【文章內(nèi)容簡介】 問題，對項目管理中存在的重大問題及時報告和提出處理意見。第三章 施工項目綜合管理 文件管理 項目經(jīng)理部文件管理工作責任部門為辦公室。 文件包括：本項目管理文件和資料；相關(guān)各級、各部門發(fā)放的文件；項目經(jīng)理部內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊的管理文件、工程會議紀要等。 填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺帳，對文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進行控制，及時做好文件與資料的歸檔管理。 對收到的外來文件按規(guī)定進行簽收登記后，及時送領導批示并負責送交有關(guān)人員、部門辦理。 文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復印和上報各類資料、文件，必須經(jīng)領導同意，同時做好文件復印、發(fā)放記錄并存檔，由責任部門確定發(fā)放范圍。 文件需外借時，應經(jīng)項目經(jīng)理書面批準后填寫文件借閱登記，方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。 對涉及到經(jīng)濟、技術(shù)等方面的機密文件、資料要嚴格按照建設公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。 印鑒管理 項目經(jīng)理部行政章管理工作責任部門為辦公室。財務章管理責任部門為計財部。 項目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴格按照建設公司的規(guī)定執(zhí)行，由項目經(jīng)理負責領取和交回。 印鑒必須指定原則性強、認真負責的同志專人管理。 嚴格用印審批程序，用印時必須先填制《項目經(jīng)理部用印審批單》，報項目經(jīng)理批準后方可用印。 作業(yè)隊對外進行聯(lián)系如使用項目經(jīng)理部的介紹信、證明等，須持有作業(yè)隊介紹信并留底，注明事宜，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，方可使用項目經(jīng)理部印章。 必須對用印進行登記，建立用印登記臺帳，臺帳應包括用印事由、時間、批準人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。 項目經(jīng)理部解體時，項目經(jīng)理應同時將項目經(jīng)理部印章交建設公司辦公室封存。 檔案資料管理 項目經(jīng)理部檔案資料管理工作責任部門為辦公室。 工程檔案資料收集管理內(nèi)容：（1） 工程竣工圖。（2） 隨機技術(shù)資料： 設備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設備圖紙等。（3） 監(jiān)理及業(yè)主（總包方）資料：監(jiān)理實施細則；監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會議紀要；工程計量單和工程款支付證書；監(jiān)理月報；索賠文件資料；竣工結(jié)算審核意見書；項目施工階段各類專題報告；業(yè)主（總包方）發(fā)出的相關(guān)文件資料。（4） 工程建設過程中形成的全部技術(shù)文字資料：a. 一類文字資料：圖紙會審紀要；業(yè)務聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料代用單；設備處理委托單；其它形式的變更資料。b. 二類文字材料：交工驗收資料清單；交工驗收證書、實物交接清單、隨機技術(shù)資料清單；施工委托書及其補充材料；工程合同（協(xié)議書）；技術(shù)交底，經(jīng)審定的施工組織設計或施工方案；開工報告、竣工報告、工程質(zhì)量評定證書；工程地質(zhì)資料；水文及氣象資料；土、巖試驗及基礎處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評定資料和質(zhì)量事故處理方案、報告；各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗報告；各種功能測試、校核試驗的試驗記錄；工程的預、決算資料。c. 三類文字材料：地形及施工控制測量記錄；構(gòu)筑物測量記錄；各種工程的測量記錄。 項目經(jīng)理部移交到建設公司檔案科的竣工資料內(nèi)容：中標通知、工程承包合同、開工報告、施工組織設計、施工技術(shù)總結(jié)、交工竣工驗收資料、質(zhì)量評定等級證書、項目安全評價資料、項目預、決算資料、審計報告、工程回訪、用戶意見。 項目經(jīng)理部向建設公司檔案科移交竣工資料的時間為工程項目結(jié)束后，項目績效考核前，將竣工資料按規(guī)定交到建設公司檔案科。 項目經(jīng)理部按照建設公司檔案科的要求內(nèi)容裝訂成冊后交一套完整的資料。 項目經(jīng)理部的會計憑證、帳簿、報表專項交建設公司檔案科保存。 項目經(jīng)理部應隨時做好資料的收集和歸檔工作，專人負責，建立登記臺帳，如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復印時，應經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可辦理，并做好記錄。 人事管理 項目經(jīng)理部人事管理工作責任部門為辦公室。 項目經(jīng)理部原則上職能部門設立“三部一室”，即計財部、工程部、物資部、辦公室。組織機構(gòu)設立與各部門人員的情況應上報項目管理處備案。 項目經(jīng)理部成立后，項目經(jīng)理根據(jù)項目施工管理需要嚴格按照以下要求定編人員，提出項目經(jīng)理部管理人員配備意見，填寫《項目經(jīng)理部機構(gòu)設置和項目管理人員配備申請表》，根據(jù)配備表中的人員名單填寫《項目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表》，并上報建設公司人力資源部，經(jīng)審批后按照建設公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。按工程項目類別確定項目經(jīng)理部人員編制，根據(jù)工程實際需要實行人員動態(tài)管理：A 類項目經(jīng)理部定員25人以下（含25人，下同）；B 類項目經(jīng)理部定員15人以下；C 類項目經(jīng)理部定員12人以下；D 類項目經(jīng)理部定員10人以下；E 類項目經(jīng)理部定員10人以下；F 類項目經(jīng)理部定員10人以下。 項目經(jīng)理部的各類管理人員均實行崗位聘用制，除項目副經(jīng)理、總工程師、財務負責人由公司聘任之外，其他人員均由項目經(jīng)理聘用，聘期原則上以工程項目的工期為期限，項目結(jié)束后解聘。 由項目經(jīng)理聘用的管理人員，根據(jù)工作需要，項目經(jīng)理有權(quán)解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現(xiàn)部門負責人或重要崗位上人員變動，應及時將情況向項目管理處上報。 工程中期與工程結(jié)束時（或1年），由項目經(jīng)理牽頭、項目經(jīng)理部辦公室組織各作業(yè)隊以及相關(guān)人員對項目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績進行考評，根據(jù)考評結(jié)果填寫《項目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表》，并上報建設公司人力資源部和項目管理處備案。 項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員管理（1） 項目經(jīng)理部根據(jù)需要和被聘人條件，填寫《項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表》，上報建設公司人力資源部審核批準后，由項目經(jīng)理部為其辦理聘用手續(xù)，并簽定《項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議》。（2） 外聘人員聘用協(xié)議書應包括下列內(nèi)容：聘用的崗位、責任及工作內(nèi)容；聘用的期限；聘用期間的待遇；雙方認為需要規(guī)定的其它事項。 辦公用品管理 項目經(jīng)理部辦公用品管理工作責任部門為辦公室。 項目經(jīng)理部購進納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品（如計算機、復印機、攝像機、照相機、手機等）時，必須先向建設公司書面請示，經(jīng)領導簽字同意后方可購買。 建立物品使用臺帳，對辦公用品進行專人使用，專人管理，確保辦公用品的使用年限，編制《項目經(jīng)理部辦公用品清單表》，對辦公用品進行使用登記，對損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價賠償。 項目經(jīng)理部購置辦公桌椅等設施時，應嚴格控制采購價格和標準，禁止購買超標準或非辦公用品、器械。 項目經(jīng)理部解體時應將所購辦公用品進行清理、鑒定，填寫《項目經(jīng)理部資產(chǎn)實物交接清單表》，向建設公司有關(guān)部門辦理交接。 施工現(xiàn)場水電管理 項目經(jīng)理部應有專人負責施工用水、電的線路布置、管理、維護。 各作業(yè)隊用水、用電需搭接分管和二次線時，必須向項目經(jīng)理部提出申請，經(jīng)批準后方可接線，裝表計量、損耗分攤、按月結(jié)算。 作業(yè)隊的用電線路、配電設施要符合規(guī)范和質(zhì)量要求，管線的架設和走向要服從現(xiàn)場施工總體規(guī)劃的要求，防止隨意性。 作業(yè)隊和個人不得私接電爐，注意用電安全。 加強現(xiàn)場施工用水的管理，嚴禁長流水、長明燈，減少浪費。 職工社會保險管理 項目經(jīng)理部必須根據(jù)建設公司社會保障部的要求按時足額上交由企業(yè)繳納部分的職工社會保險費用，不得滯后或拖欠。 社會保險費用系指建設公司現(xiàn)行繳納的養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、工傷保險金。 社會保險費用繳納的具體辦法按建設公司相關(guān)文件執(zhí)行。 施工現(xiàn)場企業(yè)CI形象建設 項目經(jīng)理部應組織、落實建設公司有關(guān)企業(yè)文化建設的規(guī)定要求，做好企業(yè)形象建設，打造十九冶“西部鐵軍”品牌。 按建設公司發(fā)布的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)要求執(zhí)行，做好現(xiàn)場“五牌一圖”，施工現(xiàn)場員工著裝統(tǒng)一，施工現(xiàn)場企業(yè)標識醒目。附表一 項目經(jīng)理部收文情況登記表（樣表）收文日期發(fā)文 部門文件編號文件標題簽發(fā)人 姓名簽發(fā)日期辦理 過程備注附表二 項目經(jīng)理部文件、資料借閱登記表（樣表）借閱時間文件、檔案類別、編號文件號、標題借閱單位借閱頁數(shù)借閱天數(shù)歸還時間借閱份數(shù)、頁數(shù)借閱人批準人提供人借閱目的（詳細填寫）備注附表三項目經(jīng)理部發(fā)文登記表（樣表）發(fā)文日期發(fā)文編號發(fā)文部門發(fā) 文 名 稱附件發(fā)件人辦理情況收件單位收件人備注附表四項目經(jīng)理部印鑒使用情況臺帳（樣表）日期單 位份 數(shù)事 由經(jīng)辦人批準人使用人簽字附表五項目經(jīng)理部用印審批單（樣表） 年 月 日 編號：用印單位（部門）：用印名稱：用印單位（部門）領導簽字；作印份數(shù)：事由：經(jīng)辦人（簽字）： 項目經(jīng)理（簽字）：附表六項目經(jīng)理部工程圖紙發(fā)放記錄表（樣表） 序號工程名稱圖紙編號圖紙?zhí)讛?shù)圖紙張數(shù)發(fā)件人收件人交接日期附表七項目經(jīng)理部機構(gòu)設置和項目管理人員配備申請表（樣表）項目經(jīng)理部名稱： 項目經(jīng)理部部門設置： 項目經(jīng)理部人員配備：序號姓名性別年齡學歷職稱擬任職部門職務（崗位）崗位資格證書編號原人事關(guān)系所在單位1345678 項目經(jīng)理： （簽字） 年 月 日附表八 項目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表（樣表） 編號：姓名性別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位（含兼職）資格證書編號有效期項目經(jīng)理意見： 項目經(jīng)理： 日期：人力資源部意見：負責人： 日期：附表九項目經(jīng)理部管理人員工作能力考核鑒定表（樣表）姓 名部 門崗位職務技術(shù)職務個人自我鑒定個人填寫內(nèi)容包括：在本項目經(jīng)理部完成的主要工作，履行崗位職責情況，存在的問題及改進措施日期：項目經(jīng)理部意見 日期：附表十項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表（樣表） 編號：姓名性別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位（含兼職）資格證書編號有效期項目經(jīng)理部意見：