【文章內(nèi)容簡介】 14151617日期：年月日 填表人： 備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。附表五：辦公用品遺失單日期：____年____月____日 填表人：________編號(hào)部門遺失物品名稱數(shù)量使用人使用時(shí)間遺失原因12345678910部門意見：財(cái)務(wù)管理部意見：綜合管理部意見：附表六：辦公用品報(bào)廢憑證申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間物品名稱使用時(shí)間物品編號(hào)物品編碼報(bào)廢說明領(lǐng)導(dǎo)簽字： 部門意見：財(cái)務(wù)管理部意見：綜合管理部意見：領(lǐng)導(dǎo)簽字：附表七：辦公用品移交登記表 ____年____月____日 日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門接收人所在部門備注注：此表由綜合管理部管理員登記，如若辦公用品回收，則管理員為接收人，并負(fù)責(zé)登記入庫。附表八： 辦公用品庫存盤點(diǎn)登記表日期物品名稱單位本月現(xiàn)存本月入庫本月出庫實(shí)際庫存審核人備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　錦華后勤公司辦公車輛使用制度第一條 車輛的調(diào)度與管理公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)等由綜合管理部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向綜合管理部申請(qǐng)派遣，綜合管理部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。車輛管理員對(duì)分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)維修保養(yǎng)，保持性能良好的責(zé)任。出車須有綜合管理部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務(wù)，返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回綜合管理部。 第二條 辦公事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復(fù)派車。第三條 車輛派遣條件與使用范圍派車條件。接送公司來賓，公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù)，提、送或購置個(gè)人攜帶困難的公物，辦理緊急公務(wù)，參加體現(xiàn)公司形象的活動(dòng)，以及目的地離公司（始發(fā)地）四公里以上的公務(wù)辦理。長途用車。公務(wù)長途用車，應(yīng)提前一天報(bào)綜合管理部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出車。車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點(diǎn)，未經(jīng)綜合管理部門同意不得駛離停放地點(diǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用車統(tǒng)一入庫管理制度。雙休日、國家法定節(jié)假日和其他非工作用車時(shí)間，除值班用車以外所有車輛必須統(tǒng)一封存停放于公司的指定位置。確需用車的，須首先由所在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好相關(guān)登記后方可使用。公務(wù)車輛嚴(yán)禁出入停放商場(chǎng)、會(huì)所、景區(qū)等娛樂場(chǎng)所，如有特殊情況，需報(bào)于公司紀(jì)律檢查辦公室備案。第四條 車輛維修車輛維修須到公司指定的修理廠進(jìn)行。進(jìn)廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請(qǐng)，綜合管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件，須請(qǐng)示綜合管理部同意。車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理，但要盡可能先與綜合管理部取得聯(lián)系通報(bào)情況。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障，所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。第五條 車輛油耗與費(fèi)用車輛加油由綜合管理部統(tǒng)一管理，公司車輛管理員或駕駛員每日檢查油箱余量，需保證車輛油量不低于油箱容積一半。加油費(fèi)用按月統(tǒng)計(jì)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。行車過程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字，按實(shí)報(bào)實(shí)銷；過路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過何收費(fèi)站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)，降低行車油耗和費(fèi)用。綜合管理部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報(bào)的各種單據(jù)，不合理的費(fèi)用一概不予簽字報(bào)銷。第六條 車輛保養(yǎng)與檢查定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由綜合管理部辦理。每星期洗車2次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。車輛一周未使用時(shí)，由駕駛員發(fā)動(dòng)一次，預(yù)熱510分鐘。第七條 違規(guī)的處理車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞，除保險(xiǎn)公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償部份外，其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條 下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實(shí)際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。第九條 安全行車出車前，駕駛員應(yīng)先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等），發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時(shí)采取措施并向行政部報(bào)告。行車過程，要謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn)，采取必要的防損防盜措施。嚴(yán)禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。行車途中不幸發(fā)生交通事故，應(yīng)首先搶救受傷人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向交警部門報(bào)案，及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。第十條 駕駛?cè)藛T行為規(guī)范遵紀(jì)守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪盡職守。服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個(gè)人形象，維護(hù)公司形象。對(duì)乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時(shí)一般不得離車，乘車人帶有大件物品時(shí)應(yīng)提供幫助。遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。錦華后勤公司信息安全管理制度 第一條 總則通過加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的管理，保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，保證公司機(jī)密文件的信息安全，保障服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的安全運(yùn)行。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公人員的安全意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，把各部門相關(guān)工作做好。 第二條 職責(zé)綜合管理部為網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的管理部門，負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)和管理。各部門制定專人負(fù)責(zé)本部門的計(jì)算機(jī)及信息安全的日常維護(hù)和管理工作。綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公化自動(dòng)系統(tǒng)、平臺(tái)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。員工執(zhí)行計(jì)算機(jī)安全管理制度，遵守公司保密制度。系統(tǒng)管理員的密碼須由網(wǎng)絡(luò)管理部門相關(guān)人員掌握。 第三條 管理辦法 一、公司電腦使用管理制度電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛護(hù)，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)時(shí)，必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，加強(qiáng)信息安全教育。電腦有公司統(tǒng)一配置，任何部門和個(gè)人不得私自挪用、調(diào)換、外借電腦。對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員，由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除情況表。上班時(shí)間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、交流工作信息，但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影等與工作無關(guān)事項(xiàng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。計(jì)算機(jī)操作員要愛護(hù)并注意保持電腦清潔衛(wèi)生，并在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后，方可離開下班。 二、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)管理員定時(shí)對(duì)公司局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行檢查。對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，制定處理方案，采取積極措施。定時(shí)對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。維護(hù)服務(wù)器，監(jiān)控外來訪問和對(duì)外訪問情況，如安全問題，及時(shí)處理。制定服務(wù)器的防病毒措施，及時(shí)下載最新的防病毒軟件，防止服務(wù)器受病毒侵害。 三、數(shù)據(jù)備份管理服務(wù)器數(shù)據(jù)備份時(shí)，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動(dòng)實(shí)時(shí)備份，并每周應(yīng)至少做一次手工備份，并在備份服務(wù)器中進(jìn)行邏輯備份的驗(yàn)證工作，經(jīng)過驗(yàn)證的邏輯備份存放在不同的物理設(shè)備中。個(gè)人電腦的備份由各部門自行負(fù)責(zé)，可申請(qǐng)移動(dòng)硬盤、U盤、信息光盤等儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行安全備份。 第四條 公司信息安全管理公司機(jī)密文件外出第三方時(shí)，須經(jīng)上級(jí)主管審批通過后，方可外出，并登記備案備查。員工外帶電腦時(shí)，須報(bào)請(qǐng)主管同意，并登記備案，以便保護(hù)電腦中的數(shù)據(jù)安全。機(jī)密文件打印時(shí)須登記備案。控制USB存儲(chǔ)拷貝，工作需要拷貝時(shí)通知信息管理員開放端口。錦華后勤公司檔案管理制度第一章 總 則第一條 為實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理科學(xué)化，保證檔案的完整和安全，提高檔案利用水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T422009）、省委省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》（晉辦發(fā)〔2015〕20號(hào)）及《晉能集團(tuán)有限公司檔案管理辦法》（晉能辦字﹝2016﹞88號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 本制度所稱檔案是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種不同形式和載體的歷史記錄，是公司的信息資源和重要資產(chǎn)。第三條 本制度所稱檔案工作是指履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，是強(qiáng)化內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。第四條 檔案管理遵循原則（一）資產(chǎn)管理原則：檔案工作以公司資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。（二）集中統(tǒng)一原則：公司本部及公司各部門的檔案實(shí)行集中保管，統(tǒng)一管理。檔案部門統(tǒng)一管理本單位全部檔案，在單位條件和庫容允許的情況下，一并將人事檔案集中統(tǒng)一保管。第五條 本制度適用于公司各部門。第二章 檔案管理組織體系第六條 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，公司堅(jiān)持并不斷完善黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門歸口負(fù)責(zé)、各部門共同參與的檔案工作體制。檔案管理組織體系包括：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、各部門專兼職檔案員。第七條 建立檔案工作崗位責(zé)任制，確保工作任務(wù)落實(shí)。（一）各部門確定一名檔案兼職管理員，負(fù)責(zé)整理本部門檔案工作。（二）公司法定代表人，為檔案安全的第一責(zé)任人；分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（三）檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人，組織協(xié)調(diào)檔案工作的全面健康發(fā)展；檔案部門負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)各職能部門檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)；檔案部門專兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、保管、保護(hù)、鑒定、編研、統(tǒng)計(jì)、利用等工作。（四）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；各職能部門專兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料形成、積累、歸檔和定時(shí)向檔案部門移交。（五）檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。第八條 檔案工作職責(zé) （一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和國家有關(guān)的方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)檔案管理制度體系建設(shè)。（二）編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。（三）集中統(tǒng)一管理各門類檔案，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。（四）負(fù)責(zé)檔案的收集整理、保管保密、開發(fā)利