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正文內(nèi)容

人力資源管理規(guī)范化操作全案(編輯修改稿)

2025-06-07 23:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 級(jí)定員人數(shù)1轄員人數(shù)不定職 位 概 要根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立企業(yè)質(zhì)量管理體系,通過(guò)加強(qiáng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定與產(chǎn)品檢驗(yàn)的實(shí)施,全面提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量工 作 職 責(zé),建立全面質(zhì)量管理體系以及相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)制度,控制采購(gòu)物料、在制品、產(chǎn)成品質(zhì)量,確保產(chǎn)品出廠合格率,提升企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)水平,隨時(shí)檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量情況,并詳細(xì)調(diào)查不合格品產(chǎn)生的原因,追究相關(guān)人員責(zé)任,全面貫徹各項(xiàng)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)工 作 關(guān) 系工作報(bào)告對(duì)象總經(jīng)理監(jiān)督管理對(duì)象質(zhì)量檢驗(yàn)人員內(nèi)部協(xié)作關(guān)系生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、采購(gòu)部公司外部聯(lián)系政府質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)機(jī)構(gòu)任 職 資 格教育背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷,質(zhì)量管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能熟悉國(guó)家各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證體系,了解質(zhì)量管理與檢驗(yàn)相關(guān)知識(shí)能力素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),思維縝密編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期4.3.24 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)工 作 說(shuō) 明 書(shū)職位名稱倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理職位代碼直接上級(jí)總經(jīng)理所屬部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)部職 系職 級(jí)定員人數(shù)1轄員人數(shù)職 位 概 要在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局進(jìn)行規(guī)劃、合理利用倉(cāng)庫(kù)空間,在確保倉(cāng)儲(chǔ)物資安全的前提下,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本工 作 職 責(zé),編制具體的倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃,并負(fù)責(zé)管理計(jì)劃實(shí)施,合理利用倉(cāng)庫(kù)空間,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,減少物資搬運(yùn)時(shí)間,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,確保賬實(shí)相符,降低倉(cāng)儲(chǔ)損耗工 作 關(guān) 系工作報(bào)告對(duì)象總經(jīng)理監(jiān)督管理對(duì)象倉(cāng)庫(kù)主管、庫(kù)管員內(nèi)部協(xié)作關(guān)系生產(chǎn)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部公司外部聯(lián)系客戶、供應(yīng)商任 職 資 格教育背景大學(xué)專科及以上學(xué)歷,物流管理或物資管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能熟悉物資保管相關(guān)知識(shí),并熟悉倉(cāng)儲(chǔ)與物流規(guī)劃設(shè)計(jì)能力素質(zhì)較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,思維縝密,具有較強(qiáng)的邏輯思維能力編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期4.3.27 財(cái)務(wù)部出納工作說(shuō)明書(shū)工 作 說(shuō) 明 書(shū)職位名稱財(cái)務(wù)部出納職位代碼直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職 系職 級(jí)定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司各類資金往來(lái)的記錄,現(xiàn)金收發(fā)、庫(kù)存現(xiàn)金的管理以及支票管理等工作工 作 職 責(zé),詳細(xì)記錄公司銀行存款的收支情況,及時(shí)存入銀行,按時(shí)發(fā)放員工工資,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予報(bào)銷5負(fù)責(zé)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),并做好支票的保管工作工 作 關(guān) 系工作報(bào)告對(duì)象財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)督管理對(duì)象無(wú)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系會(huì)計(jì)、人力資源部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷售部等所有部門(mén)公司外部聯(lián)系銀行、稅務(wù)局、政府相關(guān)部門(mén)任 職 資 格教育背景大學(xué)專科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能熟悉國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī),了解財(cái)務(wù)管理知識(shí)能力素質(zhì)思維縝密,具有較強(qiáng)的邏輯思維能力編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期4.3.30 保潔主管工作說(shuō)明書(shū)工 作 說(shuō) 明 書(shū)職位名稱保潔主管職位代碼直接上級(jí)行政部經(jīng)理所屬部門(mén)行政部職 系職 級(jí)定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔管理工作,監(jiān)督保潔人員認(rèn)真工作,為公司員工營(yíng)造良好的工作環(huán)境工 作 職 責(zé),為下屬保潔員設(shè)定專屬責(zé)任區(qū),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo)3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)保潔人員進(jìn)行保潔作業(yè)4. 負(fù)責(zé)定期檢查保潔設(shè)備,并確保其能夠正常工作、材料的發(fā)放、保管,合理控制保潔工具、材料的消耗工 作 關(guān) 系工作報(bào)告對(duì)象行政部經(jīng)理監(jiān)督管理對(duì)象保潔員內(nèi)部協(xié)作關(guān)系采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部公司外部聯(lián)系無(wú)任 職 資 格教育背景無(wú)限制工作經(jīng)驗(yàn)1年以上保潔工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能有一定的保潔常識(shí)能力素質(zhì)擁有一定的組織與協(xié)調(diào)能力編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期4.3.31 安全主管工作說(shuō)明書(shū)工 作 說(shuō) 明 書(shū)職位名稱安全主管職位代碼直接上級(jí)行政部經(jīng)理所屬部門(mén)行政部職 系職 級(jí)定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的安全管理工作,通過(guò)建設(shè)安全防護(hù)設(shè)施和組織安全巡查,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全工 作 職 責(zé),并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容、設(shè)備,杜絕安全隱患,防止各類安全事件的發(fā)生,提升保安員的業(yè)務(wù)水平,及時(shí)處理突發(fā)性安全事故,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),檢討工作中的問(wèn)題和不足工 作 關(guān) 系工作報(bào)告對(duì)象行政部經(jīng)理監(jiān)督管理對(duì)象保安員內(nèi)部協(xié)作關(guān)系采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等公司外部聯(lián)系公安機(jī)關(guān)任 職 資 格教育背景無(wú)限制工作經(jīng)驗(yàn)1年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能有一定的安全管理常識(shí)能力素質(zhì)擁有一定的組織與協(xié)調(diào)能力編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期4.3.32 人力資源經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)工 作 說(shuō) 明 書(shū)職位名稱人力資源經(jīng)理職位代碼直接上級(jí)總經(jīng)理所屬部門(mén)人力資源部職 系職 級(jí)定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)人力資源管理活動(dòng),包括人力資源規(guī)劃、招聘選拔、績(jī)效管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理、員工關(guān)系管理等進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工 作 職 責(zé),并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂,定期進(jìn)行調(diào)整和修訂,并監(jiān)督實(shí)施情況、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)管理工作,并監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行情況、員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議工 作 關(guān) 系工作報(bào)告對(duì)象總經(jīng)理監(jiān)督管理對(duì)象人力資源管理人員內(nèi)部協(xié)作關(guān)系行政部、財(cái)務(wù)部等所有部門(mén)公司外部聯(lián)系社保機(jī)構(gòu)、人才中介機(jī)構(gòu)、學(xué)校等任 職 資 格教育背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能掌握人力資源管理理論,熟悉國(guó)家和本市人力資源管理相關(guān)法律、法規(guī)及政策能力素質(zhì)較強(qiáng)的人際交往能力和應(yīng)變能力,較強(qiáng)的組織和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力 編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期4.3.36 培訓(xùn)主管工作說(shuō)明書(shū)工 作 說(shuō) 明 書(shū)職位名稱培訓(xùn)主管職位代碼直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理所屬部門(mén)人力資源部職 系職 級(jí)定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)體系進(jìn)行規(guī)劃、組織培訓(xùn)實(shí)施與培訓(xùn)評(píng)估工作,確保培訓(xùn)活動(dòng)取得預(yù)期效果工 作 職 責(zé),制定各項(xiàng)有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)師選擇、培訓(xùn)場(chǎng)所確定、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等,努力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)課程庫(kù)建設(shè),避免培訓(xùn)流于形式,減少對(duì)外部培訓(xùn)師的依賴工 作 關(guān) 系工作報(bào)告對(duì)象人力資源部經(jīng)理監(jiān)督管理對(duì)象培訓(xùn)管理人員內(nèi)部協(xié)作關(guān)系行政部、財(cái)務(wù)部等所有部門(mén)公司外部聯(lián)系無(wú)任 職 資 格教育背景大學(xué)本科學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能熟悉培訓(xùn)管理專業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)能力素質(zhì)良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的組織能力編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期5.3 員工招聘與配置管理工具5.3.1 員工招聘申請(qǐng)表 填報(bào)時(shí)間:申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)編制申請(qǐng)人部門(mén)現(xiàn)有人數(shù)申請(qǐng)招聘崗位招聘人數(shù)年齡學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)聘人員專業(yè)要求申請(qǐng)招聘說(shuō)明部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)5.3.2 員工招聘計(jì)劃表用人部門(mén)招聘崗位招聘人數(shù)需要專業(yè)招聘途徑需求時(shí)間備注5.3.3 招聘費(fèi)用預(yù)算表費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用計(jì)算方式費(fèi)用預(yù)算金額人事費(fèi)用招聘成員工資招聘成員福利招聘成員加班費(fèi)其他招聘實(shí)施費(fèi)用廣告費(fèi)用招聘材料費(fèi)用電話通信費(fèi)招聘人員差旅費(fèi)其他甄選費(fèi)用會(huì)務(wù)費(fèi)體檢費(fèi)其他聘用費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)安置費(fèi)其他其他費(fèi)用合 計(jì)擬訂部門(mén)預(yù)算日期5.3.4 內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)名表競(jìng)聘崗位: 填報(bào)日期:姓名部門(mén)職務(wù)畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷專業(yè)出生日期入職日期外語(yǔ)水平競(jìng)聘理由:工作業(yè)績(jī): 部門(mén)負(fù)責(zé)人: 日期:競(jìng)聘意見(jiàn): 部門(mén)負(fù)責(zé)人: 日期:人力資源管理部意見(jiàn): 部門(mén)經(jīng)理: 日期:競(jìng)聘結(jié)果: 競(jìng)聘組組長(zhǎng): 日期。總經(jīng)理意見(jiàn): 總經(jīng)理: 日期:5.4 員工招聘與配置管理模板5.4.1 員工招聘管理制度制度名稱員工招聘管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)第一章 總則第一條 根據(jù)公司人力資源總體規(guī)劃,確保公司人力資源從數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量上滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要,特制定本招聘管理制度。第二條 本公司員工選聘遵循德才兼?zhèn)浜凸_(kāi)、公平、公正原則。第三條 本制度適用于公司人力資源的一切招聘工作,包括外部招聘、內(nèi)部選拔、內(nèi)部競(jìng)聘、員工推薦等。第二章 職責(zé)分工第四條 公司人力資源部職責(zé)如下:1.制定人力資源招聘計(jì)劃;2.審查部門(mén)提出的突發(fā)性招聘需求申請(qǐng);3.編制招聘職位工作職責(zé)及任職資格要求;4.組織實(shí)施招聘活動(dòng);5.開(kāi)發(fā)、維護(hù)多種招聘渠道;6.開(kāi)發(fā)人才測(cè)評(píng)與選拔技術(shù)、方法;7.評(píng)估和總結(jié)招聘工作。第五條 用人部門(mén)職責(zé)如下:1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求向人力資源部提出招聘計(jì)劃或突發(fā)性招聘需求;2.提供本部門(mén)招聘崗位工作內(nèi)容及任職資格;3.提供本部門(mén)招聘崗位筆試、面試題目;4.對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)、能力進(jìn)行評(píng)估。第六條 主管副總職責(zé)如下:1.審核人力資源招聘計(jì)劃;2.監(jiān)督招聘活動(dòng)的組織實(shí)施;3.對(duì)關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試;4.?dāng)M聘人選的錄用審批。第三章 招聘計(jì)劃第七條 人力資源部根據(jù)公司人力資源總體規(guī)劃和編制情況,制定年度招聘計(jì)劃,并分解到各月。第八條 用人部門(mén)提出招聘需求的,應(yīng)填寫(xiě)《招聘需求申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送人力資源部審核。第九條 人力資源部審核用人部門(mén)臨時(shí)的提出招聘需求,須考慮其部門(mén)編制情況。屬于編制內(nèi)人員需求的,或?qū)儆跇I(yè)務(wù)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展壯大導(dǎo)致的編制外需求的,人力資源部根據(jù)實(shí)際情況制定臨時(shí)招聘計(jì)劃。第十條 招聘計(jì)劃應(yīng)包含如下內(nèi)容:1.招聘人數(shù)總量,各部門(mén)、各崗位招聘人員數(shù)量;2.?dāng)M聘人員基本素質(zhì)能力要求,以及個(gè)別崗位特殊要求;3.確定招聘策略,包括安排進(jìn)程、選擇地點(diǎn)、確定招聘團(tuán)隊(duì)成員、選擇渠道、確定招聘來(lái)源、選擇人員甄選方式等;4.編制招聘預(yù)算,包括差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、人才舉薦獎(jiǎng)金、其他管理費(fèi)用等。第三章 招聘組織實(shí)施第十一條 招聘團(tuán)隊(duì)由以下人員組成:1.主管副總;2.人力資源部招聘經(jīng)理;3.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人;4.?dāng)M聘人員的直接上級(jí);5.人力資源部招聘專員。第十二條 招聘渠道選擇1.公司的職位空缺優(yōu)先考慮調(diào)整內(nèi)部員工崗位來(lái)填補(bǔ)。2.內(nèi)部員工崗位調(diào)整不能滿足招聘需求的,選擇網(wǎng)絡(luò)招聘為主要渠道,對(duì)于高層管理崗位及高級(jí)專業(yè)崗位,選擇獵頭為主要渠道。第十三條 招聘信息在公司公告板上和公司網(wǎng)站同時(shí)公開(kāi)發(fā)布,員工可直接填寫(xiě)紙質(zhì)或電子版《應(yīng)聘申請(qǐng)表》,提交至人力資源部,由人力資源部初步篩選后安排筆試、面試。第十四條 確定選擇網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭招聘的,人力資源部應(yīng)選擇合適的外部招聘服務(wù)供應(yīng)商,簽署招聘代理服務(wù)協(xié)議,確保招聘信息的及時(shí)、有效發(fā)布。第十五條 人員甄選從簡(jiǎn)歷篩選、筆試、初次面試、二次面試依次展開(kāi),從個(gè)性特征、知識(shí)
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