【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)范并完成本部門的各類文件、記錄和報表，并報上級審核審批；負責(zé)組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)，并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查，并對本部門員工進行培訓(xùn)和考核；負責(zé)本部門同全公司上級和其它部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作；負責(zé)匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃的材料匯總，報送上級領(lǐng)導(dǎo)審批討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作；負責(zé)管理、安排好車輛的調(diào)配、管理、安全出車工作，確保公車的合理使用；負責(zé)按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制定；負責(zé)落實有關(guān)公司會議的相關(guān)工作；負責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類中高層管理人員會議紀(jì)要的審核及簽發(fā),監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況；負責(zé)全公司資產(chǎn)合理配置與分配；1負責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜，對其它部門接待提供協(xié)助支持；1負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作； 1負責(zé)安排并辦理和妥善管理企業(yè)各項證照、資質(zhì)證件，并配合相關(guān)部門的年檢工作和其他外聯(lián)工作； 1對行政人員進行人才儲備與培養(yǎng)、績效考核審核等； 1按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格：性別：不限年齡：3045歲教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源、心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先。資質(zhì)職稱：人力資源管理師經(jīng) 驗：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。技能：（1）通曉企業(yè)管理理論，具有豐富的管理、培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。（2）熟悉國家、地方勞動人事政策法規(guī)，尤其是社會保險與勞動關(guān)系方面的政策法規(guī)。（3）具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷和決策能力。（4）熟悉并精通行政管理各工作模塊的流程及行政管理能力。（5）具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力，良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力，熟練操作Word,Excel,PowerPoint,Outlook等辦公室計算機軟件。（6）具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、較強的責(zé)任意識和公正性，良好的溝通能力、應(yīng)變能力及熟練掌握人力資源專業(yè)技能。（7）有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點的能力，并有較強的親和力?；舅刭|(zhì)及態(tài)度：具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識，善于協(xié)調(diào)、溝通，做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，崗位權(quán)限：所轄范圍管理目標(biāo)制定建議、審核權(quán)； 所轄范圍員工獎懲建議、審核權(quán)； 用人審核、調(diào)整、建議權(quán)； 管轄范圍流程簽審權(quán)或規(guī)章制度所賦予的其它簽審權(quán)； 所屬員工所屬員工及各工作業(yè)務(wù)的管理權(quán)、工作調(diào)配、績效考核、監(jiān)督檢查權(quán)； 工作崗位職責(zé)所賦予的其它權(quán)力；公司所賦予的其它職權(quán)。崗位責(zé)任： 對所轄范圍內(nèi)部管理系統(tǒng)的運作效率、質(zhì)量、成本、管理狀況承擔(dān)直接責(zé)任；對用人失當(dāng)、督察不力給公司造成的影響承擔(dān)責(zé)任；對所轄范圍對公司造成的不良影響負責(zé)；模范遵守公司各項規(guī)章制度及工作流程，起到示范作用；對下屬員工的工作進行有效指導(dǎo)和職業(yè)發(fā)展、心態(tài)引導(dǎo)負責(zé)；配合相關(guān)部門與項目共同完成相關(guān)工作的義務(wù)；公司規(guī)定的其它責(zé)任和義務(wù)。 工作條件：1. 工作場所：公司辦公區(qū)域2. 環(huán)境狀況：舒適危 險 性：無危險，無職業(yè)病危險三、行政助理崗位說明書職務(wù)名稱行政部助理崗位編制1人隸屬部門行政部隸屬單位成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司直屬上級行政部經(jīng)理直屬下級 無下屬人數(shù) 0 人崗位級別職員級職責(zé)概述協(xié)助行政部副經(jīng)理做好辦公用品管理、資產(chǎn)臺賬、食堂管理、檔案管理、等日常事務(wù)的具體協(xié)助工作，執(zhí)行上級傳達的工作指令，使后勤事務(wù)管理更高效。工作內(nèi)容： 協(xié)助行政部副經(jīng)理做好日常事務(wù)工作。 負責(zé)辦公用品的發(fā)放、并登記，結(jié)合每月各部門、各項目物品申購明細統(tǒng)計辦公用品費用。 負責(zé)資產(chǎn)臺賬的建立，并協(xié)助行政部副經(jīng)理做好資產(chǎn)盤點、調(diào)撥工作。 協(xié)助行政部副經(jīng)理做好食堂物資的購買、發(fā)放、統(tǒng)計、費用報銷。 協(xié)助行政部副經(jīng)理做好總公司各職能部門重要文件資料歸檔工作，對各項制度的執(zhí)行予以檢查、監(jiān)督、統(tǒng)計上報。 負責(zé)會議時間的通知傳達及會議后勤保障工作。 負責(zé)信息報送資料的收集、整理并上報。 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格：性別：不限　　年齡：2335歲教育背景：?？萍肮芾眍愊嚓P(guān)專業(yè)。資質(zhì)職稱：部門經(jīng)理證、人力資源管理或行政管理專業(yè)結(jié)業(yè)證書經(jīng) 驗：2年以上同職工作經(jīng)驗　　技能：　?。?）熟悉行政管理相關(guān)制度、工作流程行政管理各模塊具體操作標(biāo)準(zhǔn)。（2）執(zhí)行力強，能按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。（4）良好的溝通表達能力，熟悉基本商務(wù)禮儀。（5）熟練運用辦公軟件?；舅刭|(zhì)及態(tài)度： 愛崗敬業(yè)、認(rèn)真 嚴(yán)謹(jǐn) 親和力強 執(zhí)行力強崗位權(quán)限：所轄范圍工作任務(wù)執(zhí)行權(quán)； 所轄范圍工作的檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)；公司賦予的其它職權(quán)。崗位責(zé)任： 對行政部副經(jīng)理負責(zé)； 對日常工作過程中的行為結(jié)果負責(zé)。 工作條件：1. 工作場所：公司辦公區(qū)域，各項目2. 環(huán)境狀況：舒適危 險 性：無危險，無職業(yè)病危險四、司機兼采購員崗位說明書職務(wù)名稱司機兼采購員崗位編制1人隸屬部門行政部隸屬單位成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司直屬上級行政部經(jīng)理直屬下級 無下屬人數(shù) 0 人崗位級別職員級職責(zé)概述協(xié)助行政部副經(jīng)理完成公司各項物資的比價、采購、送達，與庫管、行政、人事專員做好工作配合，做好后勤保障，滿足公司車輛派送需求，促進各部門、各項目工作的順利開展。工作內(nèi)容： 協(xié)助行政部副經(jīng)理做好日常事務(wù)工作。 負責(zé)辦公用品、物料申購單的收集整理； 負責(zé)公司所申購辦公用品、物資的詢價工作并上報； 負責(zé)按照核準(zhǔn)的物資明細采購并送達； 負責(zé)物資采購費用的核實報銷； 認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車安排； 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行； 每次出車回來后，如實填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等； 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好； 認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議； 1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)； 1按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格：性 別： 不限　　年 齡： 25歲以上教育背景： 初中以上學(xué)歷資質(zhì)職稱：駕駛C1照及以上經(jīng) 驗： 3年以上同職工作經(jīng)驗　　技 能：　?。?）熟悉國家交通法律法規(guī)；（2）執(zhí)行力強，有良好的職業(yè)操守和行車習(xí)慣；（3）良好的溝通表達能力，熟悉基本商務(wù)禮儀，熟悉交通路線；（4）能基本運用辦公軟件?；舅刭|(zhì)及態(tài)度： 遵紀(jì)守法、安全行車，文明駕駛、禮貌待人，崗位權(quán)限：所轄范圍工作任務(wù)執(zhí)行權(quán)； 所轄范圍工作的配合權(quán)；公司賦予的其它職權(quán)。崗位責(zé)任： 對行政部副經(jīng)理負責(zé)； 對日常工作過程中的行為結(jié)果負責(zé)。 工作條件：1. 工作場所：不限2. 環(huán)境狀況：一般危 險 性：有一定危險性，伴隨噪聲性耳聾、頸椎病、視力疲勞綜合癥職業(yè)病五、庫管員崗位說明書職務(wù)名稱庫管員崗位編制1人隸屬部門行政人事部隸屬單位成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司直屬上級行政部經(jīng)理直屬下級 無下屬人數(shù) 0 人崗位級別職員級職責(zé)概述負責(zé)出入庫物料管理，嚴(yán)格出入庫手續(xù)，建立公司倉庫物資管理臺賬；負責(zé)物料的安全、消防管理工作，維護庫房環(huán)境衛(wèi)生工作。工作內(nèi)容：配合部門經(jīng)理制定物資管理規(guī)范； 責(zé)建立物資臺賬、時時優(yōu)化、更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確； 有序辦理物品的出庫、儲存、入庫手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度； 定期做好庫存盤點工作，做到帳實相符； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格：性 別： 不 限　　年 齡： 22歲以上教育背景：具有高中（含中專）以上學(xué)歷資質(zhì)職稱：結(jié)業(yè)證書經(jīng) 驗： 1年以上同職工作經(jīng)驗　　技 能：　?。?）熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉庫房管理模式；（2）有一定的計算機水平，能熟練操作運用辦公軟件；（3）有職業(yè)道德，有很強的主人翁精神及節(jié)約意識基本素質(zhì)及態(tài)度： 工作細心、認(rèn)真、有條理，工作原則性強，有主人翁責(zé)任感和敬業(yè)精神。崗位權(quán)限：對所轄范圍內(nèi)部工作具有執(zhí)行權(quán)；對所轄范圍工作結(jié)果引起的不良影響負責(zé)；配合相關(guān)部門與項目共同完成相關(guān)工作的義務(wù)；公司規(guī)定的其它責(zé)任和義務(wù)。崗位責(zé)任： 對行政部副經(jīng)理負責(zé)； 對所轄范圍內(nèi)工作過程行為產(chǎn)生的結(jié)果負責(zé)。工作條件：1. 工作場所：公司總部 庫房2. 環(huán)境狀況：舒 適危 險 性：無危險性，無職業(yè)病第二節(jié)人事部各崗位說明書一、人事部經(jīng)理崗位說明書職務(wù)名稱人事部經(jīng)理崗位編制1人隸屬部門行政人事部隸屬單位成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司直屬上級行政人事高級經(jīng)理直屬下級人事專員 培訓(xùn)專員 招聘專員 薪酬績效專員下屬人數(shù)4 人崗位級別經(jīng)理級職責(zé)概述貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的方針、政策、指令、決議。 負責(zé)擬定每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和分配方案。 負責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考核意見。 負責(zé)編訂和修改公司各項勞動、人事、安全、保險的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工作計劃，并即時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬員工的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。負責(zé)公司年度人員需求計劃和培訓(xùn)計劃的制定，并落實到位。工作內(nèi)容： 協(xié)助行政人事高級經(jīng)理編制定員方案，組織員工的招聘、考核、獎懲、調(diào)動等工作。 協(xié)助行政人事高級經(jīng)理草擬或修訂員工《勞動合同》，負責(zé)合同的簽定、續(xù)簽、簽證工作。 負責(zé)制訂、落實、檢查人事部的年度、月度和每周的工作計劃。 負責(zé)加強員工的勞動紀(jì)律教育，督促檢查《職工手冊》和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并提出處理意見，做好員工培訓(xùn)工作。 負責(zé)制定勞動工資年度預(yù)算及提出工資調(diào)整方案。 負責(zé)檢查、監(jiān)督、落實有關(guān)勞動人事方面的國家政策及公司規(guī)章制度。 負責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項規(guī)章制度。 負責(zé)審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄。 負責(zé)處理各種員工投訴。 負責(zé)籌劃并舉辦各類大型員工活動(如：生日慶典、員工大會等)。 1負責(zé)建立并完善人員儲備和人員梯隊建設(shè)。 1負責(zé)養(yǎng)老保險、團體險等與勞動工資相關(guān)的各項工作。 1按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格： 性別：不限年齡：3045歲教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，人力資源、心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先。資質(zhì)職稱： 人力資源管理師經(jīng) 驗：5年以上大型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗。技能：（1）通曉企業(yè)管理理論，具有豐富的管理、培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。（2）熟悉國家、地方勞動人事政策法規(guī)，尤其是社會保險與勞動關(guān)系方面的政策法規(guī)。（3）具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷和決策能力。（4）熟悉并精通人力資源管理各工作模塊的流程。（5）具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力，良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力，熟練操作Word,Excel,PowerPoint,Outlook等辦公室計算機軟件。（6）具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、較強的責(zé)任意識和公正性，良好的溝通能力、應(yīng)變能力及熟練掌握人力資源專業(yè)技能。（7）有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點的能力，并有較強的親和力。基本素質(zhì)及態(tài)度：具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識，善于協(xié)調(diào)、溝通，做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，崗位權(quán)限：所轄范圍管理目標(biāo)制定建議、審核權(quán)； 所轄范圍員工獎懲建議、審核權(quán)； 用人審核、調(diào)整、建議權(quán)； 管轄范圍流程簽審權(quán)或規(guī)章制度所賦予的其它簽審權(quán)； 所屬員工所屬員工及各工作業(yè)務(wù)的管理權(quán)、工作調(diào)配、績效考核、監(jiān)督檢查權(quán)； 工作崗位職責(zé)所賦予的其它權(quán)力；公司所賦予的其它職權(quán)。崗位責(zé)任： 對所轄范圍內(nèi)部管理系統(tǒng)的運作效率、質(zhì)量、成本、管理狀況承擔(dān)直接責(zé)任；對用人失當(dāng)、督察不力給公司造成的影響承擔(dān)責(zé)任；對所轄范圍對公司造成的不良影響負責(zé)；模范遵守公司各項規(guī)章制度及工作流程，起到示范作用；對下屬員工的工作進行有效指導(dǎo)和職業(yè)發(fā)展、心態(tài)引導(dǎo)負責(zé)；配合相關(guān)部門與項目共同完成相關(guān)工作的義務(wù)；公司規(guī)定的其它責(zé)任和義務(wù)。 工作條件：1. 工作場所：公司辦公區(qū)域2. 環(huán)境狀況：舒適危 險 性：無危險，無職業(yè)病危險二、人事專員崗位說明書職務(wù)名稱人事專員崗位編制1人隸屬部門行政人事部隸屬單位成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司直屬上級人事部經(jīng)理直屬下級無下屬人數(shù) 0人崗位級別職員級職責(zé)概述協(xié)助人事經(jīng)理完成日常工作的管理。 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程。