【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 套126007200　18接待臺(tái)套140004000　19沙發(fā)套230006000　20茶幾張2300600　21文件柜個(gè)15150022500　22住戶(hù)資料柜個(gè)4080032000　23會(huì)議桌張180008000　24會(huì)議椅把202004000　25保險(xiǎn)柜臺(tái)240008000　26書(shū)報(bào)架套2300600　27白板套2110220　28員工工號(hào)牌批115001500　29員工服裝套10480083200　30對(duì)講機(jī)含電池部36100036000　31入伙資料批12000020000入伙時(shí)用32電話程控交換系統(tǒng)套150005000用于辦公室小計(jì)　　　　354800　二安全、消防管理　　　　　1警棍根171502550　2隔離帶卷5120600　3反光錐個(gè)301203600　4太陽(yáng)傘把4150600　5崗臺(tái)個(gè)35001500　6白板塊2110220　7可充式電筒個(gè)91201080　8多用插座個(gè)630180　9雨衣套141502100　10雨鞋雙1440560　11自行車(chē)輛93002700　12告示牌塊525125　133kg干粉滅火器瓶20751500　14消防腰斧把445180　15消防大平斧把445180　16消防扳手把41872　17安全繩卷475300　18水袋接口個(gè)42080　19消防槍頭個(gè)430120　20防毒面具個(gè)4150600　21消防帶米100151500　22頭盔個(gè)4120480　23消防膠鞋雙430120　24消防鍬把42080　25消防桶個(gè)41040　26鐵鍬桿個(gè)480320　27消防服套412004800　28消防腰帶只480320　29警示帶卷4120480　30鐵圍欄個(gè)106006000 小計(jì)　　　　32987　三保潔、綠化類(lèi)　　　　　1連身雨衣套101001000　2保潔工具批11000010000　3綠化工具批150005000　4奧林匹斯K195型高壓沖洗機(jī)臺(tái)12250022500　5XSS53剪草機(jī)臺(tái)2600012000　6割灌機(jī)臺(tái)240008000　7綠籬機(jī)臺(tái)235007000　8垃圾推車(chē)臺(tái)16150024000　9高枝剪把2300600　10三節(jié)伸縮桿根29001800　11花剪把5120600　12大剪把545225　13藥水機(jī)個(gè)350150肩背式14把25001000　15把28001600　16推水地刮把2120240　17汽油機(jī)臺(tái)150005000　小計(jì)　　　　100715　四工程維護(hù)類(lèi)　　　　　1電焊機(jī)臺(tái)112001200用于焊接養(yǎng)護(hù)2進(jìn)口手提切割機(jī)臺(tái)1680680用于日常維修3熱熔焊接機(jī)臺(tái)210002000用于日常維修4管絲機(jī)臺(tái)220004000用于日常維修5角磨機(jī)臺(tái)1750750用于日常維修6沖擊鉆臺(tái)216503300用于日常開(kāi)孔7手電鉆臺(tái)26501300用于日常開(kāi)孔8彈簧管管道疏通機(jī)臺(tái)130003000用于污水管道疏通9數(shù)字式萬(wàn)用表塊53801900用于日常維修10鉗形表塊2350700用于日常維修11萬(wàn)用表47型個(gè)1095950用于日常維修12搖表（500V）套25001000用于日常檢測(cè)13臺(tái)25001000用于日常搶修14管鉗把450200用于日常維修15電話壓線鉗把1120120用于通訊維護(hù)16個(gè)25001000用于日常維修及保潔173米鋁梯個(gè)1800800用于日常維修及保潔185米鋁梯個(gè)120002000用于日常維修及保潔19工具柜個(gè)28001600放置工具20工作臺(tái)臺(tái)120002000工作臺(tái)面21工具箱套101001000放置工具22臺(tái)鉗臺(tái)120002000工作用具23電錘鉆頭套1500500用于日常維修24電鉆鉆頭套1200200用于日常維修25充電式手電把3200600用于日常維修26工作標(biāo)示牌套110001000如：小心路滑等等小計(jì)　　　　34800　五員工生活設(shè)施類(lèi)　　　　　1上下床張2740010800不含保潔、綠化2床上用品套5420010800軍被、墊被、床單等3電風(fēng)扇臺(tái)141001400每4人1臺(tái)4熨斗套2100200員工用5電視機(jī)臺(tái)330009000員工用6DVD臺(tái)312003600員工用7洗衣機(jī)臺(tái)230006000員工用8電熱水器臺(tái)4500020000員工用9廚具批150005000員工食堂用10柜式冰箱臺(tái)130003000員工食堂用11消毒柜臺(tái)110001000員工食堂用12微波爐臺(tái)2300600員工食堂用13電飯堡臺(tái)44001600員工食堂用14其他零星物品批160006000員工食堂用小計(jì)　　　　79000　合計(jì)602302第七節(jié) 住宅區(qū)檔案的建立和管理住宅區(qū)的檔案資料是物業(yè)管理的重要資源，建立完善的檔案并進(jìn)行科學(xué)的管理是十分必要的。因此，我們將在接管海上名門(mén)物業(yè)管理的同時(shí)，對(duì)海上名門(mén)所有物業(yè)管理檔案進(jìn)行接管，包括建筑施工、竣工驗(yàn)收?qǐng)D紙、資料、和業(yè)主、住戶(hù)檔案資料等。在原來(lái)檔案的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，并不斷進(jìn)行補(bǔ)充完善，應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)施規(guī)范化管理，從而建立完整的資料檔案庫(kù)。一、檔案的接管成立管理處檔案資料室，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)海上名門(mén)檔案的接管與管理工作。制定檔案接管與管理的工作流程，檔案資料管理規(guī)章制度，檔案資料管理員（兼）崗位責(zé)任制。對(duì)于海上名門(mén)的工程技術(shù)、小區(qū)管理、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)、人事管理、規(guī)章制度及往來(lái)文件、質(zhì)量管理文件檔案資料及其他檔案，進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、科學(xué)建檔，具體內(nèi)容見(jiàn)附表。二、檔案的管理充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。在現(xiàn)代信息社會(huì)，廣泛地應(yīng)用計(jì)算機(jī)，參與各行業(yè)、各方面的工作，已成為現(xiàn)代化管理的重要手段。在檔案管理上，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)所具有的數(shù)據(jù)處理快、貯存信息量大、安全可靠、易于保存、方便使用等優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。采用計(jì)算機(jī)貯存與原始文書(shū)檔案雙軌制，實(shí)現(xiàn)檔案資料貯存方式多元化。盡可能把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦磁盤(pán)貯存，以利于保存、查找和利用。同時(shí)，運(yùn)用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖紙、圖表、幻燈片等多種形式貯存信息，使抽象的檔案資料具體、形象化，更易于運(yùn)用與接受。做到檔案組卷分類(lèi)科學(xué)化。編制統(tǒng)一的檔案組卷分類(lèi)說(shuō)明書(shū)，規(guī)定應(yīng)按部門(mén)分類(lèi)，以?xún)?nèi)容分類(lèi)，按同一年度，同一保存期限，同一保密程度的順序進(jìn)行組卷，逐一編號(hào)、登記造冊(cè)、編輯目錄，分柜保存。住戶(hù)檔案資料分類(lèi)原則是每組團(tuán)按柜、每棟按位、每單位按盒、每戶(hù)按冊(cè)建檔，但要充分考慮原接管檔案分類(lèi)的實(shí)際。加強(qiáng)檔案的安全、保密工作。應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮的要求。貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法，管理處部分檔案按其泄露、遺失會(huì)使住戶(hù)、管理處利益受到重大、較大損失和不良影響分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，其他為普通檔案，不同密級(jí)的檔案在保管和運(yùn)用方面將區(qū)別對(duì)待。三、檔案的運(yùn)用員工因工作需要借閱檔案，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，并規(guī)定借閱期限。檔案的銷(xiāo)毀，應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀單，并經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，銷(xiāo)毀單由檔案室管理員保存。附表：海上名門(mén)檔案資料分類(lèi)目錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容住宅管理業(yè)主委員會(huì)工作：業(yè)主委員會(huì)的章程、文件、通知、資料、歷次活動(dòng)記錄等住戶(hù)管理：住戶(hù)資料（入伙通知單、購(gòu)房合同、住戶(hù)登記表、業(yè)主公約、住戶(hù)證件、驗(yàn)房簽收表、鑰匙發(fā)放記錄等）、住戶(hù)投訴、回訪記錄，住戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄社區(qū)文化：社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃、記錄（簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像帶、錄音帶等）、活動(dòng)總結(jié)清潔衛(wèi)生：清潔衛(wèi)生檢查結(jié)果及記錄，垃圾清運(yùn)合同，消殺合同及記錄綠化管理：綠化工作記錄及檢查記錄，消殺、病蟲(chóng)害檢查防治記錄、綠化設(shè)備清單、使用及保養(yǎng)記錄車(chē)場(chǎng)管理：入住戶(hù)辦理停車(chē)卡記錄、辦卡車(chē)輛檔案、巡視路線、記錄、丟失車(chē)輛處理記錄、交接班、值班記錄，搬/入出記錄消防、治安管理資料：上級(jí)消防文件精神，本區(qū)消防設(shè)施的管理情況及有關(guān)消防治安狀況記錄。工程技術(shù)管理海上名門(mén)建設(shè)竣工資料：報(bào)建資料、海上名門(mén)紅線圖、規(guī)劃圖、總平面竣工圖、建筑物竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、煤氣等）、構(gòu)筑物竣工圖、公共設(shè)施竣工圖、室外管網(wǎng)竣工圖（水、電、電話、煤氣、消防、有線電視、智能化系統(tǒng)配線、排雨排污等）、綠化工程竣工圖等海上名門(mén)改造變更資料：各類(lèi)改造竣工圖、裝修及驗(yàn)收資料（裝修申請(qǐng)表、責(zé)任書(shū)、裝修圖、施工隊(duì)資料、驗(yàn)收資料等）、海上名門(mén)改造計(jì)劃房屋及公共設(shè)施維修（維護(hù)）：房屋重大維修資料、公共設(shè)施重大維修資料、日常維修資料（申請(qǐng)記錄、回訪記錄、維修派工單等）、大修改造計(jì)劃、故障事故報(bào)告、公共設(shè)施巡檢記錄等設(shè)備資料：設(shè)備管理（維修保養(yǎng)規(guī)范、設(shè)備臺(tái)帳及更新記錄、工程驗(yàn)收資料等）、設(shè)備技術(shù)（設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、圖紙）、設(shè)備運(yùn)行、維修保養(yǎng)資料（通訊、水電、智能化系統(tǒng)、消防等）科技圖書(shū)及資料：各類(lèi)技術(shù)手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、 產(chǎn)品樣本和資料、其他技術(shù)信息和資料等經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理資料：房產(chǎn)面積資料、經(jīng)營(yíng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等合同管理資料：物業(yè)委托管理合同、購(gòu)房合同、垃圾清運(yùn)合同、消殺合同、采購(gòu)合同、工程維修合同及其他經(jīng)營(yíng)合同，合同更改、評(píng)審記錄財(cái)務(wù)管理：各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等人事勞資人事：?jiǎn)T工花名冊(cè)、資質(zhì)證明資料、員工體檢表、考核表、工傷保險(xiǎn)資料、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等勞資：?jiǎn)T工工資、考勤、各類(lèi)休假、獎(jiǎng)金發(fā)放記錄、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、員工培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核記錄等規(guī)章制度及往來(lái)文件 管理及運(yùn)作規(guī)章制度 政府、主管部門(mén)頒發(fā)的法律法規(guī)文件 物業(yè)管理公司文件 其他外來(lái)文件 本管理處發(fā)出的通知、公告、報(bào)告、信函等公文質(zhì)量管理文件質(zhì)量體系文件：質(zhì)量手冊(cè)、運(yùn)作程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)質(zhì)量管理資料及記錄：內(nèi)部質(zhì)量審核資料、管理評(píng)審資料、糾正和預(yù)防措施報(bào)告、其他記錄及資料檔案管理資料檔案銷(xiāo)毀報(bào)告及清單 檔案接管、移交記錄其他第八節(jié) 各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)指標(biāo)的承諾一、管理經(jīng)營(yíng)指標(biāo)承諾及擬采取的措施（一）管理服務(wù)費(fèi)收取率國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)＞98%省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)＞98%承諾指標(biāo)測(cè)定依據(jù)實(shí)收費(fèi)用額/應(yīng)收費(fèi)用總額100%＞98%保證措施加強(qiáng)宣傳，提高業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的消費(fèi)意識(shí)。對(duì)住宅用戶(hù)采取銀行定期托收服務(wù)。 對(duì)于欠交管理服務(wù)費(fèi)的行為，我們將采取業(yè)主公約中規(guī)定的合理措施予以催繳，必要時(shí)采用法律手段作為催繳措施。 經(jīng)協(xié)商采取代為出租等方式盤(pán)活長(zhǎng)期空置住宅。