【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追回。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。 、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書(shū)資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書(shū)機(jī)等）； 、宿舍門(mén)柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門(mén)。 、上述交還物品不必一一列入“員工異動(dòng)通知單”，由接收部門(mén)經(jīng)辦人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明即可。 、移交期限： 、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完成。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、除名（開(kāi)除）等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在8小時(shí)之內(nèi)完成。 、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任： 、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、接管人或監(jiān)交人，在核對(duì)或盤(pán)查實(shí)物過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí)；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。 、違紀(jì)開(kāi)除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無(wú)工資結(jié)算。 、自動(dòng)離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無(wú)效。 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來(lái)?yè)p失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的12倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 員工異動(dòng)通知單 業(yè)務(wù)移交清單 員工人事檔案管理制度 目的為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)管理工作。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書(shū)）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。 ，每人一份，按部門(mén)、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。 ，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。 轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng))：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。 ：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。 員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 相關(guān)支持文件及記錄 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 員工離職通知單 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表 門(mén)禁管理制度 、目的 為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本制度。 、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車(chē)輛，及出入公司的外來(lái)人員和車(chē)輛。 、職責(zé) 、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車(chē)輛等登記和監(jiān)督放行工作。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、員工出入管理 、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入，嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。 、員工未佩帶“胸卡”時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。 、上班時(shí)間外出公司者，除患急病、受傷或部級(jí)以上管理人員外，門(mén)衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。無(wú)“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號(hào)門(mén)、2號(hào)門(mén)、3號(hào)門(mén)、化工廠區(qū)之間）往來(lái)，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門(mén)衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。 、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、本公司大門(mén)每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前關(guān)閉，由門(mén)衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)或其它特殊情況（公務(wù)出車(chē)、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。 、員工夜間加班或例假日加班時(shí)，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí)，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。 、來(lái)賓出入管理規(guī)定 、凡是來(lái)賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來(lái)訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時(shí)，一律須出示其有效證件，說(shuō)明來(lái)訪事由，在門(mén)衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù)，并填寫(xiě)“來(lái)訪人員登記表”，然后由門(mén)衛(wèi)電話通知相關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，發(fā)給“來(lái)賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進(jìn)入公司。如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行處罰。 、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí)，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。 、來(lái)賓會(huì)客完畢后，來(lái)賓須將“來(lái)賓證”交還給門(mén)衛(wèi)室檢查后，才可離公司。 、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí)，除部級(jí)以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。 、員工親友私事來(lái)訪時(shí)，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門(mén)主管核準(zhǔn)外，不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客，親友須于門(mén)衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。 、來(lái)賓出入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 、門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 、車(chē)輛出入管理規(guī)定 、本公司車(chē)輛 、公司公務(wù)車(chē)輛出車(chē)，需憑“派車(chē)單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各種公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行登記，填寫(xiě)“車(chē)輛出入登記表”。 、公務(wù)車(chē)輛返公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)在“車(chē)輛出入登記表”上記錄回公司時(shí)間。 、員工私用車(chē)輛，載有物品出廠。 、非本公司車(chē)輛 、非本公司車(chē)輛進(jìn)入公司，須于門(mén)衛(wèi)處登記，填寫(xiě)“車(chē)輛出入登記表”，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司。 、非本公司車(chē)輛出公司時(shí)，須停車(chē)接受檢查。非裝貨車(chē)輛載有物品時(shí)，需憑“物品出門(mén)證”才準(zhǔn)放行；若為裝貨車(chē)輛，需憑“車(chē)輛出門(mén)證”才準(zhǔn)放行（若門(mén)衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫(xiě)疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。 、物品出入規(guī)定 、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時(shí)均須辦理“物品出門(mén)證”，且經(jīng)門(mén)衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)“物品出門(mén)證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符，查核無(wú)誤后方可放行。 、“物品出門(mén)證”由有關(guān)單位填寫(xiě)后，交門(mén)衛(wèi)人員核查。 、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來(lái)的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等，應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記，出公司時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出公司。 、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。門(mén)衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報(bào)上級(jí)處理。 、化學(xué)材料部門(mén)和電熱膜車(chē)間送料或產(chǎn)品出入公司，門(mén)衛(wèi)憑物料“出庫(kù)單”放行。 、表單傳遞 、門(mén)衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。 、門(mén)衛(wèi)每周整理“物品出門(mén)證”、“車(chē)輛出門(mén)證”和“派車(chē)單”一次，于周六15:00送行政管理部備查。 、門(mén)衛(wèi)每月整理“車(chē)輛出入登記表”、“來(lái)訪人員登記表”一次，于次月2號(hào)前送行政管理部備查。 、相關(guān)支持文件及表單 《考勤管理制度》 《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》 胸卡 外出審批單 來(lái)訪人員登記表 來(lái)賓證 派車(chē)單 車(chē)輛出入登記表 物品出門(mén)證 車(chē)輛出門(mén)證 出庫(kù)單 考勤管理制度 目的 為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。 范圍 本制度包括公司所有員工。 職責(zé) 、公司門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。 、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎(jiǎng)懲資料的編制，并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。 、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請(qǐng)假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 內(nèi)容 、工作時(shí)間 、正常工作時(shí)間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日。 、上班作息規(guī)定 、夏令時(shí)（5月1日 ——9月30日）：上午：8:00—11:00，下午12:30—17:30； 、冬令時(shí)（10月1日——4月30日）：上午：8:30—11:30，下午12:30—17:30； 、三班輪換工作的員工，作息時(shí)段不變。 、節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)法定節(jié)假日的作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 、考勤打卡 、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡。打卡具體規(guī)定如下表： 、要而被臨時(shí)或短時(shí)間安排做計(jì)時(shí)工種的員工 、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。 、員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門(mén)主管說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門(mén)主管沒(méi)有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分，視同曠工處理。 、公司門(mén)衛(wèi)保安于每月2日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課，人事管理課對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額（包括遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假工時(shí)）寫(xiě)在考勤卡空白處，于每月9日前以部門(mén)為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn)，若員工確認(rèn)無(wú)誤，則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門(mén)主管，若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò)，則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名，愈期更正無(wú)效。各部門(mén)須于每月12日前，將本部門(mén)校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課，愈期人事管理課可以拒絕核報(bào)工時(shí)。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總，于每