績效管理講義-ml(編輯修改稿)
2025-05-13 08:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的資源，因此，對于員工之表現(xiàn)或其行 為也應(yīng)建立一有效之信息系統(tǒng)。?回饋制度：任何制度之建立，必須考慮其雙向溝通之目的，而回饋 制度即應(yīng)運而生。?獎勵制度：獎優(yōu)懲劣是一基本的原則，對員工之優(yōu)良表現(xiàn)給與適當 之獎勵，應(yīng)更有激勵士氣效果。?訓(xùn)練制度：掌握員工之表現(xiàn)，還不足以充分利用人力資源，提升員 工之各種知能，進而整合組織、強化企業(yè)體質(zhì)，則非有一 良好訓(xùn)練制度不可。四、績效考核結(jié)果的應(yīng)用 ?。保伎兘Y(jié)果之應(yīng)用 考核結(jié)果 對策分析 行動方案 196。結(jié)果可接受 207。可升遷 發(fā)展方案 207。不可升遷 維持計劃 196。結(jié)果不可接受 207?？筛倪M 改善方案 207。不可改進 離職或漠視２． 彼得原理３． 用才戰(zhàn)略 用才戰(zhàn)略方個格高 發(fā)展?jié)摿? 低低 現(xiàn)在績效貢獻 高 五、績效面談 ?自評法：適用于自省能力強且較成熟的部屬 范例：１．你覺得表現(xiàn)如何？－給予正確回饋 ２．為什么你這樣認為？－探究成功或失敗原因 ?。常院髴?yīng)如何做？－鼓勵創(chuàng)新及改善 ?。矗钍繗猓槍θ硕菍κ? ?考評法：適用于自省能力低且較成熟差的部屬 范例：１．具體告知表現(xiàn)－建立共識 ?。玻埰溲a充說明－傾聽與回饋 ?。常嬷_作法與期待－取得承諾 ４．激勵士氣－針對人而非對事 ?評鑒時應(yīng)注意事項 216。以補強教導(dǎo)功能為目的 216。針對特定事件具體而明確 216。切不可置身事外 216。積極的傾聽 216。不要拿其它部屬間互相比較 216。成功與失敗的回饋并重 216。注意說話技巧與態(tài)度，不可諷刺威脅 216。懲罰贏家－長處調(diào)整 績效面談前置作業(yè)檢核表 主 管 的 準 備 事 項Ｙ／Ｎ１． 部屬工作內(nèi)容的掌握－部屬的個人資料與歷史檔案－工作職位說明書－工作計畫目標－績效評估相關(guān)評估標準２． 部屬績效表現(xiàn)的確實掌握－績效評估表－您對部屬在職務(wù)上的績效要求是什么－他在各工作要項上的表現(xiàn)如何？那些需要討論？－有無其它值得討論的事情３． 計劃面談內(nèi)容－您是否已確實評定他的績效？－你要如何告訴他工作表現(xiàn)是好是壞？－你是否確定工作績效目標？－你是否已確定下次工作績效目標？－你及部屬要如何實現(xiàn)理想的改善目標？其步驟與達成期限？－你是否已訂定該員生涯發(fā)展應(yīng)有的工作目標？－你是否已有績效衡量的方法，并予以解釋說明？－你是否已擬定面談要點？－你要如何安排面談的順序？－對可能談及的所有陳述，你是否已準備好充分的事實、成果 衡量的方法、例證、事件等來支持你的論點？－新績效目標與舊目標之間的關(guān)聯(lián)如何？－所有新訂目標中是均為部屬所欣然接受？－你準備如何激勵士氣并取得承諾？４． 面談通知－時間、地點與概略長度－準備事項（如自我申告表） 部 屬 的 準 備 事 項Ｙ／Ｎ１．仔細填寫自我評估／申告表，以確實自我了解與掌握２．面談時間的安排３．重新審視工作職位說明書４．整理相關(guān)資料與回顧以往的談話綱要 績效面談檢核表 面談步驟主 角 任 務(wù) 與 重 點 要 項Ｙ／Ｎ 暖 場主 管放下其它工作，保留寬裕時間建立信賴的氣氛，并使部屬放輕松慰勞并感謝部屬的辛勞 進入主題主 管告知面談目的告知考核結(jié)果主 管說明評估的結(jié)果并由優(yōu)點開始談起表現(xiàn)不佳處之衡量方式及與自評的差異肯定部屬的努力與進步請部屬發(fā)表意見部 屬用開放的心胸專心傾聽，不要任意插嘴鼓勵部屬多發(fā)言，多使用開放式問題多給予肯定與贊美，并引導(dǎo)自我反省 討論溝通共同參與討論評估結(jié)果與員工自我申告的差異對考核結(jié)果做再確認與必要之調(diào)整偏差行為糾正與諮商輔導(dǎo)訂定下期工作目標共同參與設(shè)定改進項目－針對事實、設(shè)立衡量標 準、明確訓(xùn)練需求及必 要的協(xié)助．．．前一年度殘留問題確認新的工作要項、展望與目標生涯規(guī)劃目標與職務(wù)強化目標確認面談內(nèi)容共同參與確認討論的結(jié)論－已確立的項目與尚未 定案的項目一一確認主管與部屬共同簽名 結(jié)束面談主 管對差異點處理方式與下次面談時間確認感謝參與對部屬高期待的激勵整理面談記錄主 管檢討面談得失補充說明事項依作業(yè)規(guī)定呈報 六、面談技巧１．員工問題諮商注意事項 w談話內(nèi)容絕對保密 w完全接納與容忍 w建立信任關(guān)系 w尊重當事人的意見與感受 w任何后續(xù)處理措施均應(yīng)取得當事人同意2. 輔導(dǎo)面談的注意事項 w傾聽的原則 207。少說多聽 207。聽對方的心意 207。鼓勵對方發(fā)言 207。同理心 207。Here and now w訊息要素 216。經(jīng)驗:遭遇到的事件 216。行為:具體的行動與作為 216。感受:伴隨經(jīng)驗行為引發(fā)的情緒性反應(yīng) 216。意圖:當下的期待與打算 w同理心(Empathy) 216。站在對方的立場，去了解他的想法與感受 216。把對對方的了解說出來，讓他知道你了解他 216。好象你就是他，正用他的眼在看世界及他自己 ３．員工問題行為之糾正步驟 216。清楚說出你所觀察到的不良工作習(xí)慣 216。指
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