【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 小件物品，應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，盡量乘坐公共交通工具，嚴(yán)格控制使用出租車。五、凡因工作需要到外省市去的，在申請(qǐng)用車時(shí)應(yīng)向辦公室說明情況，必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按有關(guān)規(guī)定上報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。六、公司車輛原則上不派職工私用。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用情況一經(jīng)查實(shí)將從嚴(yán)追究當(dāng)事人責(zé)任。七、駕駛員有責(zé)任做好車輛的清潔衛(wèi)生、完好安全和維修保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文明駕車，安全行車。車 輛 使 用 單車輛： 駕駛員：部 門用車人事 由時(shí)間出 車月 日 時(shí) 分回 來月 日 時(shí) 分路程公里 公里 備 注部門意見： 批準(zhǔn)人：第七章 通訊工具使用管理規(guī)定為保證公司通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，提高通訊效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特作如下規(guī)定：一、公司的通訊工具是指：普通電話、移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和傳真機(jī)等，均供聯(lián)系工作用。平時(shí)要保證暢通，遇有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，予以維修或更換，未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自添加和更換通訊工具。二、嚴(yán)禁使用公司的國內(nèi)、國際長(zhǎng)途電話辦私事和撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的娛樂性聲訊服務(wù)電話，上述情況一經(jīng)查實(shí)，對(duì)違規(guī)者按實(shí)際支出費(fèi)用加倍罰款。三、傳真機(jī)必須由專人負(fù)責(zé)管理，部門中使用的傳真機(jī)如收到非法文件應(yīng)立即交辦公室統(tǒng)一處理，不得傳播擴(kuò)散。四、配備給個(gè)人使用的通訊工具，使用人務(wù)必妥善保管，凡是與公司脫離關(guān)系者，應(yīng)辦理移交手續(xù)，發(fā)生人為損壞或遺失情況，必須照價(jià)賠償。第八章 請(qǐng)銷假制度一、請(qǐng)銷假一律按管理權(quán)限審批。二、科技公司黨政負(fù)責(zé)人離滬，需提前由黨政辦公室報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、科技公司黨政副職領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、下屬公司正職領(lǐng)導(dǎo)離滬或病事假，須經(jīng)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送科技公司黨政辦公室備案。四、職工請(qǐng)假休假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、返滬或假期結(jié)束時(shí)，須向準(zhǔn)假人銷假，程序同請(qǐng)假。第九章 名片管理規(guī)定一、黨政辦公室負(fù)責(zé)公司名片的印制。二、公費(fèi)印制名片原則上僅限部門副職以上干部，其他人員確因工作需要印制名片，向所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、各部門印制名片的費(fèi)用從本部門辦公費(fèi)中報(bào)銷。四、名片上印制的職務(wù)、職稱等內(nèi)容須經(jīng)黨政辦公室核對(duì)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、公司印制名片實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一墨頭，統(tǒng)一標(biāo)志。六、非文廣科技在編員工不準(zhǔn)印制有“文廣科技或SMET”字樣的名片。七、名片應(yīng)妥善保管，以防他人冒用。第十章 外事工作管理規(guī)定第一節(jié) 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng)文廣科技對(duì)外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國家、市府和文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動(dòng)及其管理工作。 第三條 公司外事工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)原則。第四條 公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理全公司的外事工作。公司所屬單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。第二節(jié) 接待與邀請(qǐng) 第五條 各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù)，原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。 第六條 市政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認(rèn)真做好接待工作。在接待活動(dòng)中遇到難以把握的問題或者發(fā)生重要的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部請(qǐng)示匯報(bào)。 第七條 各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過科技公司，必要時(shí)由集團(tuán)請(qǐng)示市外辦，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可接待。 第八條 需請(qǐng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動(dòng)（包括會(huì)見、宴請(qǐng)、采訪等），必須提前15日通過科技公司以書面形式向集團(tuán)請(qǐng)示，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意和市外辦批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 第九條 各單位因工作需要邀請(qǐng)國（境）外人員來訪的，原則上報(bào)文廣科技公司審批。需辦理入境簽證的，通過科技公司報(bào)經(jīng)集團(tuán)同意后報(bào)市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。第三節(jié) 因公出訪 第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指： （一）由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團(tuán)；（二）由專業(yè)人員組成的考察團(tuán)組；（三）科技交流、訪問、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等； （四）公派講學(xué)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)。第十一條 申請(qǐng)因公出訪的，須報(bào)集團(tuán)審批。各單位在申報(bào)因公出訪項(xiàng)目時(shí)，須闡明出訪理由、目的、時(shí)間、人數(shù)、費(fèi)用來源，并附對(duì)方的邀請(qǐng)信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實(shí)施前30日?qǐng)?bào)科技公司核準(zhǔn)后再報(bào)集團(tuán)審批；須請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團(tuán)，由集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。 第十二條 各單位在上報(bào)出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)審核同意后，由集團(tuán)組織部門辦理出國（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報(bào)上級(jí)主管部門審批。 第十三條 注冊(cè)資金在500萬美元以上（含500萬美元）的集團(tuán)所屬合資企業(yè)，可自行向市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)申辦出國手續(xù)，并報(bào)集團(tuán)備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會(huì)的，須報(bào)經(jīng)集團(tuán)同意后，由集團(tuán)報(bào)市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)審批；在500萬美元以下的，應(yīng)當(dāng)填寫由市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)發(fā)給的因公出國或赴港澳任務(wù)申請(qǐng)表（一式兩份），并附邀請(qǐng)信原件及譯文、預(yù)審表報(bào)集團(tuán)。赴國外培訓(xùn)的，應(yīng)到市人事局引進(jìn)國外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，填寫審核表或者備案表。 第十四條 因公出訪前，必須對(duì)出訪人員進(jìn)行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負(fù)責(zé)本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合做好行前教育；40人以上的大型出訪團(tuán)由集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部和出訪團(tuán)所在單位共同負(fù)責(zé)行前教育；科技公司本部的隨團(tuán)出訪人員參加出訪團(tuán)單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團(tuán)的行前教育由公司辦公室負(fù)責(zé)。行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛國主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀(jì)律和注意事項(xiàng)等。 第十五條 因公出訪期間，出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦批準(zhǔn)的出訪地點(diǎn)、路線和時(shí)間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長(zhǎng)出訪時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)請(qǐng)示，報(bào)經(jīng)市外辦批準(zhǔn)后方可變更。第十六條 因公出訪人員回國后15日內(nèi)，出訪團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報(bào)科技公司辦公室；出訪人員應(yīng)當(dāng)將護(hù)照上繳本單位辦公室或外事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護(hù)照上繳公司辦公室保管。第四節(jié) 贈(zèng)送和接受禮品 第十七條 在外事活動(dòng)中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報(bào)告并按規(guī)定處理。禮品價(jià)值按我國市價(jià)折合人民幣200元以上（含200元）的，原則上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿200元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。 第十八條 在外事活動(dòng)中，對(duì)方贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券的，應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實(shí)難以謝絕的，所受禮金、有價(jià)證券必須上繳單位，按有關(guān)規(guī)定處理。第十九條 在外事活動(dòng)中，不得私自收受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。第五節(jié) 附 則第二十條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十一章 因公護(hù)照管理規(guī)定第一節(jié) 總 則第一條 為加強(qiáng)對(duì)本公司因公出國人員護(hù)照的管理，維護(hù)外事工作的正常秩序，根據(jù)本市及文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱因公護(hù)照是指公務(wù)護(hù)照和因公普通護(hù)照。第三條 上海文廣科技發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱文廣科技公司）辦公室是公司本部和公司所屬單位因公護(hù)照的歸口管理部門。文廣科技公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員在本單位外事分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本單位因公護(hù)照的管理工作。第四條 根據(jù)“統(tǒng)一管理、分級(jí)保管”的原則，文廣科技公司辦公室負(fù)責(zé)公司本部因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作；文廣科技公司所屬單位辦公室負(fù)責(zé)本單位因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作。第二節(jié) 護(hù)照申辦第五條 申辦因公出國人員的護(hù)照簽證，須由派出單位的護(hù)照簽證專管員負(fù)責(zé)辦理。第六條 因公出國人員原則上不能同時(shí)持用兩本有效護(hù)照。專管員在申辦護(hù)照前，必須了解出訪團(tuán)組成員持有護(hù)照的情況。出訪團(tuán)組中有持有效護(hù)照的，專管員應(yīng)將申辦材料連同有效護(hù)照一起送交市政府外辦辦理護(hù)照簽證手續(xù)。第七條 對(duì)個(gè)別團(tuán)組成員，經(jīng)批準(zhǔn)需在短期內(nèi)接連參加兩個(gè)或兩個(gè)以上出訪活動(dòng)，確有必要提前辦理前往國簽證的，派出單位可通過文廣科技公司向集團(tuán)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)審核同意后報(bào)市政府外辦審批。市政府外辦同意給其辦理第二本護(hù)照的，該持照人也必須將其所持的第一本護(hù)照上繳所在單位后，方可領(lǐng)取其第二本護(hù)照。第八條 文廣科技公司所屬單位不得為因私出國人員、非本單位人員等申辦因公護(hù)照。文廣科技公司所屬單位組團(tuán)出訪中的本市非本單位人員， 按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一申辦護(hù)照；回國后，護(hù)照上繳所在單位保管，并由所在單位出具收繳證明，交組團(tuán)單位備案。第三節(jié) 護(hù)照收繳、保管第九條 因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將護(hù)照交本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管，文廣科技公司本部因公出國人員將護(hù)照交公司辦公室保管。對(duì)未能獲得前往國家（地區(qū)）簽證或因故取消出訪任務(wù)的出國人員，其護(hù)照應(yīng)及時(shí)上繳保管部門。第十條 常駐國外（境外）人員臨時(shí)回國，護(hù)照可以由持護(hù)照人自己妥善保管，防止損壞、丟失或被竊；任期期滿回國后，應(yīng)將所持護(hù)照及時(shí)上繳本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管。第十一條 文廣科技公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員對(duì)本單位持照人姓名、護(hù)照號(hào)碼、性別、年齡、職務(wù)、出訪地區(qū)、出訪日期、護(hù)照有效期等，應(yīng)予登記造冊(cè)，并報(bào)文廣科技公司辦公室備案，文廣科技公司辦公室匯總后再報(bào)文廣集團(tuán)辦公室備案。第十二條 文廣科技公司所屬單位對(duì)收繳的護(hù)照，在有效期內(nèi)的，應(yīng)妥善保管。第四節(jié) 護(hù)照注銷、吊銷、銷毀第十三條 因公出國人員在國內(nèi)遺失護(hù)照的，必須立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并由所在單位及時(shí)將有關(guān)情況和當(dāng)事人檢查書等材料通過文廣科技公司辦公室報(bào)集團(tuán)辦公室同意后，向市政府外辦申辦護(hù)照注銷、補(bǔ)發(fā)手續(xù)。因公出國人員在國外遺失護(hù)照的，當(dāng)事人必須立即向我駐外領(lǐng)館（處）報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定辦理護(hù)照（或有關(guān)旅行證件）補(bǔ)發(fā)手續(xù)。回國后交回補(bǔ)發(fā)護(hù)照（或有關(guān)旅行證件），并由當(dāng)事人寫出檢查，連同單位的書面意見通過科技公司辦公室報(bào)集團(tuán)辦公室，再報(bào)市政府外辦。第十四條 對(duì)在國外滯留不歸或出走的人員，所在單位在核實(shí)無誤后，必須立即通過科技公司辦公室報(bào)集團(tuán)辦公室，并報(bào)市政府外辦辦理護(hù)照吊銷手續(xù)。第十五條 對(duì)已失效的護(hù)照，文廣科技公司所屬單位應(yīng)填寫《銷毀護(hù)照清單》，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人（2人以上）予以銷毀，并報(bào)科技公司辦公室備案，科技公司辦公室匯總后再報(bào)集團(tuán)辦公室備案。原持照人要求將已失效的護(hù)照留作紀(jì)念的，由文廣科技公司所屬單位加蓋“注銷”章，并剪去護(hù)照右上角，經(jīng)登記后交本人保存。第五節(jié) 附 則第十六條 文廣科技公司所屬單位對(duì)出國人員護(hù)照收繳、保管工作的情況應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次清理和檢查，并于每年的12月10日前將檢查結(jié)果書面報(bào)科技公司辦公室，文廣科技公司辦公室匯總后再報(bào)集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室對(duì)各單位收繳、保管護(hù)照的工作進(jìn)行不定期檢查。第十七條 文廣科技公司所屬單位在因公護(hù)照管理方面違反本規(guī)定的，視情節(jié)輕重，可分別給予警告、暫停該單位護(hù)照申辦業(yè)務(wù)、追究單位有關(guān)工作人員及分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任等行政處罰。第十八條 因公赴香港、澳門人員的《往來港澳特別行政區(qū)通行證》的管理，按本規(guī)定執(zhí)行。第十九條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十二章 文書檔案工作規(guī)范為了加強(qiáng)對(duì)上海文廣科技發(fā)展有限公司本部各部門立卷歸檔的管理，促進(jìn)立卷歸檔工作的規(guī)范化、科學(xué)化，有效地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)和為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。一、文件歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本公司工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值且已辦理完畢的各種文件材料，均應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)隨時(shí)收集、整理，按時(shí)立卷、歸檔，具體歸檔范圍按《上海文廣科技發(fā)展有限公司文件材料歸檔和不歸檔范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）歸檔要求立卷歸檔總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：歸檔文件的分類組卷①各部門歸檔文件可按“年度—組織機(jī)構(gòu)”的特征分類組卷。重要問題、重要文件材料，可組專卷。②同一文件的正文與附件、正式印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)合并組卷。③跨年度的文件，請(qǐng)示與批復(fù)按復(fù)文年（沒有復(fù)文的按請(qǐng)示年）；計(jì)劃、規(guī)劃按文件內(nèi)容針對(duì)的第一年；總結(jié)按文件內(nèi)容針對(duì)的最后一年：會(huì)議材料按會(huì)議開幕時(shí)間；條例、規(guī)章、制度更按發(fā)布或批準(zhǔn)年。④歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。⑤非文字或非紙質(zhì)的特種載體歸檔材料（包括照片、領(lǐng)導(dǎo)題詞、音帶、像帶、光盤以及有關(guān)實(shí)物等）。必須說明記錄對(duì)象、形成時(shí)間，主要內(nèi)容等。卷內(nèi)文件的排列①密不可分的文件材料依次排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法規(guī)的歷次修改編依次排列在定稿之后。②會(huì)議材料按會(huì)議通知、議程、報(bào)告、講話、決議、紀(jì)要、討論通過的文件、名單等次序排列。卷內(nèi)文件的整理和裝訂①卷內(nèi)文件應(yīng)按順序排列，依次編寫頁號(hào)，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上方、背面的左上方填寫頁號(hào)。聲像檔案和領(lǐng)導(dǎo)題詞等也應(yīng)在裝具或在其背面逐件標(biāo)號(hào)，并單獨(dú)存放。②案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)