【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 異動(dòng)，按照人事管理課開(kāi)具的“員工異動(dòng)通知單”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定： 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容： 、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門(mén)間工作的銜接、對(duì)外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。 、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、其他應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無(wú)人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、業(yè)務(wù)移交辦理： 、一、二類(lèi)崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外，另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。 、一、二類(lèi)崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門(mén)主管詳細(xì)加以審查，不合之處，及時(shí)更正；如異動(dòng)人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追回。 、三、四類(lèi)崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。 、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書(shū)資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書(shū)機(jī)等）； 、宿舍門(mén)柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門(mén)。 、上述交還物品不必一一列入“員工異動(dòng)通知單”，由接收部門(mén)經(jīng)辦人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明即可。 、移交期限： 、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完成。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、除名（開(kāi)除）等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在8小時(shí)之內(nèi)完成。 、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任： 、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、接管人或監(jiān)交人，在核對(duì)或盤(pán)查實(shí)物過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí)；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。 、違紀(jì)開(kāi)除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無(wú)工資結(jié)算。 、自動(dòng)離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無(wú)效。 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來(lái)?yè)p失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的12倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷(xiāo)售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 員工異動(dòng)通知單 業(yè)務(wù)移交清單 員工人事檔案管理制度 目的為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)管理工作。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類(lèi)技術(shù)認(rèn)證證書(shū)）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類(lèi)并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。 ，每人一份，按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類(lèi)。 ，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。 轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng))：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷(xiāo)該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。 ：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。 員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 相關(guān)支持文件及記錄 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 員工離職通知單 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表 員工薪酬福利管理制度 一、薪酬支付原則 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。 2 、基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。 3 、績(jī)效工資—根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定，以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。 二、薪酬管理 公司分類(lèi)管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性，公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期，按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類(lèi)別，并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限 薪酬預(yù)算管理 根據(jù)公司分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求，按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資；銷(xiāo)售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。 銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金 銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)綜合提獎(jiǎng)比例 綜合提獎(jiǎng)比例=銷(xiāo)售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃 （其中各險(xiǎn)類(lèi)提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定） 三、薪資體系結(jié)構(gòu) 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成，并支付員工薪酬 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。 直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成 間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成 一. 工資結(jié)構(gòu) 1．工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定，確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金 2．共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為5：4 3．營(yíng)銷(xiāo)系列人員基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例 A 初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為7：3； B 成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為５：５； C 成熟期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為３：７ 1．基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資，績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資 2．薪資增長(zhǎng) A．年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù)： 公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) 績(jī)效評(píng)估結(jié)果 B．薪資增長(zhǎng)程序 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果，修正薪酬政策曲線。 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng) C．個(gè)人年度薪資調(diào)整 銷(xiāo)售系列人員基本工資調(diào)整按照銷(xiāo)售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。 共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定 D工資發(fā)放 公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日，發(fā)放本月工資，遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。 公司定期打印個(gè)人工資條，作為月度支付清單以備核查 員工福利的基本標(biāo)準(zhǔn) 四. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系；入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜（員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的，需提出書(shū)面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù)） 員工離司，在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的，對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定養(yǎng)老保險(xiǎn)：繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納，繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資3倍的，按3倍社會(huì)平均工資繳費(fèi)，低于3倍社會(huì)平均工資的，按實(shí)際工資繳費(fèi)。 企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的19% 個(gè)人繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的7% 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù) 3 、員工離司，已建立住房公積金的，按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的，對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 住房公積金： 企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 個(gè)人繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 員工離司，屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；屬勞動(dòng)合同到期或解除的，符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法，按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 、法定失業(yè)保險(xiǎn)： 企業(yè)繳費(fèi)：% 個(gè)人繳費(fèi)：% 與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員 2 、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起 工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定工傷保險(xiǎn)： 企業(yè)繳費(fèi)：% 個(gè)人繳費(fèi)：無(wú) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 員工為公司服務(wù)滿一年公司，公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜 每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜 補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取 員工達(dá)到法定退休年齡，允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%； 司齡滿10年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%； 司齡滿6年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%； 司齡滿3年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%； 司齡不滿3年離司的員工，不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金； 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目： 員工因病死亡保險(xiǎn)； 員工意外傷害身故（含高殘）保險(xiǎn)；