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人力資源管理規(guī)范化操作全案(編輯修改稿)

2025-06-07 23:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 級定員人數(shù)1轄員人數(shù)不定職 位 概 要根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立企業(yè)質量管理體系,通過加強質量標準制定與產品檢驗的實施,全面提升企業(yè)產品質量工 作 職 責,建立全面質量管理體系以及相關的檢驗標準、檢驗制度,控制采購物料、在制品、產成品質量,確保產品出廠合格率,提升企業(yè)質量檢驗水平,隨時檢測產品質量情況,并詳細調查不合格品產生的原因,追究相關人員責任,全面貫徹各項質量管理標準工 作 關 系工作報告對象總經理監(jiān)督管理對象質量檢驗人員內部協(xié)作關系生產部、倉儲部、采購部公司外部聯(lián)系政府質量檢驗相關機構任 職 資 格教育背景大學本科及以上學歷,質量管理專業(yè)工作經驗5年以上質量管理工作經驗知識技能熟悉國家各項質量標準認證體系,了解質量管理與檢驗相關知識能力素質具備較強的溝通與協(xié)調能力,做事認真負責,思維縝密編制/日期審核/日期批準/日期4.3.24 倉儲部經理工作說明書工 作 說 明 書職位名稱倉儲部經理職位代碼直接上級總經理所屬部門倉儲部職 系職 級定員人數(shù)1轄員人數(shù)職 位 概 要在總經理的領導下,負責對倉庫布局進行規(guī)劃、合理利用倉庫空間,在確保倉儲物資安全的前提下,降低倉儲成本工 作 職 責,編制具體的倉儲管理計劃,并負責管理計劃實施,合理利用倉庫空間,降低倉儲成本,減少物資搬運時間,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,確保賬實相符,降低倉儲損耗工 作 關 系工作報告對象總經理監(jiān)督管理對象倉庫主管、庫管員內部協(xié)作關系生產部、采購部、財務部公司外部聯(lián)系客戶、供應商任 職 資 格教育背景大學專科及以上學歷,物流管理或物資管理專業(yè)工作經驗5年以上倉庫管理工作經驗知識技能熟悉物資保管相關知識,并熟悉倉儲與物流規(guī)劃設計能力素質較強的溝通與協(xié)調能力,思維縝密,具有較強的邏輯思維能力編制/日期審核/日期批準/日期4.3.27 財務部出納工作說明書工 作 說 明 書職位名稱財務部出納職位代碼直接上級財務部經理所屬部門財務部職 系職 級定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要在財務部經理的領導下,具體負責公司各類資金往來的記錄,現(xiàn)金收發(fā)、庫存現(xiàn)金的管理以及支票管理等工作工 作 職 責,詳細記錄公司銀行存款的收支情況,及時存入銀行,按時發(fā)放員工工資,并按照公司相關規(guī)定給予報銷5負責建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結,并做好支票的保管工作工 作 關 系工作報告對象財務部經理監(jiān)督管理對象無內部協(xié)作關系會計、人力資源部、生產部、采購部、銷售部等所有部門公司外部聯(lián)系銀行、稅務局、政府相關部門任 職 資 格教育背景大學??萍耙陨蠈W歷,會計或財務管理專業(yè)工作經驗2年以上出納工作經驗知識技能熟悉國家有關政策、法律、法規(guī),了解財務管理知識能力素質思維縝密,具有較強的邏輯思維能力編制/日期審核/日期批準/日期4.3.30 保潔主管工作說明書工 作 說 明 書職位名稱保潔主管職位代碼直接上級行政部經理所屬部門行政部職 系職 級定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要在行政部經理的領導下,具體負責公司區(qū)域內的衛(wèi)生保潔管理工作,監(jiān)督保潔人員認真工作,為公司員工營造良好的工作環(huán)境工 作 職 責,為下屬保潔員設定專屬責任區(qū),確保公司衛(wèi)生狀況達標3. 負責監(jiān)督、指導保潔人員進行保潔作業(yè)4. 負責定期檢查保潔設備,并確保其能夠正常工作、材料的發(fā)放、保管,合理控制保潔工具、材料的消耗工 作 關 系工作報告對象行政部經理監(jiān)督管理對象保潔員內部協(xié)作關系采購部、財務部公司外部聯(lián)系無任 職 資 格教育背景無限制工作經驗1年以上保潔工作經驗知識技能有一定的保潔常識能力素質擁有一定的組織與協(xié)調能力編制/日期審核/日期批準/日期4.3.31 安全主管工作說明書工 作 說 明 書職位名稱安全主管職位代碼直接上級行政部經理所屬部門行政部職 系職 級定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要在行政部經理的領導下,負責公司區(qū)域內的安全管理工作,通過建設安全防護設施和組織安全巡查,確保企業(yè)財產安全工 作 職 責,并落實計劃內容、設備,杜絕安全隱患,防止各類安全事件的發(fā)生,提升保安員的業(yè)務水平,及時處理突發(fā)性安全事故,并向主管領導匯報,檢討工作中的問題和不足工 作 關 系工作報告對象行政部經理監(jiān)督管理對象保安員內部協(xié)作關系采購部、財務部、人力資源部等公司外部聯(lián)系公安機關任 職 資 格教育背景無限制工作經驗1年以上保安工作經驗知識技能有一定的安全管理常識能力素質擁有一定的組織與協(xié)調能力編制/日期審核/日期批準/日期4.3.32 人力資源經理工作說明書工 作 說 明 書職位名稱人力資源經理職位代碼直接上級總經理所屬部門人力資源部職 系職 級定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對人力資源管理活動,包括人力資源規(guī)劃、招聘選拔、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發(fā)管理、員工關系管理等進行計劃、組織、協(xié)調和控制工 作 職 責,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況進行調整和修訂,定期進行調整和修訂,并監(jiān)督實施情況、薪酬、績效、培訓管理工作,并監(jiān)督系統(tǒng)運行情況、員工投訴和勞動爭議工 作 關 系工作報告對象總經理監(jiān)督管理對象人力資源管理人員內部協(xié)作關系行政部、財務部等所有部門公司外部聯(lián)系社保機構、人才中介機構、學校等任 職 資 格教育背景大學本科及以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理、心理學等相關專業(yè)工作經驗5年以上人力資源管理從業(yè)經驗知識技能掌握人力資源管理理論,熟悉國家和本市人力資源管理相關法律、法規(guī)及政策能力素質較強的人際交往能力和應變能力,較強的組織和溝通協(xié)調能力,良好的團隊領導能力 編制/日期審核/日期批準/日期4.3.36 培訓主管工作說明書工 作 說 明 書職位名稱培訓主管職位代碼直接上級人力資源部經理所屬部門人力資源部職 系職 級定員人數(shù)轄員人數(shù)職 位 概 要在人力資源部經理的領導下,負責對企業(yè)培訓體系進行規(guī)劃、組織培訓實施與培訓評估工作,確保培訓活動取得預期效果工 作 職 責,制定各項有針對性的培訓計劃,包括培訓師選擇、培訓場所確定、培訓資料準備等,努力推進企業(yè)內部培訓課程庫建設,避免培訓流于形式,減少對外部培訓師的依賴工 作 關 系工作報告對象人力資源部經理監(jiān)督管理對象培訓管理人員內部協(xié)作關系行政部、財務部等所有部門公司外部聯(lián)系無任 職 資 格教育背景大學本科學歷,人力資源管理相關專業(yè)工作經驗3年以上培訓管理經驗知識技能熟悉培訓管理專業(yè)知識、人力資源管理知識能力素質良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調能力,良好的組織能力編制/日期審核/日期批準/日期5.3 員工招聘與配置管理工具5.3.1 員工招聘申請表 填報時間:申請部門部門編制申請人部門現(xiàn)有人數(shù)申請招聘崗位招聘人數(shù)年齡學歷工作經驗應聘人員專業(yè)要求申請招聘說明部門負責人意見人力資源部意見總經理意見5.3.2 員工招聘計劃表用人部門招聘崗位招聘人數(shù)需要專業(yè)招聘途徑需求時間備注5.3.3 招聘費用預算表費用項目費用明細費用計算方式費用預算金額人事費用招聘成員工資招聘成員福利招聘成員加班費其他招聘實施費用廣告費用招聘材料費用電話通信費招聘人員差旅費其他甄選費用會務費體檢費其他聘用費用培訓費安置費其他其他費用合 計擬訂部門預算日期5.3.4 內部競聘報名表競聘崗位: 填報日期:姓名部門職務畢業(yè)學校學歷專業(yè)出生日期入職日期外語水平競聘理由:工作業(yè)績: 部門負責人: 日期:競聘意見: 部門負責人: 日期:人力資源管理部意見: 部門經理: 日期:競聘結果: 競聘組組長: 日期。總經理意見: 總經理: 日期:5.4 員工招聘與配置管理模板5.4.1 員工招聘管理制度制度名稱員工招聘管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 根據(jù)公司人力資源總體規(guī)劃,確保公司人力資源從數(shù)量、結構、質量上滿足生產經營實際需要,特制定本招聘管理制度。第二條 本公司員工選聘遵循德才兼?zhèn)浜凸_、公平、公正原則。第三條 本制度適用于公司人力資源的一切招聘工作,包括外部招聘、內部選拔、內部競聘、員工推薦等。第二章 職責分工第四條 公司人力資源部職責如下:1.制定人力資源招聘計劃;2.審查部門提出的突發(fā)性招聘需求申請;3.編制招聘職位工作職責及任職資格要求;4.組織實施招聘活動;5.開發(fā)、維護多種招聘渠道;6.開發(fā)人才測評與選拔技術、方法;7.評估和總結招聘工作。第五條 用人部門職責如下:1.根據(jù)業(yè)務需求向人力資源部提出招聘計劃或突發(fā)性招聘需求;2.提供本部門招聘崗位工作內容及任職資格;3.提供本部門招聘崗位筆試、面試題目;4.對應聘者的專業(yè)知識、技術、能力進行評估。第六條 主管副總職責如下:1.審核人力資源招聘計劃;2.監(jiān)督招聘活動的組織實施;3.對關鍵崗位的應聘者進行復試;4.擬聘人選的錄用審批。第三章 招聘計劃第七條 人力資源部根據(jù)公司人力資源總體規(guī)劃和編制情況,制定年度招聘計劃,并分解到各月。第八條 用人部門提出招聘需求的,應填寫《招聘需求申請表》,經部門負責人簽字后送人力資源部審核。第九條 人力資源部審核用人部門臨時的提出招聘需求,須考慮其部門編制情況。屬于編制內人員需求的,或屬于業(yè)務調整、業(yè)務發(fā)展壯大導致的編制外需求的,人力資源部根據(jù)實際情況制定臨時招聘計劃。第十條 招聘計劃應包含如下內容:1.招聘人數(shù)總量,各部門、各崗位招聘人員數(shù)量;2.擬聘人員基本素質能力要求,以及個別崗位特殊要求;3.確定招聘策略,包括安排進程、選擇地點、確定招聘團隊成員、選擇渠道、確定招聘來源、選擇人員甄選方式等;4.編制招聘預算,包括差旅費、勞務費、廣告費、人才舉薦獎金、其他管理費用等。第三章 招聘組織實施第十一條 招聘團隊由以下人員組成:1.主管副總;2.人力資源部招聘經理;3.用人部門負責人;4.擬聘人員的直接上級;5.人力資源部招聘專員。第十二條 招聘渠道選擇1.公司的職位空缺優(yōu)先考慮調整內部員工崗位來填補。2.內部員工崗位調整不能滿足招聘需求的,選擇網(wǎng)絡招聘為主要渠道,對于高層管理崗位及高級專業(yè)崗位,選擇獵頭為主要渠道。第十三條 招聘信息在公司公告板上和公司網(wǎng)站同時公開發(fā)布,員工可直接填寫紙質或電子版《應聘申請表》,提交至人力資源部,由人力資源部初步篩選后安排筆試、面試。第十四條 確定選擇網(wǎng)絡招聘、獵頭招聘的,人力資源部應選擇合適的外部招聘服務供應商,簽署招聘代理服務協(xié)議,確保招聘信息的及時、有效發(fā)布。第十五條 人員甄選從簡歷篩選、筆試、初次面試、二次面試依次展開,從個性特征、知識
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