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正文內(nèi)容

成功的項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程(編輯修改稿)

2025-05-12 12:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 任能力、個人的綜合素質(zhì)的完整性——解決沖突、協(xié)商氛圍、公平性——發(fā)現(xiàn)解決辦法的能力、高瞻遠(yuǎn)矚——忠誠、團(tuán)結(jié)、樂于助人——領(lǐng)導(dǎo)能力三、 中國項(xiàng)目管理知識體系的構(gòu)想構(gòu)想中的中國項(xiàng)目管理知識體系(C—PMBOK)包括以下內(nèi)容:——項(xiàng)目管理的基本概念和相關(guān)范疇;——以項(xiàng)目生命期的各個階段作為一條主要脈絡(luò)闡述項(xiàng)目管理的主要工作步驟(加強(qiáng)項(xiàng)目前期和項(xiàng)目后期管理的內(nèi)容);——以項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域和技術(shù)方法作為CPMBOK的另一條重要脈絡(luò);——把不同應(yīng)用領(lǐng)域項(xiàng)目需要的特性知識作為知識體系的另一個重要方面。構(gòu)想中的中國項(xiàng)目管理知識體系(C—PMBOK)的特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)組織機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目管理的關(guān)系在CPMBOK中應(yīng)著重提出對項(xiàng)目管理人員的職業(yè)道德要求項(xiàng)目生命周期階段加入項(xiàng)目孵化和項(xiàng)目交接的管理知識體系在9大知識體系的基礎(chǔ)上,加入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)36 項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢一、20世紀(jì)90年代以來,世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呈現(xiàn)以下特點(diǎn)和趨勢:——市場競爭的全球化;——技術(shù)更新的進(jìn)一步加速;——產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和全球化經(jīng)濟(jì)形式的迅猛變化;——面對競爭和風(fēng)險(xiǎn),各種變革進(jìn)一步加劇。二、項(xiàng)目管理面對新課題及發(fā)展趨勢:(一)顧客至上項(xiàng)目的后期服務(wù)和商品的售后服務(wù)一樣,是贏得顧客的重要手段。擴(kuò)大顧客概念的內(nèi)涵(二)項(xiàng)目目標(biāo)的柔性化剛性目標(biāo):強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的工期、預(yù)算和質(zhì)量柔性目標(biāo):不是硬性規(guī)定的,是需要項(xiàng)目管理者悉心體察和了解的,它們有些很明顯,有些則不明顯,有的甚至難于言表,只能意會。這種目標(biāo)還是在不斷地變化。(三)項(xiàng)目生命周期的延伸:傳統(tǒng)典型項(xiàng)目生命周期包括:項(xiàng)目啟動、規(guī)劃、實(shí)施和結(jié)束;現(xiàn)代項(xiàng)目管理進(jìn)一步重視項(xiàng)目的交接過程,有的還把項(xiàng)目生命周期延伸到項(xiàng)目移交后的運(yùn)行階段。(四)項(xiàng)目經(jīng)理新角色的挑戰(zhàn):面臨項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境的復(fù)雜化,承擔(dān)責(zé)任和壓力加大要求享有更充分的決策、財(cái)務(wù)、人事等權(quán)限;要求具備的更全面的素質(zhì)【參考案例】長天企業(yè)如何做好項(xiàng)目管理傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理以技術(shù)為導(dǎo)向,而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展、知識成為核心競爭力的今天,項(xiàng)目管理有了新的發(fā)展。長天企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的做法給了我們耳目一新的感覺:他們充分利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段,將知識管理、管理會計(jì)等先進(jìn)的管理理念與科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理的方法有機(jī)結(jié)合,既發(fā)揮了項(xiàng)目管理方法上的優(yōu)勢,又為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理插上了知識管理的翅膀。長天企業(yè)首先是從美國項(xiàng)目管理組織PMI引入了國外整套成熟的項(xiàng)目管理方法。在全公司進(jìn)行項(xiàng)目管理思想、方法和工具的普及和培訓(xùn)。使得項(xiàng)目管理深入到公司的每一個層面,長天企業(yè)成為全員項(xiàng)目管理的企業(yè)。在深入學(xué)習(xí)和大量實(shí)踐、探索的基礎(chǔ)上,長天企業(yè)形成了獨(dú)具特色和競爭力的項(xiàng)目管理方法,并運(yùn)用此方法不斷提高項(xiàng)目水平,不斷地在激烈的市場競爭中取勝。長天的方法論長天的項(xiàng)目管理主要體現(xiàn)了管理方法、風(fēng)險(xiǎn)控制、知識管理等方面的特色,而且,公司還在不斷地調(diào)整組織結(jié)構(gòu),不斷地研究和推廣更加有效的項(xiàng)目管理。在方法上,長天的項(xiàng)目管理有階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個層面:階段化管理指的是從立項(xiàng)之初直到系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的全過程,長天按照科學(xué)的運(yùn)作模式將項(xiàng)目分成小的階段。量化管理。長天企業(yè)把項(xiàng)目的方方面面盡可能進(jìn)行數(shù)量化,做到責(zé)任清楚。用明確的模塊或子系統(tǒng)表達(dá)客戶需求,把各種量化指標(biāo)寸入數(shù)據(jù)庫,而且,每個階段都有清晰的量化管理,也非常有利于整個項(xiàng)目進(jìn)程的推進(jìn)。優(yōu)化管理就是分析項(xiàng)目每部分所蘊(yùn)涵的知識、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),更好地發(fā)揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)程中的經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),在全公司傳播有益的知識。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制對于項(xiàng)目的需求分析,鑒于軟件項(xiàng)目管理在此方面的欠缺,采用信息分析模型來形成需求說明書。在與客戶簽定合同時(shí),還明確規(guī)定:一定程度的客戶需求變更或需求引申,都將視為合同變更,客戶需要負(fù)責(zé),應(yīng)重新評估費(fèi)用。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,通過部門合作,用提供項(xiàng)目信息報(bào)告的方法,共同臨控風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部的報(bào)告運(yùn)用ABC(Activity Based Costing)的核算法,主要報(bào)告關(guān)于項(xiàng)目花費(fèi)的去向、階段財(cái)務(wù)狀況等。合適的項(xiàng)目管理過程是非常重要的。長天公司在項(xiàng)目的每個階段結(jié)束時(shí),都有規(guī)范的報(bào)告送交無形資產(chǎn)管理部,每位員工交工作報(bào)告到信息管理部,項(xiàng)目結(jié)束時(shí),還要交詳盡的項(xiàng)目報(bào)告給項(xiàng)目管理部,同時(shí),還使用“項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)展分析表”全面反映項(xiàng)目各階段的財(cái)務(wù)、人力以及成果情況,通過預(yù)測過程和實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r的對比分析,由各相關(guān)部門、客戶一起來監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡早調(diào)整偏失,最大限度地避免損失。組織的知識積累長天項(xiàng)目管理的第三個特色就是組織的知識積累。長天公司積累知識的方法是:人員專業(yè)化培養(yǎng),知識與載體分離。長天公司培養(yǎng)員工向不同方向發(fā)展,公司要求員工各有專業(yè)特長,一方面他會熱愛這個工作,更重要的,員工擁有了個人競爭力,會很自信。另外,長天企業(yè)的人力資源部有一套知識指數(shù),對每個員工以及全公司的知識進(jìn)行評估管理。知識與載體分離體現(xiàn)的是,根據(jù)知識的載體不同,把知識資本分為人力資本和組織資本。人力資本屬于員工個人,企業(yè)只可租界使用;而組織資本就是8小時(shí)以外員工帶不回家的企業(yè)資產(chǎn),為公司所有。對企業(yè)來說,組織資本更為重要。管理者必須知道如何容納和積累知識,使之為公司所有。長天的腳步?jīng)]有停止。在項(xiàng)目管理方面,他們還在創(chuàng)造更多、更好的模式和方法。將來,一切都將成為項(xiàng)目,管好了項(xiàng)目,就能贏得一切?!緟⒖嘉恼隆宽?xiàng)目管理的適用性如前所述,項(xiàng)目管理的概念已被廣為接受,廣泛應(yīng)用于軍事、醫(yī)藥、工業(yè)、建筑、IT、咨詢等各個不同領(lǐng)域中。但是項(xiàng)目管理也并非萬能管理,不是在任何場合都可以使用的。項(xiàng)目管理只有在適當(dāng)?shù)臈l件下應(yīng)用才有效,是否需要采用項(xiàng)目管理的方式以及項(xiàng)目管理是否能發(fā)揮積極的作用,取決于有關(guān)技術(shù)的復(fù)雜性,組織的相互關(guān)系,公共團(tuán)體或用戶的需求,以及其他一些因素。關(guān)于這個問題,并沒有一個簡單劃一的評判標(biāo)準(zhǔn)可遵循,但一般來說,應(yīng)考慮以下幾方面的因素:必須是一個單一的、可辨認(rèn)的完整任務(wù);任務(wù)是復(fù)雜的,且具有風(fēng)險(xiǎn),有賴于交叉組織與技術(shù)的相互依存;任務(wù)的完成需要多個職能部門之間的同時(shí)配合協(xié)作,而傳統(tǒng)的職能組織對管理這樣的任務(wù)顯得不充分;任務(wù)具有一個明確的壽命周期與終止日期。根據(jù)到目前為止應(yīng)用過項(xiàng)目管理的公司的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用項(xiàng)目管理除了有其必要性和適用性以外,還有如下一些優(yōu)點(diǎn):有更好的工作能見度和更注重結(jié)果;對不同的工作任務(wù)可改進(jìn)協(xié)調(diào)和控制;項(xiàng)目成員有較高的工作熱情和較明確的任務(wù)方向;廣泛的項(xiàng)目職責(zé)能夠加速管理人員的成長;能夠縮短產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間;能夠減少總計(jì)劃費(fèi)用,提高利潤率;項(xiàng)目的安全控制較好。但與此相反,應(yīng)用項(xiàng)目管理也容易產(chǎn)生一些問題,應(yīng)特別給予關(guān)注,這些問題主要有:容易形成一種各項(xiàng)目與各職能部門之間職能技能重復(fù),從而職能組織忽視他們的工作,而讓項(xiàng)目組織替他們工作的傾向;由于相對優(yōu)先權(quán)的改變,項(xiàng)目間人員流動頻繁;內(nèi)部作業(yè)較復(fù)雜,從而使管理也變得復(fù)雜;有可能導(dǎo)致公司政策的應(yīng)用不一致?!颈静拷裹c(diǎn)】 項(xiàng)目概念包含哪些基本特征,有哪些特點(diǎn)?舉出你比較了解的項(xiàng)目例子。 什么是項(xiàng)目管理,如何理解? 項(xiàng)目管理知識體系主要有哪些內(nèi)容? 項(xiàng)目管理的應(yīng)用特點(diǎn),其發(fā)展趨勢如何?第三部分 項(xiàng)目生命周期管理 模塊一 項(xiàng)目生命周期概述11 項(xiàng)目生命周期的定義:任何項(xiàng)目都需經(jīng)歷一定的從開始到結(jié)束的時(shí)間過程,在這一過程中,項(xiàng)目都要經(jīng)歷類似的幾個階段,這些階段的綜合稱為項(xiàng)目的生命周期。12 典型項(xiàng)目生命周期典型的項(xiàng)目(或通用)項(xiàng)目的生命周期,可以概括為四個階段,分別是:——項(xiàng)目的啟動階段——項(xiàng)目的規(guī)劃階段——項(xiàng)目的執(zhí)行階段——項(xiàng)目的結(jié)束階段13 國防采購項(xiàng)目的生命周期——概念定義和推敲階段——概念演示和合理性分析階段——設(shè)計(jì)和制造階段——生產(chǎn)和布置階段——運(yùn)轉(zhuǎn)和保養(yǎng)階段14 建筑項(xiàng)目的生命周期——可行性階段——規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段——生產(chǎn)階段——移交和投產(chǎn)階段15 藥品項(xiàng)目的生命周期——發(fā)現(xiàn)和篩選階段——臨床前研究階段——登記檢查階段——登記后活動階段16 軟件開發(fā)項(xiàng)目的生命周期——初步論證環(huán)——第一次造型環(huán)——第二次造型環(huán)——最后一環(huán)【專題思考】一、 項(xiàng)目生命周期與新知識經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)造二、 項(xiàng)目生命周期各階段的節(jié)奏三、 項(xiàng)目生命周期各階段的資源投入模塊二 項(xiàng)目的啟動21 項(xiàng)目啟動階段的主要工作——項(xiàng)目識別,需求的產(chǎn)生與提出,項(xiàng)目的識別與初步研究;——項(xiàng)目評估與研究,項(xiàng)目建議書與可行性研究;——項(xiàng)目啟動,項(xiàng)目的正式啟動;——項(xiàng)目融資,項(xiàng)目資金的籌措。22 項(xiàng)目選定一、項(xiàng)目的來源項(xiàng)目的來源主要有兩個方面,一方面是來源于各種需求;另一方面是來源于要解決的問題。 一個項(xiàng)目會帶動其它項(xiàng)目,創(chuàng)造項(xiàng)目鏈。 二、項(xiàng)目識別與構(gòu)思項(xiàng)目識別主要是識別需求、問題與機(jī)會,考慮滿足需求或解決問題的途徑。項(xiàng)目構(gòu)思,是對所要實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo)的一系列想象和描繪。令客戶滿意是項(xiàng)目構(gòu)思的實(shí)質(zhì)所在。三、項(xiàng)目識別和項(xiàng)目構(gòu)思的方式、方法:——市場調(diào)查是項(xiàng)目識別基本和直接的方法;——主動項(xiàng)目識別(主動發(fā)現(xiàn)、識別和創(chuàng)造項(xiàng)目);——被動項(xiàng)目識別(被動接受項(xiàng)目貨任務(wù));——重視發(fā)揮集體的作用;——大腦風(fēng)暴法、思維圖;——德爾菲法(專家評審法)。四、項(xiàng)目識別的任務(wù):——提出項(xiàng)目目標(biāo);——識別有關(guān)的制約和限制條件;——準(zhǔn)備和完善需求建議書(Request for Proposal,RFP);——征集申請書23 項(xiàng)目研究與評估一、 項(xiàng)目的初步機(jī)會研究與項(xiàng)目選定 ——對項(xiàng)目進(jìn)行初步機(jī)會研究——可行性研究前的預(yù)備性研究。 ——通過初步研究,初步選定與研究開發(fā)的項(xiàng)目。二、 項(xiàng)目建議書 ——項(xiàng)目建議書,是項(xiàng)目設(shè)想或構(gòu)思的書面表達(dá)。三、可行性研究可行性研究的一般步驟:l 機(jī)會研究;l 初步可行性研究(預(yù)可行性研究);l 可行性研究;l 最后決策和評價(jià)報(bào)告(可行性研究報(bào)告)??尚行匝芯績?nèi)容可歸納為5個方面:1)技術(shù)可行性;2)組織體制可行性;3)財(cái)務(wù)可行性;4)經(jīng)濟(jì)可行性;社會與環(huán)境可行性。四、 項(xiàng)目研究與評估的主要方法:項(xiàng)目研究與評估的主要方法有:l SWOT分析法;l 要素分層法;l 方案比較法;l 資金的時(shí)間價(jià)值l 經(jīng)濟(jì)評價(jià)指標(biāo)體系l 項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)l 國民經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法l 不確定型分析法l 環(huán)境影響評價(jià)項(xiàng)目研究與評估主要方法舉例:SWOT分析要素分層法 24 項(xiàng)目啟動項(xiàng)目的啟動主要包括以下幾個方面:一、 項(xiàng)目發(fā)起 項(xiàng)目發(fā)起,就是項(xiàng)目發(fā)起人投入資金、時(shí)間、人員等資源,讓和項(xiàng)目有切 身利益的有關(guān)方面承認(rèn)項(xiàng)目的必要性,讓他們根據(jù)自己的義務(wù)投入人力、物力、 財(cái)力、信息和精力。二、 項(xiàng)目核準(zhǔn)項(xiàng)目核準(zhǔn),就是大項(xiàng)目特別是需要由政府投資的公益性和基礎(chǔ)性項(xiàng)目,還需經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施組織最高決策者核準(zhǔn),正式承認(rèn)項(xiàng)目的必要性,并把完成項(xiàng)目所需的足夠權(quán)力交給項(xiàng)目管理班子的過程三、 項(xiàng)目啟動項(xiàng)目啟動,就是項(xiàng)目管理班子開始項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的具體工作,包括項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的規(guī)劃、實(shí)施和控制等的過程。四、 項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施組織決策者和政府有關(guān)部門的批準(zhǔn),并列入項(xiàng)目實(shí)施組織或政府計(jì)劃的過程。五、 明確項(xiàng)目要求進(jìn)一步明確項(xiàng)目范圍、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、溝通、采購等項(xiàng)目要求。25 項(xiàng)目資金的籌集項(xiàng)目資金的來源,主要有兩種:自有資金和借貸資金。資金外籌主要方式:——常規(guī)融資——項(xiàng)目融資——BOT(建設(shè)、經(jīng)營、轉(zhuǎn)讓)【資料參考】一、 需求建議書(Request for Proposal ,RFP)指導(dǎo)性內(nèi)容—— 一般提供給外部承約商RFP中必須提供工作表述(statement of work,SOW);RFP中必須包含客戶要求;RFP中應(yīng)當(dāng)說明客戶期望承約商或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供什么樣的交付物;RFP中應(yīng)當(dāng)列舉客戶供應(yīng)條款;RFP中可以表述出客戶對需要的確認(rèn);某些RFP提到了客戶想要用的合同類型;RFP可能會表述出客戶想用的付款方式;RFP應(yīng)當(dāng)表述出項(xiàng)目完成所要求的進(jìn)度計(jì)劃;RFP應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)承約商申請書的格式和內(nèi)容的指示;RFP應(yīng)當(dāng)指出客戶希望潛在承約商提交申請書的最后期限;RFP可能會包括評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);RFP可以指出客戶所擁有的可用于此項(xiàng)目的資源數(shù)量。二、項(xiàng)目建議書基本內(nèi)容參考:1)項(xiàng)目的必要性。2)項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的市場預(yù)測。3)產(chǎn)品方案、項(xiàng)目規(guī)模和用地設(shè)想。4)項(xiàng)目建設(shè)必需的條件、已具備和尚不具備的條件分析。5)投資估算和資金籌措的設(shè)想。6)經(jīng)濟(jì)效果和投資效益的估計(jì)。三、工業(yè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告內(nèi)容參考:( 1)總論1. 項(xiàng)目提出的背景(改擴(kuò)建項(xiàng)目要說明企業(yè)現(xiàn)有概況),投資的必要性和經(jīng)濟(jì)意義。2. 研究工作的依據(jù)和范圍( 2)需求預(yù)測和擬建規(guī)模1. 國內(nèi)外需求情況的預(yù)測。2. 國內(nèi)現(xiàn)有工廠生產(chǎn)能力的估計(jì)。3. 銷售預(yù)測、價(jià)格分析、產(chǎn)品競爭能力,進(jìn)入國際市場的前景4. 擬建項(xiàng)目的規(guī)模、產(chǎn)品方案和發(fā)展方向的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析。(3)資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況 1. 經(jīng)過儲量委員會正式批準(zhǔn)的資源儲量、品位、成分以及開采、利用條件的評述。2. 原料、輔助材料、燃料的種類、數(shù)量、來源和供應(yīng)可能。3. 所需公用設(shè)施的數(shù)
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