作。(三) 工作標準 準確、細致、認真、服從; 原則性、規(guī)范化、及時性; 法規(guī)、規(guī)定、定額與實際的比較結合程度。(四) 崗位、職位綜合素質、技能要求 熟悉國家與地方的預算定額及預決算管理制度、法規(guī); 工作積極負責,耐心細致,富有原則性及團隊合作精神;建筑、電器、暖通等相關專業(yè)大專以上學歷,三年以上同職位工作經歷,二級預算員資格以上,年齡在32周歲以下。606電氣預算員(一) 直接上司 計劃預算部經理。(二) 工作職權、責任與范圍說明書 對計劃預算部經理負責,負責部門電氣及安裝工程方面的概算、預算與決算的編制工作;負責電氣及安裝工程設計變更聯(lián)系單的核對、核準、簽證等工作; 負責電氣及安裝概算、預算、決算的計劃統(tǒng)計與有關檔案、資料的保 管工作; 部門負責人交辦的其他工作。(三) 工作標準準確、細致、認真、服從;原則性、規(guī)范化、及時性;法規(guī)、規(guī)定、定額與實際的比較結合程度。(四)崗位、職位綜合素質、技能要求 熟悉國家與地方的預算定額及預決算管理制度、法規(guī); 工作積極負責,耐心細致,富有原則性及團隊合作精神; 建筑、電器、暖通等相關專業(yè)大專以上學歷,三年以上同職位工作經 歷,二級預算員資格以上,年齡在32周歲以下。607水暖預算員(一)直接上司 計劃預算部經理。(二)工作職權、責任與范圍說明書對計劃預算部經理負責,負責部門水暖及安裝工程方面的概算、預算與決算的編制工作;負責水暖及安裝工程設計變更聯(lián)系單的核對、核準、簽證等工作; 負責水暖及安裝概算、預算、決算的計劃統(tǒng)計與有關檔案、資料的保 管工作; 部門負責人交辦的其他工作。(三)工作標準準確、細致、認真、服從;原則性、規(guī)范化、及時性;法規(guī)、規(guī)定、定額與實際的比較結合程度。(四)崗位、職位綜合素質、技能要求 熟悉國家與地方的預算定額及預決算管理制度、法規(guī); 工作積極負責,耐心細致,富有原則性及團隊合作精神; 建筑、暖通等相關專業(yè)大專以上學歷,三年以上同職位工作經 歷,二級預算員資格以上,年齡在32周歲以下。(或規(guī)劃設計部)1規(guī)劃發(fā)展部經理(一)直接上司 總經理助理或分管副總經理或總經理(二)直接下級 規(guī)劃發(fā)展部成員。(三)工作職權、責任與范圍說明書 對分管副總經理負責,全面負責組織本部門人員進行項目的前期手續(xù)辦理、報批與工程竣工手續(xù)辦理、動遷拆遷與新項目選擇、論證及可行性分析研究。 負責與政府及職能部門溝通協(xié)調,進行項目立項、選址、計劃審批、可行性分析測算;負責組織新項目的洽談、合同協(xié)議草擬工作; 負責代表或協(xié)助總經理進行項目前期談判,進行項目估算(概算),對項目的經濟財務可行性提出建議; 在總經理授權下,負責辦理取得項目《中標通知書》;代表公司簽定項目《履約保證書》、《國有土地出讓合同》《規(guī)劃用地許可證》等事 項;辦理項目規(guī)劃紅線圖以及規(guī)劃設計條件; 負責組織項目詳規(guī)方案、規(guī)劃設計方案、施工圖的報批; 負責動
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