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中南集團企業(yè)管理制度大全-305(編輯修改稿)

2025-05-12 03:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 渡或無法讓渡,或因其他特殊情況必須向市場采購時,可以向市場采購,價值在5萬元以下的可以自行決定,5—10萬元由上級主管決定,10萬元以上的必須向集團公司總經理書面申請并經其書面同意后方可采購。 第十二條 新型建材公司管理制度參照設備公司制度執(zhí)行,生物醫(yī)藥公司制度將在企業(yè)發(fā)展過程中逐步總結、完善并正式成文。第十三條集團公司及下屬各子、分公司管理制度的解釋權歸集團公司企劃部。第二章 組織機構設置與職責第一節(jié)組織機構設置 一、集團結構 江蘇中南實業(yè)集團以江蘇中南建設實業(yè)集團有限公司(以下簡稱集團公司)為核心企業(yè),下轄南通市建筑總承包有限公司(土建子公司)、青島中南置業(yè)有限公司(房地產子公司)、南通市中南建筑設備有限公司、南通市中南新型建材有限公司(新型建材公司)、青島中南建筑機具租賃有限公司(租賃公司)、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司(生物醫(yī)藥公司)、江蘇中南實業(yè)集團工業(yè)園區(qū)建設有限公司等7家子公司,南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設備安裝工程有限公司(安裝公司)、南通市中南建筑裝飾裝潢工程有限公司(裝潢公司)兩家子公司;青島中南置業(yè)有限公司下轄青島中南物業(yè)管理有限公司(物業(yè)管理公司)一家子公司。集團結構圖如F: 江蘇中南實業(yè)集團結構圖 二、集團公司組織機構 l、集團公司為集團的核心企業(yè),集團公司董事會為集團最高管理機構,對集團的發(fā)展戰(zhàn)略、經營方針、經營規(guī)劃、管理體制、重大人事任免、重大投資、重大融資、資本運營等進行決策。 集團公司組織機構由股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經理及各職能科室組成(詳見“集團公司組織機構圖”)。各級部門人員編制如下:董事會11人(含2名獨立董事),監(jiān)事會5人,總經理1人,副總經理1人,總經濟師1人,財務總監(jiān)(總會計師)1人,辦公室4人,企劃部4人,人力資源部3人,財務管理部7人,資金管理中心2人,財務審計部5人,工程審計部12人,網絡中心2人,檢查組8人,工會1人(集團公司工會主席兼任各子公司工會主席)。集團公司組織機構圖第二節(jié)部門與崗位職責股東大會 (1)審議、決定公司的經營方針和投資計劃; (2)選舉和更換董事并決定其報酬; (3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報酬; (4)審議通過集團董事會關于本企業(yè)的決議; (5)審議通過董事會的報告; (6)審議通過監(jiān)事會報告; (7)審議通過公司年度財務預算方案、決算方案; (8)審議通過公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; (9)對公司增加或減少注冊資本作出決議; (10)對股東向股東以外的人轉讓股權作出決議; (11)對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議; (12)通過及修改公司章程。 董事會 (1)召集股東大會并向股東大會報告工作; (2)執(zhí)行股東大會決議; (3)審議批準集團的長遠發(fā)展規(guī)劃; (4)決定集團的經營戰(zhàn)略; (5)審議總經理的工作報告; (6)審議批準集團的重要人事任免(包括:集團公司董事長、總經理、總經濟師、總會計師、人力資源部、企劃部、辦公室、財務管理部、資金管理中心、財務審計部、工程審計部、網絡中心、檢查組等集團常設機構主要負責人的任免); (7)審議批準集團的結構調整; (8)審議批準集團及各子公司的分配方案; (9)審議批準集團的重大投資項目; (10)審議批準集團的機構設置方案和人事、財務等重大制度; (11)審議批準集團成員企業(yè)(或單位)的加入、退出; (12)擬定和修改集團的章程,報股東大會通過。 董事長 (1)依法處理董事會的有關事務; (2)召集、主持董事會會議,檢查董事會決議的貫徹落實情況; (3)向董事會提名或決定高級管理人員的聘用和解聘; (4)決定高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會審議通過; (5)定期審閱公司的財務報表和其他重要報表; (6)簽署批準錄用的各級管理人員名單,簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料; (7)處理董事會授權的其他重大事項; (8)董事會休會期間,代行董事會職權。 監(jiān)事會(由監(jiān)事會主席與4名監(jiān)事組成) (1)監(jiān)督公司的財務狀況; (2)對董事、經理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進行監(jiān)督; (3)當董事或經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以改正; (4)在董事會授權范圍內抓好工程業(yè)務發(fā)包和材料招投標的監(jiān)督工作; (5)提議召開董事會臨時會議; (6)監(jiān)控全資子公司和控股子公司的經營活動中是否有違規(guī)違紀或損害集團公司利益的行為; (7)列席董事會會議; (8)集團公司章程規(guī)定的其他職責。 監(jiān)事會主席 (1)帶領監(jiān)事會成員切實履行本部門各項職責; (2)負責審計部和檢查組的歸口管理工作; (3)監(jiān)督所有工程業(yè)務發(fā)包和材料招投標工作; (4)督查財會系統(tǒng)人員的工作情況: (5)監(jiān)督檢查公司內部各類不正之風或違法違紀行為。 總經理 (1)執(zhí)行董事會決議,主持全面經營管理工作,保證經營目標的實現(xiàn): (2)組織實施董事會批準的公司年度工作計劃、財務預算及利潤分配方案; (3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,組織編制公司規(guī)章制度并組織實施; (4)組織指揮公司的日常經營管理工作,全面主管集團公司各職能科室,協(xié)調、配合各子公司搞好生產管理: (5)在董事長委托權限內代表公司簽署有關協(xié)議、合同和處理有關事宜; (6)按照公司規(guī)定的人事權限,決定對員工的獎勵、加薪、晉升和處分、辭退事宜,并交由人力資源部辦理: (7)加強員工隊伍建設,做好員工思想工作,堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性; (8)加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。 總經濟師 (1)貫徹國家的經濟政策和法令,維護財經紀律,對未正確貫徹執(zhí)行國家經濟政策和法令,造成計劃不周、統(tǒng)計工作混亂,發(fā)生重大失誤負責; (2)確定企業(yè)經營目標和經營對策,為集團公司董事會和總經理的重大決策提供參考和咨詢,對公司重大經濟活動做出分析和建議; (3)參與編制企業(yè)的長、中期發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計劃,組織開展經營活動分析,不斷提高企業(yè)的經營管理水平; (4)建立健全全面計劃管理體系,參與制定各項經營管理制度和企業(yè)年度工作計劃、目標及重點,并監(jiān)督檢查制度與計劃的執(zhí)行情況,不斷提高企業(yè)經營效果; (5)對企業(yè)發(fā)生的違反計劃法、統(tǒng)計法、合同法,以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經營目標、經營方針、經營計劃的活動,有權進行檢查、制止并提出處理意見,制止無效時,除及時向總經理匯報外,有權越級上報; (6)負責公司的工商登記、年審及資質管理工作。 財務總監(jiān)(總會計師) (1)貫徹執(zhí)行國家財經紀律和會計法規(guī),建立健全全面經濟核算體系和制度,不斷推行財務現(xiàn)代化管理; (2)參與制訂企業(yè)經營目標和經營對策,負責擬訂經濟核算、財務管理和企業(yè)內部分配方案等重大問題的決策草案,擬訂集團年度預算案并組織實施,為集團公司董事會和總經理的重大決策提供參考和咨詢,對公司重大經濟活動做出分析和建議: (3)對財務管理部和資金管理中心進行歸口管理和協(xié)調: (4)全面主持集團投資、融資決策及納稅籌劃等方面的事務; (5)對各級財務人員進行業(yè)務指導和培訓,對財務機構的調整及財務人員的任免、調動、考核、獎懲、晉升等提出建議; (6)組織編制集團年度財務、成本(費用)、信貸計劃,審查、監(jiān)督集團年度財務預算案的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況及時予以合理調整; (7)組織資金的落實和調配工作,保證生產需要,加速資金周轉; (8)審核與會簽重大經濟合同,審核簽署各類對外報表; (9)溝通、協(xié)調與稅務、銀行等部門的關系。 工會(主席) (1)代表職工利益,向公司提出生活、生產、工資、勞保福利待遇等各項合理要求; (2)負責處理員工的工傷事故; (3)負責對特困戶的安撫照顧工作; (4)負責對員工家庭子女某些特殊要求的處理; (5)與員工訂立勞動合同; (6)按規(guī)定收繳工會的各種費用; (7)組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活,促進職工勞動生產積極性。 集團公司副書記 (1)在公司黨支部書記的領導下,做好集團范圍內的黨建和后勤管理工作; (2)積極發(fā)展黨員,培養(yǎng)入黨積極分子,做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作; (3)負責集團公司的后勤工作,協(xié)同、配合集團公司辦公室做好重大會議和活動的后勤保障; (4)對集團范圍內的后勤事務進行宏觀管理,對各土建分公司書記的后勤及黨建工作定期進行檢查,做好對各分公司書記的業(yè)務指導與考核工作; (5)開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內組織生活,在“七一”期間組織黨員開展有意義的社會活動; (6)負責辦理春節(jié)期間的年貨購置及發(fā)放事務; (7)完成董事長交辦的其它工作。 ll、辦公室(由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成) (1)籌備與組織集團公司的各類會議,做好各種會議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作; (2)做好主要領導的日程安排及辦公室日常接待工作; (3)協(xié)助公司辦理資質申報等各項行政業(yè)務,協(xié)調公司各部門之間的關系; (4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負責對ISO質量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負責外審相關事務的組織籌備工作; (5)協(xié)助董事長和總經理做好各種調研工作; (6)參與制訂本部門的相關管理制度。 辦公室主任 (1)在集團公司董事長、總經理的領導下做好各項辦公室工作; (2)負責辦公室其他人員的指導、監(jiān)督和管理,對辦公室各項工作負直接領導責任; (3)負責集團公司各種會議的組織和籌備工作; (4)負責公司資質的申報工作,并收集、保管各類優(yōu)質工程證書; (5)負責公司各項宣傳工作和先進評比活動; (6)負責集團公司管理人員考勤工作并監(jiān)督各子公司的考勤工作。 副主任 (1)在辦公室主任的領導下,做好各種會議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作; (2)參與對公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機構設置及規(guī)章制度的修改; (3)負責集團公司內部報刊《中南之窗》的編篡發(fā)行; (4)做好來訪接待工作; (5)負責編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊子; (6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。 資料員 (1)負責公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作; (2)負責每個工程項目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時間、實際動用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤、竣工證書等的收集工作,以及對工程進行拍照、攝像等一系列工作; (3)負責管理人員的職稱申報工作; (4)在辦公室接聽電話并作好記錄; (5)協(xié)助企劃部做好市場調研、資料收集、評估等工作。 文印員 (1)在辦公室主任的領導下,做好文印室的管理與服務工作; (2)堅守崗位,不得無故離崗; (3)按時、按質、按量完成打印及復印任務,及時、準確地做好傳真收發(fā)工作,對收到的傳真須及時遞交或通知有關人員,以上工作內容均須作好記錄; (4)做好文印室電腦、打印機、傳真機、復印機、油印機及其它相關設備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設備的性能,能獨立排除一般故障; (5)對印刷品和紙張等耗材隨時掌握消耗及庫存情況,存量不足時及時印刷或購買,對所有入庫的印刷品和紙張,都必須填寫臺帳; (6)節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費; (7)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,及時向領導匯報; (8)完成辦公室主任交辦的其它任務。1企劃邵 (1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構、經營方針和重大投、融資項目的策劃與籌劃工作,組織制訂年度經營計劃并監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況; (2)組織研究公司的體制、機構設置、人員編制、職權劃分和業(yè)務工作程序,負責制訂和修訂各項規(guī)章制度; (3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經營方針、規(guī)章制度的實施,建立健全公司運行機制; (4)定期審核財務、生產、人事報表,監(jiān)控企業(yè)運行情況; (5)對新開發(fā)項目的可行性進行市場調研、環(huán)境分析及公司自身承受能力的分析,擬訂開發(fā)方案并報董事長審批; (6)參與股東大會、董事會的資料準備及會議報告的編寫工作; (7)組織實施各類調研活動,根據(jù)調研中存在的問題提出解決方案,同時為董事長、總經理決策提供依據(jù); (8)辦理子公司設立的前期策劃、工商注冊、組織機構和管理體系的籌劃與建立工作,在子公司成立初期指導協(xié)助各種管理工作; (9)設計工資及獎勵方案。1人力資源部 (1)做好人事管理工作,負責員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調配及工作績效考評工作,負責免職及調職人員的交接手續(xù)辦理工作; (2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給;(3)負責辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份
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