【文章內容簡介】 （ 12） 移動是否容易 （ 13） 架子的后面或上面是否置放東西 （ 14） 架子及保管箱內之物，是否有按照所標示物品置放 （ 15） 危險品有否明確標示，滅火器是否有定期點檢 （ 16） 作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件 （ 17） 同一的零件是否散放在幾個不同的地方 （ 18） 作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物（工具、零件等） （ 19） 是否有在工場到處保管著零件 第三章 整理、整頓標準范例 一、整理之“要”與“不要”分類標準范例 要 （ 1） 正常的設備、機器或電氣裝置 （ 2） 附屬設備（滑臺、工作臺、料架） （ 3） 臺車、推車、堆高機 12 （ 4） 正常使用中的工具 （ 5） 正常的工作椅、板凳 （ 6） 尚有使用價值的消耗用品 （ 7） 原材料、半成品、成品 （ 8） 尚有利用價值的邊料 （ 9） 墊板、塑膠框、防塵用品 （ 10） 使用中的垃圾桶、垃圾袋 （ 11） 使用中樣品 （ 12） 辦公用品、文具 （ 13） 使用中的清潔用品 （ 14） 美化用的海報、看板 （ 15） 推行中的活動海報、看板 （ 16） 有用的書稿、雜志、報表 （ 17） 其他（私人用品） 不要 （ 1） 地板上的 ① 廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 ② 油污 ③ 不再使用的設備治、工夾具、模具 ④ 不再使用的辦公用品、垃圾筒 ⑤ 破墊板、紙箱、抹布、破籃框 ⑥ 呆料或 過期樣品 （ 2） 桌子或櫥柜 ① 破舊的書籍、報紙 ② 破椅墊 ③ 老舊無用的報表、賬本 ④ 損耗的工具、余料、樣品 （ 3） 墻壁上的 ① 蜘蛛網(wǎng) ② 過期海報、看報 13 ③ 無用的提案箱、卡片箱、掛架 ④ 過時的月歷、標語 ⑤ 損壞的時鐘 （ 4） 吊著的 ① 工作臺上過期的作業(yè)指導書 ② 不再使用的配線配管 ③ 不再使用的老吊扇 ④ 不堪使用的手工夾具 ⑤ 更改前部門牌 二、整頓中“定位、定方法”標準范例 整體概念 （ 1） 廠區(qū)周邊雜草定時清理 （ 2） 廠內外種樹或綠化盆景，并加定位與設責任者 （ 3） 各廠房及間接辦公室加標示牌，區(qū)分部門或地點 （ 4） 各廠房及間接辦公室設傘架、衣架、茶架、茶杯架及私人物品區(qū) （ 5） 作業(yè) 區(qū)域不得放私人物品 （ 6） 所須物品能在 30 秒之內找到 公共區(qū)域 （ 1） 車棚 ① 依汽車、摩托車大小分別設停車位（全格法），排定車位；自行車、摩托車分區(qū)放置 ② 定摩托車、自行車統(tǒng)一靠向 （ 2） 宿舍、食堂 ① 宿舍食堂區(qū)域設定設備、器材維護責任者，經常點檢 ② 宿舍、食堂內物品擺放整齊，定位原則統(tǒng)一處理 ③ 宿舍、食堂地面干凈、整潔 （ 3） 垃圾場 ① 調查廢棄物之種類與平均置放數(shù)量 ② 規(guī)劃種廢棄物之置放區(qū)，并加標示 ③ 盡可能設置放架，加大堆放量 ④ 易吹散之廢棄物，需加蓋或捆綁 14 ⑤ 定期聯(lián)絡收集單位處理廢棄物 ⑥ 其整頓及清理以環(huán)保規(guī)定為標準 （ 4） 物品放置場所 ① 物品堆高應 避免超過 ，超過的應用料架疊放，且放于易取用的墻邊 ② 不良品箱要放于明顯處 ③ 不明物不放于作業(yè)場區(qū) ④ 叉車等要放低叉子，且不能朝通路停放 ⑤ 看板應置放于容易看到的地方，且不妨礙現(xiàn)場視線 ⑥ 材料應置放于不變質、不變形的場所 ⑦ 油、稀釋劑等不能放于有火花的場所 ⑧ 危險物、有機物等，應在特定場所保管 ⑨ 無法避免將物品放于定位線外時，可豎起“暫放牌”（格式見下圖），放置何時，注明其上，評分人員可不列入扣分項目；暫放物品從存放日期開始不得超過七天，逾期須直屬副總級以上管理人員簽名認可。 暫 放 部 門： 品 名： 存放日期： 移走日期： ⑩外來施工人員，同召集部門負責管理，暫放的物品定置狀況應與相關部門協(xié)商，并做清楚標示 （ 5）作業(yè)標準 ① 作業(yè)標準書不是做好看存檔的，必須使用才有效果 ② 要掛在作業(yè)場所最顯易看的位置，如機臺旁 ③ 勿掛太高或太低，高度要適當 ④ 為防止臟污，可用塑膠套套住 ⑤ 在標準書中之重點要項，可用紅筆特別標示 （ 6）清掃用品 ① 長柄者如掃把、拖把等，可用掛式 15 ② 畚斗、垃圾桶等，可用地上定位 ③ 水管之類者，用收卷式，較易保管 ④ 必要時加隔屏，簾布遮住，以求美觀 辦公室的整頓 （ 1）整 體整頓 ① 部門別的標示 ② 在辦公桌上用壓力牌標示崗位、姓名（并附照片） ③ 周邊設備或物品應定位，如打印機、電腦桌、復印機等 ④ 辦公桌面不應放置與辦公夫關的物品 ,辦公室要統(tǒng)一化，“公文架在左上角” ⑤ 桌墊底下不要置放照片或其它剪貼畫、名片等，保持清潔 ⑥ 抽屜內設法分類定位，標示以利取物（如：辦公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等） ⑦ 衣服外套應掛于私人物品區(qū)，不應披在椅子上 ⑧ 長時間離開位置或下班時，桌面物品歸定位，抽屜上鎖，逐一確認后，再離開 （ 2）盆景 ① 落地式或桌上式要適宜選用，以屬陰生植物為佳 ② 2 樓以上的盆 景不得置放于靠窗戶（可開式）旁，以防安全 ③ 加以定位且有“責任者”維護 （ 3）公告欄（宣傳欄） ① 欄面格局區(qū)分，如“公告”、“人事動態(tài)”、“教育訓練消息”、“剪報資料” …… 等等 ② 定期更新資料 ③ 全廠性布告經管理單位核準蓋章 ,始可張貼 (4) 會議室 實施全部定位 ,如桌、椅、電話、煙灰缸、投影機、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等 ?? 設責任者，每日清掃點檢 （ 5）檔案文件的整頓 ① 檔案名稱使用統(tǒng)一標準名稱，如用“品質管理”代替“品質管制”或“品質整理” ② 檔案文件分類編號 清查所有相關檔案文件明細，加以整理分類 分類時依相似類者，做大、中、細等分類 依大、中、細分類加以編號，越簡單越好 16 ③ 套用顏色管理 利用技巧，使檔案易取出，易放定位，如用線條或編號等 ④ 檔案標示的運用 封底頁列文件名稱索引總表 內頁大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出 ⑤ 延長檔案之使用期間 重新過濾現(xiàn)有使用檔案文件，并予合理化 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位 減少不必要的列印與影印 規(guī)定各檔案文件之保存期限及銷毀 方式 停止“制造”上級從不過目或審核蓋章的 留下經常使用與絕對必要之資料 留下機密資料或公司標準書檔案文件 留下必須移交之資料 廢棄過時與沒有必要的資料 建立文件清掃基準 廢棄文件、表單背面再利用 有關機密文件予以銷毀（碎紙機） 無法再利用的，集中廢料變賣，使資源再回收 （例） 過時表單、傳票 過時無用之報告書、檢驗書 無用之名片、ＤＭ 備忘錄、失效之文件 凳錄完畢的原稿 修正完畢的原稿 作為參考的報告書、通知書 17 因已回答等而結案的文書 賀年卡、邀請卡、招待卡 報紙、雜志、目錄 傳閱完畢的小冊子 使用完畢的申請書 會議召開的通知、資料、記錄等影印本 設計不良或可改善的表格 正式通知變更之原有失效規(guī)程 認為必要而保管，但全然未用之文件 破舊的檔案 過時泛黃而價值的傳真 ４、倉庫整頓 （１）三定原則 定點 以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分，管理成品及零件之堆放 ① 設立標示總看板，使有關人員對現(xiàn)狀的掌握能一目了然 ② 在料架或堆放區(qū)上，將物品人員的品稱或 代號標示出來，以利找尋及歸位 ③ 搬運工個出要給它一個固定的家，不但對環(huán)境的整潔有幫助，而且更可減少“找”的時間 ④ 倉庫的門禁，也是維護物品定位的守護神 ⑤ 控制貨物進出，發(fā)放的時間 定類 要管理物品，首先應該區(qū)分物品的種屬類別及使用狀況，并選擇合適的容器來存放。大小不一的容器，不但有礙觀瞻，同時也浪費空間，因此，我們在考慮整頓時，不妨也把容器列人對象之一。 ① 周轉越大部分，置放越靠出口 ② 周轉越小部分，置放越靠內側，且要加蓋防塵 ③ 往空間發(fā)展，零件勿直接置放于地上 ④ 塑造一目了然的倉庫 ⑤ 利用顏色管理來做好先進先出 定量 ① 同樣的物品，應要求在包裝方式數(shù)量上一致 18 ② 用現(xiàn)品票來協(xié)助約定，了解內容 ③ 設定標準量具來取量 （２）建立管理水準 ① 設定物品之最高、最低及安全存量 ② 管制界限來控制各零件組件庫存量 ③ 超出界限表示異常檢查并清除呆滯零部件 （３）定期實