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正文內(nèi)容

xxxx行政管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-14 03:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 總經(jīng)理審批: 備注:此表用于預(yù)算內(nèi)及標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)招待費報銷的附件。適度限制飲酒的管理制度為進(jìn)一步加強公司作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,關(guān)愛生命構(gòu)建和諧文明社會,“少量飲酒,健康之友”,經(jīng)董事會研究決定,在全公司實施限制飲酒制度。有關(guān)要求通知如下,望認(rèn)真遵照執(zhí)行:一、限酒人員:公司全體員工。二、相關(guān)要求工作日中除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無公務(wù)接待時一律不準(zhǔn)飲酒;違規(guī)者主管領(lǐng)導(dǎo)勸退回家休息,當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)罰款50—200元。 倡導(dǎo)文明公務(wù)接待,需要接待須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);接待領(lǐng)導(dǎo)和客戶,盡量喝到高興滿意為止,不要過度勸酒;員工也禁止過度飲酒,因過度飲酒造成的一切損失及后果當(dāng)事人自負(fù)。公司員工聚餐不提倡喝白酒,每人喝啤酒最多不能超過3瓶。公司員工私下聚餐或AA制,愛惜身體,盡量少飲酒,以免影響正常工作。嚴(yán)禁在任何時間、任何場合酗酒或酒后駕駛機(jī)動車,因酒后駕駛機(jī)動車造成一切損失及后果當(dāng)事人自負(fù)。一年內(nèi)三次違反規(guī)定致使貽誤工作、造成惡劣影響或其他嚴(yán)重后果者,給予辭退處罰。由辦公室人員不定期進(jìn)行檢查,嚴(yán)肅責(zé)任追究。三、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日培訓(xùn)管理規(guī)定 為了提升員工工作技能及工作效率,加強外部培訓(xùn)和參加會議人員的管理,保證落實培訓(xùn)和會議的執(zhí)行率,避免造成不必要的損失,做出以下規(guī)定:一、員工內(nèi)外培訓(xùn) 因工作需要,公司派出員工參加相關(guān)培訓(xùn)或會議,參會員工結(jié)束返回公司后,必須向公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)以上人員匯報或傳達(dá)會議內(nèi)容和學(xué)習(xí)心得、并遞交培訓(xùn)教材備案;結(jié)合本部門以座談或會議形式進(jìn)行內(nèi)容分享,以提高工作效率。 參會員工因個人原因沒有匯報或傳達(dá)會議內(nèi)容和學(xué)習(xí)心得,未開展分享學(xué)習(xí)內(nèi)容,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究其當(dāng)事人責(zé)任,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,罰款2002000元,并降職使用。 集團(tuán)參加內(nèi)部培訓(xùn)和會議人員,參會完畢后加深對培訓(xùn)和會議理解,落實培訓(xùn)和會議的執(zhí)行率,并通過會議、座談研討等形式對下屬員工進(jìn)行分享,以提高工作效率。 以上規(guī)定,請參加會議及學(xué)習(xí)員工遵照執(zhí)行.公司員工培訓(xùn)費用報銷及服務(wù)年限標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)與級別服務(wù)年限高級管理人員董事長/總裁————————集團(tuán)副總裁分公司總經(jīng)理總 工 一年:5000-10000元(含) 二年:10000-15000元(含) 三年:15000-20000元(含) 四年:20000-25000元(含) 五年:25000元以上中級管理人員分公司副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理集團(tuán)主辦會計辦公室主任集團(tuán)部門經(jīng)理工程師一年:2000-3000元(含) 二年:3000-5000元(含) 三年:500010000元(含) 四年:10000元以上基層管理人員分公司部門經(jīng)理 副經(jīng)理 車間主任 一年:1000-1500元(含) 二年:1500-2000元(含) 三年:2000-2500元(含) 四年:2500元以上員工職員技術(shù)工人普工一年:500-1000元(含) 二年:1000-1500元(含) 三年:1500-2000元(含) 四年:2000元以上二、培訓(xùn)費用報銷及服務(wù)年限標(biāo)準(zhǔn) 注:以上費用是指公司員工進(jìn)行公司認(rèn)可的培訓(xùn)項目學(xué)習(xí)時所發(fā)生的報名費、培訓(xùn)費、差旅費等費用; 員工因工作需要發(fā)生的培訓(xùn)費用超出上述規(guī)定額度時,須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷; 培訓(xùn)協(xié)議:涉及費用,培訓(xùn)完畢后須跟人力資源中心簽訂培訓(xùn)協(xié)議,按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)年限,方可報銷相關(guān)培訓(xùn)費用,否則培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)生的費用從工資中扣回。違反培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的:按培訓(xùn)協(xié)議書上執(zhí)行。 培訓(xùn)記錄:對實施的培訓(xùn)做好實施記錄及效果評估,以方便人力資源中心,對培訓(xùn)效果進(jìn)行有效評估做好培訓(xùn)的工作總結(jié)。 備案:參加外訓(xùn)的員工,相關(guān)培訓(xùn)資料(、講義(PPT)教材、證書原件等)須在人力資源中心備份存檔。 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日辦公資源管理規(guī)定為建立完善的辦公資源系統(tǒng)嗎,規(guī)范對辦公資源的管理,使用壽命及維護(hù),明確和落實辦公資源使用和管理人的責(zé)任,特制定本細(xì)則: 范圍:使用辦公設(shè)備的群體員工(包括總經(jīng)理在內(nèi)) 職責(zé):公司董事會授權(quán)紀(jì)檢書記、辦公室主任對使用辦公資源員工進(jìn)行督促、抽查、檢查及罰款。 辦公資源:打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、電腦、空調(diào)等公司辦公所用的辦公資源設(shè)備。 使用規(guī)定: 總經(jīng)理、管理層人員及員工,在上班或下班時間,不準(zhǔn)私自利用公司辦公資源,復(fù)印、打印等與工作無關(guān)的資料、文件。 下班后,總經(jīng)理、管理層人員及員工,不準(zhǔn)利用公司資源辦自己私事。 上班時間,總經(jīng)理、管理層人員及員工私自外出辦事,不匯報、不請假、紀(jì)檢書記及辦公室主任有權(quán)對其進(jìn)行電話抽查,員工有義務(wù)配合工作。 員工如需辦理家庭證件,少量公司允許使用辦公資源, 全體員工應(yīng)遵守規(guī)定,厲行節(jié)約,公司辦公室主任及紀(jì)檢書記加強不定時首查(包括總經(jīng)理在內(nèi))。經(jīng)查屬實,對違反規(guī)定人員罰款5002000元,屢教不改者,作辭退處理。 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日辦事人員管理規(guī)定為加強辦事員工的效率,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),使員工工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制度本規(guī)定: 所有集團(tuán)含下屬子公司,辦事人員一切按公司流程辦理事情,堅持公司的各種管理規(guī)章制度。 上級領(lǐng)導(dǎo)交代或偶發(fā)生時間必須馬上辦理事務(wù);行政事務(wù),必須馬上趕辦后計劃辦理。 特別是銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、倉庫發(fā)貨等辦事人員在簽訂有關(guān)合同,特別要注意內(nèi)容要詳細(xì)、清晰、明了,辦事人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以公司利益重于一切,自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 員工外出辦事,因員工責(zé)任心不強,自身原因延誤辦事或辦事不成的,出差費用一律不報,員工自行負(fù)責(zé)。 辦事人員在辦事過程中不按流程辦理事情的,所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,秉承“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé)”原則,按經(jīng)濟(jì)損失,照價賠償;在辦事過程中不按流程辦理事情的,無經(jīng)濟(jì)損失,按實際情況,公司對當(dāng)事人處以行政罰款2002000元,并在當(dāng)月工資中扣除,且當(dāng)月績效全無;屢教不聽者,作開除處理。 員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、不得私自離崗和外出。 如有特殊情況,辦事人員必須請示公司總經(jīng)理,報集團(tuán)批準(zhǔn),不得擅自做主。 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日文件管理規(guī)定 為加強文件管理,提高企業(yè)上報材料的質(zhì)量和水平,明確文件內(nèi)容,保證文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特作如下規(guī)定: 一、文件種類:各種合同協(xié)議、技術(shù)文件、圖紙資料、內(nèi)外部文件(公司規(guī)章制度、價目表及各種文件)等。 二、合同的管理新老客戶,按本公司模板合同簽訂,無重大改動,須部門主管審核簽訂;如有重大改變或用對方模板合同,須經(jīng)我方律師修改,報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行簽訂。嚴(yán)禁在空白合同上蓋章,原則上先由對方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章。簽訂合同時,不打電話溝通者,每次罰款100元;3次以上,不打電話溝通者,作調(diào)離崗位或開除處理。所有一切文件合同簽字、印章不許亂簽亂蓋參照《簽字、印章管理制度》。三、內(nèi)外文件申報 公司所有對內(nèi)外文件、表格、資料(含網(wǎng)上申報資料、電子商務(wù)平臺、財務(wù)審計報表)、留檔必查,網(wǎng)上申報資料下載打印必須內(nèi)容一致,所有對外文件要有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核校對,都必須經(jīng)過公司總經(jīng)理,審核確認(rèn)后,放可上報發(fā)行。 上報當(dāng)事人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),私自上報文件內(nèi)容,給企業(yè)造成負(fù)面影響,或經(jīng)濟(jì)損失的,公司重罰當(dāng)事人20020000元,嚴(yán)重者降職或開除處理,并賠償一切經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。公司所有管理人員認(rèn)真、負(fù)責(zé)、審核好所上報的文件內(nèi)容,避免造成不必要的損失。四、技術(shù)文件及圖紙資料管理公司所有高層管理人員和技術(shù)人員,不許在外兼職,企業(yè)技術(shù)圖紙、數(shù)據(jù)、企業(yè)管理資料及供應(yīng)商不得向外透露(公司批準(zhǔn)除外)經(jīng)被發(fā)現(xiàn)者,罰款2000100000元,并作開除處理。公司所有高層管理人員及銷售人員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)生意外拉,提供消息給親戚或朋友的,罰款5000200000元,并作開除處理。員工親戚、朋友有生意的,必須向總經(jīng)理申請,經(jīng)允許后,可按公司最優(yōu)惠價格給予支持。要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守,所有員工都可舉報,查證屬實,獎勵50050000元,一切責(zé)任公司承擔(dān),公司并給予保密。 內(nèi)部文件的簽發(fā)公司內(nèi)部文件均由當(dāng)事人親自以電子版或簽收形式簽發(fā)給有關(guān)人員,當(dāng)事人必須在發(fā)布之日起三天內(nèi)送達(dá)有關(guān)人員。內(nèi)部文件自發(fā)布之日起三天內(nèi)當(dāng)事人未送達(dá)有關(guān)人員的,當(dāng)事人罰款2002000元;當(dāng)事人已送達(dá)文件并在有關(guān)人員簽收后,有關(guān)人員三天內(nèi)未更新文件內(nèi)容的,同樣罰款2002000元;屢教不改者,降職、降獎金處理。內(nèi)部文件簽收人員必須有高度的責(zé)任感,嚴(yán)格履行簽收手續(xù),仔細(xì)查閱來文是否缺頁少件,是否加蓋公章,對缺頁、無公章、行文不規(guī)范的文件要及時退回,或作相應(yīng)處理。六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日****集團(tuán)有限公司簽字、印章管理制度一、總則 為規(guī)范公司簽字、印章管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實現(xiàn)簽字、印章管理的制度化和規(guī)范化,做到手續(xù)完備,分清責(zé)任,有據(jù)可查,規(guī)避風(fēng)險,特制定本制度。二、管理人員 印章管理:各分公司設(shè)印章專管員,專管員對印章負(fù)制度和法律責(zé)任。 簽字管理:包括授權(quán)簽字的管理和非授權(quán)簽字的管理。三、印章的分類: 公司的印章根據(jù)類別分為:公章、合同章、行政章、財務(wù)專用章、法人章、其他章。四、管理具體辦法:(一)簽字管理辦法:授權(quán)簽字:相關(guān)被授權(quán)人按照規(guī)定,在被授權(quán)的范圍內(nèi),行使簽字權(quán)。簽字權(quán)既是公司賦予相關(guān)被授權(quán)人的權(quán)利,也是被授權(quán)人的義務(wù)。a. 被授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照被授權(quán)的范圍,行使簽字權(quán);對符合規(guī)定的需要簽字的事項,被授權(quán)人不能拒絕在相應(yīng)的書面文件上簽字。b. 被授權(quán)人不能超越被授權(quán)的范圍行使簽字權(quán)。c. 被授權(quán)人的簽字權(quán),不能由他人代替行使,由他人代替的簽字,視為無效簽字。d. 授權(quán)簽字權(quán)必須在不違反有關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行。非授權(quán)簽字: 授權(quán)外的,按照其他相關(guān)的法律、規(guī)章、條例、制度等的規(guī)定,需要進(jìn)行簽署的簽字。非授權(quán)簽字可以視為常規(guī)簽字,無正當(dāng)理由不得拒簽。a. 各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,在辦理業(yè)務(wù)的過程中,需要在相關(guān)的書面文件上簽字。b. 對與財務(wù)有關(guān)的事項,相關(guān)的責(zé)任人員,必須在相關(guān)的文件、票據(jù)、憑證等書面資料的適當(dāng)位置上進(jìn)行簽字。(包括經(jīng)手人員的簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字等)c. 凡是需要簽字的業(yè)務(wù)事項,相關(guān)人員無正當(dāng)理由不得拒簽。3)各種文件、憑證、合同、授權(quán)委托書必須相關(guān)人員簽字,簽字意味著對發(fā)生的事項的認(rèn)可和確認(rèn),所簽字人員對本文件負(fù)法律責(zé)任,所蓋資料必須有相關(guān)人員簽字,印章專管員方可蓋章。未簽字,私自蓋章的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人負(fù)一切責(zé)任,罰款500—50000元。(二)印章管理辦法:各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序填寫《印章使用登記表》,完成審批手續(xù)后方可用印;所蓋文件沒有簽字、不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,印章專管員有權(quán)拒印。印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。任何文件檔案、合同、介紹信、便函,授權(quán)委托書都要備案一份,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。印章專管員不得擅自用印或在當(dāng)事人或委托人所持空白格
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