【文章內(nèi)容簡介】 保密意識，嚴格執(zhí)行國家和本制度的有關規(guī)定，不得以任何借口對外泄露檔案材料內(nèi)容。礦人力資源部門對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。非檔案管理人員嚴禁提閱檔案材料，非工作需要不得進入存放檔案的場所。嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料徇私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。人事檔案應存放在專門設立的檔案室內(nèi)。采取積極的防火、防盜、防潮、防曬、防鼠、防蟲等措施，防止檔案丟失和損壞。第二十九條 檔案接收接收檔案時，以移交的檔案材料分類目錄清單為依據(jù)，對接收的檔案材料現(xiàn)場要核對清楚，確認無誤后放入檔案室妥善保管，并及時回執(zhí)。對接收的檔案材料，要進行及時整理，認真歸類、編號、建立臺帳，排列入柜。第三十條 檔案轉(zhuǎn)移員工調(diào)動、辭職或解除勞動合同等，應首先向檔案管理人員提供完整的離礦手續(xù)，否則檔案管理人員有權拒提員工檔案。轉(zhuǎn)出檔案應密封好，填寫《員工檔案移交清單》，并由接收人簽字后方可辦理檔案移交手續(xù)。退職人員檔案要及時移交失業(yè)人員管理機構，不得銷毀或轉(zhuǎn)移他處。員工被勞教、勞改，其檔案由礦人力資源部暫為保管。接受單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)。逾期一個月，礦未收到回執(zhí)，應及時催問，以防丟失。第三十一條 證明出具證明出具工作由檔案管理人員負責。出具的證明要嚴格依據(jù)檔案資料中的相關記錄。檔案中沒有相關記錄、有關部門規(guī)定必須出具證明的，應由本人或相關部門出具可資證明的有關證件、證書。出具證明應真實、準確。證明內(nèi)容經(jīng)人力資源部長審閱后，加蓋公章。第三十二條 檔案查閱與借調(diào)因工作需要查閱、借調(diào)人事檔案材料，需持有相關部門的介紹信，經(jīng)人力資源部長批準，方可辦理查閱、借調(diào)登記手續(xù)。查閱檔案的不得將檔案材料帶出檔案室，查閱人在查閱檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈化、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。除司法部門以外，其他部門不得借調(diào)檔案。借調(diào)檔案期限不得超過七天。歸還檔案時，須嚴格按照檔案材料目錄經(jīng)核查無誤后，方可歸檔。第八章 附 則第三十三條 本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》及國家有關法律法規(guī)、恒源公司《員工管理規(guī)定》等執(zhí)行。第三十四條 本辦法自二○一○年一月一日起施行，過去規(guī)定的與本辦法不一致的按本辦法執(zhí)行。附件三員工獎懲管理暫行規(guī)定 第一章 總 則第一條　為增強員工的責任感，規(guī)范員工的行為，維護礦正常生產(chǎn)經(jīng)營和管理秩序，保障各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，提高勞動生產(chǎn)率和工作效率，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司《員工獎懲制度》，制訂本暫行規(guī)定。第二條　獎懲的原則 獎懲有據(jù)的原則：獎懲的依據(jù)是礦的各項規(guī)章制度，員工的崗位描述及工作目標等。 獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結(jié)果必須公開。 有功必獎，有過必懲的原則：嚴防員工特權的產(chǎn)生，在制度面前礦所有員工應人人平等，一視同仁。獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。第三條 本規(guī)定適用礦全體員工。第二章 獎 勵第四條 礦設立下列獎勵方式：先進表彰；物質(zhì)獎勵；晉升獎勵。第五條 對于有下列表現(xiàn)之一的員工，可以給予先進表彰：品行端正，工作努力，足為楷模的；維護企業(yè)利益，為企業(yè)爭得榮譽，防止事故或挽回經(jīng)濟損失有功的；一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公的；取得其他功績可以給予先進表彰的。第六條 對于有下列表現(xiàn)之一的員工，可以給予物質(zhì)獎勵：思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出的；完成任務指標，經(jīng)濟效益良好的；進行技術革新、管理創(chuàng)新和提出合理化建議，被采納并產(chǎn)生經(jīng)濟效益的；避免重大安全事故發(fā)生有功的；見義勇為，與各種違法亂紀、不良現(xiàn)象斗爭，事跡突出的；維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出的；節(jié)約資金，節(jié)儉費用，事跡突出的；領導有方，帶領員工圓滿完成各項任務的；做出其他重要貢獻可以給予物質(zhì)獎勵的。第七條 具有本規(guī)定第五條、第六條表現(xiàn)之一且符合晉升條件的員工，可以給予晉升獎勵。第八條 獎勵程序如下：員工推薦、本人自薦或部門提名；有關部門審核；礦兩委研究批準。第三章 懲 戒第九條　礦設立經(jīng)濟處罰與行政處分兩種懲戒方式： 經(jīng)濟處罰分為罰款；行政處分分為警告、記過、記大過、留用察看、解除勞動合同； 以上兩種懲戒可分別施行，也可合并施行。第十條　員工有下列事件之一者給以警告處分，如造成損失并負賠償責任。警告通報全礦。經(jīng)常在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關的事情的；在工作時間內(nèi)未經(jīng)批準擅自離崗者； 無故不參加單位安排的培訓的； 參加礦召開的會議，無故遲到、早退、不參加者；不能按時完成重大事務，又不及時復命，造成較小損失者； 因指揮、監(jiān)督不力造成事故，情節(jié)較輕者； 在禁煙區(qū)吸煙的；浪費公物，情節(jié)輕微的；出入工作區(qū)域不遵守規(guī)定或攜帶物品出入工作區(qū)域、拒絕警衛(wèi)或管理人員查詢的；一個月內(nèi)違紀三次（含）以上者；1其他應當給予警告的。第十一條 員工有下列事件之一者給予記過處分，同時給予100元經(jīng)濟處罰，如造成損失并負賠償責任。記過通報全礦。 工作時間，酗酒滋事妨害生產(chǎn)、工作秩序者； 在工作期間聚眾賭博者； 對能夠預防的事故不予和不積極采取措施致使企業(yè)利益受到2000元以內(nèi)經(jīng)濟損失者； 因疏忽導致機器設備或物品材料遭受損壞或傷害他人的；利用工作之便謀取不正當利益，情節(jié)輕微的；對領導或同事惡意中傷制造事端的；在工作時間內(nèi)擅離崗位，對安全生產(chǎn)造成影響的；涂改、偽造原始記錄或其他重要資料的；年度內(nèi)累計警告三次者；其他應當給予記過的。第十二條 員工有下列事件之一者給予記大過處分，同時給予300元經(jīng)濟處罰，如造成損失并負賠償責任。記大過通報全礦。 在職期間受治安拘留，經(jīng)查確有違法行為者； 偽造病假單證明或無病謊開病假證明者； 違反國家法律法規(guī)、政策和單位規(guī)章制度，對單位聲譽造成不良影響的；違反勞動紀律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工的；玩忽職守，造成直接經(jīng)濟損失5000元以內(nèi)的；泄漏企業(yè)機密的；未經(jīng)許可攜帶危險物品進入工作區(qū)域的；遺失重要文件或貴重物品的；年度內(nèi)累計記過三次者；其他應當給予記大過的。第十三條 員工有下列條件之一者，予以留用察看或依法解除勞動合同，同時給予500元經(jīng)濟處罰，如造成損失并負賠償責任。留用察看或開除通報全礦。 連續(xù)曠工十天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工二十天（含）以上者。 對單位其他員工實施暴力或有重大誹謗、侮辱行為的；蓄意損壞或偷盜單位財物破壞安全生產(chǎn)的；故意泄漏商業(yè)秘密，致使企業(yè)遭受重大損害的；無正當理由拒不執(zhí)行上級或單位領導工作安排和調(diào)動，嚴重影響生產(chǎn)、工作秩序的；工作嚴重不負責任，損壞設備、工具、浪費材料，造成直接經(jīng)濟損失5000元以上的；玩忽職守，嚴重違章操作或違章指揮，導致事故發(fā)生或造成直接經(jīng)濟損失5000元以上的；濫用職權，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費資產(chǎn)，損公肥私，造成嚴重經(jīng)濟損失的；組織、煽動多人不服從管理或怠工，或采取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂生產(chǎn)、工作秩序的；在禁煙區(qū)吸煙引起火災或者在禁火區(qū)引火、吸煙的；1偽造或變造或盜用企業(yè)印章嚴重損害企業(yè)權益者； 1在職期間刑事犯罪者或參加非法組織，經(jīng)勸告不改者； 1年度內(nèi)累計記大過三次者；1其他應當給予解除勞動合同的。第十四條 具有本章所列行為之一，情節(jié)嚴重，涉嫌犯罪的，依法移送司法機關處理。第四章 處　理第十五條　部門領導發(fā)現(xiàn)員工有本規(guī)定所列應當給予懲戒行為時，應當及時向有關部門（人力資源部或紀委）反映。任何員工都可以向有關部門檢舉、揭發(fā)其他人員的違章違紀行為。第十六條 接到報告、檢舉、揭發(fā)的政治工作部或人力資源部，應當立即報請主要領導批準，及時進行調(diào)查處理。第十七條 給予員工記過、記大過和解除勞動合同時，必須在事實清楚、證據(jù)充分的基礎上，經(jīng)過礦辦公室討論，并事前通知工會，認真研究工會意見，研究決定后將處理結(jié)果書面通知工會。第十八條 員工對所受懲戒持有異議，自收到懲戒決定書之日起七日內(nèi)，可以向作出懲戒決定部門申請復議。第十九條 對員工所受獎懲情況，應及時將結(jié)果記入員工檔案。第二十條 礦有關安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等涉及對員工行為獎懲的，授權的相關部門根據(jù)本規(guī)定制定相應辦法，予以規(guī)范。第五章 附　 則第二十一條 本規(guī)定未盡事宜，按照國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。第二十二條 本規(guī)定由礦人力資源部負責解釋。第二十三條 本規(guī)定自二〇一〇年一月一日起實施。附件四員工教育培訓管理制度第一條 為加強人力資源的開發(fā)，提高員工的能力和素質(zhì)，以適應礦井建設和發(fā)展的需要，結(jié)合實際情況，特制定本制度。第二條 培訓原則堅持培訓與實際工作緊密結(jié)合的原則，做到學以致用；堅持分類指導原則，分別對管理人員、專業(yè)技術人員、特殊工種人員、一般崗位人員進行分類培訓。第三條 員工培訓需求與計劃（一）年度計劃培訓人力資源部應于每年12月份向各部門發(fā)出下一年度的《年度培訓需求調(diào)查表》，各部門應根據(jù)實際需要認真填寫，并經(jīng)分管領導批準后，于當年的12月31日前報送人力資源部；人力資源部根據(jù)礦井的建設和經(jīng)營需求狀況對各部門報送的培訓需求予以平衡、匯總，形成年度教育培訓實施意見，報礦長批準后下發(fā)并實施。（二）臨時性培訓因工作需要，人力資源部可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況臨時增加或減少培訓項目。各部門如有臨時培訓需求，應填寫《臨時培訓需求表》，列明需要參加培訓的類型、人員情況、人數(shù)、大致日程，由人力資源部根據(jù)《臨時培訓需求表》制定臨時培訓計劃或方案，并協(xié)助組織實施。第四條 員工培訓的類別員工培訓分為崗前培訓、業(yè)務培訓、個人技能培訓以及企業(yè)根據(jù)需要開展的其他培訓。（一）崗前培訓是使新進員工了解企業(yè)概況及規(guī)章制度，便于新進員工能較快勝任未來工作并遵守規(guī)定。新員工崗前培訓計劃可根據(jù)新進員工人數(shù)等因素制訂，分批報經(jīng)礦領導批準后實施。崗前培訓內(nèi)容包括：⑴企業(yè)創(chuàng)業(yè)史和發(fā)展概況；⑵組織機構和有關管理制度；⑶企業(yè)文化和員工形為規(guī)范；⑷安全教育；⑸其他內(nèi)容。新員工參加崗前培訓應填寫《新員工崗前培訓表》,接受培訓后應填寫培訓心得交人力資源部存檔，作為試用期考察內(nèi)容之一。（二）業(yè)務培訓是對正式員工進行業(yè)務知識技能的培訓，以達到改進工作方法，提高工作效率。培訓內(nèi)容根據(jù)需要確定，分為內(nèi)部培訓和外部培訓兩種：內(nèi)部培訓由人力資源部統(tǒng)一組織或部門內(nèi)部實施，形式可以多樣化，同時員工上級及老員工應把教育下級及新員工作為一項重要的工作職能；外部培訓主要是參加公司組織的各專業(yè)業(yè)務知識培訓班、成果交流會等，以進一步了解行業(yè)最新動態(tài)，提高專業(yè)技能，擴大對外交流。（三）鼓勵員工業(yè)余時間參加符合礦井建設要求，并對提高本人專業(yè)知識技能、提高工作效率有幫助的個人專業(yè)技能培訓，包括參加各類學歷教育、職業(yè)資格培訓以及相關業(yè)務課程培訓等，費用報銷見《財務管理制度》。（四）根據(jù)工作需要開展的其他培訓。第五條 員工培訓的層次（一）一般員工的培訓崗前培訓。新錄用的井下從業(yè)人員員，上崗前都要經(jīng)過人力資源部、安全生產(chǎn)技術等部門組織的安全知識與業(yè)務技能操作培訓，經(jīng)過考試考核合格后，由有關部門分別發(fā)放《安全培訓合格證》和《崗前培訓合格證》，確保持證上崗；業(yè)務素質(zhì)培訓。根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃，有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓，確保員工素質(zhì)不斷提高，不斷適應礦井發(fā)展的需要。（二）管理人員與技術人員的培訓重點抓好現(xiàn)職領導干部資格培訓；做好黨員教育培訓工作。黨員培訓每年要輪訓一遍；做好后備干部隊伍的培訓；培訓和使用要相結(jié)合，認真做好對培訓人員的考核工作，并建立培訓檔案。第六條 員工培訓管理各項員工培訓由人力資源部負責組織并在有關部門的配合下進行實施；人力資源部應當根據(jù)新員工崗前培訓及企業(yè)業(yè)務與管理培訓工作的需要，組織編寫或購買新員工崗前培訓教材及其他業(yè)務與管理培訓教材；人力資源部應當根據(jù)年度培訓計劃及臨時培訓需求，精心準備各類《員工培訓實施方案》，安排適當?shù)臅r間組織員工進行培訓；人力資源部根據(jù)有關規(guī)定提取并合理使用好員工教育經(jīng)費。第七條 員工培訓紀律新進員工必須參加人力資源部舉辦的崗前培訓班；根據(jù)礦年度培訓計劃或臨時培訓要求必須參加培訓的員工，不得無故規(guī)避和拒絕參加培訓；按照規(guī)定進行內(nèi)部培訓時，所有參加培訓的員工應認真學習，做好學習筆記，自覺保持會場安靜，不得吸煙、接聽手機或來回走動。第八條 員工培訓考核（一）為使員工培訓達到預期效果，人力資源部應通過下列專門方法對每次員工培訓進行培訓評估，了解受訓效果：對培訓項目的具體要求和目標進行評估。通過收集受訓人員有關的技術水平、管理能力和行為表現(xiàn)等具體情況，結(jié)合擬定的培訓目標進行評估； 對培訓過程進行評估。通過問卷調(diào)查、聽取講師和受訓人員的意見，檢查培訓進程、培訓方式，以發(fā)現(xiàn)問題，改進培訓各方面工作； 對培訓效果進行評估。通過口試、筆試、實際問題的解決等各種考核方式，綜合考核受訓人員是否達到了培訓的要求； 進行追蹤性評估。對受訓人員業(yè)務知識、技術水平的提高，管理能力的增強以及行為改進等方面的結(jié)果要經(jīng)過對其一段時期