【文章內(nèi)容簡介】 資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。 、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領(lǐng)的特殊勞動防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）； 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。 、移交期限： 、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完成。 、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、除名（開除）等異動崗位移交工作，應(yīng)在8小時之內(nèi)完成。 、辦理異動崗位工作移交時的有關(guān)責(zé)任： 、移交事項，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、辦理移交時，若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報上級；倘有隱匿，一經(jīng)核實，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。 、違紀(jì)開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關(guān)處理。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結(jié)算。 、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的12倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩攧?wù)、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 員工異動通知單 業(yè)務(wù)移交清單 員工人事檔案管理制度 目的為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。 ，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。 ，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。 轉(zhuǎn)遞(員工異動)：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。 統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。 ：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。 員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 相關(guān)支持文件及記錄 員工應(yīng)聘申請表 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 員工離職通知單 員工人事檔案統(tǒng)計表 門禁管理制度 、目的 為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全,防止公司財產(chǎn)流失，特制定本制度。 、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。 、職責(zé) 、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、員工出入管理 、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入，嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險物品進(jìn)入公司。 、員工未佩帶“胸卡”時，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。 、上班時間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號門、2號門、3號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。 、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、本公司大門每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前關(guān)閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或其它特殊情況（公務(wù)出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。 、員工夜間加班或例假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。 、來賓出入管理規(guī)定 、凡是來賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時，一律須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并填寫“來訪人員登記表”，然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進(jìn)入公司。如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對門衛(wèi)進(jìn)行處罰。 、團(tuán)體來賓參觀時，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。 、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。 、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時，除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。 、員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外，不得在上班時間內(nèi)會客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時會見。 、來賓出入公司時，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入。 、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 、車輛出入管理規(guī)定 、本公司車輛 、公司公務(wù)車輛出車，需憑“派車單”才準(zhǔn)放行,同時門衛(wèi)應(yīng)對進(jìn)出的各種公務(wù)車輛進(jìn)行登記，填寫“車輛出入登記表”。 、公務(wù)車輛返公司時，門衛(wèi)人員應(yīng)在“車輛出入登記表”上記錄回公司時間。 、員工私用車輛，載有物品出廠。 、非本公司車輛 、非本公司車輛進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記表”，經(jīng)門衛(wèi)核實檢查后方可進(jìn)入公司。 、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品時，需憑“物品出門證”才準(zhǔn)放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準(zhǔn)放行（若門衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。 、物品出入規(guī)定 、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時均須辦理“物品出門證”，且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細(xì)核對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實物相符，查核無誤后方可放行。 、“物品出門證”由有關(guān)單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。 、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個人攜帶的工具、機器、物品等，應(yīng)于進(jìn)公司時先行登記，出公司時憑登記單核對無誤后出公司。 、外界攜帶物品進(jìn)公司時，門衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險品、易燃品、兇器等。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報上級處理。 、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司，門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。 、表單傳遞 、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時內(nèi)送行政管理部備查。 、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次，于周六15:00送行政管理部備查。 、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次，于次月2號前送行政管理部備查。 、相關(guān)支持文件及表單 《考勤管理制度》 《員工獎懲作業(yè)制度》 胸卡 外出審批單 來訪人員登記表 來賓證 派車單 車輛出入登記表 物品出門證 車輛出門證 出庫單 考勤管理制度 目的 為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。 范圍 本制度包括公司所有員工。 職責(zé) 、公司門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報。 、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎懲資料的編制，并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。 、財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 內(nèi)容 、工作時間 、正常工作時間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日。 、上班作息規(guī)定 、夏令時（5月1日 ——9月30日）：上午：8:00—11:00，下午12:30—17:30； 、冬令時（10月1日——4月30日）：上午：8:30—11:30，下午12:30—17:30； 、三班輪換工作的員工，作息時段不變。 、節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。公司可根據(jù)實際生產(chǎn)運營情況，對法定節(jié)假日的作息時間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 、考勤打卡 、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時間打卡。打卡具體規(guī)定如下表： 、要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工 、員工考勤須到指定地點打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。 、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說明原因，經(jīng)部門主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分，視同曠工處理。 、公司門衛(wèi)保安于每月2日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課，人事管理課對考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計匯總，將統(tǒng)計好的上月工時總額（包括遲到早退次數(shù)、請假工時）寫在考勤卡空白處，于每月9日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進(jìn)行工時確認(rèn)，若員工確認(rèn)無誤，則應(yīng)及時在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門主管，若員工發(fā)現(xiàn)工時差錯，則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名，愈期更正無效。各部門須于每月12日前，將本部門校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課，愈期人事管理課可以拒絕核報工時。人事管理課將校核后的上月考勤工時、考勤獎懲等資料匯總，于每