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正文內(nèi)容

人力資源管理師教材講義(編輯修改稿)

2025-05-12 22:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二、企業(yè)定員的新方法(原)(一)運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)管理人員進(jìn)行定員(二)運(yùn)用概率推斷確定經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)(三)運(yùn)用排隊(duì)論確定經(jīng)濟(jì)合理的工具保管員人數(shù)(四)零基定員法注意適合二三線人員的定員以崗位勞動(dòng)量為依據(jù)對(duì)于工作量不飽和的崗位實(shí)行并崗或兼崗第五單元定員標(biāo)準(zhǔn)編寫格式和要求【學(xué)習(xí)目標(biāo)】:、分類、內(nèi)容和原則;?!局R(shí)要求】:一、定員標(biāo)準(zhǔn)的概念(原)定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動(dòng)定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管單位批準(zhǔn)、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對(duì)勞動(dòng)定員所做的規(guī)定。它屬于勞動(dòng)定額工作標(biāo)準(zhǔn),與勞動(dòng)定額一樣,具有科學(xué)性、技術(shù)性、先進(jìn)性、可行性、法定性、統(tǒng)一性等特點(diǎn)二、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)分類(原)(一)企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)按照管理體制分類方法,可以區(qū)分為:;;;。(二)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的分類,可分為:(1)單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn)(2)綜合定員標(biāo)準(zhǔn):1)效率定員標(biāo)準(zhǔn);2)設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)3)崗位定員標(biāo)準(zhǔn);4)比例定員標(biāo)準(zhǔn)5)職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn)三、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容(原)不同級(jí)別的企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)基本內(nèi)容相同,只是從不同角度對(duì)人員使用規(guī)定素質(zhì)要求和數(shù)量界限四、編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則(原)(一)定員標(biāo)準(zhǔn)水平要有科學(xué)、先進(jìn)、合理;(二)依據(jù)要科學(xué);(三)方法要先進(jìn)(四)計(jì)算要統(tǒng)一;(五)形式要簡(jiǎn)化(六)內(nèi)容要協(xié)調(diào)【能力要求】:一、定員標(biāo)準(zhǔn)編寫的依據(jù)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則的要求編寫二、定員標(biāo)準(zhǔn)的總體編排。包括封面、目次、前言、首頁等要素。由一般要素和技術(shù)要素構(gòu)成。標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍和引用表注。附錄、腳注、條文注、表注、圖注等,按國標(biāo)GB/要求編寫。三、定員標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分、章、條劃分,后跟目錄。,以行業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)為例。四、勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)表的格式設(shè)計(jì)第四節(jié)人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核與支出控制第一單元人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核【學(xué)習(xí)目標(biāo)】:;?!局R(shí)要求】:一、企業(yè)人力資源費(fèi)用的構(gòu)成(新)(一)人工成本。(二)人力資源管理費(fèi)用。二、審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求(原)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的合理性確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的可比性【能力要求】:二、審核人工成本預(yù)算的方法(原)(一)注意內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,用三條線即基準(zhǔn)線、預(yù)警線和控制下線來衡量本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。第二單元人力資源費(fèi)用支出的控制(原)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】:;?!局R(shí)要求】:一、人力資源費(fèi)用支出控制的作用。人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是在保證員工切身利益,使工作順利完成前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)人工成本目標(biāo)的手段;。人力資源費(fèi)用支出控制是降低招聘、培訓(xùn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議等管理費(fèi)用的途徑;。人力資源費(fèi)用支出控制是為了防止管理費(fèi)用濫用。二、人力資源費(fèi)用支出控制的原則(一)及時(shí)性原則(二)節(jié)約性原則(三)適應(yīng)性原則(四)權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則【能力要求】:人力資源費(fèi)用支出控制的程序:第二章 人員招聘與配置第一節(jié) 員工招聘活動(dòng)的實(shí)施(5單元)第二節(jié) 員工招聘活動(dòng)的評(píng)估(2單元)第三節(jié) 人力資源的有效配置(2單元)本章新版教材變化:第一節(jié)員工招聘活動(dòng)的實(shí)施第一、三、四單元增加,調(diào)整第二、五單元未改動(dòng)內(nèi)容第二節(jié) 員工招聘活動(dòng)的評(píng)估第一單元增加,調(diào)整第二單元全新內(nèi)容第三節(jié) 人力資源的有效配置增加,調(diào)整(舊版第四節(jié)勞務(wù)外派與引進(jìn))刪除第一節(jié)員工招聘活動(dòng)的實(shí)施第一單元人員招募方法的選擇;;;;?!局R(shí)要求】:企業(yè)人員的補(bǔ)充有內(nèi)部補(bǔ)充和外部補(bǔ)充兩個(gè)方面的來源,即通過內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)渠道招募員工。一、內(nèi)部招募的特點(diǎn)(增加)(一)內(nèi)部招募的優(yōu)勢(shì):準(zhǔn)確性高從招聘的有效性和可信性來看,對(duì)內(nèi)部員工的全面了解更加可靠,提 高了招聘的成功率。適應(yīng)較快從運(yùn)作模式來看,內(nèi)部員工股更了解本組織的運(yùn)營模式,能更快地適 應(yīng)新的工作。激勵(lì)性強(qiáng)從激勵(lì)方面分析,能夠給員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì),強(qiáng)化員工為組織工作 的動(dòng)機(jī),也增強(qiáng)了員工對(duì)組織的責(zé)任感。費(fèi)用較低可以節(jié)約大量招聘、培訓(xùn)費(fèi)用,同時(shí),離職率低,避免招聘不當(dāng)?shù)拈g 接損失。(二)內(nèi)部招募的不足:(增加),產(chǎn)生不利影響競(jìng)爭(zhēng)失敗的員工有可能會(huì)心灰意冷、士氣低落,不利于組織的內(nèi)部團(tuán)結(jié);可能導(dǎo)致部門間出現(xiàn)“挖人才”現(xiàn)象,不利于部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作;按資歷而非能力進(jìn)行選擇,導(dǎo)致優(yōu)秀人才外流或被埋沒。2.容易造成“近親繁殖”相同的文化背景,會(huì)產(chǎn)生“團(tuán)體思維”現(xiàn)象,抑制個(gè)體創(chuàng)新;一方面損害了招聘的公平公正原則;另一方面也滋生了組織中“小團(tuán)體主義”,引發(fā)組織內(nèi)的政治斗爭(zhēng),消 弱了組織發(fā)展的動(dòng)力。被提拔的員工,和填補(bǔ)留下空缺的員工,都要進(jìn)行培訓(xùn)。有可能產(chǎn)生把人晉升到他所不能勝任的職位高管從基層逐步晉升,年齡偏高,不利于冒險(xiǎn)和創(chuàng)新。而冒險(xiǎn)和創(chuàng)新是 新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下組織發(fā)展至關(guān)重要的因素二、外部招募的特點(diǎn)(原)(一)外部招募的優(yōu)勢(shì):帶來新思想和新方法優(yōu)秀的技術(shù)人才和管理專家,可以無形中各原有員工施加壓力, 激發(fā)斗志,產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”。有利于招聘一流人才人員來源廣,選擇余地大,能招聘到許多優(yōu)秀人才。樹立形象組織借此在員工、客戶和外界人士中樹立良好的形象。(二)外部招募的不足:篩選難度難度大,時(shí)間長招聘方法各有優(yōu)勢(shì)和缺陷,使得錄用決策耗費(fèi)時(shí)間較長。進(jìn)入角色慢新員工需花費(fèi)較長時(shí)間定位。招募成本大前期發(fā)布信息要支付費(fèi)用,后期挑選過程繁瑣復(fù)雜,耗費(fèi)人力、 物力。決策風(fēng)險(xiǎn)大短時(shí)間接觸就判斷是否符合要求,容易作出不準(zhǔn)確的判斷。影響內(nèi)部員工的積極性內(nèi)部員工得不到晉升和發(fā)展機(jī)會(huì),積極性會(huì)受到影響。三、實(shí)施內(nèi)部招募與外部招募的原則(新)。,組織必須采取內(nèi)外結(jié)合的人才選拔方式。,應(yīng)當(dāng)廣開外部渠道。【能力要求】:一、選擇招聘渠道的主要步驟。(內(nèi)部還是外部)。(發(fā)布廣告、上門、中介)二、參加招聘會(huì)的主要程序(一)準(zhǔn)備展位 關(guān)鍵是在會(huì)場(chǎng)設(shè)立一個(gè)有吸引力的展位。(二)準(zhǔn)備資料和設(shè)備 宣傳品、招聘申請(qǐng)表,準(zhǔn)備充足,各種放映設(shè)備等也要事先準(zhǔn)備好。(三)招聘人員的準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)人員既要有人力資源部的,也要有用人部門的;對(duì)求職者可能問到的問題了如指掌,對(duì)答如流,并且所有人要口徑一致;服裝要正裝,服飾簡(jiǎn)潔大方。(四)與協(xié)作方溝通聯(lián)系 一方面了解協(xié)作方對(duì)招聘會(huì)的要求,另一方面提出需要協(xié)作方提供的幫助。(五)招聘會(huì)的宣傳 會(huì)前做好宣傳工作,如在自己網(wǎng)站上發(fā)布信息,校園張貼海報(bào)等。目的是保證有足夠多的人員參加。(六)招聘會(huì)后的工作 會(huì)后用最快的速度整理簡(jiǎn)歷,與應(yīng)聘者取得聯(lián)系。三、內(nèi)部招聘的主要方法(一)推薦法 由本企業(yè)員工推薦其熟悉的合適人員,供選擇和參考。被推薦者更容易獲得崗位信息,企業(yè)也更容易了解被推薦者,成功率大。 主管推薦優(yōu)點(diǎn):由主管提名的人選具有一定的可靠性;主管覺得自己有決定權(quán),滿意度高。主管推薦缺點(diǎn):比較主觀。(二)布告法 目的:使員工感到企業(yè)在招聘人員方面的透明度和公平性,有利于提高員工士氣。應(yīng)用:經(jīng)常用于非管理層人員的招聘,特別適合于普通職員的招聘。 優(yōu)點(diǎn):為企業(yè)員工職業(yè)生涯的發(fā)展提供了更多的機(jī)會(huì),以防本部門的員工流失。缺點(diǎn):花費(fèi)的時(shí)間較長,員工也可能盲目變換工作而喪失原有的優(yōu)勢(shì)。(三)檔案法 從員工檔案中可以了解到員工在教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能、績(jī)效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補(bǔ)充崗位空缺。四、外部招募的主要方法(一)發(fā)布廣告廣告是單位從外部招聘人員最常用的方法之一。 采用此形式,工作空缺的信息發(fā)布迅速,能夠在一兩天內(nèi)就傳達(dá)給外界;同時(shí)又廣泛的宣傳效果,展示單位實(shí)力。兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是廣告媒體如何選擇;二是廣告內(nèi)容如何設(shè)計(jì)??傮w特點(diǎn):信息傳播范圍廣、速度快,應(yīng)聘人員數(shù)量大、層次豐富,單位選擇余地大。(二)借助中介雙重角色:既為單位擇人,也為求職者擇業(yè)。優(yōu)點(diǎn):一般都建有人才資料庫,方便用人單位查詢;針對(duì)性強(qiáng);費(fèi)用低廉。 缺點(diǎn):對(duì)熱門人才或高級(jí)人才的招聘效果不理想。雙向選擇的一個(gè)平臺(tái)。特點(diǎn):由于是針對(duì)的高級(jí)人才和尖端人才,所以推薦的人才素質(zhì)高;需要支付昂貴的服務(wù)費(fèi)。(推薦人才年薪的25%—35%)獵頭公司對(duì)單位及其人力資源需求詳細(xì)了解,對(duì)求職者的信息掌握全面,在供需匹配上慎重,其成功率較高。(三)校園招聘由企業(yè)單位的招聘人員通過學(xué)校招聘、參加畢業(yè)生交流會(huì)等形式直接招募人員。 校園招聘通常用來選拔工程、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、法律,以及管理領(lǐng)域的專業(yè)化初級(jí)水平人員。(四)網(wǎng)絡(luò)招聘優(yōu)點(diǎn):l成本較低,方便快捷;l選擇余地大,涉及范圍廣;l不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制;l使應(yīng)聘者的重要資料的存儲(chǔ)、分類、處理和檢索更加便捷和規(guī)范。(五)熟人推薦通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選。長處:l對(duì)候選人的了解比較準(zhǔn)確;l候選人被錄用后,工作會(huì)更加努力;l招募成本也很低;l 適用的范圍比較廣。 問題:可能在組織中形成裙帶關(guān)系?!咀⒁馐马?xiàng)】:一、采用校園上門招聘方式時(shí)應(yīng)注意的問題。二、采用招聘洽談會(huì)方式時(shí)應(yīng)關(guān)注的問題。第二單元對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選(原)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】:;,如筆試、篩選簡(jiǎn)歷和篩選申請(qǐng)表?!局R(shí)要求】:一、筆試的使用范圍通過測(cè)試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)能力的差異,判斷該應(yīng)聘者對(duì)招聘崗位的適應(yīng)性。一般包括兩個(gè)層次:一般知識(shí)和能力層次:如:社會(huì)文化知識(shí)、智商、語言理解能力、數(shù)學(xué)才能、推理能力、理解速度和記憶能力等專業(yè)知識(shí)和能力層次:與應(yīng)聘崗位相關(guān)的知識(shí)和能力,如:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí)、人際關(guān)系能力、觀察能力等。二、筆試的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):考試題目較多,可以增加對(duì)知識(shí)、技能和能力的考察信度與效度;可以對(duì)大規(guī)模的應(yīng)聘者同時(shí)進(jìn)行篩選,花較少的時(shí)間達(dá)到高效率;對(duì)應(yīng)聘者來說,心理壓力較小,容易發(fā)揮正常水平;成績(jī)?cè)u(píng)定比較客觀。缺點(diǎn):不能全面考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng),以及管理能力、口頭表達(dá)能力和操作能力等。作用:筆試往往作為應(yīng)聘者的初次競(jìng)爭(zhēng),成績(jī)合格者才能繼續(xù)參加面試或下輪的競(jìng)爭(zhēng)?!灸芰σ蟆浚撼醪胶Y選方法是對(duì)應(yīng)聘者是否符合崗位基本要求的一種資格審查,目的是篩選出那些背景和潛質(zhì)都與職務(wù)規(guī)范所需條件相當(dāng)?shù)暮蜻x人,并選出參加后續(xù)選拔的人員。一、篩選簡(jiǎn)歷的方法簡(jiǎn)歷的篩選涉及很多方面的問題:(五方面)(一)分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)在很大程度上反映了應(yīng)聘者的組織和溝通能力。(二)審查簡(jiǎn)歷的客觀內(nèi)容簡(jiǎn)歷的內(nèi)容大體上分為兩部分:主觀內(nèi)容和客觀內(nèi)容。在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)注意力應(yīng)放在客觀內(nèi)容上??陀^內(nèi)容主要分為:個(gè)人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jī)四個(gè)方面。(三)判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求個(gè)人信息和受教育經(jīng)歷是否符合空缺崗位的要求。如果不符合要求,就沒有必要再瀏覽其他內(nèi)容,可以直接篩選掉。(四)審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性在工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jī)方面,注意簡(jiǎn)歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。如果能夠斷定簡(jiǎn)歷中有虛假成分,可以直接淘汰。(五)對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象對(duì)簡(jiǎn)歷中感覺不可信或感興趣的地方,面試時(shí)可以詢問。二、篩選申請(qǐng)表的方法1.判斷應(yīng)聘者的態(tài)度2.關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題3.注明可疑之處初選工作在費(fèi)用和時(shí)間允許的情況下應(yīng)堅(jiān)持面廣的原則,應(yīng)盡量讓更多的人參加復(fù)試。三、筆試方法的應(yīng)用提高筆試的有效性應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:。在閱卷和成績(jī)復(fù)核時(shí),關(guān)鍵要客觀、公平,不徇私情。第三單元面試的組織與實(shí)施【學(xué)習(xí)目標(biāo)】:、內(nèi)容與目標(biāo);、面試環(huán)境的布置、面試的方法、面試問題的設(shè)計(jì)與提問的技巧以及應(yīng)關(guān)注的問題?!局R(shí)要求】:一、面試的概念(調(diào)整)面試在人員選擇環(huán)節(jié)占有非常重要的地位。根據(jù)應(yīng)聘者對(duì)所有問題的回答情況,考查其相關(guān)知識(shí)的掌握程度,以及判斷、分析問題的能力;根據(jù)應(yīng)聘者在面試過程中的行為表現(xiàn),觀察其衣著外貌、風(fēng)度氣質(zhì),以及現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變能力,判斷應(yīng)聘 者是否符合應(yīng)聘崗位的標(biāo)準(zhǔn)和要求。 總之,通過直接接觸,可以使用人單位全面了解應(yīng)聘者的社會(huì)背景,以及語言表達(dá)能力、反應(yīng)能力、個(gè)人修養(yǎng)、邏輯思維能力等;同時(shí),能使應(yīng)聘者了解自己在該單位為了的發(fā)展前景。二、面試的內(nèi)容現(xiàn)代社會(huì)的面試已經(jīng)突破面對(duì)面的問答模式,以面談問答為基礎(chǔ),引入答辯式、演講式、討論式、案例分析、模擬操作等輔助形式?!熬脑O(shè)計(jì)”的特點(diǎn),使它與一般性的面談、交談、談話相區(qū)別; “特定場(chǎng)景”下的面試,與日常的觀察相區(qū)別; “由表及里”的特點(diǎn),集合了“問、聽、察、覺、析、判”等綜合性特色,使面試比其他方法更能全 面地了解應(yīng)聘者。三、面試的目標(biāo)(一)面試考官的目標(biāo),是應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的實(shí)際水平;、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策等;、崗位技能和非智力素質(zhì);。(二)應(yīng)聘者的目標(biāo),盡量展示出自己的實(shí)際水平;;、被尊重,得到公平對(duì)待;;??偨Y(jié):;;,面試考官始終處于主導(dǎo)地位?!灸芰σ蟆浚阂弧⒚嬖嚨幕境绦颍ㄕ{(diào)整)面試前的準(zhǔn)備階段確定面試目的,科學(xué)設(shè)計(jì)問題,選擇合適類型,確定面試時(shí)間地點(diǎn) 等,還要詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料。面試開始階段從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問題開始發(fā)問。正式面試階段采用靈活的提問和多樣化的形式,進(jìn)一步觀察和了解應(yīng)聘者。結(jié)束面試階段在面試結(jié)束前,應(yīng)該
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